32149 / 2012-02-08 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Zgodny z tonerem TN7600 marki FullPrint

Cena: 159.90 PLN

Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA

Opis zamówienia

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2, 55520000-1.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje zoorganizowanie trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUS w semestrze letnim roku akademickiego 2011/2012 oraz semestrze zimowym 2012/2013. Ze względu na charakter spotkań powinny być one ukierunkowane na prezentacje polskich potraw, tradycji i kultury. Spotkania mają charakter interaktywny dlatego też w ofercie podkreślamy możliwość samodzielnego przygotowania części posiłków , wystroju sali i stołów (w przypadku Wielkanocy i Wigilii). Biorąc pod uwagę i zainteresowania uczestników niezbędne będzie zapewnienie bezpiecznego terenu na wolnym powietrzu wokół lokalu (np. las, park), który będzie można wykorzystać na zabawy integracyjne (majowy marsz na orientację), konieczne będzie również miejsce na rozpalenie ogniska.
3. Ze względu na koszty dojazdu miejsce spotkań (obiekt) musi być położony w promieniu do 20 kilometrów od Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, (adres: ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk). Zamawiający zastrzega, iż każde ze spotkań musi odbyć się w tym samym miejscu (w tym samym obiekcie).
4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu obiektu zapewniającego 600 miejsc siedzących w zamkniętych pomieszczeniach z ogrzewaniem.
5. Wykonawca zapewnia sprzęt multimedialny na potrzeby każdego ze spotkań.
6. W obiekcie obok sali konferencyjnej ma znajdować się oddzielne pomieszczenie, w którym odbywać się będzie dyskoteka i występ zespołu folklorystycznego.
7. Dyskoteka musi być prowadzona w języku angielskim.
8. Menu podczas spotkań dla studentów (wg. załącznika nr 2 i 6 do SIWZ), musi być opisane w jęz. angielskim. Stół na którym postawione zostaną potrawy ma być opatrzony kartonikami z angielskojęzycznym opisem danego produktu.
9. Obsługa spotkań studentów musi komunikować się z uczestnikami w języku angielskim.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ. Skład menu przewidziany dla jednej osoby, z podaniem gramatury produktów znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ (5 zakładek odpowiednio dla każdego spotkania).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32149

Data publikacji: 2012-02-08

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79952000-2, 55520000-1.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje zoorganizowanie trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUS w semestrze letnim roku akademickiego 2011/2012 oraz semestrze zimowym 2012/2013. Ze względu na charakter spotkań powinny być one ukierunkowane na prezentacje polskich potraw, tradycji i kultury. Spotkania mają charakter interaktywny dlatego też w ofercie podkreślamy możliwość samodzielnego przygotowania części posiłków , wystroju sali i stołów (w przypadku Wielkanocy i Wigilii). Biorąc pod uwagę i zainteresowania uczestników niezbędne będzie zapewnienie bezpiecznego terenu na wolnym powietrzu wokół lokalu (np. las, park), który będzie można wykorzystać na zabawy integracyjne (majowy marsz na orientację), konieczne będzie również miejsce na rozpalenie ogniska.
3. Ze względu na koszty dojazdu miejsce spotkań (obiekt) musi być położony w promieniu do 20 kilometrów od Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, (adres: ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk). Zamawiający zastrzega, iż każde ze spotkań musi odbyć się w tym samym miejscu (w tym samym obiekcie).
4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu obiektu zapewniającego 600 miejsc siedzących w zamkniętych pomieszczeniach z ogrzewaniem.
5. Wykonawca zapewnia sprzęt multimedialny na potrzeby każdego ze spotkań.
6. W obiekcie obok sali konferencyjnej ma znajdować się oddzielne pomieszczenie, w którym odbywać się będzie dyskoteka i występ zespołu folklorystycznego.
7. Dyskoteka musi być prowadzona w języku angielskim.
8. Menu podczas spotkań dla studentów (wg. załącznika nr 2 i 6 do SIWZ), musi być opisane w jęz. angielskim. Stół na którym postawione zostaną potrawy ma być opatrzony kartonikami z angielskojęzycznym opisem danego produktu.
9. Obsługa spotkań studentów musi komunikować się z uczestnikami w języku angielskim.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu cenowym - załącznik nr 2 do SIWZ. Skład menu przewidziany dla jednej osoby, z podaniem gramatury produktów znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ (5 zakładek odpowiednio dla każdego spotkania).

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2012

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1 500,00 (słownie: tysiąc pięćset złotych),
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium można wnieść w formie:
a) pieniężnej,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 oraz z 2002r. Nr 25, poz.253, Nr 66, poz.596 i Nr 216, poz.1824 nr 42, poz.275 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść do upływu terminu składania ofert, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego :Bank PEKAO S.A. IV O/Gdańsk 54124012711111000014925434 odpowiednio z dopiskiem:
Postępowanie nr A120-211-17/11/RR: Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA
Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium.
5. Wadium w pozostałych formach - kserokopia wadium powinna być dołączona do oferty a oryginał w osobnej kopercie w miejscu składania ofert, z oznaczeniem wadium na Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA
6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium, przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 6 , jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wykazanie się co najmniej jedną wykonaną usługą organizacji spotkań grup wielonarodościowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną usługą spotkań grup wielonarodościowych. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna wykonanie co najmniej jednej usługi organizacji spotkań grup wielonarodościowych o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł. brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Należy przedstawić: Wykaz z co najmniej jedną wykonaną usługą organizacji spotkań grup wielonarodościowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaną usługą spotkań grup wielonarodościowych.. Za odpowiadające wartością Zamawiający uzna wykonanie co najmniej jednej usługi organizacji spotkań grup wielonarodościowych o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł. brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie - załącznik nr 8 (do SIWZ).
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek ten Wykonawcy mogą spełniać łącznie (w imieniu członków konsorcjum dokument ten może złożyć pełnomocnik - z treści tego dokumentu musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu członków konsorcjum).

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) oświadczenie o podwykonawcach, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi wykazać to w niniejszym załączniku. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 5 (do SIWZ).
Oświadczenie składa jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w imieniu wszystkich członków konsorcjum oświadczenie o podwykonawcach może złożyć pełnomocnik - z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu członka konsorcjum).
2) Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę menu jednostkowe dla każdego ze spotkań - według załącznika nr 6 do SIWZ ( należy wydrukować i wypełnić wszystkie 5 zakładek w exelu).
Inne dokumenty:
1) zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdziale XVI pkt.1 SIWZ

1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz
z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić
tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga
poświadczenia za zgodność.
2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym
dokumencie uprawniającym do wystąpienia w obrocie prawnym) lub notariusza.
3) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej,
przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie
wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający
w wymaganym terminie.
4) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których
mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy
złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których
mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich
złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby
unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego
oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę
warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął
termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy.
5) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie
wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy
wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23
ust. 1 - 4 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.
7) W przypadku opisanym w pkt. 6) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
(art. 23 ust. 4 ustawy).
8) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić
jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty
musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób
reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych)
zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało
wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.
W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
9) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach innych
podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
10) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest przedłożyć
w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1)
i 2) rozdziału V SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotna zmiana postanowień niniejszej umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego tj. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
2) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
3) zaistnienia siły wyższej,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.pdzp.ug.edu.pl

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego,
ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro
80 - 952 Gdańsk,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Tytuł projektu LLP ERASMUS
Nr umowy: ERA_MOB-SW_31_2011
Nr zadania 0999-1 1033-1037-1

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi