420262 / 2012-10-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-09-12 pod pozycją 344626. Zobacz ogłoszenie 344626 / 2012-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 420262
Data publikacji: 2012-10-26
Nazwa: Gmina Drohiczyn
Ulica: ul. Kraszewskiego 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Drohiczyn
Kod pocztowy: 17-312
Województwo / kraj: podlaskie
Numer telefonu: 085 6557135
Numer faxu: 085 655 70 80
Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl
Regon: 05065905900000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2012
Pozycja ogłoszenia: 344626
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 344626
Data wydania biuletynu: 2012-09-12
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa drugiego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednego dwudniowego seminarium w Konstantynowie bądź okolicy w promieniu 5 km od Konstantynowa w terminie pomiędzy 15 a 20 października 2012 roku, w ciągu dwóch kolejnych dni roboczych wybranych przez Zamawiającego, czas trwania: od godz. 9.00 pierwszego dnia do godz. 15.00 dnia następnego. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 30 osób - sala w miejscowości Konstantynów bądź w okolicy 5 km od Konstantynowa, powiat bialski, woj. lubelskie; obiekt przystosowany do udziału w spotkaniu osób niepełnosprawnych, sala wykładowa z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł, zgodnie ze wskazaną liczbą uczestników, ustawienie krzeseł kinowe oraz stół prezydialny, sala musi być odpowiednio oznakowana przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali wykładowej Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz oznakowaną szatnię, a także toalety dla uczestników; pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych w formie bufetu, musi być dostosowane do liczby uczestników, Zamawiający dopuszcza by przerwy kawowe oraz lunch zostały zorganizowane przy sali wykładowej lub w sali specjalnie do tego celu przygotowanej lub w restauracji, o ile będzie ona zlokalizowana w tym samym budynku, w którym odbywać się będzie seminarium, Wykonawca zapewni, że sala wykładowa będzie przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników seminarium; Zamawiający przed rozpoczęciem seminarium, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie seminarium pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do seminarium; Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację seminarium, ze strony Wykonawcy, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt.
b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru, nagłośnienie wraz z mikrofonem. Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż wyposażenia oraz za jego obsługę i zapewnienie poprawnego działania podczas seminarium; Zamawiający przed rozpoczęciem seminarium, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń.
c. Obsługa konferencji - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie obsługi: co najmniej 1 osoby do obsługi recepcji, w tym 1 osoby ds. technicznych; obsługa organizacyjna seminarium przez cały czas jej trwania, prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis; oryginalna wersja listy obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po seminarium; zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, takiego oznakowania obiektu i pomieszczenia, w którym odbywać się będzie seminarium, aby zapewnić sprawne poruszanie się po nim uczestników seminarium i obsługi, oraz spełnić wymogi wizualizacji; stała kontrola przebiegu seminarium, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu).
d. Zapewnienie cateringu - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie), dostosowanego do liczby 30 osób uczestniczących w seminarium: I dzień - przerwa kawowa - obiad - przerwa kawowa - uroczysta kolacja II dzień - śniadanie - przerwa kawowa - obiad Zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz szklanek. Aranżacja pomieszczeń zapewniająca sprawne, bezkolizyjne poruszanie się gości i obsługi. Zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W ramach obiadu Wykonawca zapewni, co najmniej: zakąski zimne, zupę, dania główne (2 rodzaje), sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe. W ramach uroczystej kolacji Wykonawca zapewni co najmniej: na zimno - 2 dania mięsne, 2 bezmięsne, 2 sałatki; na ciepło: 1 danie mięsne, dodatki (np. ziemniaki, ryż, makaron, grillowane warzywa), 3 rodzaje ciast deserowych, owoce, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa herbata, wino białe i czerwone (dwie lampki na osobę). W ramach przerwy kawowej wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze (minimum dwa rodzaje), owoce. Godziny organizacji przerwy kawowej i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 10 dni przed terminem seminarium. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw, w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg seminarium. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 10 dni przed terminem seminarium.
e. Zapewnienie dwóch ekspertów sfery naukowej - prelegentów - Wykonawca zapewni udział merytoryczny dwóch prelegentów - osób posiadających tytuł naukowy, którzy przedstawią każdego dnia seminarium min. 4 godzinny wykład w zakresie tematów: Możliwości inwestycyjne na terenie obszarów przyrodniczo cennych. Rolnictwo ekologiczne, produkcja zdrowej żywności - fakty i mity. Celem seminarium jest identyfikacja zasobów inwestycyjnych (obszary predysponowane na prowadzenie inwestycji) uwzględniające obecne plany zagospodarowania przestrzennego oraz planowane do opracowania na obszarach gdzie brak jest takich planów. Wykonawca zapewni, aby prelegenci posiadali niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotowali prezentacje w formie elektronicznej wyświetlaną podczas seminarium na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników spotkania; Ponadto prelegenci przygotują wnioski i konkluzje na omawiany przez siebie temat, z wypracowaniem wspólnego stanowiska w zakresie możliwości technicznych i prawnych rozwoju gospodarczego ze szczególnym uwzględnieniem turystyki przy współudziale środowiska naukowego, które należałoby uwzględnić przy opracowywaniu dokumentu strategicznego Polski Wschodniej. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny wykładu prelegenta.
f. Zapewnienie noclegów i parkingu - Wykonawca zapewni nocleg dla uczestników dwudniowego seminarium, które odbędzie się w Konstantynowie bądź okolicy w promieniu 5 km od Konstantynowa w obiekcie, w którym odbywać się będzie seminarium. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów w pokojach dwuosobowych i trzyosobowych. Pokoje muszą być wyposażone w łazienkę. Wykonawca zapewni monitorowany parking dla uczestników seminarium.
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca
Nazwa wykonawcy:
Gospodarstwo Agroturystyczne Zameczek Sylwia i Wojciech Kępińscy
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Janowska 48
Miejscowość: Konstantynów
Kod pocztowy: 21-543
ID województwa: 2
Województwo / kraj: lubelskie
Data udzielenie zamówienia: 15/10/2012
Liczba ofert: 2
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 94500,00
Cena wybranej oferty: 10500,00
Cena minimalna: 10500,00
Cena maksymalna: 25800,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
257045 / 2011-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja 2 konferencji informacyjno - promocyjnych dotyczących Białostockiego Parku Naukowo - Technologicznego
168396 / 2010-06-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja XVII Regionalnej Wystawy Zwierząt Hodowlanych 2010, VI Krajowej Wystawy Bydła w Szepietowie w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w Województwie Podlaskim.
425486 / 2013-10-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja wydarzenia informacyjno - promocyjnego Białostockiego Parku Naukowo - Technologicznego
51588 / 2013-02-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa czwartego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
164834 / 2014-05-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja wydarzenia promocyjno - informacyjnego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego
82289 / 2013-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa piątego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
393678 / 2012-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa pierwszego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
144913 / 2015-10-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu Białostocki Park Naukowo-Technologiczny
9480 / 2013-01-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa trzeciego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
43986 / 2012-02-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i przeprowadzenie II edycji Konkursu Fotograficznego ,Wykadruj Zmiany dot. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie wystawy pokonkursowej w pięciu miastach województwa podlaskiego
87426 / 2012-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i przeprowadzenie II edycji Konkursu Fotograficznego Wykadruj Zmiany dot. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie wystawy pokonkursowej w pięciu miastach województwa podlaskiego
337412 / 2012-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa pierwszego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
310698 / 2012-08-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa pierwszego seminarium realizowanego w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
299459 / 2011-11-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja 2 konferencji informacyjno-promocyjnych dotyczących Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego
182892 / 2010-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja XVII Regionalnej Wystawy Zwierząt Hodowlanych 2010, VI Krajowej Wystawy Bydła w Szepietowie .....
344626 / 2012-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa drugiego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
392230 / 2012-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa konferencji otwierającej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
360852 / 2013-09-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
BO-II.272.43.2013 - Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji poświęconej produktowi turystycznemu: Szlak wodny im. Króla Stefana Batorego: Warszawa - Zamek Królewski