392230 / 2012-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Oryginalny toner 12A4605 Czarny marki Lexmark

Cena: 483.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-14 pod pozycją 301866. Zobacz ogłoszenie 301866 / 2012-08-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 392230

Data publikacji: 2012-10-10

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 301866

Data wydania biuletynu: 2012-08-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 301866

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa konferencji otwierającej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednej jednodniowej konferencji dla 50 osób w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 10 km od Janowa Podlaskiego w terminie między 3 a 14 września 2012 roku, w dniu roboczym wybranym przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą, czas trwania: godz. 10.00 - 16.00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala przystosowana do udziału w spotkaniu 50 osób, z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł. Wejście do sali musi być odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię (za rzeczy pozostawione w szatni odpowiada Wykonawca), a także toalety dla uczestników. Pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych musi być dostosowane do liczby uczestników. Wykonawca zapewni, by sala konferencyjna była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny.
b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru oraz nagłośnienie. Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż sprzętu oraz za jego obsługę i poprawne działanie podczas konferencji. Zamawiający przed rozpoczęciem może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń.
c. Obsługa konferencji - pełne zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji przez cały czas jej trwania, w tym przygotowanie i prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis. Lista obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji. Stała kontrola przebiegu konferencji, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu).
d. Zapewnienie prelegenta - Wykonawca zapewni udział merytoryczny prelegenta - osoby posiadającej tytuł naukowy, który przedstawi min. 2 godzinny wykład na temat obszarów NATURA 2000. Prelegent winien posiadać niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotować prezentację w formie elektronicznej wyświetlaną podczas konferencji na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników konferencji. Prelegent uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny przygotowanego wykładu.
e. Zapewnienie cateringu - wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie):serwis kawowy w czasie przerw między wykładami, obiad, dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji. W ramach obiadu Wykonawca zapewni: zupę, danie główne, sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe. Danie obiadowe nie może być podane w naczyniach z tworzywa sztucznego. W ramach przerw kawowych, które mogą być zorganizowane w sali konferencyjnej lub sali przyległej, specjalnie do tego celu przygotowanej, wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze, owoce. Godziny organizacji przerw kawowych i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca

Nazwa wykonawcy: Don Brando Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Białostocka 14

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-732

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 11/09/2012

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 94500,00

Cena wybranej oferty: 6765,00

Cena minimalna: 6450,00

Cena maksymalna: 8979,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi