236509 / 2014-11-13 - Administracja samorządowa / Województwo Pomorskie (Gdańsk)

Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 tys. EURO na
KOMPLEKSOWĄ USŁUGĘ POLEGAJĄCĄ NA ORGANIZACJI, REALIZACJI, OBSŁUDZE I PROMOCJI POMORSKIEGO JARMARKU BOŻONARODZENIOWEGO

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegającą na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji Pomorskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego w dniach 19-20 grudnia 2014 r. w Słupsku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia(stanowiącymi załącznik nr 1 do SIWZ) oraz umowie (stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ).
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.


SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. ZADANIE
Kompleksowa organizacja, realizacja, obsługa i promocja dwudniowej imprezy o charakterze wystawienniczym w dniach 19-20 grudnia 2014r. zgodnie ze wstępnym programem załączonym do opisu przedmiotu zamówienia.

2. CEL GŁÓWNY
Główną ideą organizacji imprezy pn. Pomorski Jarmark Bożonarodzeniowy w dniach 19-20 grudnia 2014r. jest promocja produktów regionalnych związanych z tradycją Świąt Bożego Narodzenia oraz zwiększenie aktywności kulturalnej i społecznej mieszkańców województwa pomorskiego, w tym promocja tradycji, obrzędów i zwyczajów bożonarodzeniowych, twórczości ludowej województwa pomorskiego. Głównym celem Jarmarku będzie stworzenie świątecznej atmosfery, jak również stworzenie możliwości wystawienniczo - handlowych dla wytwórców kuchni regionalnej, produktów wpisanych na Listę Produktów Tradycyjnych Województwa Pomorskiego, regionalnych wyrobów artystycznych i użytkowych, przedmiotów sztuki wykonywanych przez twórców związanych blisko z regionem. Przedsięwzięcie będzie miało charakter imprezy otwartej i odnosić się do tradycji i zwyczajów związanych z Świętami Bożego Narodzenia kultywowanymi na pomorskich wsiach.

3. CELE SZCZEGÓŁOWE
-zwiększenie aktywności kulturalnej i społecznej mieszkańców województwa pomorskiego
-prezentacja i promocja obrzędów i zwyczajów bożonarodzeniowych oraz twórczości ludowej związanych z tradycją Kaszub, Kociewia, Żuław i Powiśla
-pobudzenie przedsiębiorczości mieszkańców poprzez promocję produktów lokalnych, lokalnej twórczości artystów ludowych i amatorów rękodzielników

4. ODBIORCY
Mieszkańcy województwa pomorskiego, głównie powiatu słupskiego.

5. MIEJSCE IMPREZY
Słupsk (Plac Zwycięstwa)

6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
6.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, realizacja, obsługa i promocja Pomorskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego w dn. 19-20 grudnia 2014 r. na placu Zwycięstwa w Słupsku. Zakres prac oraz obowiązków przewidzianych do wykonania przez wykonawcę został przedstawiony w pkt 6.3.

6.2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI JARMARKU
Pomorski Jarmark Bożonarodzeniowy odbędzie się w dniach 19-20 grudnia 2014 r. i zostanie zorganizowany w Słupsku na Placu Zwycięstwa w godzinach 8:00-21:00 (każdego dnia, przy czym dostępność dla odwiedzających od godziny 11:00-19:00).

6.3 ZAKRES PRAC I OBOWIAZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ:
6.3.1 Zapewnienie w dn. 19-20.12.2014 r. w godz. 8:00-21:00 powierzchni wystawienniczej na Placu Zwycięstwa w Słupsku o powierzchni min. 1500 m2 w celu zorganizowania Jarmarku, w tym zapewnienie wszelkich pozwoleń prawnych niezbędnych do przeprowadzenia Jarmarku m.in. zgodę na realizację imprezy, zgodę na ewentualne zamknięcie ulicy w dniach organizacji Jarmarku, pozwolenia straży miejskiej/policji, wyznaczenie 25 miejsc parkingowych, wygrodzenie przestrzeni oraz dokonanie stosownych opłat z tym związanych.
Zamawiający informuje, że dokonał wstępnej rezerwacji powierzchni wystawienniczej na Placu Zwycięstwa w Słupsku w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej Miasta Słupsk.

6.3.2 Zapewnienie hali namiotowej o powierzchni 750-800 m2 oraz jej montażu i demontażu w miejscu odbycia się Jarmarku zgodnie z poniższymi wytycznymi:
a. wysokość namiotu: 3- 4 m ściany bocznej, około 6 m w szczycie,
b. podłoże na którym zostanie ustawiona hala namiotowa powinno być uprzątnięte ze śmieci, piasku, liści, śniegu, oblodzenia, błota itp. Przygotowane podłoże powinno gwarantować bezpieczne przeprowadzenie Jarmarku,
c. poszycie dwóch (1 szczytowa i 1 boczna) ścian hali namiotowej transparentne (przezroczyste) pozostałe ściany i pokrycie dachu z białego niepalnego materiału,
d. konstrukcja hali namiotowej odporna na wiatr i nie przepuszczająca wody (deszczu, śniegu), przytwierdzona do podłoża za pomocą kołków lub obciążana niezbędna ilością specjalistycznych obciążników,
e. wyodrębnienie we wnętrzu hali namiotowej przestrzeni o powierzchni około 40-50 m2 - na cele zaplecza technicznego. Ściany działowe dzielące halę namiotową powinny być wysokości zapewniającej zasłonięcie całej przestrzeni od podłoża do dachu hali namiotowej,
f. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia optymalnej temperatury hali namiotowej umożliwiającej sprawne przeprowadzenie Jarmarku, w postaci nagrzewnic (w tym również pokrycie kosztów paliwa do urządzeń ogrzewających),
g. 2 wejścia do hali w tym jedno dostosowane dla osób niepełnosprawnych,
h. montażu i demontażu banneru o wymiarach 1x 6,5 m (banner zostanie przekazany przez Zamawiającego min. 3 dni przed realizacją Jarmarku) na jednej z zewnętrznych ścian hali namiotowej,
i. gotowość odbioru hali namiotowej na godzinę 8:00 w dniu 19.12.2014 r., rozebranie hali namiotowej możliwe od godziny 21:00 w dniu 20.12.2014 r.

6.3.3 Przygotowanie i zapewnienie aranżacji i dekoracji miejsca na którym ma się odbyć Jarmark zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem:
a. aranżacji przestrzeni na placu (z uwzględnieniem 25 miejsc parkingowych, hali namiotowej, zaplecza sanitarnego)
b. aranżacji hali namiotowej (z uwzględnieniem sceny, przestrzeni dla gości, stoisk wystawienniczych, zaplecza technicznego)
c. dekoracji powierzchni wystawienniczej na zewnątrz i wewnątrz hali namiotowej.

Dekoracja wynajętej powierzchni placu oraz wnętrza hali namiotowej (m.in. sceny, przestrzeni dla gości, przestrzeni miedzy stoiskami) powinna nawiązywać do świątecznego charakteru wydarzenia (np. choinki z podświetleniami, girland z kolorowych światełek, ozdoby ze słomy, itp.). Elementy dekoracyjne powinny nawiązywać do tradycji o obrzędów bożonarodzeniowych stosowanych przez różne grupy etniczne zamieszkujące województwo pomorskie. Projekt aranżacji i dekoracji placu i hali namiotowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Projekt powinien zawierać np. opis słowny, wizualizacje w formie rysunków technicznych, projektów graficznych, zdjęć, itp.

6.3.4 Zapewnienie wyposażenia zaplecza technicznego w: wieszaki (min. 50 szt. wieszaków), lustro, dystrybutor wody (+ 4 pojemniki z wodą o pojemności ok. 20 l każdy), czajnik elektryczny, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń, kubki jednorazowe do napoi zimnych i ciepłych (min. 300 szt. każdego rodzaju), stół i 4 krzesła , dostęp do prądu (5 gniazdek o mocy 230 V).

6.3.5 Zapewnienie sceny (w środku hali namiotowej) w postaci stabilnego podestu (wys. podestu max. 30 cm) o powierzchni 30 - 40 m2 oraz składającej się z trawersu o szerokości dostosowanej do rozmiarów sceny i wys. ok. 3 m (do trawersu zostanie zamocowany banner stanowiący horyzont sceny, o którym mowa w poz. 6.3.25). Scena powinna posiadać odpowiednie oświetlenie dostosowane do atrakcji jakie będą się na niej odbywały (atrakcje zostały wymienione w wstępnym programie Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia). Scena powinna być stabilna, a materiał z jakiego będzie wykonana powinien gwarantować trwałość, bezpieczeństwo i niezawodność w zakresie wykorzystania sceny.

6.3.6 Wyodrębnienie wewnątrz hali namiotowej powierzchni ok. 40 m2, obejmującej przestrzeń dla gości, którzy będą chcieli skonsumować zakupione produkty na miejscu, wyposażoną odpowiednio w min. 3 stoliki kawowe, min. 10 siedzisk i min. 2 stoliki barowe. Wyposażenie meblowe przestrzeni dla gości powinno być spójne z elementami dekoracyjnymi zaproponowanymi przez Wykonawcę w ramach aranżacji i dekoracji całej hali namiotowej.

6.3.7 Zapewnienia 20 stoisk ekspozycyjnych wewnątrz hali namiotowej (ok. 6-8 m2 każde) dla wystawców produktów żywnościowych - kół gospodyń wiejskich, artystów ludowych, rękodzielników, producentów produktów tradycyjnych, itp., przy uwzględnieniu poniższych wytycznych:
a. ustawienie stoisk powinno gwarantować swobodne przemieszczanie się odwiedzających Jarmark gości,
b. zabudowa stoiska drewniana nawiązująca do straganów wiejskich,
c. każde stoisko powinno być wyposażone w sprzęty meblowe, na których dany wystawca będzie mógł zaprezentować swoje produkty np. lady, regały itp. (Zamawiający rekomenduje aby lada dookoła stoiska była zabudowana do wysokości ok. 90 cm - stwarza to możliwość dla wystawców ukrycia części towaru), dostęp do prądu elektrycznego (dwa gniazdka o mocy 230 V), kosz na śmieci (50 l), 1-2 krzesła/hokery. Opis zabudowy stoiska Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Opis powinien zawierać m.in. opis słowny, wizualizację w formie rysunków technicznych, projektów graficznych, zdjęć, itp.

6.3.8 Zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenie całej hali namiotowej z zastrzeżeniem że,:
a. nagłośnienie winno być o mocy min. 3 kw (zapewniające pokrycie cała hali namiotowej)
b. w ramach sprzętu nagłośnieniowego zapewnione zostanie m.in.: min. 6 głośników, min. 2 mikrofony przenośne, min. 4 mikrofony na statywach, min. 2 mikrofony na ucho (konferansjer, osoby prowadzące pokaz), sprzęt grający do odtwarzania kolęd i utworów o tematyce świątecznej,
c. oświetlenie hali namiotowej będzie spełniało normy przepisów BHP,
d. oświetlenie będzie uwzględniało scenę, zaplecze techniczne i przestrzeń dla gości z uwzględnieniem oświetlenia sceny, zaplecza i przestrzeni dla gości (oświetlenie wg. projektu wykonawcy),
e. oświetlenia każdego ze stoisk stanowić będą min. 4 punkty świetlne na stoisko.

6.3.9 Zapewnienie agregatu prądotwórczego bądź zasilenia ze stacji energetycznej i instalacji energii elektrycznej w hali namiotowej (doprowadzenie kablowe prądu do każdego stoiska ekspozycyjnego - zakłada się, że każdy z wystawców będzie korzystał z 3 urządzeń elektrycznych o mocy nie większej niż 2kW, zaplecza, sceny) w tym również pokrycie kosztów zużycia energii. Moc podłączenia przyłączy elektrycznych powinna zapewnić bezawaryjną pracę podczas Jarmarku, wszystkich urządzeń zasilanych prądem elektrycznym.

6.3.10 Zapewnienie standu gastronomiczny (stanowisko live-cooking) o wymiarach ok. 200x70 cm do przeprowadzenia pokazów kulinarnych na scenie. Ciągu gastronomiczny powinien zawierać blat roboczy z szafką lub półką podblatową, dwie kuchenki elektryczne (jedna wyposażona w 2 płyty grzewcze, druga z 1 płytą grzewczą) o napięciu 230 V ustawione na blacie, zapewnienie naczyń jednorazowych w ilości: 100 widelców, 100 łyżek, 100 talerzy płaskich, 50 misek + 50 kubów do napoi ciepłych( do degustacji potraw przygotowanych w ramach przeprowadzanych pokazów kulinarnych) oraz zapewnienie obsługi montującej i demontującej stand gastronomiczny na czas trwania pokazów kulinarnych. (Zamawiający rekomenduje zapewnienie standu gastronomicznego łatwego do montażu i demontażu, tak aby sprawnie ustawić go na scenie na czas trwania pokazów kulinarnych).

6.3.11 Zapewnienie porządku oraz zaplecza higieniczno - sanitarnego w dniach organizacji Jarmarku m.in. poprzez zapewnienie:
a. 2 szt. toalet przenośnych typu standard i 1 szt. toalety przenośnej dla osób niepełnosprawnych (przenośne systemy sanitarne powinny zostać ustawione na terenie Jarmarku w taki sposób, by nie kolidowały wizualnie z hala namiotową, w tym zakresie Zamawiający rekomenduje ich estetyczne wygrodzenie),
b. min. 5 szt. koszy (ok.50 l) na odpadki - na zewnątrz hali,
c. 3 szt. umywalek przenośnych wymiary o wymiarach ok. 400x400x700mm
(mały zlew 240x135x100mm z kranem, dwa zbiorniki na wodę o poj. 10 l. na wodę czystą i wodę brudną) - umywalki zostaną ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
d. 15 szt. koszy na odpadki (ok. 50 l) - na każdym stoisku wystawienniczym,
e. 1 kosz (50 l) na odpadki - przestrzeń dla gości,
f. 1 kosz (50 l) na odpadki - zaplecze socjalne,
g. stałej wymiany worków i wywozu śmieci i bieżącego sprzątania terenu wystawienniczego podczas trwania Jarmarku (w ramach sprzątania terenu wystawienniczego podczas trwania Jarmarku Zamawiający rozumie również sprzątania śniegu i błota pośniegowego naniesionego przez odwiedzających Jarmark gości),
h. uporządkowanie placu i wnętrza hali namiotowej po pierwszym dniu i po zakończeniu Jarmarku.

6.3.12 Zapewnienie obsługi medycznej w zakresie zespołu ratowniczego w dniach organizacji Jarmarku.

6.3.13 Wykonawca będzie zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Jarmarku (OC). Polisa ubezpieczeniowa zostanie przedstawiona Zamawiającemu min. 2 dni przed realizacją Jarmarku.

6.3.14 Zabezpieczenie i ochrona przed kradzieżą oraz zniszczeniem infrastruktury służącej do przeprowadzenia imprezy w dniach organizacji Jarmarku przez osoby z koncesjonowanej agencji ochrony oraz zapewnienie porządku publicznego w trakcie trwanie Jarmarku.

6.3.15 Zapewnienie wynikających z przepisów prawa norm w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym między innymi wyposażenie miejsca Jarmarku w odpowiedni sprzęt gaśniczy.

6.3.16 Zapewnienie obsługi i nadzoru technicznego w celu bezawaryjnego przebiegu przedmiotowego przedsięwzięcia (m.in. akustyk, elektryk, osoby sprzątające, odśnieżające plac itp.).

6.3.17 Zapewnienie animatora,ów dla dzieci. Animacje powinny dotyczyć robienia ozdób choinkowych. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienie niezbędnych materiałów (np. klej, bombki, farbki, pędzelki, itp.) do przeprowadzenia animacji z dziećmi oraz zapewnienie odpowiednich mebli: 6 stolików (ok. 0,5 x 0,5 m), 10 krzesełek ustawianych na czas odbywania się animacji na scenie. Pod okiem animatorów dzieci będą miały okazje do stworzenia m.in. bombek (np. szklanych, drewnianych, styropianowych), łańcucha choinkowego ( np. z filcu, suszonych owoców, makaronu, papierków po cukierkach), kartek świątecznych. Animacje zostaną przeprowadzone na scenie (zgodnie z wstępnym programem Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia) w każdym dniu trwania Jarmarku (ok. 1,5-2 godzin każdego dnia trwania Jarmarku), w ramach każdej z sesji planuje się, że będzie w niej uczestniczyć około 40 dzieci.

6.3.18 Zapewnienie instruktora,ów do przeprowadzenia pokazu florystycznego dot. tematyki przygotowywania stroików świątecznych, wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania i przeprowadzenia pokazu. Pokaz będzie odbywał się na scenie (około 1,5 godziny) zgodnie ze wstępnym programem Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje aby pokaz został przeprowadzony w formie twórczej pracy z odwiedzającymi Jarmark gośćmi.

6.3.19 Zapewnienie instruktora,ów do przeprowadzenia pokazu haftowania serwetek świątecznych wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania pokazu. Pokaz będzie odbywał się na scenie (około 1,5 godziny) zgodnie ze wstępnym programem Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje aby pokaz został przeprowadzony w formie twórczej pracy z odwiedzającymi Jarmark gośćmi.

6.3.20 Zapewnienie i realizacja programu artystyczno-kulturalnego w postaci występów artystycznych - zgodnie z ofertą Wykonawcy i wytycznymi wskazanymi w § 10 ust. 1 pkt. 1.2 siwz.

6.3.21 Zapewnienia grupy animatorów (min. 4 osób) przebranych za gwiżdzy, (gwiżdze,tradycyjny zwyczaj- kolędowania przez osoby przebrane za m.in. za policjanta, dziada z babą, śmierć z kosą, diabła, skaczącego kozła, bociana, niedźwiedzia, Cygana, itp.), którzy będą swoje role odgrywać na zewnątrz hali namiotowej każdego dnia.

6.3.22 Zapewnienie profesjonalnego konferansjera podczas dwóch dni trwania Jarmarku. Rolą konferansjera będzie poprowadzenie Jarmarku w sposób sprawny, błyskotliwy (m.in. przywitanie odwiedzających Jarmark gości, prowadzenie rozmów z wystawcami, zespołami artystycznymi, instruktorami pokazów odbywających się na scenie, aranżowanie konkursów dla publiczności).
Konferansjer musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie w zawodzie dziennikarza,aktora,prezenter,konferansjera. Profil prowadzącego powinien być dostosowany do charakteru wydarzenia. Opis propozycji kandydata na konferansjera zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Opis propozycji kandydata na konferansjera może zawierać m.in. CV konferansjera, dorobek artystyczny, wykaz poprowadzonych wydarzeń kulturalno-rozrywkowych itp.

1) 6.3.23 Przygotowanie i zapewnienie playlisty (około 50 utworów). Do obowiązków Wykonawcy należy również uregulowania opłat wobec wykonawcy i Stowarzyszenia autorów ZAiKS zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z pozn. zm.). Wybrane do playlisty utwory powinny być zgodne z tematyką przedsięwzięcia, mile widziane utwory w języku/gwarach etnicznych województwa pomorskiego. Wykaz utwór zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji min. 7 dni przed realizacją Jarmarku.

6.3.24 Opracowanie spójnych ze sobą projektów graficznych: plakatu, ulotki, ogłoszenia prasowego, toreb papierowych i banneru. Parametry poszczególnych elementów dla których zostaną opracowane projekty zostały wskazane odpowiedni w pkt 6.3.25, 6.3.26 i 6.3.27 lit. a, b i c. Projekty graficzne muszą uwzględniać m.in. nazwę, termin, miejsce Jarmarku oraz obowiązkowo odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji znaku PROW 2007-2013, tj. muszą zwierać logotypy logo: Unii Europejskiej opatrzony słowami Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, Pomorskie w Unii/Samorządu Województwa Pomorskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz informację słowną m.in. o źródłach finansowania, przy czym. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiały w postaci znaków graficznych i/lub logotypów oraz treść informacji słownej w dniu podpisania niniejszej umowy. Opracowane projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy.

6.3.25 Zapewnienie banneru PCV o wymiarach dostosowanych do wielkości trawersu (zgodnie z projektem wykonawcy o którym mowa w pkt. 6.3.24) i zamontowanie go na trawersie przy scenie na czas trwania Jarmarku.

6.3.26 Zapewnienie toreb papierowych klockowych, bez uchwytów, z nadrukiem kolorowym (wg projektu graficznego opracowanego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt. 6.3.24):
a. 1000 szt. 80x40x160 mm,
b. 1000 szt. 250x150x300 mm.

6.3.27 Zapewnienie promocji Jarmarku w postaci:
a. emisji półstronicowego, full color ogłoszenia prasowego w prasie o zasięgu regionalnym w częstotliwości min. 2 ogłoszeń w tygodniu poprzedzającym Jarmark (wg. projektu wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.3.24),
b. produkcji i emisji cyklu spotów radiowych (wraz z zakupem czasu antenowego) w rozgłośni regionalnej (długość 1 spotu: około 45 s, częstotliwość emisji min. 7 razy dziennie, długość trwania akcji promocyjnej min. 5 dni, czas antenowy 7:00-18:00). Treść spotów musi uwzględniać nazwę , termin i miejsce Jarmarku oraz odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji PROW 2007-2013, tj. musi zwierać informację słowną o źródłach finansowania. Treść informacji o źródłach finansowania zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Projekt treści spotu radiowego (ze wskazaniem lektora, podkładu muzycznego itp.) zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy).
c. druk i dystrybucji na terenie powiatu słupskiego 500 plakatów (format A3, full-color, lakier) co najmniej 7 dni przed Jarmarkiem (wg projektu wykonawcy o którym mowa w pkt 6.3.24).
d. skład komputerowy i druk ulotek A4 około 1000 szt. składanych na trzy części, papier kreda błysk 90-100 g/m2 (+- 10 m2), full color, druk dwustronny(wg projektu wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.3.24). Ulotka będzie zawierać informacje o wystawcach, przepisy kulinarne prezentowanych podczas pokazów kulinarnych potraw. Tekst i zdjęcia (2-4) zostaną przekazane przez Zamawiającego min. 7 dni przed realizacja Jarmarku).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236509

Data publikacji: 2014-11-13

Nazwa: Województwo Pomorskie

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3261555

Numer faxu: 58 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19167483600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 tys. EURO na
KOMPLEKSOWĄ USŁUGĘ POLEGAJĄCĄ NA ORGANIZACJI, REALIZACJI, OBSŁUDZE I PROMOCJI POMORSKIEGO JARMARKU BOŻONARODZENIOWEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegającą na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji Pomorskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego w dniach 19-20 grudnia 2014 r. w Słupsku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia(stanowiącymi załącznik nr 1 do SIWZ) oraz umowie (stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ).
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.


SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. ZADANIE
Kompleksowa organizacja, realizacja, obsługa i promocja dwudniowej imprezy o charakterze wystawienniczym w dniach 19-20 grudnia 2014r. zgodnie ze wstępnym programem załączonym do opisu przedmiotu zamówienia.

2. CEL GŁÓWNY
Główną ideą organizacji imprezy pn. Pomorski Jarmark Bożonarodzeniowy w dniach 19-20 grudnia 2014r. jest promocja produktów regionalnych związanych z tradycją Świąt Bożego Narodzenia oraz zwiększenie aktywności kulturalnej i społecznej mieszkańców województwa pomorskiego, w tym promocja tradycji, obrzędów i zwyczajów bożonarodzeniowych, twórczości ludowej województwa pomorskiego. Głównym celem Jarmarku będzie stworzenie świątecznej atmosfery, jak również stworzenie możliwości wystawienniczo - handlowych dla wytwórców kuchni regionalnej, produktów wpisanych na Listę Produktów Tradycyjnych Województwa Pomorskiego, regionalnych wyrobów artystycznych i użytkowych, przedmiotów sztuki wykonywanych przez twórców związanych blisko z regionem. Przedsięwzięcie będzie miało charakter imprezy otwartej i odnosić się do tradycji i zwyczajów związanych z Świętami Bożego Narodzenia kultywowanymi na pomorskich wsiach.

3. CELE SZCZEGÓŁOWE
-zwiększenie aktywności kulturalnej i społecznej mieszkańców województwa pomorskiego
-prezentacja i promocja obrzędów i zwyczajów bożonarodzeniowych oraz twórczości ludowej związanych z tradycją Kaszub, Kociewia, Żuław i Powiśla
-pobudzenie przedsiębiorczości mieszkańców poprzez promocję produktów lokalnych, lokalnej twórczości artystów ludowych i amatorów rękodzielników

4. ODBIORCY
Mieszkańcy województwa pomorskiego, głównie powiatu słupskiego.

5. MIEJSCE IMPREZY
Słupsk (Plac Zwycięstwa)

6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
6.1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, realizacja, obsługa i promocja Pomorskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego w dn. 19-20 grudnia 2014 r. na placu Zwycięstwa w Słupsku. Zakres prac oraz obowiązków przewidzianych do wykonania przez wykonawcę został przedstawiony w pkt 6.3.

6.2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI JARMARKU
Pomorski Jarmark Bożonarodzeniowy odbędzie się w dniach 19-20 grudnia 2014 r. i zostanie zorganizowany w Słupsku na Placu Zwycięstwa w godzinach 8:00-21:00 (każdego dnia, przy czym dostępność dla odwiedzających od godziny 11:00-19:00).

6.3 ZAKRES PRAC I OBOWIAZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ:
6.3.1 Zapewnienie w dn. 19-20.12.2014 r. w godz. 8:00-21:00 powierzchni wystawienniczej na Placu Zwycięstwa w Słupsku o powierzchni min. 1500 m2 w celu zorganizowania Jarmarku, w tym zapewnienie wszelkich pozwoleń prawnych niezbędnych do przeprowadzenia Jarmarku m.in. zgodę na realizację imprezy, zgodę na ewentualne zamknięcie ulicy w dniach organizacji Jarmarku, pozwolenia straży miejskiej/policji, wyznaczenie 25 miejsc parkingowych, wygrodzenie przestrzeni oraz dokonanie stosownych opłat z tym związanych.
Zamawiający informuje, że dokonał wstępnej rezerwacji powierzchni wystawienniczej na Placu Zwycięstwa w Słupsku w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej Miasta Słupsk.

6.3.2 Zapewnienie hali namiotowej o powierzchni 750-800 m2 oraz jej montażu i demontażu w miejscu odbycia się Jarmarku zgodnie z poniższymi wytycznymi:
a. wysokość namiotu: 3- 4 m ściany bocznej, około 6 m w szczycie,
b. podłoże na którym zostanie ustawiona hala namiotowa powinno być uprzątnięte ze śmieci, piasku, liści, śniegu, oblodzenia, błota itp. Przygotowane podłoże powinno gwarantować bezpieczne przeprowadzenie Jarmarku,
c. poszycie dwóch (1 szczytowa i 1 boczna) ścian hali namiotowej transparentne (przezroczyste) pozostałe ściany i pokrycie dachu z białego niepalnego materiału,
d. konstrukcja hali namiotowej odporna na wiatr i nie przepuszczająca wody (deszczu, śniegu), przytwierdzona do podłoża za pomocą kołków lub obciążana niezbędna ilością specjalistycznych obciążników,
e. wyodrębnienie we wnętrzu hali namiotowej przestrzeni o powierzchni około 40-50 m2 - na cele zaplecza technicznego. Ściany działowe dzielące halę namiotową powinny być wysokości zapewniającej zasłonięcie całej przestrzeni od podłoża do dachu hali namiotowej,
f. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia optymalnej temperatury hali namiotowej umożliwiającej sprawne przeprowadzenie Jarmarku, w postaci nagrzewnic (w tym również pokrycie kosztów paliwa do urządzeń ogrzewających),
g. 2 wejścia do hali w tym jedno dostosowane dla osób niepełnosprawnych,
h. montażu i demontażu banneru o wymiarach 1x 6,5 m (banner zostanie przekazany przez Zamawiającego min. 3 dni przed realizacją Jarmarku) na jednej z zewnętrznych ścian hali namiotowej,
i. gotowość odbioru hali namiotowej na godzinę 8:00 w dniu 19.12.2014 r., rozebranie hali namiotowej możliwe od godziny 21:00 w dniu 20.12.2014 r.

6.3.3 Przygotowanie i zapewnienie aranżacji i dekoracji miejsca na którym ma się odbyć Jarmark zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem:
a. aranżacji przestrzeni na placu (z uwzględnieniem 25 miejsc parkingowych, hali namiotowej, zaplecza sanitarnego)
b. aranżacji hali namiotowej (z uwzględnieniem sceny, przestrzeni dla gości, stoisk wystawienniczych, zaplecza technicznego)
c. dekoracji powierzchni wystawienniczej na zewnątrz i wewnątrz hali namiotowej.

Dekoracja wynajętej powierzchni placu oraz wnętrza hali namiotowej (m.in. sceny, przestrzeni dla gości, przestrzeni miedzy stoiskami) powinna nawiązywać do świątecznego charakteru wydarzenia (np. choinki z podświetleniami, girland z kolorowych światełek, ozdoby ze słomy, itp.). Elementy dekoracyjne powinny nawiązywać do tradycji o obrzędów bożonarodzeniowych stosowanych przez różne grupy etniczne zamieszkujące województwo pomorskie. Projekt aranżacji i dekoracji placu i hali namiotowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Projekt powinien zawierać np. opis słowny, wizualizacje w formie rysunków technicznych, projektów graficznych, zdjęć, itp.

6.3.4 Zapewnienie wyposażenia zaplecza technicznego w: wieszaki (min. 50 szt. wieszaków), lustro, dystrybutor wody (+ 4 pojemniki z wodą o pojemności ok. 20 l każdy), czajnik elektryczny, ręczniki papierowe, mydło, płyn do mycia naczyń, kubki jednorazowe do napoi zimnych i ciepłych (min. 300 szt. każdego rodzaju), stół i 4 krzesła , dostęp do prądu (5 gniazdek o mocy 230 V).

6.3.5 Zapewnienie sceny (w środku hali namiotowej) w postaci stabilnego podestu (wys. podestu max. 30 cm) o powierzchni 30 - 40 m2 oraz składającej się z trawersu o szerokości dostosowanej do rozmiarów sceny i wys. ok. 3 m (do trawersu zostanie zamocowany banner stanowiący horyzont sceny, o którym mowa w poz. 6.3.25). Scena powinna posiadać odpowiednie oświetlenie dostosowane do atrakcji jakie będą się na niej odbywały (atrakcje zostały wymienione w wstępnym programie Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia). Scena powinna być stabilna, a materiał z jakiego będzie wykonana powinien gwarantować trwałość, bezpieczeństwo i niezawodność w zakresie wykorzystania sceny.

6.3.6 Wyodrębnienie wewnątrz hali namiotowej powierzchni ok. 40 m2, obejmującej przestrzeń dla gości, którzy będą chcieli skonsumować zakupione produkty na miejscu, wyposażoną odpowiednio w min. 3 stoliki kawowe, min. 10 siedzisk i min. 2 stoliki barowe. Wyposażenie meblowe przestrzeni dla gości powinno być spójne z elementami dekoracyjnymi zaproponowanymi przez Wykonawcę w ramach aranżacji i dekoracji całej hali namiotowej.

6.3.7 Zapewnienia 20 stoisk ekspozycyjnych wewnątrz hali namiotowej (ok. 6-8 m2 każde) dla wystawców produktów żywnościowych - kół gospodyń wiejskich, artystów ludowych, rękodzielników, producentów produktów tradycyjnych, itp., przy uwzględnieniu poniższych wytycznych:
a. ustawienie stoisk powinno gwarantować swobodne przemieszczanie się odwiedzających Jarmark gości,
b. zabudowa stoiska drewniana nawiązująca do straganów wiejskich,
c. każde stoisko powinno być wyposażone w sprzęty meblowe, na których dany wystawca będzie mógł zaprezentować swoje produkty np. lady, regały itp. (Zamawiający rekomenduje aby lada dookoła stoiska była zabudowana do wysokości ok. 90 cm - stwarza to możliwość dla wystawców ukrycia części towaru), dostęp do prądu elektrycznego (dwa gniazdka o mocy 230 V), kosz na śmieci (50 l), 1-2 krzesła/hokery. Opis zabudowy stoiska Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Opis powinien zawierać m.in. opis słowny, wizualizację w formie rysunków technicznych, projektów graficznych, zdjęć, itp.

6.3.8 Zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenie całej hali namiotowej z zastrzeżeniem że,:
a. nagłośnienie winno być o mocy min. 3 kw (zapewniające pokrycie cała hali namiotowej)
b. w ramach sprzętu nagłośnieniowego zapewnione zostanie m.in.: min. 6 głośników, min. 2 mikrofony przenośne, min. 4 mikrofony na statywach, min. 2 mikrofony na ucho (konferansjer, osoby prowadzące pokaz), sprzęt grający do odtwarzania kolęd i utworów o tematyce świątecznej,
c. oświetlenie hali namiotowej będzie spełniało normy przepisów BHP,
d. oświetlenie będzie uwzględniało scenę, zaplecze techniczne i przestrzeń dla gości z uwzględnieniem oświetlenia sceny, zaplecza i przestrzeni dla gości (oświetlenie wg. projektu wykonawcy),
e. oświetlenia każdego ze stoisk stanowić będą min. 4 punkty świetlne na stoisko.

6.3.9 Zapewnienie agregatu prądotwórczego bądź zasilenia ze stacji energetycznej i instalacji energii elektrycznej w hali namiotowej (doprowadzenie kablowe prądu do każdego stoiska ekspozycyjnego - zakłada się, że każdy z wystawców będzie korzystał z 3 urządzeń elektrycznych o mocy nie większej niż 2kW, zaplecza, sceny) w tym również pokrycie kosztów zużycia energii. Moc podłączenia przyłączy elektrycznych powinna zapewnić bezawaryjną pracę podczas Jarmarku, wszystkich urządzeń zasilanych prądem elektrycznym.

6.3.10 Zapewnienie standu gastronomiczny (stanowisko live-cooking) o wymiarach ok. 200x70 cm do przeprowadzenia pokazów kulinarnych na scenie. Ciągu gastronomiczny powinien zawierać blat roboczy z szafką lub półką podblatową, dwie kuchenki elektryczne (jedna wyposażona w 2 płyty grzewcze, druga z 1 płytą grzewczą) o napięciu 230 V ustawione na blacie, zapewnienie naczyń jednorazowych w ilości: 100 widelców, 100 łyżek, 100 talerzy płaskich, 50 misek + 50 kubów do napoi ciepłych( do degustacji potraw przygotowanych w ramach przeprowadzanych pokazów kulinarnych) oraz zapewnienie obsługi montującej i demontującej stand gastronomiczny na czas trwania pokazów kulinarnych. (Zamawiający rekomenduje zapewnienie standu gastronomicznego łatwego do montażu i demontażu, tak aby sprawnie ustawić go na scenie na czas trwania pokazów kulinarnych).

6.3.11 Zapewnienie porządku oraz zaplecza higieniczno - sanitarnego w dniach organizacji Jarmarku m.in. poprzez zapewnienie:
a. 2 szt. toalet przenośnych typu standard i 1 szt. toalety przenośnej dla osób niepełnosprawnych (przenośne systemy sanitarne powinny zostać ustawione na terenie Jarmarku w taki sposób, by nie kolidowały wizualnie z hala namiotową, w tym zakresie Zamawiający rekomenduje ich estetyczne wygrodzenie),
b. min. 5 szt. koszy (ok.50 l) na odpadki - na zewnątrz hali,
c. 3 szt. umywalek przenośnych wymiary o wymiarach ok. 400x400x700mm
(mały zlew 240x135x100mm z kranem, dwa zbiorniki na wodę o poj. 10 l. na wodę czystą i wodę brudną) - umywalki zostaną ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
d. 15 szt. koszy na odpadki (ok. 50 l) - na każdym stoisku wystawienniczym,
e. 1 kosz (50 l) na odpadki - przestrzeń dla gości,
f. 1 kosz (50 l) na odpadki - zaplecze socjalne,
g. stałej wymiany worków i wywozu śmieci i bieżącego sprzątania terenu wystawienniczego podczas trwania Jarmarku (w ramach sprzątania terenu wystawienniczego podczas trwania Jarmarku Zamawiający rozumie również sprzątania śniegu i błota pośniegowego naniesionego przez odwiedzających Jarmark gości),
h. uporządkowanie placu i wnętrza hali namiotowej po pierwszym dniu i po zakończeniu Jarmarku.

6.3.12 Zapewnienie obsługi medycznej w zakresie zespołu ratowniczego w dniach organizacji Jarmarku.

6.3.13 Wykonawca będzie zobowiązany do wykupienia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Jarmarku (OC). Polisa ubezpieczeniowa zostanie przedstawiona Zamawiającemu min. 2 dni przed realizacją Jarmarku.

6.3.14 Zabezpieczenie i ochrona przed kradzieżą oraz zniszczeniem infrastruktury służącej do przeprowadzenia imprezy w dniach organizacji Jarmarku przez osoby z koncesjonowanej agencji ochrony oraz zapewnienie porządku publicznego w trakcie trwanie Jarmarku.

6.3.15 Zapewnienie wynikających z przepisów prawa norm w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, w tym między innymi wyposażenie miejsca Jarmarku w odpowiedni sprzęt gaśniczy.

6.3.16 Zapewnienie obsługi i nadzoru technicznego w celu bezawaryjnego przebiegu przedmiotowego przedsięwzięcia (m.in. akustyk, elektryk, osoby sprzątające, odśnieżające plac itp.).

6.3.17 Zapewnienie animatora,ów dla dzieci. Animacje powinny dotyczyć robienia ozdób choinkowych. Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienie niezbędnych materiałów (np. klej, bombki, farbki, pędzelki, itp.) do przeprowadzenia animacji z dziećmi oraz zapewnienie odpowiednich mebli: 6 stolików (ok. 0,5 x 0,5 m), 10 krzesełek ustawianych na czas odbywania się animacji na scenie. Pod okiem animatorów dzieci będą miały okazje do stworzenia m.in. bombek (np. szklanych, drewnianych, styropianowych), łańcucha choinkowego ( np. z filcu, suszonych owoców, makaronu, papierków po cukierkach), kartek świątecznych. Animacje zostaną przeprowadzone na scenie (zgodnie z wstępnym programem Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia) w każdym dniu trwania Jarmarku (ok. 1,5-2 godzin każdego dnia trwania Jarmarku), w ramach każdej z sesji planuje się, że będzie w niej uczestniczyć około 40 dzieci.

6.3.18 Zapewnienie instruktora,ów do przeprowadzenia pokazu florystycznego dot. tematyki przygotowywania stroików świątecznych, wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania i przeprowadzenia pokazu. Pokaz będzie odbywał się na scenie (około 1,5 godziny) zgodnie ze wstępnym programem Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje aby pokaz został przeprowadzony w formie twórczej pracy z odwiedzającymi Jarmark gośćmi.

6.3.19 Zapewnienie instruktora,ów do przeprowadzenia pokazu haftowania serwetek świątecznych wraz z zapewnieniem niezbędnych materiałów do przygotowania pokazu. Pokaz będzie odbywał się na scenie (około 1,5 godziny) zgodnie ze wstępnym programem Jarmarku stanowiącym załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający rekomenduje aby pokaz został przeprowadzony w formie twórczej pracy z odwiedzającymi Jarmark gośćmi.

6.3.20 Zapewnienie i realizacja programu artystyczno-kulturalnego w postaci występów artystycznych - zgodnie z ofertą Wykonawcy i wytycznymi wskazanymi w § 10 ust. 1 pkt. 1.2 siwz.

6.3.21 Zapewnienia grupy animatorów (min. 4 osób) przebranych za gwiżdzy, (gwiżdze,tradycyjny zwyczaj- kolędowania przez osoby przebrane za m.in. za policjanta, dziada z babą, śmierć z kosą, diabła, skaczącego kozła, bociana, niedźwiedzia, Cygana, itp.), którzy będą swoje role odgrywać na zewnątrz hali namiotowej każdego dnia.

6.3.22 Zapewnienie profesjonalnego konferansjera podczas dwóch dni trwania Jarmarku. Rolą konferansjera będzie poprowadzenie Jarmarku w sposób sprawny, błyskotliwy (m.in. przywitanie odwiedzających Jarmark gości, prowadzenie rozmów z wystawcami, zespołami artystycznymi, instruktorami pokazów odbywających się na scenie, aranżowanie konkursów dla publiczności).
Konferansjer musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie w zawodzie dziennikarza,aktora,prezenter,konferansjera. Profil prowadzącego powinien być dostosowany do charakteru wydarzenia. Opis propozycji kandydata na konferansjera zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy. Opis propozycji kandydata na konferansjera może zawierać m.in. CV konferansjera, dorobek artystyczny, wykaz poprowadzonych wydarzeń kulturalno-rozrywkowych itp.

1) 6.3.23 Przygotowanie i zapewnienie playlisty (około 50 utworów). Do obowiązków Wykonawcy należy również uregulowania opłat wobec wykonawcy i Stowarzyszenia autorów ZAiKS zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z pozn. zm.). Wybrane do playlisty utwory powinny być zgodne z tematyką przedsięwzięcia, mile widziane utwory w języku/gwarach etnicznych województwa pomorskiego. Wykaz utwór zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji min. 7 dni przed realizacją Jarmarku.

6.3.24 Opracowanie spójnych ze sobą projektów graficznych: plakatu, ulotki, ogłoszenia prasowego, toreb papierowych i banneru. Parametry poszczególnych elementów dla których zostaną opracowane projekty zostały wskazane odpowiedni w pkt 6.3.25, 6.3.26 i 6.3.27 lit. a, b i c. Projekty graficzne muszą uwzględniać m.in. nazwę, termin, miejsce Jarmarku oraz obowiązkowo odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji znaku PROW 2007-2013, tj. muszą zwierać logotypy logo: Unii Europejskiej opatrzony słowami Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, Pomorskie w Unii/Samorządu Województwa Pomorskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz informację słowną m.in. o źródłach finansowania, przy czym. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy materiały w postaci znaków graficznych i/lub logotypów oraz treść informacji słownej w dniu podpisania niniejszej umowy. Opracowane projekty graficzne zostaną przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy.

6.3.25 Zapewnienie banneru PCV o wymiarach dostosowanych do wielkości trawersu (zgodnie z projektem wykonawcy o którym mowa w pkt. 6.3.24) i zamontowanie go na trawersie przy scenie na czas trwania Jarmarku.

6.3.26 Zapewnienie toreb papierowych klockowych, bez uchwytów, z nadrukiem kolorowym (wg projektu graficznego opracowanego przez wykonawcę, o którym mowa w pkt. 6.3.24):
a. 1000 szt. 80x40x160 mm,
b. 1000 szt. 250x150x300 mm.

6.3.27 Zapewnienie promocji Jarmarku w postaci:
a. emisji półstronicowego, full color ogłoszenia prasowego w prasie o zasięgu regionalnym w częstotliwości min. 2 ogłoszeń w tygodniu poprzedzającym Jarmark (wg. projektu wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.3.24),
b. produkcji i emisji cyklu spotów radiowych (wraz z zakupem czasu antenowego) w rozgłośni regionalnej (długość 1 spotu: około 45 s, częstotliwość emisji min. 7 razy dziennie, długość trwania akcji promocyjnej min. 5 dni, czas antenowy 7:00-18:00). Treść spotów musi uwzględniać nazwę , termin i miejsce Jarmarku oraz odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji PROW 2007-2013, tj. musi zwierać informację słowną o źródłach finansowania. Treść informacji o źródłach finansowania zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Projekt treści spotu radiowego (ze wskazaniem lektora, podkładu muzycznego itp.) zostanie przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy).
c. druk i dystrybucji na terenie powiatu słupskiego 500 plakatów (format A3, full-color, lakier) co najmniej 7 dni przed Jarmarkiem (wg projektu wykonawcy o którym mowa w pkt 6.3.24).
d. skład komputerowy i druk ulotek A4 około 1000 szt. składanych na trzy części, papier kreda błysk 90-100 g/m2 (+- 10 m2), full color, druk dwustronny(wg projektu wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.3.24). Ulotka będzie zawierać informacje o wystawcach, przepisy kulinarne prezentowanych podczas pokazów kulinarnych potraw. Tekst i zdjęcia (2-4) zostaną przekazane przez Zamawiającego min. 7 dni przed realizacja Jarmarku).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §6 ust.1 lit. a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej 2 (dwie) -usługi polegające na zrealizowaniu imprezy wystawienniczej lub imprezy plenerowej lub eventu, przy czym wartość brutto każdej z tych usług wyniosła nie mniej niż 50.000,00 zł brutto.

Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 lit b SIWZ(wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) - w niniejszym ogłoszeniu pkt III.4.1 oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. § 6 ust. 1 lit. a SIWZ tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych .

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §6 ust.1 lit. a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §6 ust.1 lit. a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w §6 ust.1 lit. a SIWZ, tj. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych:
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu pkt III.4.2 tiret drugi składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 2 ppkt 2 stosuje się odpowiednio.
4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt 6, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć zmiany warunków i terminów płatności,
2. Zmiany, o których mowa w pkt 1 mogą nastąpić jedynie w przypadku
zmian powszechnie obowiązujących przepisów w trakcie realizacji umowy, z wyłączeniem zmian przepisów dotyczących wysokości podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Ilość zaproponowanych występów artystycznych w ramach programu artystyczno-kulturalnego Jarmarku

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku ul. Okopowa 21/27, pok. nr 133 G.

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej UMWP w Gdańsku, ul.Okopowa 21/27,pok.nr 4A. , która czynna jest w godz. pracy urzędu tj. 7:45-15:45.Otwarcie ofert 21.11.14r. godz. 10:30,pok.133G

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe,w szczególności,gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie,co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni,że podjął konkretne środki techniczne,organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy technicznej
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi