82289 / 2013-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Zgodny z tonerem 593-10157 Purpurowy marki Cartridge Web

Cena: 148.83 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-25 pod pozycją 117858. Zobacz ogłoszenie 117858 / 2013-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82289

Data publikacji: 2013-05-20

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 117858

Data wydania biuletynu: 2013-03-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 117858

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa piątego seminarium realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa piątego seminarium realizowanego w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00.
2.Szczegółowo Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednego dwudniowego seminarium w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 8 km od Janowa Podlaskiego, w terminie pomiędzy 22 a 26 kwietnia 2013 roku, w ciągu dwóch kolejnych dni roboczych wybranych przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą, czas trwania: od godz. 9.00 pierwszego dnia do godz. 15.00 dnia następnego. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 30 osób - sala przystosowana do udziału w spotkaniu z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł, zgodnie ze wskazaną liczbą uczestników. Wejście do sali musi być odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W obiekcie, w którym odbywać się będzie seminarium, muszą znajdować się sanitariaty. Wykonawca zapewni pomieszczenie na szatnię, pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych w formie bufetu, musi być dostosowane do liczby uczestników. Zamawiający dopuszcza by przerwy kawowe oraz lunch zostały zorganizowane w sali wykładowej lub w sali specjalnie do tego celu przygotowanej lub w restauracji, o ile będzie ona zlokalizowana w tym samym budynku, w którym odbywać się będzie seminarium. Wykonawca zapewni, by sala wykładowa była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników seminarium; Zamawiający przed rozpoczęciem konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie seminarium pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do seminarium. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację seminarium, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny;
b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru, nagłośnienie wraz z mikrofonem. Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż sprzętu oraz za jego obsługę i poprawne działanie podczas seminarium; Zamawiający przed rozpoczęciem seminarium, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń;
c. Obsługa seminarium - pełne zapewnienie obsługi organizacyjnej seminarium przez cały czas jego trwania w tym: prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis; oryginalna wersja listy obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po seminarium;
d. Zapewnienie cateringu - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie) dostosowanego do liczby 30 osób uczestniczących w seminarium: I dzień - przerwa kawowa - obiad - przerwa kawowa - uroczysta kolacja II dzień - śniadanie - przerwa kawowa - obiad Zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz szklanek. Aranżacja pomieszczeń zapewniająca sprawne, bezkolizyjne poruszanie się gości i obsługi. Zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W ramach obiadu Wykonawca zapewni, co najmniej: zakąski zimne, zupę, dania główne (2 rodzaje), sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe. W ramach uroczystej kolacji Wykonawca zapewni co najmniej: na zimno - 2 dania mięsne, 2 bezmięsne, 2 sałatki; na ciepło: 1 danie mięsne, dodatki (np. ziemniaki, ryż, makaron, grillowane warzywa), 3 rodzaje ciast deserowych, owoce, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa herbata. W ramach przerwy kawowej wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze (minimum dwa rodzaje), owoce. Dania nie mogą być podane w naczyniach z tworzywa sztucznego. Godziny organizacji przerwy kawowej i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 10 dni przed terminem seminarium. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw, w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg seminarium. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 10 dni przed terminem seminarium.
e. Zapewnienie dwóch ekspertów sfery naukowej - prelegentów - Wykonawca zapewni udział merytoryczny dwóch prelegentów - osób posiadających tytuł naukowy, którzy przedstawią każdego dnia seminarium min. 4 godzinny wykład na temat: Dziedzictwa kulturowego Polski Wschodniej. Polska Wschodnia ma szczególne walory kulturowe i tradycyjne. Przejawia się to w lokalnym folklorze, tradycji religijnej wielowyznaniowej. Seminarium ma za zadanie wypracowanie możliwości promocji regionu i określenie zasad organizacji specyficznej oferty turystycznej (turystyka skierowana na poznawanie obrzędów i tradycji świątecznych- turystyka świąteczna) opartej właśnie na walorach kulturowych i religijnych. Wykonawca zapewni, aby prelegenci posiadali niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotowali prezentacje w formie elektronicznej wyświetlaną podczas seminarium na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników spotkania. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny wykładu prelegentów.
f. Zapewnienie noclegów i parkingu - Wykonawca zapewni nocleg dla uczestników dwudniowego seminarium, które odbędzie się w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 8 km od Janowa Podlaskiego w obiekcie, w którym odbywać się będzie seminarium lub okolicy w promieniu do 500 m od miejsca seminarium. Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów w pokojach dwuosobowych i trzyosobowych. Wykonawca zapewni parking dla uczestników seminarium

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm: Dialog Agencja PR Gumułka Sp. k. i Grupa Gumułka Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. J. Matejki 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-077

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 17/04/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 12100,00

Cena wybranej oferty: 12480,00

Cena minimalna: 12480,00

Cena maksymalna: 14853,48

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi