537226 / 2013-12-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)

Organizacja EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw w Lekkiej Atletyce Sopot 2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Polski i Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa ETAPY:

a) W ramach I ETAPU przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje - całą organizację EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Polski w Lekkiej Atletyce Sopot 2014, szczegółowy opis zawarty jest w załączniku do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
b) W ramach II ETAPU przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje - całą organizację EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014, szczegółowy opis zawarty jest w załączniku do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Opis Przedmiotu zamówienia. Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie event presentation w Hali Ergo-Arena, podczas Halowych Mistrzostw w Lekkiej Atletyce Sopot 2014 ma obowiązek zapewnić (podczas realizacji przedmiotu zamówienia):
1) Zaplecze techniczne w pełni współpracujące z technologią produkcji telewizyjnej oraz z firmami odpowiadającymi za pomiary czasów, odległości i grafiki zawodów.
2) Sprzęt techniczny (następujące urządzenia):
a) profesjonalny mikser wizyjnym z pełnym osprzętem, współpracujący z parametrami technicznymi sprzętu telewizyjnego używanego przez telewizję produkująca sygnał międzynarodowy z możliwością podłączenia do telebimu w hali Ergo-Arena,
b) profesjonalny mikser dźwiękowy, współpracujący z urządzeniami nagłośnieniowymi w hali Ergo-Arena, posiadający minimum 8 wejść mikrofonowych, wejście współpracujące z konsolą DJ,
c) profesjonalne hełmofony komentatorskie z pełnym osprzętem,
d) urządzenie typu interkom z możliwością podłączenia minimum 8 odsłuchów oraz zwrotnej z każdego połączonego elementu.
W skład zespołu event presentation powinny wchodzić minimum następujące osoby:
a) Event prsentation menager
b) Asystent event presentation menager
c) Realizator wizji
d) Realizator dźwięku
e) DJ
f) Grafik komputerowy
g) Operatorzy kamer 4
h) Inspicjęci 2
i) Reporter
j) Spikerzy 2
k) Inżynier wozów
l) Asystenci inżyniera wozów 2
m) Producent

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 537226

Data publikacji: 2013-12-27

Nazwa: Gmina Miasta Sopotu

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-704

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5213750

Numer faxu: 058 5510133

Adres strony internetowej: www.sopot.pl

Regon: 00598492000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw w Lekkiej Atletyce Sopot 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Polski i Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na dwa ETAPY:

a) W ramach I ETAPU przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje - całą organizację EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Polski w Lekkiej Atletyce Sopot 2014, szczegółowy opis zawarty jest w załączniku do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
b) W ramach II ETAPU przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje - całą organizację EVENT PRESENTATION w hali Ergo Arena Halowych Mistrzostw Świata w Lekkiej Atletyce Sopot 2014, szczegółowy opis zawarty jest w załączniku do niniejszej SIWZ pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Opis Przedmiotu zamówienia. Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie event presentation w Hali Ergo-Arena, podczas Halowych Mistrzostw w Lekkiej Atletyce Sopot 2014 ma obowiązek zapewnić (podczas realizacji przedmiotu zamówienia):
1) Zaplecze techniczne w pełni współpracujące z technologią produkcji telewizyjnej oraz z firmami odpowiadającymi za pomiary czasów, odległości i grafiki zawodów.
2) Sprzęt techniczny (następujące urządzenia):
a) profesjonalny mikser wizyjnym z pełnym osprzętem, współpracujący z parametrami technicznymi sprzętu telewizyjnego używanego przez telewizję produkująca sygnał międzynarodowy z możliwością podłączenia do telebimu w hali Ergo-Arena,
b) profesjonalny mikser dźwiękowy, współpracujący z urządzeniami nagłośnieniowymi w hali Ergo-Arena, posiadający minimum 8 wejść mikrofonowych, wejście współpracujące z konsolą DJ,
c) profesjonalne hełmofony komentatorskie z pełnym osprzętem,
d) urządzenie typu interkom z możliwością podłączenia minimum 8 odsłuchów oraz zwrotnej z każdego połączonego elementu.
W skład zespołu event presentation powinny wchodzić minimum następujące osoby:
a) Event prsentation menager
b) Asystent event presentation menager
c) Realizator wizji
d) Realizator dźwięku
e) DJ
f) Grafik komputerowy
g) Operatorzy kamer 4
h) Inspicjęci 2
i) Reporter
j) Spikerzy 2
k) Inżynier wozów
l) Asystenci inżyniera wozów 2
m) Producent

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 10/03/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sopot.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Sopotu
Referat Zamówień Publicznych
ul. Kościuszki 25/27
81-704 Sopot

Data składania wniosków, ofert: 07/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
1) Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej pok. Nr 16 Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27,81-704 Sopot.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi