66087 / 2012-03-22 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-02-08 pod pozycją 32149. Zobacz ogłoszenie 32149 / 2012-02-08 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66087

Data publikacji: 2012-03-22

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 32149

Data wydania biuletynu: 2012-02-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 32149

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2, 55520000-1.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje zoorganizowanie trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUS w semestrze letnim roku akademickiego 2011/2012 oraz semestrze zimowym 2012/2013. Ze względu na charakter spotkań powinny być one ukierunkowane na prezentacje polskich potraw, tradycji i kultury. Spotkania mają charakter interaktywny dlatego też w ofercie podkreślamy możliwość samodzielnego przygotowania części posiłków , wystroju sali i stołów (w przypadku Wielkanocy i Wigilii). Biorąc pod uwagę i zainteresowania uczestników niezbędne będzie zapewnienie bezpiecznego terenu na wolnym powietrzu wokół lokalu (np. las, park), który będzie można wykorzystać na zabawy integracyjne (majowy marsz na orientację), konieczne będzie również miejsce na rozpalenie ogniska.
3. Ze względu na koszty dojazdu miejsce spotkań (obiekt) musi być położony w promieniu do 20 kilometrów od Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, (adres: ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk). Zamawiający zastrzega, iż każde ze spotkań musi odbyć się w tym samym miejscu (w tym samym obiekcie).
4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu obiektu zapewniającego 600 miejsc siedzących w zamkniętych pomieszczeniach z ogrzewaniem.
5. Wykonawca zapewnia sprzęt multimedialny na potrzeby każdego ze spotkań.
6. W obiekcie obok sali konferencyjnej ma znajdować się oddzielne pomieszczenie, w którym odbywać się będzie dyskoteka i występ zespołu folklorystycznego.
7. Dyskoteka musi być prowadzona w języku angielskim.
8. Menu podczas spotkań dla studentów (wg. załącznika nr 2 i 6 do SIWZ), musi być opisane w jęz. angielskim. Stół na którym postawione zostaną potrawy ma być opatrzony kartonikami z angielskojęzycznym opisem danego produktu.
9. Obsługa spotkań studentów musi komunikować się z uczestnikami w języku angielskim.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ. Skład menu przewidziany dla jednej osoby, z podaniem gramatury produktów znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ (5 zakładek odpowiednio dla każdego spotkania).

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Tytuł projektu LLP ERASMUS
Nr umowy: ERA_MOB-SW_31_2011
Nr zadania 0999-1 1033-1037-1

Nazwa wykonawcy: Sopocka Agencja Kultury Alicja Sowińska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Króla Jana Kaziemierza 4 B/5

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-742

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 12/03/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 88000,00

Cena wybranej oferty: 103612,73

Cena minimalna: 103612,73

Cena maksymalna: 206271,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi