117886 / 2014-04-07 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Zgodny z tonerem CF214A (HP 14A) Czarny marki FullPrint

Cena: 141.45 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-03-14 pod pozycją 87416. Zobacz ogłoszenie 87416 / 2014-03-14 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 117886

Data publikacji: 2014-04-07

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 87416

Data wydania biuletynu: 2014-03-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 87416

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji:
- trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim,
- jednego spotkania powitalno - integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (PG, ASP, GUMED i UG),
- jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2, 55520000-1.
2.Opis przedmiotu zamówienia:
1)Zamówienie obejmuje zorganizowanie:
a) trzech spotkań integracyjnych dla studentów zagranicznych przebywających w Uniwersytecie Gdańskim w ramach programu ERASMUS w semestrze letnim roku akademickiego 2013/2014 i semestrze zimowym 2014/2015,
b) jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (Politechnika Gdańska, Akademia Sztuk Pięknych, Gdański Uniwersytet Medyczny i Uniwersytet Gdański),
c) jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG.
2)Zamawiający udziela zamówienia w imieniu i na rzecz Uczelni wchodzących w skład porozumienia, którego kopia stanowić będzie załącznik nr 4 do umowy - dotyczy pkt. 2.1) lit. b.
3)Ze względu na charakter spotkań powinny być one ukierunkowane na prezentacje polskich potraw, tradycji i kultury. Spotkania mają charakter interaktywny dlatego też w ofercie powinna być przewidziana możliwość samodzielnego przygotowania przez uczestników części posiłków , wystroju sali i stołów (w przypadku Wielkanocy i Wigilii). Do przygotowania posiłków konieczne będzie poza dostarczeniem składników zapewnienie dostępu do kuchni i akcesoriów kuchennych oraz miejsca do przygotowania pierniczków, mazurków, sałatek, barszczu czerwonego. W tym przypadku konieczne będzie również wsparcie profesjonalnego personelu kuchennego. Organizator musi zapewnić studentom wymagane do przygotowania posiłków jednorazowe rękawiczki oraz fartuchy. Biorąc pod uwagę zainteresowania uczestników niezbędne będzie zapewnienie bezpiecznego terenu na wolnym powietrzu wokół lokalu (np. las, park), który będzie można wykorzystać na zabawy integracyjne.
4)Majowy marsz na orientację będzie wymagał opracowania bezpiecznej trasy w lesie wokół obiektu - studenci muszą otrzymać mapy topograficzne z zaznaczonymi punktami orientacyjnymi, podczas tego spotkania przewidziane są również inne zabawy integracyjne na wolnym powietrzu wymienione w załączniku nr 2 (do SIWZ).
5)Spotkanie wigilijne przewiduje spacer do lasu po choinkę, przygotowaną uprzednio przez organizatora.
6)Spotkanie wielkanocne przewiduje szukanie czekoladowych zajączków w lesie oraz tradycyjny polski śmigus dyngus na terenie wokół obiektu.
7)W pobliżu obiektu powinno być miejsce przeznaczone na rozpalenie ogniska podczas wszystkich spotkań (poza Wielkanocą).
3.Mając na uwadze ukierunkowanie spotkań na promowanie tradycji polskiej obiekt musi swoim charakterem i architekturą nawiązywać do kultury regionalnej, musi mieć też charakter stały nie tylko sezonowy. Wykonawca musi wskazać w załączniku nr 1 (do SIWZ) konkretny obiekt, w którym będą odbywały się spotkania.
4.Ze względu na koszty dojazdu miejsce spotkań (obiekt) musi być położone w promieniu do 20 kilometrów od Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, (adres: ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk). Zamawiający zastrzega, iż każde ze spotkań musi odbyć się w tym samym miejscu (w tym samym obiekcie). Niezależnie od ilości osób podczas każdego ze spotkań, cały obiekt powinien być do dyspozycji Zamawiającego.
5.Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu obiektu zapewniającego 600 miejsc siedzących w zamkniętych pomieszczeniach z ogrzewaniem.
6.Wykonawca zapewnia sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, laptop, ekran, nagłośnienie) na potrzeby każdego ze spotkań.
7.W obiekcie obok sali jadalnej/konferencyjnej ma znajdować się oddzielne pomieszczenie, w którym odbywać się będzie dyskoteka i występ zespołu folklorystycznego.
8.Dyskoteka musi być prowadzona w języku angielskim.
9.Menu podczas spotkań dla studentów (wg. załącznika nr 2 i 3 do SIWZ), musi być opisane w języku angielskim. Stół na którym postawione zostaną potrawy ma być opatrzony kartonikami z angielskojęzycznym opisem danego produktu.
10.Obsługa spotkań studentów musi komunikować się z uczestnikami w języku angielskim.
11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym - załącznik nr 2 (do SIWZ). Skład menu przewidziany dla jednej osoby, z podaniem gramatury produktów znajduje się w załączniku nr 3 (do SIWZ) - 5 zakładek odpowiednio dla każdego spotkania.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Umowa dotyczy projektu unijnego: tytuł projektu Program ERASMUS,
nr umowy: 2013-1-PLI-ERA02-39121, nr zadania S040-13

Nazwa wykonawcy: Sopocka Agencja Kultury Alicja Sowińska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Króla Jana Kazimierza 4 B/5

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-742

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 04/04/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 88935,00

Cena wybranej oferty: 99841,98

Cena minimalna: 99841,98

Cena maksymalna: 121860,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi