393678 / 2012-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-09-07 pod pozycją 337412. Zobacz ogłoszenie 337412 / 2012-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 393678
Data publikacji: 2012-10-11
Nazwa: Gmina Drohiczyn
Ulica: ul. Kraszewskiego 5
Numer domu: 5
Miejscowość: Drohiczyn
Kod pocztowy: 17-312
Województwo / kraj: podlaskie
Numer telefonu: 085 6557135
Numer faxu: 085 655 70 80
Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl
Regon: 05065905900000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 337412
Data wydania biuletynu: 2012-09-07
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2012
Pozycja ogłoszenia: 337412
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa pierwszego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednego dwudniowego seminarium w Siemiatyczach bądź okolicy w promieniu 10 km od Siemiatycz w terminie pomiędzy 20 a 28 września 2012 roku, w ciągu dwóch kolejnych dni roboczych wybranych przez Zamawiającego, czas trwania: od godz. 9.00 pierwszego dnia do godz. 15.00 dnia następnego. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 30 osób - sala klimatyzowana w miejscowości Siemiatycze bądź w okolicy 10 km od Siemiatycz, powiat siemiatycki, woj. podlaskie; obiekt przystosowany do udziału w spotkaniu osób niepełnosprawnych, sala wykładowa z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł, zgodnie ze wskazaną liczbą uczestników, ustawienie krzeseł kinowe oraz stół prezydialny, sala musi być odpowiednio oznakowana przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali wykładowej Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię, a także toalety dla uczestników seminarium; pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych w formie bufetu, musi być dostosowane do liczby uczestników, Zamawiający dopuszcza by przerwy kawowe oraz lunch zostały zorganizowane przy sali wykładowej lub w sali specjalnie do tego celu przygotowanej lub w restauracji, o ile będzie ona zlokalizowana w tym samym budynku, w którym odbywać się będzie seminarium, Wykonawca zapewni, że sala wykładowa będzie przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników seminarium; Zamawiający przed rozpoczęciem seminarium, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie seminarium pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do seminarium; Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację seminarium, ze strony Wykonawcy, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt.
b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru, nagłośnienie wraz z mikrofonem z mikroportem; Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż wyposażenia oraz za jego obsługę i zapewnienie poprawnego działania podczas seminarium; Zamawiający przed rozpoczęciem seminarium, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń.
c. Obsługa konferencji - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie obsługi: co najmniej 2 osób do obsługi recepcji, w tym 1 osoby ds. technicznych; obsługa organizacyjna seminarium przez cały czas jej trwania, prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis; oryginalna wersja listy obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po seminarium; zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, takiego oznakowania obiektu i pomieszczenia, w którym odbywać się będzie seminarium, aby zapewnić sprawne poruszanie się po nim uczestników seminarium i obsługi, oraz spełnić wymogi wizualizacji; stała kontrola przebiegu seminarium, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu).
d. Zapewnienie cateringu - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie): I dzień - przerwa kawowa - obiad - przerwa kawowa - uroczysta kolacja II dzień - śniadanie - przerwa kawowa - obiad dostosowanego do liczby 30 osób uczestniczących w seminarium. Zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz szklanek na stół prezydialny. Zapewnienie zastawy stołowej porcelanowej lub ceramicznej lub szklanej oraz sztućców metalowych. Aranżacja pomieszczeń zapewniająca sprawne, bezkolizyjne poruszanie się gości i obsługi. Zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W ramach obiadów w każdym dniu seminarium Wykonawca zapewni, co najmniej: zakąski zimne, zupę, dania główne (2 rodzaje), sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe. W ramach uroczystej kolacji w I dniu Wykonawca zapewni co najmniej: na zimno - 2 dania mięsne, 2 bezmięsne, 2 sałatki; na ciepło: 1 danie mięsne, dodatki (np. ziemniaki, ryż, makaron, grillowane warzywa), 3 rodzaje ciast deserowych, owoce, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa herbata, wino białe i czerwone (dwie lampki na osobę). W ramach przerw kawowych w każdym dniu seminarium wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze (minimum dwa rodzaje), owoce. W II dniu seminarium Wykonawca zapewni śniadanie dla uczestników seminarium Godziny organizacji przerwy kawowej obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed terminem seminarium. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw określonych wcześniej przez Zamawiającego, w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg seminarium. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 5 dni przed terminem seminarium.
e. Zapewnienie noclegów i parkingu Wykonawca zapewni nocleg dla uczestników dwudniowego seminarium, które odbędzie się w Siemiatyczach bądź okolicy w promieniu 10 km od Siemiatycz w obiekcie, w którym odbywać się będzie seminarium. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów w pokojach dwuosobowych i trzyosobowych. Pokoje muszą być wyposażone w łazienkę. Wykonawca zapewni monitorowany parking dla uczestników seminarium
Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca
Nazwa wykonawcy:
Hotel Kresowiak RONDO Gumieniak Wiesław, Marciniak Janusz i Swajda Mieczysław Sp.j.
Adres pocztowy wykonawcy: Pl. Jana Pawła II 14
Miejscowość: Siemiatycze
Kod pocztowy: 17-300
ID województwa: 9
Województwo / kraj: podlaskie
Data udzielenie zamówienia: 25/09/2012
Liczba ofert: 2
Szacunkowa wartość zamówienia: 94500,00
Cena wybranej oferty: 9206,00
Cena minimalna: 8550,00
Cena maksymalna: 9206,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
257045 / 2011-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja 2 konferencji informacyjno - promocyjnych dotyczących Białostockiego Parku Naukowo - Technologicznego
393484 / 2013-09-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja wydarzenia informacyjno - promocyjnego Białostockiego Parku Naukowo - Technologicznego
168396 / 2010-06-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja XVII Regionalnej Wystawy Zwierząt Hodowlanych 2010, VI Krajowej Wystawy Bydła w Szepietowie w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w Województwie Podlaskim.
133405 / 2015-09-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację projektu Białostocki Park Naukowo-Technologiczny
102904 / 2013-03-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa czwartego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
55336 / 2013-02-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa trzeciego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
425486 / 2013-10-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja wydarzenia informacyjno - promocyjnego Białostockiego Parku Naukowo - Technologicznego
134720 / 2014-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja wydarzenia promocyjno - informacyjnego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego
314412 / 2013-08-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji poświęconej produktowi turystycznemu: Szlak wodny im. Króla Stefana Batorego: Warszawa - Zamek Królewski
82289 / 2013-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa piątego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
117858 / 2013-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa piątego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
144913 / 2015-10-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu Białostocki Park Naukowo-Technologiczny
9480 / 2013-01-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa trzeciego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
43986 / 2012-02-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i przeprowadzenie II edycji Konkursu Fotograficznego ,Wykadruj Zmiany dot. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie wystawy pokonkursowej w pięciu miastach województwa podlaskiego
87426 / 2012-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i przeprowadzenie II edycji Konkursu Fotograficznego Wykadruj Zmiany dot. Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie wystawy pokonkursowej w pięciu miastach województwa podlaskiego
337412 / 2012-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa pierwszego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
310698 / 2012-08-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa pierwszego seminarium realizowanego w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
299459 / 2011-11-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Białystok - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja 2 konferencji informacyjno-promocyjnych dotyczących Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego
182892 / 2010-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja XVII Regionalnej Wystawy Zwierząt Hodowlanych 2010, VI Krajowej Wystawy Bydła w Szepietowie .....
301866 / 2012-08-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa konferencji otwierajacej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
344626 / 2012-09-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa drugiego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
392230 / 2012-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa konferencji otwierającej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej
360852 / 2013-09-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku - Białystok (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
BO-II.272.43.2013 - Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji poświęconej produktowi turystycznemu: Szlak wodny im. Króla Stefana Batorego: Warszawa - Zamek Królewski
420262 / 2012-10-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Drohiczyn - Drohiczyn (podlaskie)
CPV: 799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Organizacja i obsługa drugiego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej