133405 / 2015-09-09 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Zgodny z tonerem 302B (2x413g) Czarny marki Katun

Cena: 109.47 PLN

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację projektu Białostocki Park Naukowo-Technologiczny

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu Białostocki Park Naukowo-Technologiczny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133405

Data publikacji: 2015-09-09

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację projektu Białostocki Park Naukowo-Technologiczny

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu Białostocki Park Naukowo-Technologiczny.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/10/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie polegające na kompleksowej organizacji konferencji/seminarium/spotkania o następujących parametrach:
a) wartość usługi wynosiła minimum 100.000 zł,
b) zapewnienie cateringu dla minimum 80 osób,
c) zapewnienie zakwaterowania dla minimum 20 osób,
d) zapewnienie na potrzeby realizacji zamówienia minimum 1 prelegenta, będącego ekspertem w jednej z następujących dziedzin: przedsiębiorczość, innowacje, komercjalizacja, transfer technologii.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2). Zamawiający nie wymaga złożenia do oferty informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (art. 23 ustawy Pzp): 1) każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji III.4.4) tiret 1; 2) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia badany będzie łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1-2 winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 1) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tj. w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2) Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. 3) W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów stanowiących dowody, o których mowa III.4.1) tiret 1 i 2, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 4) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5) W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 są: 1) poświadczenie, 2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie powinno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy, jeżeli dotyczy ona:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji:
a) zaistnienia po zawarciu umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków,
b) wystąpienia przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana umowy z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest w momencie, gdy przerwa w realizacji przedmiotu umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego,
2) sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami nadzorującymi wdrażanie przedmiotu umowy, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
3) sytuacji, gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień,
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT
w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia,
5) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego).
2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez Strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w pkt 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę.
3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Koncepcja organizacji konferencji

Znaczenie kryterium 2: 70

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje:
1) składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych,
2) przeprowadzenia aukcji elektronicznej,
3) zawarcia umowy ramowej,
4) udzielania zaliczek,
5) zebrania Wykonawców,
6) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w treści art. 93 ust. 4 ustawy Pzp,
7) możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
3. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją umowy zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.
8. Inwestycja współfinansowana jest z funduszy Unii Europejskiej w ramach projektu: Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Oś Priorytetowa I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.3. Wspieranie Innowacji.
9. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) cena ofertowa - 30 % - 30pkt;
2) koncepcja organizacji konferencji - 70 % -70 pkt;
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
10. Sposób punktowego obliczania ofert:
Ostateczna ilość punktów będzie liczona na podstawie poniższego wzoru:
P = Pc + Pk
Wyjaśnienie:
P - ostateczna ilość punktów ocenianej oferty,
Pc - ilość punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa,
Pk - ilość punktów ocenianej oferty w kryterium koncepcja organizacji konferencji.
11. Liczba punktów w kryterium cena ofertowa będzie liczona według wzoru:
Pc= (Cn/Co) x 30 pkt
Wyjaśnienie:
Pc - ilość punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa,
Cn - najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Co - cena zaoferowana w ofercie ocenianej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów.
12. Punkty w kryterium koncepcja organizacji konferencji zostaną przyznane przez członków komisji przetargowej na podstawie oceny dołączonego do oferty opisu koncepcji organizacji konferencji. Ocenie podlegać będą poszczególne elementy przedstawionej koncepcji, odpowiadające kryteriom określonym w pkt 13.
13. Punkty za kryterium koncepcja organizacji konferencji zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 70 maksymalnie punktów. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
13.1 BLOKI MERYTORYCZNE - od 0 do maksymalnie 30 punktów:
1) trafności tematyki przedstawionej w blokach merytorycznych w stosunku do celów projektu - od 0 do maksymalnie 10 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - brak koncepcji tematów prelekcji, niedostosowanie do zakresu zagadnień wymienionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ), lub zaproponowany/e temat/y nie jest/są trafny/e,
b) 10 pkt - zakres tematyczny konferencji adekwatny do celu organizacji konferencji, dopasowanie tematyki prelekcji, poszerzającej i pogłębiającej wiedzę;
2) dopasowanie osób i ich doświadczenia oraz kompetencji do zaproponowanego programu merytorycznego - od 0 do maksymalnie 10 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - osoby niespełniające wymogów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ),
b) 10 pkt - propozycja 3 lub więcej osób na każdy blok merytoryczny, spełniających wymogi określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ);
3) Różnorodność form przeprowadzenia bloków merytorycznych - od 0 do maksymalnie 10 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - zastosowanie jednej formy wypełnienia czasu,
b) 10 pkt - zastosowanie minimum 3 form wypełnienia czasu (np. prelekcje, panel dyskusyjny, warsztaty, okrągły stół);
13.2 SZKOLENIA DLA LOKATORÓW PARKU - od 0 do maksymalnie 20 punktów:
1) Dopasowanie tematyki szkoleń do profilu i możliwości rozwojowych lokatorów BPN-T - od 0 do maksymalnie 5 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - tematyka niedostosowana do profilu i możliwości rozwojowych lokatorów BPN-T,
b) 5 pkt - tematyka dostosowana do profilu i możliwości rozwojowych lokatorów BPN-T;
2) Dopasowanie szkoleniowców i ich doświadczenia oraz kompetencji do programu merytorycznego szkoleń - od 0 do maksymalnie 5 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - brak doświadczenia w prowadzeniu szkoleń tożsamych z zaproponowanymi,
b) 5 pkt - posiadane doświadczenie - minimum 5 szkoleń (każde szkolenie minimum po 3 godziny zegarowe) w zaproponowanej tematyce;
3) Metodyka prowadzonych szkoleń - od 0 do maksymalnie 5 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - brak przedstawionej metodyki, lub metodyka nieadekwatna do grupy odbiorców,
b) 5 pkt - metodyka adekwatna do grupy odbiorców;
4) Dodatkowe wartości dla uczestników szkoleń - od 0 do maksymalnie 5 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - brak wartości dodanej,
b) 5 pkt - możliwość wykorzystania zdobytej wiedzy;
13.3 OPRAWA ARTYSTYCZNA KOLACJI ORAZ SPOSOBU JEJ PRZEPROWADZENIA - od 0 do maksymalnie 10 punktów:
1) Spójność oprawy artystycznej z tematyką konferencji i nawiązanie tematyczne do zagadnień poruszanych w blokach merytorycznych - od 0 do maksymalnie 10 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - oprawa niespójna z tematyką konferencji,
b) 10 pkt - oprawa spójna z tematyką konferencji;
13.4 KONCEPCJA ZWIEDZANIA BPN-T - od 0 do maksymalnie 10 punktów:
1) Zastosowanie interaktywnych form zwiedzania - od 0 do 5 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - brak zastosowania interaktywnych form zwiedzania,
b) 5 pkt - zastosowanie interaktywnych form zwiedzania;
2) Program zwiedzania uwzględniający różnorodność przestrzeni i ograniczenia wynikające z ilości osób jakie jednorazowo mogą wejść do pomieszczeń - od 0 do maksymalnie 5 punktów, przy czym:
a) 0 pkt - program niespełniający wymogów wynikających z ograniczeń powierzchni,
b) 5 pkt - program spełniający wymogi wynikające z ograniczeń powierzchni.
14. Punkty w podkryteriach określonych w pkt 13 zostaną przyznane przez poszczególnych członków komisji przetargowej, a finalną liczbę punktów w danym podkryterium stanowić będzie średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez członków komisji.
15. Ostateczną liczbę punktów w kryterium koncepcja organizacji konferencji stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych podkryteriach

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi