46542 / 2011-03-16 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny tusz T559140 Czarny marki Epson

Cena: 73.79 PLN

Usługa w zakresie organizacji Europejskich Dni Pracy i Międzynarodowych Targów Pracy występująca pod wspólną nazwą Europejskie Dni Pracy i Informacji

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa organizacji Europejskich Dni Pracy i Międzynarodowych Targów Pracy występujące pod wspólną nazwą Europejskie Dni Pracy i Informacji. Termin realizacji w dniach 29 kwietnia 2011 roku w godz. 10:00 - 14:00 i 30 kwietnia 2011 roku w godz. 11:00 - 15:00 na zamku w Malborku, do zadań Wykonawcy należy:

Część I
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku dysponuje na podstawie odrębnej umowy zawartej z Muzeum Zamkowym w Malborku następującymi pomieszczeniami - Przyziemie Karwanu w dniu 28.04.2011r. od godz. 16:00 i w dniu 29.04.2011r. przez cały dzień oraz Międzymurzem Zachodnim w dniu 29.04.2011r. od godziny 17:00 i w dniu 30.04.2011r. przez cały dzień.
Po stronie wykonawcy nie występuje konieczność najmu powierzchni terenu i sali.

I Obowiązki, czynności i wykonanie warunków w zakresie administracyjnym
1. Organizator przejmuje na siebie obowiązki wynikające z Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. z 2009 r. Nr 62, poz.504 )
2. Uzyska opinię i wykona warunki określone przez:
a) Komendanta Komendy Powiatowej Policji w Malborku,
b) Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Malborku,
c) Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) w Malborku,
d) Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Malborku;
3. Wystąpi do Burmistrza Miasta Malborka z wnioskiem o wydanie zezwolenia na organizację Europejskich Dni Pracy i Informacji i uzyska stosowne zezwolenie.
4. Powoła kierownika do spraw bezpieczeństwa.
5. Opracuje graficzny plan terenu międzymurza Zamku Malbork na którym mają się odbyć Europejskie Dni Pracy i Informacji, wraz z jego opisem, zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w Europejskich Dniach Pracy i Informacji dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
6. Opracuje instrukcje postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie Europejskich Dni Pracy i Informacji;
7. Opracuje pozostałe niezbędne informacje do uzyskania zezwoleń:
a) przy założonej liczbie uczestników powyżej 1000 osób
b) bezpieczeństwa i porządku publicznego,
c) wyposażenia i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
8. Wniesie stosowną opłatę skarbową.
9. Spełnieni obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej.

II Zabezpieczenie techniczne Międzynarodowych Targów Pracy
1. Przygotowanie i montaż stanowisk wystawienniczych w Przyziemiu Karwanu na Międzynarodowe Targi Pracy
W dniu 28.04.2011 roku:
a) Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za montaż stoisk wystawienniczych od godz. 16:00 (schemat ustawienia stoisk poniżej)



2. Przygotowanie 28 punktów wystawienniczych i dostarczenie mebli składających się z:
a) zabudowy stoiska o powierzchni 2 m2 o wymiarach 2m długość stoiska, 1 m szerokość, ściany zabudowy w kolorze białym
b) wyposażenia stoiska: lada informacyjna 50 cm szerokość x100 cm długość x100 cm wysokość - 1 szt., krzesło tapicerowane - 2 szt.,
c) wynajmu 2 szt. stojaków PCV na ulotki w formacie A4,
d) grafika: fryz o wymiarach 20 x 200 cm z nazwą firmy, flagą danego kraju EOG, logo EURES
e) instalacja elektryczna: punkty świetlne - 2 szt., gniazdo elektryczne 220 V - 1 szt.
3. Przygotowanie jednego punktu wystawienniczego składającego się z:
a) wynajmu zabudowy stoiska o powierzchni 2m2 o wymiarach 2m długość stoiska, 1 m szerokość, ściany zabudowy w kolorze białym lada informacyjna 50x100x100 cm - 2 szt.
b) wynajmu wyposażenia stoiska: lada informacyjna 50cm szerokość x100 cm długość x100 cm wysokość - 2 szt., krzesło tapicerowane - 2 szt.
c) 2 stojaki na ulotki PCV w formacie A4,
d) grafika: fryz o wymiarach 20 x 200 cm z nazwa firmy, flagą danego kraju EOG, logo EURES
e) instalacja elektryczna: punkty świetlne - 2 szt., gniazdo elektryczne 220 V - 1 szt.
4. Montaż na terenie zamku plakatów formatu A1 i A3 oraz banerów dostarczonych przez Zamawiającego, zapewnienie odpowiednich mocowań w celu umożliwienia montażu materiałów w stosownych miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego i zaakceptowanych przez Wynajmującego lokalu.


5. W dniu 29.04.2011 roku:
a) demontaż zabudowy wystawienniczej z dnia 28.04.2011roku na terenie Przyziemia Karwanu od godz. 15:00,
III Zabezpieczenie techniczne Europejskich Dni Pracy
1. Wykonanie zabudowy na terenie Międzymurza Zachodniego Zamku w Malborku (teren otwarty) od godz. 17:00 - 20 punktów wystawienniczych w postaci namiotów stylizowanych na historyczne (nie dopuszcza się namiotów ogrodowych, podstawa min 2,5m x min 2,5m (min 6,25 m²), wysokość ściany ok. 2 m, 4 ściany podwieszane + maszt centralny) wraz z odpowiednim wyposażeniem (stolik ok. 0,5m na 1,5 m nakryty suknem w kolorze odpowiadającym namiotom, 2 krzesła, 1 przenośny system wystawienniczy w formie stojaka PCV z co najmniej 2 półkami na ulotki w formacie A4) oraz jednolitą wizualizacją dla wszystkich namiotów (flaga danego kraju EOG zapewniona przez Wykonawcę zamieszczona na maszcie centralnym lub przed wejściem do namiotu, wymiary flagi 40-60cm x 60-120 cm).
2. Wykonanie zabudowy zadaszonej sceny (również w godzinach 17:00 - 20:00) o wymiarach: wysokość podłogi 1m-1,5m, szerokość min. 6 m, głębokość co najmniej 4 m, wysokość od sceny do dachu nie więcej niż 5 m, wysokość całkowita nie więcej niż 6,70 m, stabilne schody co najmniej z jednej strony sceny, oświetlenie sceny. Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy minimum - 3 kW na stronę. + 2 mikrofony bezprzewodowe, mikroport oraz baterie.
a) zapewnienie innego sprzętu niezbędnego wg Wykonawcy do realizacji i obsługi technicznej festynu
b) w przypadku niesprzyjającej pogody ustawienie namiotu o wymiarach minimum 10x15m i wysokości minimum 3m bez podłogi dla animatorów i konferansjera wraz z nagłośnieniem
3. W dniu 30.04.2011 roku:
a) demontaż zabudowy punktów wystawienniczych w postaci namiotów oraz sceny na terenie Międzymurza Zachodniego Zamku w Malborku od godz. 16:00
b) demontaż plakatów formatu A1 i A3 oraz banerów z terenu zamku
c) zapewnienie ochrony ppoż w dniu 29.04.2011r. w godz. 10:00-14:00 oraz 30.04.2011 w godz. 11:00-15:00 w pełnym zakresie
d) zabezpieczanie imprezy pod względem ochrony w dniach: 29.04.2011 w godzinach 10:00 - 14:00 i 30.04.2011 - w godzinach 11:00 - 15:00
e) ustawienie śmietników i kontenera, które zostaną wynajęte na czas imprezy zgodnie z uzyskanymi wytycznymi właściwych instytucji
f) ustawienie sanitariatów typu TOI-TOI zgodnie z uzyskanymi wytycznymi właściwych instytucji

g) sprzątanie terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu i wywóz nieczystości, przywrócenie terenu do pierwotnego stanu po wykonaniu zadania

Wspólne zabezpieczenie techniczne podczas Europejskich Dni Pracy i Informacji
a) zapewnienie obsługi opieki medycznej podczas trwania imprezy w dniach 29-30.04.2011 roku
b) ubezpieczenie OC obejmujące wszystkich uczestników imprezy: Europejskie Dni Pracy i Informacji w dniach 29-30.04.2011,
c) ochrona imprezy - zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 62 poz. 504 z 2009 r.). - w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy konieczny jest wynajem pracowników ochrony uwzględniając planowaną liczbę uczestników, zabezpieczenie ochrony scen i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy
IV Tłumaczenie ustne podczas Europejskich Dni Pracy i Informacji
Dwóch tłumaczy ustnych do tłumaczenia na stoiskach wystawienniczych, jednego tłumacza z języka angielskiego oraz jednego z języka niemieckiego, na 5 h dziennie przez 2 dni.
Od tłumacza wymagane są dokumenty potwierdzające jego kwalifikacje, kopia certyfikatu znajomości j.angielskiego/niemieckiego na poziomie co najmniej zaawansowanym, jak również powinien posługiwać się odpowiednim słownictwem z zakresu rynku pracy.
Tłumaczenie odbędzie się:
29.04.2011r. w godzinach 9:30 - 14:30,
30.04.2011r. w godzinach 10:30 - 15:30.
V Usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków podczas Europejskich Dni Pracy i Informacji:
1. Wynajem sali i serwowanie kolacji w dniu 28.04.2011 roku na terenie Zamku dla 45 osób
- godz. 20:00 kolacja powinna składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku a także bufetu szwedzkiego w postaci zimnych pater (dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje serów, trzy rodzaje sałatek oraz pieczywo), deseru, kawy/herbaty, wody i soku. Cena jednostkowa za kolację nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.
2. Zapewnienie miejsca zadaszonego na usługę i wykonanie całodziennego serwisu kawowego (cateringu) na terenie imprezy dla ok. 70 wystawców i organizatorów podczas 2 dni przedsięwzięcia (29.04.2011 roku od godz. 10:00 do godz. 14:00 na terenie Karwanu oraz 30.04.2011 od godz. 11:00 do godz. 15:00 na terenie Międzymurza) w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, soków i ciasteczek. W ramach usługi zapewnienie 2 osób podających kawę, herbatę i ciasteczka.
3. Wynajem sali i serwowanie obiadu na terenie Zamku w dniu 29.04.2011r. - uroczysty obiad dla 70 osób - godzina 16:00 obiad powinien składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku a także bufetu szwedzkiego w postaci zimnych pater (dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje serów, trzy rodzaje sałatek oraz pieczywo). Cena jednostkowa za uroczysty obiad nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.
4. Wynajem sali i serwowanie kolacji w dniu 29.04.2011 roku na terenie Zamku dla 45 osób
- godz. 19:00 kolacja powinna składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku a także bufetu szwedzkiego w postaci zimnych pater (dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje serów, trzy rodzaje sałatek oraz pieczywo), deseru, kawy/herbaty, wody i soku. Cena jednostkowa za kolację nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.
5. Wynajem sali i serwowanie obiadu na terenie Zamku w dniu 30.04.2011r. - obiad na terenie zamku dla 45 osób - godzina 15:30 obiad powinien składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku. Cena jednostkowa za uroczysty obiad nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.
6. Wynajem sali i serwowanie kolacji w dniu 30.04.2011 roku na terenie Zamku dla 45 osób
- godz. 19:00 kolacja powinna składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku a także bufetu szwedzkiego w postaci zimnych pater (dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje serów, trzy rodzaje sałatek oraz pieczywo), deseru, kawy/herbaty, wody i sok. Cena jednostkowa za kolację nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.

VI Usługa konferansjerki Europejskich Dni Pracy
1. Opracowanie programu artystycznego imprezy, która odbędzie się w dniu 30.04.2011, w godzinach 11:00 - 15:00.
Program powinien zostać opracowany we współpracy z Zamawiającym i w oparciu o jego wytyczne. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia programu imprezy do akceptacji Zamawiającego na minimum 8 dni przed datą rozpoczęcia imprezy.
2. Program powinien zawierać następujące punkty w rozbiciu na godziny (harmonogram).
a) otwarcie festynu - przywitanie gości przez konferansjera, krótka prezentacja najważniejszych elementów festynu,
b) 3 konkursy z wiedzy o Unii Europejskiej i rynku pracy,
c) wywiady z gośćmi i wystawcami,
d) występ zespołu muzycznego,
e) blok atrakcji dla dzieci oraz dla dorosłych,
3. Do programu powinien zostać dołączony dokładny opis konkursów, atrakcji dla dzieci i dorosłych, które znalazły się w programie.
4. Realizacja imprezy w dniu 30.04.2011, w godzinach 11:00 - 15:00, w tym:
a) zapewnienie zawodowego konferansjera posiadającego doświadczenie w prowadzeniu podobnych imprez plenerowych
b) profesjonalne prowadzenie imprezy przez cały czas jej trwania w dniu 30.04.2011 w godzinach 11:00 - 15:00, wraz z zapowiadaniem poszczególnych punktów programu,
c) przeprowadzenie 3 konkursów wiedzy o Unii Europejskiej,
d) prowadzenie wywiadów z gośćmi i wystawcami. Osoby do wywiadu zostaną wskazane przez Zamawiającego,
e) prowadzenie relacji na żywo z imprezy tzn. podchodzenia do poszczególnych stoisk i miejsc atrakcji i relacjonowania co się aktualnie na nich dzieje, czego można się dowiedzieć itd.
5. Realizacja 3 konkursów wiedzy o Unii Europejskiej
a) I - II konkurs dla dorosłych (konkursy typu pytanie-odpowiedź nt. rynku pracy i Unii Europejskiej)
b) III konkurs plastyczny dla dzieci nt. Unii Europejskiej. Kącik plastyczny (kredki, kartki, miejsce do rysowania) zapewnia Wykonawca.
Nagrody, pytania konkursowe oraz eksperta w konkursach zapewni Zamawiający.
6. Zapewnienie i organizacja nieodpłatnych atrakcji dla dzieci oraz dla dorosłych, umożliwiających ich czynny udział, które podniosą atrakcyjność imprezy oraz zwiększą zainteresowanie potencjalnych klientów udziałem w przedsięwzięciu:
a) stanowisko bicia monet średniowiecznych pod okiem fachowca,
b) stoisko kata zakuwającego gości w przenośne dyby,
c) pokazy walk rycerskich i scenki rodzajowe,
d) zabawy sprawnościowe - plebejskie i konkursy dla publiczności - przeciąganie liny, kołek gniewski (w ziemie wbity kołek, uczestnik ma za zadanie okręcić się 10 razy i z obręczą dobiec do wyznaczonego punktu),
e) kącik malowania twarzy (w tym zapewnienie osoby, która będzie malować i materiałów)
Wykonawca zobowiązany jest do transportu, montażu i demontażu wszelkich urządzeń niezbędnych do zrealizowana atrakcji, ich kompleksowej obsługi oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas ich przeprowadzania.
7. Zapewnienie oprawy muzycznej, która podniesie atrakcyjność imprezy oraz zwiększy zainteresowanie potencjalnych klientów udziałem w przedsięwzięciu. Oprawa muzyczna w postaci zespołu muzyki dawnej min. 2 osobowego, występ zespołu w dniu 30.04.2011 roku trwający ok. 1,5 godz. od godz. 13.00. W pozostałych godzinach trwania imprezy Wykonawca zapewni muzykę z odtwarzacza, spójną z charakterem imprezy (muzyka dawna).
Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i tantiem autorskich (ZAIKS) oraz spełnienie innych wymagań, jeśli przepisy prawa tego nakazują.
8. Zapewnienie materiałów w stylistyce imprezy na czas trwania imprezy:
a) koszy, mis i innych naczyń w stylistyce imprezy, w których Zamawiający będzie mógł umieścić materiały informacyjno-promocyjne (gadżety, ulotki),
b) wypożyczenie prostych strojów dla pracowników WUP utrzymanych w stylistyce imprezy (średniowiecznych) - 10 szt.
9. Pozyskanie wystawców, którzy poprowadzą na terenie objętym imprezą (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) punkty:
a) tzw. małej gastronomii - zapewnienie odpłatnego poczęstunku dla odwiedzających np. grill, chleb wiejski krojony w grube pajdy ze smalcem i ogórkiem, podpłomyki, kwas chlebowy, herbata itp. Poczęstunek powinien być dopasowany do stylistyki imprezy.
b) sprzedażowewystawiennicze np. sprzedaż rzeźby i rękodzieła, biżuterii ręcznej, strojów rycerskich, mieczy, struganych zabawek drewnianych, wyrobów glinianych i ceramicznych, stoisko z miodem pitnym, pokazy rzemiosła itp.
10. Utrzymanie czystości w czasie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu i wywóz nieczystości, przywrócenie terenu do pierwotnego stanu po wykonaniu zadania.
Zaproszeni wystawcy nie ponoszą kosztów związanych z udostępnieniem miejsca przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie osiągał korzyści związanych z usługami i materiałami oferowanymi przez wystawców.

VII Zapewnienie organizacji nocnego zwiedzania zamku w dniu 29.04.2011 r. dla łącznej ilości 45 osób. W tym dla grupy z przewodnikiem anglojęzycznym i dla grupy polskojęzycznej.

VIII Zaprojektowanie i wykonanie usługi promocyjnej w zakresie:
1. Reklamy na portalach internetowych (2 portale internetowe x 7 dni) w postaci banerów:
a) 1 baner internetowy na trójmiejskim portalu poruszającym m.in. tematykę rynku pracy - projekt i publikacja 1 animowanego banera reklamowego (technologia Flash) rozmiarów min. 180 x 60 pikseli, preferowane strony główne lub podstrony dot. pracy;
b) 1 baner na portalu dla osób poszukujących pracy z zaznaczeniem reklamy tylko dla woj. pomorskiego, projekt i publikacja 1 animowanego banera reklamowego (technologia Flash) rozmiarów min. 180 x 60 pikseli,
Banery powinny być spójne graficznie.
Długość kampanii: 7 dni kalendarzowych w okresie między 17 a 29.04.2011r.
2. Komunikatów radiowych (35 emisji) scenariusz, produkcja i emisja spotu reklamowego w stacji radiowej nadającej program o zasięgu regionalnym - minimum całe województwo pomorskie; długość spotu 30 sek., 1 lektor oraz podkład muzyczny, długość kampanii: 7 dni w okresie między 21.04.2011r. - 28.04.2011r., 5 emisji dziennie: 2 emisje w godzinach 07:00 - 09:00 oraz 3 emisje 16:00 - 21:00. Wykonawca przed emisja przedstawi spot do zatwierdzenia Zamawiającemu.
3. Projektu i wydruku ulotek w formie insertów (30.000szt.) Zaprojektowanie i wydruk 30.000 szt. ulotek-insertów. Insert ma stanowić zaproszenie na Europejskie Dni Pracy i Informacji, które odbędzie się w dniach 29 - 30 kwietnia 2011r. na zamku w Malborku. Ulotka formatu 2xDL (wymiar: 21cmx20cm składane na pół), kolor 4/4, druk offsetowy, papier -
kreda błysk 150g/m2, 2 stronna, zabezpieczenie lakierem offsetowym
nakład: 30.000 szt., zapewnienie w projekcie zdjęć (3-4 szt.)
Treść ulotki przekazana zostanie w dniu podpisania umowy.
Zadanie powinno zostać zrealizowane w terminie umożliwiającym realizację pkt. 4
4. Dystrybucja insertów w prasie regionalnej
Dystrybucja 30 000 szt. insertów-ulotek formatu 2xDL (wymiar: 21cmx20cm składane na pół) w prasie regionalnej, obejmującej zasięgiem min. trójmiasto oraz powiaty: malborski, nowodworski, sztumski, kwidzyński, tczewski, starogardzki, jako wkładka do gazety. Inserty mogą być dystrybuowane zarówno w dodatkach-gazetach lokalnych lub grzbiecie głównym gazety, która obejmuje zasięgiem wszystkie wymienione powiaty. Dopuszcza się dystrybucję insertów w kilku tytułach. Podać w załączniku nr 1 do SIWZ.
Dystrybucja insertów w dowolnych dniach w okresie 22 - 27.04.2011r.
Nakład: 30.000 szt.
5. Projektu i wydruku plakatów (250 szt.)
Projekt i wydruk plakatów w dwóch formatach
100 szt. - A1 (594mm x 841mm), 170g,
150 szt. - A3 (297mm x 420mm), 150g
Jeden wspólny projekt w dwóch formatach.
Zapewnienie zdjęcia w projekcie, druk w pełnym kolorze 0/4, papier kreda błysk, zabezpieczenie lakierem offsetowym błyszczącym.
Plakaty powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na adres ul. Rzeźnicka 58 w Gdańsku p. 2.09 najpóźniej do dnia 22 kwietnia 2011r w godzinach od 8:00 do 14:30.
Wykonawca przekaże projekt baneru, ulotek, plakatu oraz scenariusz spotu radiowego do akceptacji w celu naniesienia ewentualnych uwag Zamawiającego z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację zadania w wyznaczonym terminie - nie później niż na 5 dni przed datą realizacji.

IX Wykonanie materiałów promocyjno-informacyjnych
1. Materiały promocyjno-informacyjne, skierowane do klientów Europejskich Służb Zatrudnienia, wykorzystane podczas różnych przedsięwzięć, w tym: Europejskich Dniach Pracy i Informacji. Wykonawca powinien w ofercie załączyć zdjęcia proponowanych materiałów w celu weryfikacji spełnienia wymogów Zamawiającego. Materiały powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na adres ul. Rzeźnicka 58 w Gdańsku p. 2.09 najpóźniej do dnia 27 kwietnia 2011r. w godzinach od 8:00 do 14:30.
2. Uniwersalne etui na telefon komórkowy na sznurku
Wymiary: 12x5x1x cm ( + - 5 %)
Kolory: niebieski, zielony, pomarańczowy, różowy, żółty (w równych ilościach)
Liczba sztuk: 250
Nadruk: logo EURES (tampodruk/sitodruk), 1 kolor
Wykonane z elastycznego materiału, szyte, ze sznurkiem do noszenia na szyi
1. Portfel skórzany w pudełku
Wymiary: 125x100 mm ( + - 5 %)
Kolor: czerwony, czarny, oliwkowy (w równych ilościach)
Liczba sztuk: 15
Oznakowanie: tłoczenie logo EURES na portfelu
Wykonany ze skóry naturalnej, wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 5 miejsc na karty kredytowe, 4 kieszenie na dokumenty.
Portfel pakowany w drewniane pudełko.
2. Portfel skórzany w pudełku
Kolor: czarny
Wymiar portfela: 125x100 mm ( + - 5 %)
Oznakowanie: tłoczenie logo EURES na portfelu
Liczba sztuk:15
Wykonany ze skóry naturalnej, wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 6 miejsc na karty kredytowe, 5 kieszeni na dokumenty. Portfel pakowany w drewniane pudełko.
3. Stojak na telefon komórkowy
Wymiary: 79x64x65 mm ( + - 5 %)
Wykonany z plastikowej podstawki i metalowych podpórek
Kolor podstawki: niebieski
Liczba sztuk: 100
Oznakowanie: grawerowanie tampodruk: logo EURES, WUP, strona www*
4. Kredki w okrągłym, metalowym pudełku z temperówką
Pudełko okrągłe, wykonane z metalu, z umieszczoną na jednym z końców temperówką
Wymiary pudełka: 191x34 mm ( + - 5 %)
W środku pudełka umieszczone kredki ołówkowe
Liczba kredek w pudełku: co najmniej 12 szt.
Kolor pudełka: niebieski
Liczba sztuk (pudełek): 250
Oznakowanie: grawerowanie na pudełku logo EURES, WUP, strona www*
5. Przybornik do szycia w metalowym etui
Wymiary: 10x54x31 mm ( + - 5 %)
Pudełko przybornika wykonane z metalu
W przyborniku znajdują się co najmniej: 6 kolorów nici, 2 guziki, igła, 2 agrafki, nawlekacz do nici, 2 szt. zatrzasków
Kolor: srebrny
Liczba sztuk przybornika: 150
Oznakowanie: grawerowanie na pudełku: logo EURES, WUP, strona www*
6. Torba materiałowa na zakupy
Wymiary: 280x310x220x mm ( + - 5 %)
Materiał: polipropylen 120 g/m2
Usztywniane dno, materiałowe uchwyty
Kolor torby: granat
Liczba sztuk: 300
Nadruk sitodruk: logo EURES, WUP, strona www*
7. Breloczek na klucze z latarką
Wymiary: 60x24x6 mm ( + - 5 %)
Wykonany z tworzywa i aluminium na metalowym kółku
Kolor tworzywa: niebieski
Źródło światła - dioda LED
Zasilanie bateryjne
Liczba sztuk: 500
Nadruk tampodruk: logo EURES, logo WUP, strona www*
*strona www - www.eures.europa.eu i www.wup.gdansk.pl
Realizacja części I do kwoty 118 500,00 zł brutto

Część II.
1. Reklama w prasie regionalnej
Przedmiotem zamówienia jest usługa składu i emisji 2 ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu regionalnym - województwo pomorskie, promujących Europejskie Dni Pracy i Informacji organizowanych w dniach 29-30 kwietnia przez WUP w Gdańsku - Europejskie Służby Zatrudnienia EURES.
Emisje ogłoszeń realizowane będą w następujących terminach:
22.04 i 27.04.2011r.
Wykonawca zobowiązuje się opublikować ogłoszenie z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego: elementy publikacji: warstwa tekstowa oraz graficzna, w tym fotografie (zapewni Wykonawca), druk w pełnej gamie kolorów; wymiary ogłoszeń: pół strony ogłoszeniowej
Realizacja ogłoszeń do kwoty 2500,00 zł brutto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46542

Data publikacji: 2011-03-16

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

Ulica: ul. Podwale Przedmiejskie 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-824

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3009340, 3009351

Numer faxu: 0-58 3009343

Regon: 19203519100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie organizacji Europejskich Dni Pracy i Międzynarodowych Targów Pracy występująca pod wspólną nazwą Europejskie Dni Pracy i Informacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa organizacji Europejskich Dni Pracy i Międzynarodowych Targów Pracy występujące pod wspólną nazwą Europejskie Dni Pracy i Informacji. Termin realizacji w dniach 29 kwietnia 2011 roku w godz. 10:00 - 14:00 i 30 kwietnia 2011 roku w godz. 11:00 - 15:00 na zamku w Malborku, do zadań Wykonawcy należy:

Część I
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku dysponuje na podstawie odrębnej umowy zawartej z Muzeum Zamkowym w Malborku następującymi pomieszczeniami - Przyziemie Karwanu w dniu 28.04.2011r. od godz. 16:00 i w dniu 29.04.2011r. przez cały dzień oraz Międzymurzem Zachodnim w dniu 29.04.2011r. od godziny 17:00 i w dniu 30.04.2011r. przez cały dzień.
Po stronie wykonawcy nie występuje konieczność najmu powierzchni terenu i sali.

I Obowiązki, czynności i wykonanie warunków w zakresie administracyjnym
1. Organizator przejmuje na siebie obowiązki wynikające z Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. z 2009 r. Nr 62, poz.504 )
2. Uzyska opinię i wykona warunki określone przez:
a) Komendanta Komendy Powiatowej Policji w Malborku,
b) Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Malborku,
c) Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego) w Malborku,
d) Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Malborku;
3. Wystąpi do Burmistrza Miasta Malborka z wnioskiem o wydanie zezwolenia na organizację Europejskich Dni Pracy i Informacji i uzyska stosowne zezwolenie.
4. Powoła kierownika do spraw bezpieczeństwa.
5. Opracuje graficzny plan terenu międzymurza Zamku Malbork na którym mają się odbyć Europejskie Dni Pracy i Informacji, wraz z jego opisem, zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w Europejskich Dniach Pracy i Informacji dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
6. Opracuje instrukcje postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie Europejskich Dni Pracy i Informacji;
7. Opracuje pozostałe niezbędne informacje do uzyskania zezwoleń:
a) przy założonej liczbie uczestników powyżej 1000 osób
b) bezpieczeństwa i porządku publicznego,
c) wyposażenia i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
8. Wniesie stosowną opłatę skarbową.
9. Spełnieni obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej.

II Zabezpieczenie techniczne Międzynarodowych Targów Pracy
1. Przygotowanie i montaż stanowisk wystawienniczych w Przyziemiu Karwanu na Międzynarodowe Targi Pracy
W dniu 28.04.2011 roku:
a) Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za montaż stoisk wystawienniczych od godz. 16:00 (schemat ustawienia stoisk poniżej)



2. Przygotowanie 28 punktów wystawienniczych i dostarczenie mebli składających się z:
a) zabudowy stoiska o powierzchni 2 m2 o wymiarach 2m długość stoiska, 1 m szerokość, ściany zabudowy w kolorze białym
b) wyposażenia stoiska: lada informacyjna 50 cm szerokość x100 cm długość x100 cm wysokość - 1 szt., krzesło tapicerowane - 2 szt.,
c) wynajmu 2 szt. stojaków PCV na ulotki w formacie A4,
d) grafika: fryz o wymiarach 20 x 200 cm z nazwą firmy, flagą danego kraju EOG, logo EURES
e) instalacja elektryczna: punkty świetlne - 2 szt., gniazdo elektryczne 220 V - 1 szt.
3. Przygotowanie jednego punktu wystawienniczego składającego się z:
a) wynajmu zabudowy stoiska o powierzchni 2m2 o wymiarach 2m długość stoiska, 1 m szerokość, ściany zabudowy w kolorze białym lada informacyjna 50x100x100 cm - 2 szt.
b) wynajmu wyposażenia stoiska: lada informacyjna 50cm szerokość x100 cm długość x100 cm wysokość - 2 szt., krzesło tapicerowane - 2 szt.
c) 2 stojaki na ulotki PCV w formacie A4,
d) grafika: fryz o wymiarach 20 x 200 cm z nazwa firmy, flagą danego kraju EOG, logo EURES
e) instalacja elektryczna: punkty świetlne - 2 szt., gniazdo elektryczne 220 V - 1 szt.
4. Montaż na terenie zamku plakatów formatu A1 i A3 oraz banerów dostarczonych przez Zamawiającego, zapewnienie odpowiednich mocowań w celu umożliwienia montażu materiałów w stosownych miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego i zaakceptowanych przez Wynajmującego lokalu.


5. W dniu 29.04.2011 roku:
a) demontaż zabudowy wystawienniczej z dnia 28.04.2011roku na terenie Przyziemia Karwanu od godz. 15:00,
III Zabezpieczenie techniczne Europejskich Dni Pracy
1. Wykonanie zabudowy na terenie Międzymurza Zachodniego Zamku w Malborku (teren otwarty) od godz. 17:00 - 20 punktów wystawienniczych w postaci namiotów stylizowanych na historyczne (nie dopuszcza się namiotów ogrodowych, podstawa min 2,5m x min 2,5m (min 6,25 m²), wysokość ściany ok. 2 m, 4 ściany podwieszane + maszt centralny) wraz z odpowiednim wyposażeniem (stolik ok. 0,5m na 1,5 m nakryty suknem w kolorze odpowiadającym namiotom, 2 krzesła, 1 przenośny system wystawienniczy w formie stojaka PCV z co najmniej 2 półkami na ulotki w formacie A4) oraz jednolitą wizualizacją dla wszystkich namiotów (flaga danego kraju EOG zapewniona przez Wykonawcę zamieszczona na maszcie centralnym lub przed wejściem do namiotu, wymiary flagi 40-60cm x 60-120 cm).
2. Wykonanie zabudowy zadaszonej sceny (również w godzinach 17:00 - 20:00) o wymiarach: wysokość podłogi 1m-1,5m, szerokość min. 6 m, głębokość co najmniej 4 m, wysokość od sceny do dachu nie więcej niż 5 m, wysokość całkowita nie więcej niż 6,70 m, stabilne schody co najmniej z jednej strony sceny, oświetlenie sceny. Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy minimum - 3 kW na stronę. + 2 mikrofony bezprzewodowe, mikroport oraz baterie.
a) zapewnienie innego sprzętu niezbędnego wg Wykonawcy do realizacji i obsługi technicznej festynu
b) w przypadku niesprzyjającej pogody ustawienie namiotu o wymiarach minimum 10x15m i wysokości minimum 3m bez podłogi dla animatorów i konferansjera wraz z nagłośnieniem
3. W dniu 30.04.2011 roku:
a) demontaż zabudowy punktów wystawienniczych w postaci namiotów oraz sceny na terenie Międzymurza Zachodniego Zamku w Malborku od godz. 16:00
b) demontaż plakatów formatu A1 i A3 oraz banerów z terenu zamku
c) zapewnienie ochrony ppoż w dniu 29.04.2011r. w godz. 10:00-14:00 oraz 30.04.2011 w godz. 11:00-15:00 w pełnym zakresie
d) zabezpieczanie imprezy pod względem ochrony w dniach: 29.04.2011 w godzinach 10:00 - 14:00 i 30.04.2011 - w godzinach 11:00 - 15:00
e) ustawienie śmietników i kontenera, które zostaną wynajęte na czas imprezy zgodnie z uzyskanymi wytycznymi właściwych instytucji
f) ustawienie sanitariatów typu TOI-TOI zgodnie z uzyskanymi wytycznymi właściwych instytucji

g) sprzątanie terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu i wywóz nieczystości, przywrócenie terenu do pierwotnego stanu po wykonaniu zadania

Wspólne zabezpieczenie techniczne podczas Europejskich Dni Pracy i Informacji
a) zapewnienie obsługi opieki medycznej podczas trwania imprezy w dniach 29-30.04.2011 roku
b) ubezpieczenie OC obejmujące wszystkich uczestników imprezy: Europejskie Dni Pracy i Informacji w dniach 29-30.04.2011,
c) ochrona imprezy - zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 62 poz. 504 z 2009 r.). - w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy konieczny jest wynajem pracowników ochrony uwzględniając planowaną liczbę uczestników, zabezpieczenie ochrony scen i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy
IV Tłumaczenie ustne podczas Europejskich Dni Pracy i Informacji
Dwóch tłumaczy ustnych do tłumaczenia na stoiskach wystawienniczych, jednego tłumacza z języka angielskiego oraz jednego z języka niemieckiego, na 5 h dziennie przez 2 dni.
Od tłumacza wymagane są dokumenty potwierdzające jego kwalifikacje, kopia certyfikatu znajomości j.angielskiego/niemieckiego na poziomie co najmniej zaawansowanym, jak również powinien posługiwać się odpowiednim słownictwem z zakresu rynku pracy.
Tłumaczenie odbędzie się:
29.04.2011r. w godzinach 9:30 - 14:30,
30.04.2011r. w godzinach 10:30 - 15:30.
V Usługa restauracyjna i dotycząca podawania posiłków podczas Europejskich Dni Pracy i Informacji:
1. Wynajem sali i serwowanie kolacji w dniu 28.04.2011 roku na terenie Zamku dla 45 osób
- godz. 20:00 kolacja powinna składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku a także bufetu szwedzkiego w postaci zimnych pater (dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje serów, trzy rodzaje sałatek oraz pieczywo), deseru, kawy/herbaty, wody i soku. Cena jednostkowa za kolację nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.
2. Zapewnienie miejsca zadaszonego na usługę i wykonanie całodziennego serwisu kawowego (cateringu) na terenie imprezy dla ok. 70 wystawców i organizatorów podczas 2 dni przedsięwzięcia (29.04.2011 roku od godz. 10:00 do godz. 14:00 na terenie Karwanu oraz 30.04.2011 od godz. 11:00 do godz. 15:00 na terenie Międzymurza) w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, soków i ciasteczek. W ramach usługi zapewnienie 2 osób podających kawę, herbatę i ciasteczka.
3. Wynajem sali i serwowanie obiadu na terenie Zamku w dniu 29.04.2011r. - uroczysty obiad dla 70 osób - godzina 16:00 obiad powinien składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku a także bufetu szwedzkiego w postaci zimnych pater (dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje serów, trzy rodzaje sałatek oraz pieczywo). Cena jednostkowa za uroczysty obiad nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.
4. Wynajem sali i serwowanie kolacji w dniu 29.04.2011 roku na terenie Zamku dla 45 osób
- godz. 19:00 kolacja powinna składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku a także bufetu szwedzkiego w postaci zimnych pater (dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje serów, trzy rodzaje sałatek oraz pieczywo), deseru, kawy/herbaty, wody i soku. Cena jednostkowa za kolację nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.
5. Wynajem sali i serwowanie obiadu na terenie Zamku w dniu 30.04.2011r. - obiad na terenie zamku dla 45 osób - godzina 15:30 obiad powinien składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku. Cena jednostkowa za uroczysty obiad nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.
6. Wynajem sali i serwowanie kolacji w dniu 30.04.2011 roku na terenie Zamku dla 45 osób
- godz. 19:00 kolacja powinna składać się: z trzech dań - zupy oraz dania głównego (ziemniaki frytki do wyboru, danie mięsne drobiowe lub ryba do wyboru, surówka lub warzywa gotowane), deseru, kawy/herbaty, wody i soku a także bufetu szwedzkiego w postaci zimnych pater (dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje serów, trzy rodzaje sałatek oraz pieczywo), deseru, kawy/herbaty, wody i sok. Cena jednostkowa za kolację nie może przekroczyć kwoty 88 zł brutto za osobę.

VI Usługa konferansjerki Europejskich Dni Pracy
1. Opracowanie programu artystycznego imprezy, która odbędzie się w dniu 30.04.2011, w godzinach 11:00 - 15:00.
Program powinien zostać opracowany we współpracy z Zamawiającym i w oparciu o jego wytyczne. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia programu imprezy do akceptacji Zamawiającego na minimum 8 dni przed datą rozpoczęcia imprezy.
2. Program powinien zawierać następujące punkty w rozbiciu na godziny (harmonogram).
a) otwarcie festynu - przywitanie gości przez konferansjera, krótka prezentacja najważniejszych elementów festynu,
b) 3 konkursy z wiedzy o Unii Europejskiej i rynku pracy,
c) wywiady z gośćmi i wystawcami,
d) występ zespołu muzycznego,
e) blok atrakcji dla dzieci oraz dla dorosłych,
3. Do programu powinien zostać dołączony dokładny opis konkursów, atrakcji dla dzieci i dorosłych, które znalazły się w programie.
4. Realizacja imprezy w dniu 30.04.2011, w godzinach 11:00 - 15:00, w tym:
a) zapewnienie zawodowego konferansjera posiadającego doświadczenie w prowadzeniu podobnych imprez plenerowych
b) profesjonalne prowadzenie imprezy przez cały czas jej trwania w dniu 30.04.2011 w godzinach 11:00 - 15:00, wraz z zapowiadaniem poszczególnych punktów programu,
c) przeprowadzenie 3 konkursów wiedzy o Unii Europejskiej,
d) prowadzenie wywiadów z gośćmi i wystawcami. Osoby do wywiadu zostaną wskazane przez Zamawiającego,
e) prowadzenie relacji na żywo z imprezy tzn. podchodzenia do poszczególnych stoisk i miejsc atrakcji i relacjonowania co się aktualnie na nich dzieje, czego można się dowiedzieć itd.
5. Realizacja 3 konkursów wiedzy o Unii Europejskiej
a) I - II konkurs dla dorosłych (konkursy typu pytanie-odpowiedź nt. rynku pracy i Unii Europejskiej)
b) III konkurs plastyczny dla dzieci nt. Unii Europejskiej. Kącik plastyczny (kredki, kartki, miejsce do rysowania) zapewnia Wykonawca.
Nagrody, pytania konkursowe oraz eksperta w konkursach zapewni Zamawiający.
6. Zapewnienie i organizacja nieodpłatnych atrakcji dla dzieci oraz dla dorosłych, umożliwiających ich czynny udział, które podniosą atrakcyjność imprezy oraz zwiększą zainteresowanie potencjalnych klientów udziałem w przedsięwzięciu:
a) stanowisko bicia monet średniowiecznych pod okiem fachowca,
b) stoisko kata zakuwającego gości w przenośne dyby,
c) pokazy walk rycerskich i scenki rodzajowe,
d) zabawy sprawnościowe - plebejskie i konkursy dla publiczności - przeciąganie liny, kołek gniewski (w ziemie wbity kołek, uczestnik ma za zadanie okręcić się 10 razy i z obręczą dobiec do wyznaczonego punktu),
e) kącik malowania twarzy (w tym zapewnienie osoby, która będzie malować i materiałów)
Wykonawca zobowiązany jest do transportu, montażu i demontażu wszelkich urządzeń niezbędnych do zrealizowana atrakcji, ich kompleksowej obsługi oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas ich przeprowadzania.
7. Zapewnienie oprawy muzycznej, która podniesie atrakcyjność imprezy oraz zwiększy zainteresowanie potencjalnych klientów udziałem w przedsięwzięciu. Oprawa muzyczna w postaci zespołu muzyki dawnej min. 2 osobowego, występ zespołu w dniu 30.04.2011 roku trwający ok. 1,5 godz. od godz. 13.00. W pozostałych godzinach trwania imprezy Wykonawca zapewni muzykę z odtwarzacza, spójną z charakterem imprezy (muzyka dawna).
Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i tantiem autorskich (ZAIKS) oraz spełnienie innych wymagań, jeśli przepisy prawa tego nakazują.
8. Zapewnienie materiałów w stylistyce imprezy na czas trwania imprezy:
a) koszy, mis i innych naczyń w stylistyce imprezy, w których Zamawiający będzie mógł umieścić materiały informacyjno-promocyjne (gadżety, ulotki),
b) wypożyczenie prostych strojów dla pracowników WUP utrzymanych w stylistyce imprezy (średniowiecznych) - 10 szt.
9. Pozyskanie wystawców, którzy poprowadzą na terenie objętym imprezą (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) punkty:
a) tzw. małej gastronomii - zapewnienie odpłatnego poczęstunku dla odwiedzających np. grill, chleb wiejski krojony w grube pajdy ze smalcem i ogórkiem, podpłomyki, kwas chlebowy, herbata itp. Poczęstunek powinien być dopasowany do stylistyki imprezy.
b) sprzedażowewystawiennicze np. sprzedaż rzeźby i rękodzieła, biżuterii ręcznej, strojów rycerskich, mieczy, struganych zabawek drewnianych, wyrobów glinianych i ceramicznych, stoisko z miodem pitnym, pokazy rzemiosła itp.
10. Utrzymanie czystości w czasie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu i wywóz nieczystości, przywrócenie terenu do pierwotnego stanu po wykonaniu zadania.
Zaproszeni wystawcy nie ponoszą kosztów związanych z udostępnieniem miejsca przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie osiągał korzyści związanych z usługami i materiałami oferowanymi przez wystawców.

VII Zapewnienie organizacji nocnego zwiedzania zamku w dniu 29.04.2011 r. dla łącznej ilości 45 osób. W tym dla grupy z przewodnikiem anglojęzycznym i dla grupy polskojęzycznej.

VIII Zaprojektowanie i wykonanie usługi promocyjnej w zakresie:
1. Reklamy na portalach internetowych (2 portale internetowe x 7 dni) w postaci banerów:
a) 1 baner internetowy na trójmiejskim portalu poruszającym m.in. tematykę rynku pracy - projekt i publikacja 1 animowanego banera reklamowego (technologia Flash) rozmiarów min. 180 x 60 pikseli, preferowane strony główne lub podstrony dot. pracy;
b) 1 baner na portalu dla osób poszukujących pracy z zaznaczeniem reklamy tylko dla woj. pomorskiego, projekt i publikacja 1 animowanego banera reklamowego (technologia Flash) rozmiarów min. 180 x 60 pikseli,
Banery powinny być spójne graficznie.
Długość kampanii: 7 dni kalendarzowych w okresie między 17 a 29.04.2011r.
2. Komunikatów radiowych (35 emisji) scenariusz, produkcja i emisja spotu reklamowego w stacji radiowej nadającej program o zasięgu regionalnym - minimum całe województwo pomorskie; długość spotu 30 sek., 1 lektor oraz podkład muzyczny, długość kampanii: 7 dni w okresie między 21.04.2011r. - 28.04.2011r., 5 emisji dziennie: 2 emisje w godzinach 07:00 - 09:00 oraz 3 emisje 16:00 - 21:00. Wykonawca przed emisja przedstawi spot do zatwierdzenia Zamawiającemu.
3. Projektu i wydruku ulotek w formie insertów (30.000szt.) Zaprojektowanie i wydruk 30.000 szt. ulotek-insertów. Insert ma stanowić zaproszenie na Europejskie Dni Pracy i Informacji, które odbędzie się w dniach 29 - 30 kwietnia 2011r. na zamku w Malborku. Ulotka formatu 2xDL (wymiar: 21cmx20cm składane na pół), kolor 4/4, druk offsetowy, papier -
kreda błysk 150g/m2, 2 stronna, zabezpieczenie lakierem offsetowym
nakład: 30.000 szt., zapewnienie w projekcie zdjęć (3-4 szt.)
Treść ulotki przekazana zostanie w dniu podpisania umowy.
Zadanie powinno zostać zrealizowane w terminie umożliwiającym realizację pkt. 4
4. Dystrybucja insertów w prasie regionalnej
Dystrybucja 30 000 szt. insertów-ulotek formatu 2xDL (wymiar: 21cmx20cm składane na pół) w prasie regionalnej, obejmującej zasięgiem min. trójmiasto oraz powiaty: malborski, nowodworski, sztumski, kwidzyński, tczewski, starogardzki, jako wkładka do gazety. Inserty mogą być dystrybuowane zarówno w dodatkach-gazetach lokalnych lub grzbiecie głównym gazety, która obejmuje zasięgiem wszystkie wymienione powiaty. Dopuszcza się dystrybucję insertów w kilku tytułach. Podać w załączniku nr 1 do SIWZ.
Dystrybucja insertów w dowolnych dniach w okresie 22 - 27.04.2011r.
Nakład: 30.000 szt.
5. Projektu i wydruku plakatów (250 szt.)
Projekt i wydruk plakatów w dwóch formatach
100 szt. - A1 (594mm x 841mm), 170g,
150 szt. - A3 (297mm x 420mm), 150g
Jeden wspólny projekt w dwóch formatach.
Zapewnienie zdjęcia w projekcie, druk w pełnym kolorze 0/4, papier kreda błysk, zabezpieczenie lakierem offsetowym błyszczącym.
Plakaty powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na adres ul. Rzeźnicka 58 w Gdańsku p. 2.09 najpóźniej do dnia 22 kwietnia 2011r w godzinach od 8:00 do 14:30.
Wykonawca przekaże projekt baneru, ulotek, plakatu oraz scenariusz spotu radiowego do akceptacji w celu naniesienia ewentualnych uwag Zamawiającego z wyprzedzeniem umożliwiającym realizację zadania w wyznaczonym terminie - nie później niż na 5 dni przed datą realizacji.

IX Wykonanie materiałów promocyjno-informacyjnych
1. Materiały promocyjno-informacyjne, skierowane do klientów Europejskich Służb Zatrudnienia, wykorzystane podczas różnych przedsięwzięć, w tym: Europejskich Dniach Pracy i Informacji. Wykonawca powinien w ofercie załączyć zdjęcia proponowanych materiałów w celu weryfikacji spełnienia wymogów Zamawiającego. Materiały powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego na adres ul. Rzeźnicka 58 w Gdańsku p. 2.09 najpóźniej do dnia 27 kwietnia 2011r. w godzinach od 8:00 do 14:30.
2. Uniwersalne etui na telefon komórkowy na sznurku
Wymiary: 12x5x1x cm ( + - 5 %)
Kolory: niebieski, zielony, pomarańczowy, różowy, żółty (w równych ilościach)
Liczba sztuk: 250
Nadruk: logo EURES (tampodruk/sitodruk), 1 kolor
Wykonane z elastycznego materiału, szyte, ze sznurkiem do noszenia na szyi
1. Portfel skórzany w pudełku
Wymiary: 125x100 mm ( + - 5 %)
Kolor: czerwony, czarny, oliwkowy (w równych ilościach)
Liczba sztuk: 15
Oznakowanie: tłoczenie logo EURES na portfelu
Wykonany ze skóry naturalnej, wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 5 miejsc na karty kredytowe, 4 kieszenie na dokumenty.
Portfel pakowany w drewniane pudełko.
2. Portfel skórzany w pudełku
Kolor: czarny
Wymiar portfela: 125x100 mm ( + - 5 %)
Oznakowanie: tłoczenie logo EURES na portfelu
Liczba sztuk:15
Wykonany ze skóry naturalnej, wyposażony w miejsce na bilon, 2 kieszenie na banknoty, 6 miejsc na karty kredytowe, 5 kieszeni na dokumenty. Portfel pakowany w drewniane pudełko.
3. Stojak na telefon komórkowy
Wymiary: 79x64x65 mm ( + - 5 %)
Wykonany z plastikowej podstawki i metalowych podpórek
Kolor podstawki: niebieski
Liczba sztuk: 100
Oznakowanie: grawerowanie tampodruk: logo EURES, WUP, strona www*
4. Kredki w okrągłym, metalowym pudełku z temperówką
Pudełko okrągłe, wykonane z metalu, z umieszczoną na jednym z końców temperówką
Wymiary pudełka: 191x34 mm ( + - 5 %)
W środku pudełka umieszczone kredki ołówkowe
Liczba kredek w pudełku: co najmniej 12 szt.
Kolor pudełka: niebieski
Liczba sztuk (pudełek): 250
Oznakowanie: grawerowanie na pudełku logo EURES, WUP, strona www*
5. Przybornik do szycia w metalowym etui
Wymiary: 10x54x31 mm ( + - 5 %)
Pudełko przybornika wykonane z metalu
W przyborniku znajdują się co najmniej: 6 kolorów nici, 2 guziki, igła, 2 agrafki, nawlekacz do nici, 2 szt. zatrzasków
Kolor: srebrny
Liczba sztuk przybornika: 150
Oznakowanie: grawerowanie na pudełku: logo EURES, WUP, strona www*
6. Torba materiałowa na zakupy
Wymiary: 280x310x220x mm ( + - 5 %)
Materiał: polipropylen 120 g/m2
Usztywniane dno, materiałowe uchwyty
Kolor torby: granat
Liczba sztuk: 300
Nadruk sitodruk: logo EURES, WUP, strona www*
7. Breloczek na klucze z latarką
Wymiary: 60x24x6 mm ( + - 5 %)
Wykonany z tworzywa i aluminium na metalowym kółku
Kolor tworzywa: niebieski
Źródło światła - dioda LED
Zasilanie bateryjne
Liczba sztuk: 500
Nadruk tampodruk: logo EURES, logo WUP, strona www*
*strona www - www.eures.europa.eu i www.wup.gdansk.pl
Realizacja części I do kwoty 118 500,00 zł brutto

Część II.
1. Reklama w prasie regionalnej
Przedmiotem zamówienia jest usługa składu i emisji 2 ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu regionalnym - województwo pomorskie, promujących Europejskie Dni Pracy i Informacji organizowanych w dniach 29-30 kwietnia przez WUP w Gdańsku - Europejskie Służby Zatrudnienia EURES.
Emisje ogłoszeń realizowane będą w następujących terminach:
22.04 i 27.04.2011r.
Wykonawca zobowiązuje się opublikować ogłoszenie z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego: elementy publikacji: warstwa tekstowa oraz graficzna, w tym fotografie (zapewni Wykonawca), druk w pełnej gamie kolorów; wymiary ogłoszeń: pół strony ogłoszeniowej
Realizacja ogłoszeń do kwoty 2500,00 zł brutto

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku poprzez oswiadczenie stanowiące załacznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku poprzez oswiadczenie stanowiące załacznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku poprzez oswiadczenie stanowiące załacznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku poprzez oswiadczenie stanowiące załacznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urzad Pracy w Gdańsku ul. Rzeźnicka 58 w gdańsku pokój 2.12

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wojewódzki Urzad Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk Kancelaria p. 218

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Grant EURES

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa organizacji Europejskich Dni Pracy i Międzynarodowych Targów Pracy

Opis:
Usługa organizacji Europejskich Dni Pracy i Międzynarodowych Targów Pracy występujące pod wspólną nazwą Europejskie Dni Pracy i Informacji. Termin realizacji w dniach 29 kwietnia 2011 r

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2011

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 65

Nazwa kryterium 2: doświadczenie w imprezach masowych

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: prowadzenie imprezy

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: oprawa muzyczna

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: dodatkowe atrakcje

Znaczenie kryterium 5: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Reklama w prasie regionalnej

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa składu i emisji 2 ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu regionalnym - województwo pomorskie, promujących Europejskie Dni Pracy i Informacji organizowanych w dniach 29-30 kwietnia przez WUP w Gdańsku - Europejskie Służby Zatrudnienia EURES.

Kody CPV:
799700004 (Usługi publikacji)

Czas: D

Data zakończenia: 27/04/2011

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi