206564 / 2010-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Malborski reprezentowany przez ZarzÄ…d Powiatu Malborskiego (Malbork)

Oryginalny wywoływacz 37085110 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 164.46 PLN

Organizacja imprezy plenerowej Powiat Malborski- Spotkajmy się przy rybce w dniu 21 sierpnia 2010 roku i pakiet usług promocyjno- degustacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej Powiat Malborski-
Spotkajmy się przy rybce w dniu 21 sierpnia 2010roku , i pakiet usług
promocyjno-degustacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój
sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Zadanie nr I: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy masowej w dniu 21.08.2010r w tym realizacja wymagań organizacyjno-technicznych
niezbędnych dla przeprowadzenia imprezy masowej, realizacja pakietu
usług promocyjno-degustacyjnych, w tym pokazy towarzyszące, m.in.
autorski pokaz kulinarny, organizacja konkursów, reklama i promocja
przedsięwzięcia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Projekt, wykonanie i powieszenie banera o wymiarach 6 x 2 m
Planuje się powieszenie banera na murze Zamku Malborskiego przy wejściu do Muzeum. Baner rozwieszony dwa tygodnie przez imprezą będzie zawierał hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy oraz logotypy instytucji finansujących.
2. Projekt i produkcja plakatów informacyjno - promocyjnych: format B2, kolor, papier kredowy
Zakłada się wykonanie 1000 plakatów, które zostaną rozwieszone na dwa tygodnie przed imprezą na terenie całego Powiatu. Plakaty będą zawierały hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy.

3. Projekt i wykonanie banera reklamowego (animacja) na stronę internetową Starostwa Powiatowego w Malborku.
Zakłada się wykonanie banera reklamowego, który zostanie zamieszczony na stronie Starostwa Powiatowego w Malborku. Baner ma zawierać animację poruszającej się ryby wraz informacją o korzyściach płynących ze spożywania produktów rybnych.

4. Zamieszczenie informacji o imprezie w prasie lokalnej (pół strony w wydaniach poprzedzających imprezę)
Zakłada się publikację zaproszenia do uczestnictwa w imprezie w prasie lokalnej w formie półstronicowego ogłoszenia zamieszczanego w Gazecie Malborskiej w dwóch wydaniach poprzedzających imprezę oraz w Dzienniku Malborskim (dodatek lokalny do Dziennika Bałtyckiego) w trzech wydaniach poprzedzających imprezę.
Ogłoszenie będzie miało wielkość ½ strony i będzie zawierało hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy.

5. Ustawienie 10 śmietników i 1 kontenera, które zostaną wynajęte na czas imprezy - zaplanowano 10 śmietników o pojemności 120 litrów oraz jeden kontener o pojemności 1100 litrów;

6. Usługa sprzątania po imprezie - konieczne jest zapewnienie czystości i porządku miejsca realizacji imprezy po jej zakończeniu .

7. Ustawienie sanitariatów typu TOI-TOI - wynajem kabin sanitarnych, które zostaną wynajęte na czas imprezy - zaplanowano 10 kabin o normalnym standardzie wyposażenia;

8. Ubezpieczenie imprezy - ze względu na konieczność zabezpieczenia się przed potencjalnymi roszczeniami osób fizycznych i prawnych związanych z organizacją imprezy konieczny jest zakup polisy od odpowiedzialności cywilnej organizatora imprezy;

9. Ochrona imprezy (min. 30 osób x 12h) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy konieczny jest wynajem pracowników ochrony; uwzględniając planowaną liczbę uczestników konieczne jest wynajęcie co najmniej 30 pracowników ochrony po dwanaście godzin co przekłada się na min. 360 roboczogodzin;

10. Wynajem barierek ochronnych (130 szt. x 2m) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa przy scenie oraz podczas trwania konkursów konieczny jest wynajem barierek ochronnych o łącznej długości 260 mb;

11. Wynajem jednej karetki (lekarz, sanitariusz i pielęgniarka) - konieczne jest zapewnienie obecności zespołu medycznego z karetką (lekarz + sanitariusz + pielęgniarka) przez czas trwania imprezy tj. przez 8 godzin;

12. Wynajem zadaszonej sceny o wymiarach 10 X 10 m - w celu zapewnienia odpowiedniego miejsca prezentacji pokazów gotowania, przeprowadzania części konkursów oraz prowadzenia imprezy przez konferansjera i dietetyka konieczny jest wynajem przenośnej sceny plenerowej o wymiarach 10 x 10 m wraz z zadaszeniem;

13. Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x10 KW oraz oraz oświetlenia 1000 W) Aby zapewnić odpowiednie nagłośnienie oraz oświetlenie sceny konieczny jest wynajem specjalistycznej plenerowej aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x 10 kW oraz aparatury oświetleniowej o mocy 1000 W;

14. Wynajem scenografii imprezy o tematyce związanej ze spożyciem ryb - scena musi posiadać scenografię o tematyce rybnej dostosowaną do charakteru imprezy (np. sieci i osprzęt rybacki, plansze z rybami, zdjęcia potraw rybnych itp.)
15. Zaangażowanie zawodowego konferansjera, który zapowie poszczególne punkty programu, przedstawi kucharza oraz inne osoby prezentujące się na scenie jak i urozmaici imprezę dowcipami i zapewni profesjonalne przeprowadzenie imprezy

16. Przygotowanie i poprowadzenie bloku tematycznego poświęconego potrawom z ryb przez mistrza kuchni. Wynajęty mistrz kuchni przeprowadzi autorski pokaz poświęcony potrawom z ryb co znacznie uatrakcyjni imprezę oraz zachęci uczestników do samodzielnego przygotowywania potraw z ryb

17. Honorarium 2 osób prowadzącego konkursy. Planowane do przeprowadzenia konkursy dla publiczności będą ściśle związane z rybami oraz produktami rybnymi i będą prowadzone przez dwie wynajęte osoby. Dla zwycięzców oraz uczestników konkursów przewidziano drobne nagrody rzeczowe (książki kucharskie (dania rybne), wędki, kołowrotki, torby, parasolki). Na większości nagród znajdować się będą nadruki zawierające nazwę i hasło imprezy, logotypy instytucji finansujących;

18. Zakup nagród konkursowych (książki kucharskie - danie rybne - 15 szt. wędki -15 szt. kołowrotki - 15 szt., torby - 50 sztuk, parasolki - 20 szt.)

19. Zakup gadżetów promocyjnych: jednokolorowe koszulki T-shirt z nadrukiem dwustronnym (przód i tył / ramię - bawełna, sitodruk, różne rozmiary i kolory) 200 szt; czapeczki (daszek) z nadrukiem - 100 szt.; baloniki z nadrukiem - 1000 szt.; kubki 100 szt;

20. Zaprojektowanie i wydruk ulotek promocyjnych format A5, kolor 4+4, papier kredowy. Zakłada się rozpowszechnienie w trakcie imprezy pięciu tysięcy ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących, informacje o prozdrowotnych cechach potraw rybnych oraz sprawdzone przepisy na potrawy rybne;

21. Dystrybucja ulotek w trakcie imprezy (7 godzin przez 3 osoby). Zakłada się rozpowszechnienie w trakcie imprezy pięciu tysięcy ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących, informacje o prozdrowotnych cechach potraw rybnych oraz sprawdzone przepisy na potrawy rybne.


Miejsce realizacji zamówienia: Międzymurze Muzeum Zamkowego w Malborku

Zadanie nr II: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja, degustacji potraw z ryb podczas imprezy masowej w dniu 21.08.2010r

Przedmiot zamówienia obejmuje

Degustacja ryb i produktów rybnych
1.)Zakłada się dystrybucję wśród uczestników dziesięciu tysięcy porcji degustatorskich dziesięciu różnych rodzajów potraw rybnych (każda potrawa po 1000 porcji) - ryba po grecku, filet z marynowanego pstrąga, flądra smażona, makrela z grilla, zupa rybna, karp z pieczarkami w śmietanie, karp w occie, łosoś wędzony carpacio, śledź w 3 smakach, ryba w pikantnej zalewie).
Zakłada się, że porcja powinna ważyć nie mniej niż 50 gram i być podawana w naczyniu oraz ze sztućcami.
2.) sprawne przeprowadzenie degustacji w godzinach od 12 do 19 dnia 21 sierpnia 2010r.Zabezpieczenie sprawnego wydawania porcji degustacyjnych zgodnie z ogólnie obowiązujacymi przepisami, zapewnienie należytego porządku w miejscu wydawania i spożywania porcji degustacyjnych z ryb, logistyka degustacji,zapewnienie nalezytej czystości terenu podczas wydawania porcji degustacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 206564

Data publikacji: 2010-07-13

Nazwa:
Powiat Malborski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Malborskiego

Ulica: Plac Słowiański 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Malbork

Kod pocztowy: 82-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 6460400

Adres strony internetowej: www.powiat.malbork.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy plenerowej Powiat Malborski- Spotkajmy się przy rybce w dniu 21 sierpnia 2010 roku i pakiet usług promocyjno- degustacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej Powiat Malborski-
Spotkajmy się przy rybce w dniu 21 sierpnia 2010roku , i pakiet usług
promocyjno-degustacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój
sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Zadanie nr I: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy masowej w dniu 21.08.2010r w tym realizacja wymagań organizacyjno-technicznych
niezbędnych dla przeprowadzenia imprezy masowej, realizacja pakietu
usług promocyjno-degustacyjnych, w tym pokazy towarzyszące, m.in.
autorski pokaz kulinarny, organizacja konkursów, reklama i promocja
przedsięwzięcia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Projekt, wykonanie i powieszenie banera o wymiarach 6 x 2 m
Planuje się powieszenie banera na murze Zamku Malborskiego przy wejściu do Muzeum. Baner rozwieszony dwa tygodnie przez imprezą będzie zawierał hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy oraz logotypy instytucji finansujących.
2. Projekt i produkcja plakatów informacyjno - promocyjnych: format B2, kolor, papier kredowy
Zakłada się wykonanie 1000 plakatów, które zostaną rozwieszone na dwa tygodnie przed imprezą na terenie całego Powiatu. Plakaty będą zawierały hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy.

3. Projekt i wykonanie banera reklamowego (animacja) na stronę internetową Starostwa Powiatowego w Malborku.
Zakłada się wykonanie banera reklamowego, który zostanie zamieszczony na stronie Starostwa Powiatowego w Malborku. Baner ma zawierać animację poruszającej się ryby wraz informacją o korzyściach płynących ze spożywania produktów rybnych.

4. Zamieszczenie informacji o imprezie w prasie lokalnej (pół strony w wydaniach poprzedzających imprezę)
Zakłada się publikację zaproszenia do uczestnictwa w imprezie w prasie lokalnej w formie półstronicowego ogłoszenia zamieszczanego w Gazecie Malborskiej w dwóch wydaniach poprzedzających imprezę oraz w Dzienniku Malborskim (dodatek lokalny do Dziennika Bałtyckiego) w trzech wydaniach poprzedzających imprezę.
Ogłoszenie będzie miało wielkość ½ strony i będzie zawierało hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy.

5. Ustawienie 10 śmietników i 1 kontenera, które zostaną wynajęte na czas imprezy - zaplanowano 10 śmietników o pojemności 120 litrów oraz jeden kontener o pojemności 1100 litrów;

6. Usługa sprzątania po imprezie - konieczne jest zapewnienie czystości i porządku miejsca realizacji imprezy po jej zakończeniu .

7. Ustawienie sanitariatów typu TOI-TOI - wynajem kabin sanitarnych, które zostaną wynajęte na czas imprezy - zaplanowano 10 kabin o normalnym standardzie wyposażenia;

8. Ubezpieczenie imprezy - ze względu na konieczność zabezpieczenia się przed potencjalnymi roszczeniami osób fizycznych i prawnych związanych z organizacją imprezy konieczny jest zakup polisy od odpowiedzialności cywilnej organizatora imprezy;

9. Ochrona imprezy (min. 30 osób x 12h) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy konieczny jest wynajem pracowników ochrony; uwzględniając planowaną liczbę uczestników konieczne jest wynajęcie co najmniej 30 pracowników ochrony po dwanaście godzin co przekłada się na min. 360 roboczogodzin;

10. Wynajem barierek ochronnych (130 szt. x 2m) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa przy scenie oraz podczas trwania konkursów konieczny jest wynajem barierek ochronnych o łącznej długości 260 mb;

11. Wynajem jednej karetki (lekarz, sanitariusz i pielęgniarka) - konieczne jest zapewnienie obecności zespołu medycznego z karetką (lekarz + sanitariusz + pielęgniarka) przez czas trwania imprezy tj. przez 8 godzin;

12. Wynajem zadaszonej sceny o wymiarach 10 X 10 m - w celu zapewnienia odpowiedniego miejsca prezentacji pokazów gotowania, przeprowadzania części konkursów oraz prowadzenia imprezy przez konferansjera i dietetyka konieczny jest wynajem przenośnej sceny plenerowej o wymiarach 10 x 10 m wraz z zadaszeniem;

13. Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x10 KW oraz oraz oświetlenia 1000 W) Aby zapewnić odpowiednie nagłośnienie oraz oświetlenie sceny konieczny jest wynajem specjalistycznej plenerowej aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x 10 kW oraz aparatury oświetleniowej o mocy 1000 W;

14. Wynajem scenografii imprezy o tematyce związanej ze spożyciem ryb - scena musi posiadać scenografię o tematyce rybnej dostosowaną do charakteru imprezy (np. sieci i osprzęt rybacki, plansze z rybami, zdjęcia potraw rybnych itp.)
15. Zaangażowanie zawodowego konferansjera, który zapowie poszczególne punkty programu, przedstawi kucharza oraz inne osoby prezentujące się na scenie jak i urozmaici imprezę dowcipami i zapewni profesjonalne przeprowadzenie imprezy

16. Przygotowanie i poprowadzenie bloku tematycznego poświęconego potrawom z ryb przez mistrza kuchni. Wynajęty mistrz kuchni przeprowadzi autorski pokaz poświęcony potrawom z ryb co znacznie uatrakcyjni imprezę oraz zachęci uczestników do samodzielnego przygotowywania potraw z ryb

17. Honorarium 2 osób prowadzącego konkursy. Planowane do przeprowadzenia konkursy dla publiczności będą ściśle związane z rybami oraz produktami rybnymi i będą prowadzone przez dwie wynajęte osoby. Dla zwycięzców oraz uczestników konkursów przewidziano drobne nagrody rzeczowe (książki kucharskie (dania rybne), wędki, kołowrotki, torby, parasolki). Na większości nagród znajdować się będą nadruki zawierające nazwę i hasło imprezy, logotypy instytucji finansujących;

18. Zakup nagród konkursowych (książki kucharskie - danie rybne - 15 szt. wędki -15 szt. kołowrotki - 15 szt., torby - 50 sztuk, parasolki - 20 szt.)

19. Zakup gadżetów promocyjnych: jednokolorowe koszulki T-shirt z nadrukiem dwustronnym (przód i tył / ramię - bawełna, sitodruk, różne rozmiary i kolory) 200 szt; czapeczki (daszek) z nadrukiem - 100 szt.; baloniki z nadrukiem - 1000 szt.; kubki 100 szt;

20. Zaprojektowanie i wydruk ulotek promocyjnych format A5, kolor 4+4, papier kredowy. Zakłada się rozpowszechnienie w trakcie imprezy pięciu tysięcy ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących, informacje o prozdrowotnych cechach potraw rybnych oraz sprawdzone przepisy na potrawy rybne;

21. Dystrybucja ulotek w trakcie imprezy (7 godzin przez 3 osoby). Zakłada się rozpowszechnienie w trakcie imprezy pięciu tysięcy ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących, informacje o prozdrowotnych cechach potraw rybnych oraz sprawdzone przepisy na potrawy rybne.


Miejsce realizacji zamówienia: Międzymurze Muzeum Zamkowego w Malborku

Zadanie nr II: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja, degustacji potraw z ryb podczas imprezy masowej w dniu 21.08.2010r

Przedmiot zamówienia obejmuje

Degustacja ryb i produktów rybnych
1.)Zakłada się dystrybucję wśród uczestników dziesięciu tysięcy porcji degustatorskich dziesięciu różnych rodzajów potraw rybnych (każda potrawa po 1000 porcji) - ryba po grecku, filet z marynowanego pstrąga, flądra smażona, makrela z grilla, zupa rybna, karp z pieczarkami w śmietanie, karp w occie, łosoś wędzony carpacio, śledź w 3 smakach, ryba w pikantnej zalewie).
Zakłada się, że porcja powinna ważyć nie mniej niż 50 gram i być podawana w naczyniu oraz ze sztućcami.
2.) sprawne przeprowadzenie degustacji w godzinach od 12 do 19 dnia 21 sierpnia 2010r.Zabezpieczenie sprawnego wydawania porcji degustacyjnych zgodnie z ogólnie obowiązujacymi przepisami, zapewnienie należytego porządku w miejscu wydawania i spożywania porcji degustacyjnych z ryb, logistyka degustacji,zapewnienie nalezytej czystości terenu podczas wydawania porcji degustacyjnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/08/2010

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
Zadanie Nr I - 4000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)
Zadanie nr II - 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada uprawnienia do wykonywania okreslonej działalnosci lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, usługi polegające na organizacji i prowadzeniu imprez masowych, oraz usługi promocyjno degustacyjne których należyte wykonanie potwierdzi dokumentami, w tym:

- dla Zadania nr I - co najmniej dwie usługi na organizację i prowadzenie imprez masowych o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda

- dla Zadania Nr II - co najmniej dwie usługi promocyjno degustacyjne o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek jeśli posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w tym:

- dla Zadania Nr I - na kwotę minimum - 200 000 ,00 zł
- dla Zadania Nr II - na kwotę minimum - 100 000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w ktorym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o ktorych mowa powyżej w pkt III.4.3.1) zastepuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorzadu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w ktorym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.malbork.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia mozna uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe 82-200 Malbork Plac Słowiański 17 pokój nr 34

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe 82-200 Malbork Plac Słowiński 17 pokój nr 24 ( Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 w ramach środka 3.4 Rozwój nowych rynkow i kampanie promocyjne

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja imprezy masowej Powiat Malborski - Spotkajmy sie przy rybce w dniu 21.08.2010r

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy masowej w dniu 21.08.2010r w tym realizacja wymagań organizacyjno-technicznych
niezbędnych dla przeprowadzenia imprezy masowej, realizacja pakietu
usług promocyjno-degustacyjnych, w tym pokazy towarzyszące, m.in.autorski pokaz kulinarny, organizacja konkursów, reklama i promocja
przedsięwzięcia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Projekt, wykonanie i powieszenie banera o wymiarach 6 x 2 m
Planuje się powieszenie banera na murze Zamku Malborskiego przy wejściu do Muzeum. Baner rozwieszony dwa tygodnie przez imprezą będzie zawierał hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy oraz logotypy instytucji finansujących.
2. Projekt i produkcja plakatów informacyjno - promocyjnych: format B2, kolor, papier kredowy
Zakłada się wykonanie 1000 plakatów, które zostaną rozwieszone na dwa tygodnie przed imprezą na terenie całego Powiatu. Plakaty będą zawierały hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy.
3. Projekt i wykonanie banera reklamowego (animacja) na stronę internetową Starostwa Powiatowego w Malborku.
Zakłada się wykonanie banera reklamowego, który zostanie zamieszczony na stronie Starostwa Powiatowego w Malborku. Baner ma zawierać animację poruszającej się ryby wraz informacją o korzyściach płynących ze spożywania produktów rybnych.

4. Zamieszczenie informacji o imprezie w prasie lokalnej (pół strony w wydaniach poprzedzających imprezę)
Zakłada się publikację zaproszenia do uczestnictwa w imprezie w prasie lokalnej w formie półstronicowego ogłoszenia zamieszczanego w Gazecie Malborskiej w dwóch wydaniach poprzedzających imprezę oraz w Dzienniku Malborskim (dodatek lokalny do Dziennika Bałtyckiego) w trzech wydaniach poprzedzających imprezę.
Ogłoszenie będzie miało wielkość ½ strony i będzie zawierało hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy.

5. Ustawienie 10 śmietników i 1 kontenera, które zostaną wynajęte na czas imprezy - zaplanowano 10 śmietników o pojemności 120 litrów oraz jeden kontener o pojemności 1100 litrów;

6. Usługa sprzątania po imprezie - konieczne jest zapewnienie czystości i porządku miejsca realizacji imprezy po jej zakończeniu .
7. Ustawienie sanitariatów typu TOI-TOI - wynajem kabin sanitarnych, które zostaną wynajęte na czas imprezy - zaplanowano 10 kabin o normalnym standardzie wyposażenia;

8. Ubezpieczenie imprezy - ze względu na konieczność zabezpieczenia się przed potencjalnymi roszczeniami osób fizycznych i prawnych związanych z organizacją imprezy konieczny jest zakup polisy od odpowiedzialności cywilnej organizatora imprezy;

9. Ochrona imprezy (min. 30 osób x 12h) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy konieczny jest wynajem pracowników ochrony; uwzględniając planowaną liczbę uczestników konieczne jest wynajęcie co najmniej 30 pracowników ochrony po dwanaście godzin co przekłada się na min. 360 roboczogodzin;

10. Wynajem barierek ochronnych (130 szt. x 2m) - w celu zapewnienia bezpieczeństwa przy scenie oraz podczas trwania konkursów konieczny jest wynajem barierek ochronnych o łącznej długości 260 mb;

11. Wynajem jednej karetki (lekarz, sanitariusz i pielęgniarka) - konieczne jest zapewnienie obecności zespołu medycznego z karetką (lekarz + sanitariusz + pielęgniarka) przez czas trwania imprezy tj. przez 8 godzin;

12. Wynajem zadaszonej sceny o wymiarach 10 X 10 m - w celu zapewnienia odpowiedniego miejsca prezentacji pokazów gotowania, przeprowadzania części konkursów oraz prowadzenia imprezy przez konferansjera i dietetyka konieczny jest wynajem przenośnej sceny plenerowej o wymiarach 10 x 10 m wraz z zadaszeniem;

13. Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x10 KW oraz oraz oświetlenia 1000 W) Aby zapewnić odpowiednie nagłośnienie oraz oświetlenie sceny konieczny jest wynajem specjalistycznej plenerowej aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x 10 kW oraz aparatury oświetleniowej o mocy 1000 W;

14. Wynajem scenografii imprezy o tematyce związanej ze spożyciem ryb - scena musi posiadać scenografię o tematyce rybnej dostosowaną do charakteru imprezy (np. sieci i osprzęt rybacki, plansze z rybami, zdjęcia potraw rybnych itp.);

15. Zaangażowanie zawodowego konferansjera, który zapowie poszczególne punkty programu, przedstawi kucharza oraz inne osoby prezentujące się na scenie jak i urozmaici imprezę dowcipami i zapewni profesjonalne przeprowadzenie imprezy;

16. Przygotowanie i poprowadzenie bloku tematycznego poświęconego potrawom z ryb przez mistrza kuchni. Wynajęty mistrz kuchni przeprowadzi autorski pokaz poświęcony potrawom z ryb co znacznie uatrakcyjni imprezę oraz zachęci uczestników do samodzielnego przygotowywania potraw z ryb;

17. Honorarium 2 osób prowadzącego konkursy. Planowane do przeprowadzenia konkursy dla publiczności będą ściśle związane z rybami oraz produktami rybnymi i będą prowadzone przez dwie wynajęte osoby. Dla zwycięzców oraz uczestników konkursów przewidziano drobne nagrody rzeczowe (książki kucharskie (dania rybne), wędki, kołowrotki, torby, parasolki). Na większości nagród znajdować się będą nadruki zawierające nazwę i hasło imprezy, logotypy instytucji finansujących;

18. Zakup nagród konkursowych (książki kucharskie - danie rybne - 15 szt., wędki -15 szt., kołowrotki - 15 szt., torby - 50 sztuk, parasolki - 20 szt.);

19. Zakup gadżetów promocyjnych: jednokolorowe koszulki T-shirt z nadrukiem dwustronnym (przód i tył ramię - bawełna, sitodruk, różne rozmiary i kolory) 200 szt; czapeczki (daszek) z nadrukiem - 100 szt.; baloniki z nadrukiem - 1000 szt.; kubki 100 szt;

20. Zaprojektowanie i wydruk ulotek promocyjnych format A5, kolor 4+4, papier kredowy. Zakłada się rozpowszechnienie w trakcie imprezy pięciu tysięcy ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących, informacje o prozdrowotnych cechach potraw rybnych oraz sprawdzone przepisy na potrawy rybne;

21. Dystrybucja ulotek w trakcie imprezy (7 godzin przez 3 osoby). Zakłada się rozpowszechnienie w trakcie imprezy pięciu tysięcy ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących, informacje o prozdrowotnych cechach potraw rybnych oraz sprawdzone przepisy na potrawy rybne.


Miejsce realizacji zamówienia: : Międzymurze Muzeum Zamkowego w Malborku

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 21/08/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiotem zamowienia jest przygotowanie i organizacja degustacji potraw z ryb podczas imprezy masowej w dniu 21.08.2010r

Opis:
Degustacja ryb i produktów rybnych
1.Zakłada się dystrybucję wśród uczestników dziesięciu tysięcy porcji degustatorskich dziesięciu różnych rodzajów potraw rybnych (każda potrawa po 1000 porcji) - ryba po grecku, filet z marynowanego pstrąga, flądra smażona, makrela z grilla, zupa rybna, karp z pieczarkami w śmietanie, karp w occie, łosoś wędzony carpacio, śledź w 3 smakach, ryba w pikantnej zalewie).
Zakłada się, że porcja powinna ważyć nie mniej niż 50 gram i być podawana w naczyniu oraz ze sztućcami.

2.Sprawne przeprowadzenie degustacji w godzinach od 12 do 19 dnia 21 sierpnia 2010r (zabezpieczenie sprawnego wydawania porcji degystacyjnych zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami,zapewnienie nalezytego porzadku w miejscu wydawania i spożywania porcji degustacyjnych z ryb, logistyka degustacji, zapewnienie należytej czystości terenu podczas wydawania porcji degustacyjnych)

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Czas: D

Data zakończenia: 21/08/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 553200006

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Podobne przetargi