157837 / 2015-10-29 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku (Gdańsk)
Organizacja imprezy jubileuszowej typu koktajl dla gości, uczestników uroczystości z okazji 55 rocznicy powstania Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy jubileuszowej typu koktajl dla gości, uczestników uroczystości z okazji 55 rocznicy powstania Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym część III SIWZ i na zasadach określonych we wzorach umów stanowiącym części II SIWZ.
2. W przypadku, gdy Zamawiający w opisie przedmiotu niniejszego zamówienia wskazał pochodzenie (markę, znak towarowy, producenta, dostawcę) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych, od założonych w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Przewidywana ilość gości imprezy jubileuszowej mieści się w przedziale 200-400 osób. Finalna ilość gości zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia 20 listopada 2015. Maksymalna ilość gości imprezy stanowi tylko wielkość szacunkową, a ostateczna wartość wynagrodzenia zostanie ustalona jako iloczyn liczby gości określonej finalnie przez Zamawiającego oraz określonej w ofercie przez Wykonawcę cenie jednostkowej dotyczącej organizacji imprezy podanej w przeliczeniu na pojedynczego gościa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 157837
Data publikacji: 2015-10-29
Nazwa: Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku
Ulica: ul. Ołowianka 9-13
Numer domu: 9-13
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-751
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 58 3018611
Numer faxu: 58 3018453
Adres strony internetowej: www.nmm.pl
Regon: 00063507500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy jubileuszowej typu koktajl dla gości, uczestników uroczystości z okazji 55 rocznicy powstania Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy jubileuszowej typu koktajl dla gości, uczestników uroczystości z okazji 55 rocznicy powstania Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym część III SIWZ i na zasadach określonych we wzorach umów stanowiącym części II SIWZ.
2. W przypadku, gdy Zamawiający w opisie przedmiotu niniejszego zamówienia wskazał pochodzenie (markę, znak towarowy, producenta, dostawcę) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych, od założonych w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Przewidywana ilość gości imprezy jubileuszowej mieści się w przedziale 200-400 osób. Finalna ilość gości zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej do dnia 20 listopada 2015. Maksymalna ilość gości imprezy stanowi tylko wielkość szacunkową, a ostateczna wartość wynagrodzenia zostanie ustalona jako iloczyn liczby gości określonej finalnie przez Zamawiającego oraz określonej w ofercie przez Wykonawcę cenie jednostkowej dotyczącej organizacji imprezy podanej w przeliczeniu na pojedynczego gościa.
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 27/11/2015
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 700,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk, w Banku Gospodarstwa Krajowego nr 31 1130 1121 0006 5623 9920 0006, przed terminem składania ofert,
z oznaczeniem Wadium - Organizacja imprezy jubileuszowej.
4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13; 80-751 Gdańsk. Oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia należy złożyć wraz z ofertą. Zostaną one zdeponowane w kasie Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku.
UWAGA: Zamawiający zaleca, aby oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia nie był w sposób trwały spięty z ofertą.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji
o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, (termin związania określono w Rozdz. 7, ust. 1, pkt 4).
Zaliczka: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. Zmiany w umowie mogą w szczególności polegać na:
1) zmianie wynagrodzenia na skutek zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT - w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian;
2) zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zakresu zamówienia na skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego;
3) zmiana terminu realizacji Przedmiotu Umowy jeśli wynikną okoliczności uniemożliwiające zrealizowanie przedmiotu umowy niezależne od Wykonawcy, w szczególności: wystąpią warunki atmosferyczne w znaczącym stopniu utrudniające organizację imprezy lub wystąpi niedostępność pomieszczeń, w których ma się odbyć impreza w zaplanowanym terminie.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, nie naruszające postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawy Pzp, mogą nastąpić za zgodą stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszystkie określone w ust. 1 powyżej zmiany stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Zmiany określone w ust. 1 powyżej mogą być zainicjowane zarówno przez Wykonawcę jak i Zamawiającego.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: Termin płatności
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nmm.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk
Data składania wniosków, ofert: 06/11/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk,
Sekretariat, pok. 235
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
152855 / 2012-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy - Kosakowo (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Dożynek Gminy Kosakowo 2012
72289 / 2012-03-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012
66087 / 2012-03-22 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA
101749 / 2014-05-12 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy - Kosakowo (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
ORGANIZACJA IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE KOSAKOWO W 2014 r
202336 / 2014-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku - Dział Zamówień Publicznych - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Działania promocyjne projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław - ETAP I - Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych Województwa Pomorskiego w Gdańsku
414204 / 2014-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Pomorskie - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie
kompleksowej usługi polegającej na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji kampanii realizowanej w
ramach projektu pod nazwą Kampania promocyjna dotycząca podejścia Leader w województwie
171817 / 2011-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2011
40151 / 2015-03-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Pomorskie - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 tys. euro na
KOMPLEKSOWÄ„ USÅUGĘ POLEGAJÄ„CÄ„ NA ORGANIZACJI, REALIZACJI, OBSÅUDZE I PROMOCJI POMORSKIEGO JARMARKU WIELKANOCNEGO
173730 / 2014-05-22 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy - Kosakowo (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
ORGANIZACJA IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE KOSAKOWO W 2014 r. II
122951 / 2015-08-18 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprez promocyjnych oraz wsparcie organizacyjne międzynarodowej konferencji
174645 / 2015-11-27 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy jubileuszowej typu koktajl dla gości, uczestników uroczystości z okazji 55 rocznicy powstania Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku
35177 / 2013-03-07 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji czterech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, w tym jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (Politechniki Gdańskiej, Akademii Sztuk Pięknych, Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego i Uniwersytetu Gdańskiego)
85379 / 2014-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie V Międzynarodowego Festiwalu Sztuk Wizualnych - Alternativa 2014
213027 / 2010-08-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Malborski reprezentowany przez ZarzÄ…d Powiatu Malborskiego - Malbork (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy plenerowej Powiat Malborski- Spotkajmy sie przy rybce w dniu 21 sierpnia 2010roku i pakiet usług promocyjno- degustacyjnych
91741 / 2012-04-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012.