368156 / 2014-11-06 - Administracja samorządowa / Województwo Pomorskie (Gdańsk)

Oryginalny toner 24016SE marki Lexmark

Cena: 498.15 PLN

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi polegającej na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji kampanii realizowanej w ramach projektu pod nazwą Kampania promocyjna dotycząca podejścia Leader w województwie pomorskim

Opis zamówienia

III.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi polegającej na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji kampanii realizowanej w ramach projektu pod nazwą Kampania promocyjna dotycząca podejścia Leader w województwie pomorskim

Projekt ma na celu promocję Lokalnych Grup Działania z województwa pomorskiego, poprzez zorganizowanie 6-u jednodniowych imprez promocyjno-informacyjnych zwanych dalej Imprezami na terenie województwa pomorskiego. Ponadto zapewnienie infrastruktury niezbędnej do ich realizacji, obsługi technicznej, sanitarnej, medycznej, koordynacji całości prac nad Imprezami, zapewnienie atrakcji dla dzieci, mające na celu promowanie PROW 2007-2013 (osi 4 Leader), prowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej nt. Lokalnych Grup Działania oraz PROW 2007-2013. Imprezy promocyjno- informacyjne skierowane są do wszystkich mieszkańców województwa pomorskiego, a ich celem jest upowszechnienie efektów realizacji projektów w ramach osi 4 Leader PROW na lata 2007-2013 w województwie pomorskim oraz uświadomienie odbiorcom kampanii znaczenia i roli samorządu województwa pomorskiego oraz Lokalnych Grup Działania działających na obszarze województwa pomorskiego.
Opis przedmiotu zamówienia obejmuje realizację 4 etapów:
Etap I
1.Wykonawca przygotuje projekt graficzny tła sceny ,projekt spotu wspólnego dla wszystkich Imprez oraz projekt aranżacji wnętrza hal namiotowych z uwzględnieniem następujących wytycznych
1) projekt graficzny baneru stanowiący tło scen umieszczonych we wnętrzu hal namiotowych, każdej z 6-u Imprez (o których mowa w pkt 1 etapu III.) Wizualizacja projektu graficznego baneru powinna obowiązkowo uwzględniać zaproponowane hasło kampanii, informację o współfinansowaniu oraz 6 podstawowych logotypów i 1 logotyp Lokalnej Grupy Działania (logotypy poglądowe oraz informacja o współfinansowaniu zostały zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ). Po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 6 banerów różniących się logotypem Lokalnej Grupy Działania.
2) projekt treści spotu radiowego zapraszającego do udziału w Imprezach wspólnego dla wszystkich Imprez winien zawierać obowiązkowo zaproponowane hasło kampanii, informację o współfinansowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ) oraz terminy i miejsca Imprez. Po zaakceptowaniu projektu spotu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do jego wyprodukowania.
3) projekt aranżacji wnętrza hal namiotowych winien zostać przygotowany dla każdej z 6-u Imprez oddzielnie. Aranżacja powinna obejmować scenę, łącznie 12 stoisk o powierzchni ok. 12 m2 każde stoisko, (w tym 8 stoisk dla beneficjentów prezentujących zrealizowane projekty w ramach PROW 2007-2013; 3 stoiska dla Kół Gospodyń Wiejskich prezentujących lokalne produkty tradycyjne; 1 stoisko dla przedstawicieli Lokalnej Grupy Działania) oraz miejsce zabaw i atrakcji dla dzieci nawiązujące do efektów realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Etap II
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów promocyjnych (gadżetów) w celu ich dystrybucji przez Wykonawcę na poszczególnych Imprezach, z uwzględnieniem następujących wytycznych:
1) materiały promocyjne mają mieć charakter drobnych i niskobudżetowych upominków, do powszechnego rozdawania, głównie dzieciom (balony, breloki, opaski odblaskowe samozwijające) przy czym upominki powinny być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, dopuszczone do obrotu na terenie RP, posiadać stosowne certyfikaty, szczególnie dotyczące użytkowania przez dzieci (jeżeli są wymagane)
2) nakład gadżetów wynosi: 500 sztuk balonów na każdą z Imprez, 500 sztuk opasek odblaskowych samozwijających na każdą z Imprez, 500 sztuk breloków na każdą z Imprez.
3) materiały promocyjne muszą uwzględniać zamieszczenie na nich logotypów wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Księgą Wizualizacji PROW na lata 2007-2013 ( logotypy poglądowe w zał. nr 7 do SIWZ). Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia wymaganych logotypów w wersji monochromatycznej na materiały promocyjne.
4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na miejsce realizacji każdej z Imprez gadżetów w łącznej ilości 3000 balonów, 3000 breloków, 3000 sztuk opasek odblaskowych samozwijających, to jest: po 500 sztuk balonów na każdą z Imprez, 500 sztuk opasek odblaskowych samozwijających na każdą z Imprez, 500 sztuk breloków na każdą z Imprez.
5) Wykonawca zapewni własnym staraniem dystrybucję materiałów promocyjnych na każdej Imprezie (jeżeli materiały będą wymagały, np. nadmuchania lub złożenia Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie materiałów do użycia).
6) wszystkie materiały promocyjne, które nie zostaną rozdysponowane podczas Imprez Wykonawca zwróci do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu ostatniej Imprezy.

Etap III
1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 6 jednodniowych Imprez w województwie pomorskim w terminach:
6 grudnia 2014 r. w Miastku- plac Kaczy Dołek,
6 grudnia 2014 r. - Luzino ul. Mickiewicza 22;
6 grudnia 2014 r. - Owidz- Grodzisko Owidz ul. Rycerska 1;
7 grudnia 2014 r. - Bytów- rynek w Bytowie,
7 grudnia 2014 r. - Lipusz ul. Derdowskiego 7,
7 grudnia 2014 r.- Gniewino ul. Szkolna 3

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca odbycia Imprezy z tym zastrzeżeniem, że odległość nie będzie większa niż 30 km od lokalizacji wskazanych w ust.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną ( na adres e-mailowy wskazany przez Wykonawcę do kontaktu) o zmianie miejsca Imprezy, nie później niż na 4 dni kalendarzowych przed planowaną Imprezą.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia Imprez zgodnie z wymogami i przepisami prawa w zakresie realizacji tego rodzaju przedsięwzięć.
4. Każda z Imprez trwać będzie przez 5 godzin zegarowych w godzinach między 10.00 a 15.00 (ok 30 minut). Ewentualne przesunięcia godzin realizacji Imprez w każdej z lokalizacji Wykonawca uzgodni w porozumieniu z Zamawiającym przed rozpoczęciem Imprezy.
5. Wykonawca zabezpieczy na czas trwania każdej Imprezy infrastrukturę niezbędną do ich realizacji tj.:
1) zapewni 6 hal namiotowych pod realizację 6 Imprez w lokalizacjach zapewnionych przez Zamawiającego wymienionych w ust. 1 o powierzchni ok. 400 m2 każda (ok. 25 m2), z minimum 2 wejściami. Hala namiotowa winna być wyposażona w z podłogę, winna być ogrzewana (temperatura zapewniająca optymalną temperaturę umożliwiającą sprawne przeprowadzenie Imprez ), 2 ściany transparentne lub z oknami, wysokość ścian bocznych 3-4 m., hala namiotowa czysta, bez uszkodzeń i z nieprzemakalnego materiału. Kształt i wymiary ścian hali namiotowej zostanie uzgodniona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2) zapewni energię elektryczną wraz z okablowaniem w tym zapewni agregat prądotwórczy na wypadek problemów z pozyskaniem energii elektrycznej w miejscu realizacji Imprez. Moc agregatów uzależniona będzie od przyjętego nagłośnienia i sprzętu gastronomicznego ( około 10 sztuk sprzętu o mocy nie więcej niż 1 kW każdy).
3) zapewni scenę w formie podestu o powierzchni 40 m2 , wysokość podestu max 30 cm we wnętrzu hali namiotowej.
4) zapewni odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie dostosowane do warunków panujących w hali namiotowej, na które składają się:

a) nagłośnienie o mocy 3 kw,
b) min. 4 głośniki, 2 mikrofony na statywie, 1 mikrofon przenośny,
c) odpowiednie oświetlenie sceny, stoisk oraz miejsc wyznaczonych na atrakcje dla dzieci

5) zapewni i rozmieści na terenie namiotu 4 szt. koszy na odpady o pojemności ok. 100 l każdy;
6) zapewni wywóz śmieci i uporządkowanie terenu po Imprezie;
7) zapewni podjazd umożliwiający wejście do hali namiotowej osobom niepełnosprawnym;
8) zapewnieni sanitariaty : 3 kabiny przenośne, w tym 1 dla osób niepełnosprawnych i 1 umywalka o pojemności ok. 50 l.
9) zapewni 12 stoisk - o powierzchni ok. 12 m2 każde stoisko winno być wyposażone w 3 stoły, 4 wygodne krzesła, wieszak na ubrania, 2 gniazdka o napięciu 230 V ,
10) zapewnieni miejsce atrakcji dla dzieci, wyposażone w stoliki i krzesełka dla 30 dzieci,
11) zapewni przeprowadzenie animacji dla dzieci przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje (animatora) oraz zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji;
12) zapewni zabezpieczenie i ochronę przed kradzieżą oraz zniszczeniem infrastruktury służącej do przeprowadzenia Imprez od dnia montażu hali namiotowej do zakończenia każdej z Imprez przez odpowiednią ilość osób (nie mniej niż 2 osoby ) z koncesjonowanej agencji ochrony oraz zabezpieczy porządek publiczny;
13) zapewni opiekę medyczną w postaci zespołu ratowniczego podczas trwania Imprez.

6.Przed rozpoczęciem każdej z Imprez, Wykonawca zobowiązuje się do zamontowania 6 banerów (na każdą Imprezę 1 baner) stanowiących tło sceny. Banery powinny posiadać naniesione odpowiednią metodą na druku zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne ( o których mowa w pkt 1 ppkt 1 etapu I). Banery winny być wykonane z materiału PC , dostosowane do rozmiarów sceny i do wysokości ściany namiotu.
7.Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do montażu, demontażu i transportu namiotów oraz całej infrastruktury w miejscu realizacji Imprez (na co najmniej 3 godziny przed rozpoczęciem Imprezy).
8.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu niezbędnego do realizacji każdej z Imprez składającego się z:
1) osób do obsługi technicznej;
2) koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg Imprez , do którego kontakt zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej na 4 dni przed planowanymi Imprezami.

Etap IV
1.Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wyprodukowania spotów radiowych na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu treści spotu ( o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 etapu I) i ich emisji w stacji radiowej/stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe województwo pomorskie - emisja spotów zapraszających do udziału w Imprezach, według poniższych wytycznych :
1) Spoty winny zawierać informację o źródłach finansowania kampanii następującej treści:
Kampania współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Pomorskiego. Instytucja zarządzająca PROW na lata 2007-2013 Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zakupu czasu antenowego na potrzeby emisji 25 spotów radiowych o długości 45 sekund każdy spot w okresie realizacji Imprez . Rozpoczęcie emisji winno mieć miejsce nie wcześniej niż 8 dni i nie później niż 4 dni przed planowanymi terminami Imprez. Emisje spotu winny odbywać się w godzinach 6.00- 18.00 z uwzględnieniem, że ostatni spot emitowany będzie w dniu 6 grudnia 2014 r. do godz. 12.00.


III. 2. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane
w projekcie Umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

III. 3. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368156

Data publikacji: 2014-11-06

Nazwa: Województwo Pomorskie

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3261555

Numer faxu: 58 3261556

Adres strony internetowej: www.pomorskie.eu

Regon: 19167483600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi polegającej na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji kampanii realizowanej w ramach projektu pod nazwą Kampania promocyjna dotycząca podejścia Leader w województwie pomorskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
III.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi polegającej na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji kampanii realizowanej w ramach projektu pod nazwą Kampania promocyjna dotycząca podejścia Leader w województwie pomorskim

Projekt ma na celu promocję Lokalnych Grup Działania z województwa pomorskiego, poprzez zorganizowanie 6-u jednodniowych imprez promocyjno-informacyjnych zwanych dalej Imprezami na terenie województwa pomorskiego. Ponadto zapewnienie infrastruktury niezbędnej do ich realizacji, obsługi technicznej, sanitarnej, medycznej, koordynacji całości prac nad Imprezami, zapewnienie atrakcji dla dzieci, mające na celu promowanie PROW 2007-2013 (osi 4 Leader), prowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej nt. Lokalnych Grup Działania oraz PROW 2007-2013. Imprezy promocyjno- informacyjne skierowane są do wszystkich mieszkańców województwa pomorskiego, a ich celem jest upowszechnienie efektów realizacji projektów w ramach osi 4 Leader PROW na lata 2007-2013 w województwie pomorskim oraz uświadomienie odbiorcom kampanii znaczenia i roli samorządu województwa pomorskiego oraz Lokalnych Grup Działania działających na obszarze województwa pomorskiego.
Opis przedmiotu zamówienia obejmuje realizację 4 etapów:
Etap I
1.Wykonawca przygotuje projekt graficzny tła sceny ,projekt spotu wspólnego dla wszystkich Imprez oraz projekt aranżacji wnętrza hal namiotowych z uwzględnieniem następujących wytycznych
1) projekt graficzny baneru stanowiący tło scen umieszczonych we wnętrzu hal namiotowych, każdej z 6-u Imprez (o których mowa w pkt 1 etapu III.) Wizualizacja projektu graficznego baneru powinna obowiązkowo uwzględniać zaproponowane hasło kampanii, informację o współfinansowaniu oraz 6 podstawowych logotypów i 1 logotyp Lokalnej Grupy Działania (logotypy poglądowe oraz informacja o współfinansowaniu zostały zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ). Po zaakceptowaniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania 6 banerów różniących się logotypem Lokalnej Grupy Działania.
2) projekt treści spotu radiowego zapraszającego do udziału w Imprezach wspólnego dla wszystkich Imprez winien zawierać obowiązkowo zaproponowane hasło kampanii, informację o współfinansowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ) oraz terminy i miejsca Imprez. Po zaakceptowaniu projektu spotu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do jego wyprodukowania.
3) projekt aranżacji wnętrza hal namiotowych winien zostać przygotowany dla każdej z 6-u Imprez oddzielnie. Aranżacja powinna obejmować scenę, łącznie 12 stoisk o powierzchni ok. 12 m2 każde stoisko, (w tym 8 stoisk dla beneficjentów prezentujących zrealizowane projekty w ramach PROW 2007-2013; 3 stoiska dla Kół Gospodyń Wiejskich prezentujących lokalne produkty tradycyjne; 1 stoisko dla przedstawicieli Lokalnej Grupy Działania) oraz miejsce zabaw i atrakcji dla dzieci nawiązujące do efektów realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
Etap II
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów promocyjnych (gadżetów) w celu ich dystrybucji przez Wykonawcę na poszczególnych Imprezach, z uwzględnieniem następujących wytycznych:
1) materiały promocyjne mają mieć charakter drobnych i niskobudżetowych upominków, do powszechnego rozdawania, głównie dzieciom (balony, breloki, opaski odblaskowe samozwijające) przy czym upominki powinny być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad, dopuszczone do obrotu na terenie RP, posiadać stosowne certyfikaty, szczególnie dotyczące użytkowania przez dzieci (jeżeli są wymagane)
2) nakład gadżetów wynosi: 500 sztuk balonów na każdą z Imprez, 500 sztuk opasek odblaskowych samozwijających na każdą z Imprez, 500 sztuk breloków na każdą z Imprez.
3) materiały promocyjne muszą uwzględniać zamieszczenie na nich logotypów wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Księgą Wizualizacji PROW na lata 2007-2013 ( logotypy poglądowe w zał. nr 7 do SIWZ). Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia wymaganych logotypów w wersji monochromatycznej na materiały promocyjne.
4) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na miejsce realizacji każdej z Imprez gadżetów w łącznej ilości 3000 balonów, 3000 breloków, 3000 sztuk opasek odblaskowych samozwijających, to jest: po 500 sztuk balonów na każdą z Imprez, 500 sztuk opasek odblaskowych samozwijających na każdą z Imprez, 500 sztuk breloków na każdą z Imprez.
5) Wykonawca zapewni własnym staraniem dystrybucję materiałów promocyjnych na każdej Imprezie (jeżeli materiały będą wymagały, np. nadmuchania lub złożenia Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie materiałów do użycia).
6) wszystkie materiały promocyjne, które nie zostaną rozdysponowane podczas Imprez Wykonawca zwróci do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu ostatniej Imprezy.

Etap III
1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 6 jednodniowych Imprez w województwie pomorskim w terminach:
6 grudnia 2014 r. w Miastku- plac Kaczy Dołek,
6 grudnia 2014 r. - Luzino ul. Mickiewicza 22;
6 grudnia 2014 r. - Owidz- Grodzisko Owidz ul. Rycerska 1;
7 grudnia 2014 r. - Bytów- rynek w Bytowie,
7 grudnia 2014 r. - Lipusz ul. Derdowskiego 7,
7 grudnia 2014 r.- Gniewino ul. Szkolna 3

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca odbycia Imprezy z tym zastrzeżeniem, że odległość nie będzie większa niż 30 km od lokalizacji wskazanych w ust.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną ( na adres e-mailowy wskazany przez Wykonawcę do kontaktu) o zmianie miejsca Imprezy, nie później niż na 4 dni kalendarzowych przed planowaną Imprezą.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia Imprez zgodnie z wymogami i przepisami prawa w zakresie realizacji tego rodzaju przedsięwzięć.
4. Każda z Imprez trwać będzie przez 5 godzin zegarowych w godzinach między 10.00 a 15.00 (ok 30 minut). Ewentualne przesunięcia godzin realizacji Imprez w każdej z lokalizacji Wykonawca uzgodni w porozumieniu z Zamawiającym przed rozpoczęciem Imprezy.
5. Wykonawca zabezpieczy na czas trwania każdej Imprezy infrastrukturę niezbędną do ich realizacji tj.:
1) zapewni 6 hal namiotowych pod realizację 6 Imprez w lokalizacjach zapewnionych przez Zamawiającego wymienionych w ust. 1 o powierzchni ok. 400 m2 każda (ok. 25 m2), z minimum 2 wejściami. Hala namiotowa winna być wyposażona w z podłogę, winna być ogrzewana (temperatura zapewniająca optymalną temperaturę umożliwiającą sprawne przeprowadzenie Imprez ), 2 ściany transparentne lub z oknami, wysokość ścian bocznych 3-4 m., hala namiotowa czysta, bez uszkodzeń i z nieprzemakalnego materiału. Kształt i wymiary ścian hali namiotowej zostanie uzgodniona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2) zapewni energię elektryczną wraz z okablowaniem w tym zapewni agregat prądotwórczy na wypadek problemów z pozyskaniem energii elektrycznej w miejscu realizacji Imprez. Moc agregatów uzależniona będzie od przyjętego nagłośnienia i sprzętu gastronomicznego ( około 10 sztuk sprzętu o mocy nie więcej niż 1 kW każdy).
3) zapewni scenę w formie podestu o powierzchni 40 m2 , wysokość podestu max 30 cm we wnętrzu hali namiotowej.
4) zapewni odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie dostosowane do warunków panujących w hali namiotowej, na które składają się:

a) nagłośnienie o mocy 3 kw,
b) min. 4 głośniki, 2 mikrofony na statywie, 1 mikrofon przenośny,
c) odpowiednie oświetlenie sceny, stoisk oraz miejsc wyznaczonych na atrakcje dla dzieci

5) zapewni i rozmieści na terenie namiotu 4 szt. koszy na odpady o pojemności ok. 100 l każdy;
6) zapewni wywóz śmieci i uporządkowanie terenu po Imprezie;
7) zapewni podjazd umożliwiający wejście do hali namiotowej osobom niepełnosprawnym;
8) zapewnieni sanitariaty : 3 kabiny przenośne, w tym 1 dla osób niepełnosprawnych i 1 umywalka o pojemności ok. 50 l.
9) zapewni 12 stoisk - o powierzchni ok. 12 m2 każde stoisko winno być wyposażone w 3 stoły, 4 wygodne krzesła, wieszak na ubrania, 2 gniazdka o napięciu 230 V ,
10) zapewnieni miejsce atrakcji dla dzieci, wyposażone w stoliki i krzesełka dla 30 dzieci,
11) zapewni przeprowadzenie animacji dla dzieci przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje (animatora) oraz zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji;
12) zapewni zabezpieczenie i ochronę przed kradzieżą oraz zniszczeniem infrastruktury służącej do przeprowadzenia Imprez od dnia montażu hali namiotowej do zakończenia każdej z Imprez przez odpowiednią ilość osób (nie mniej niż 2 osoby ) z koncesjonowanej agencji ochrony oraz zabezpieczy porządek publiczny;
13) zapewni opiekę medyczną w postaci zespołu ratowniczego podczas trwania Imprez.

6.Przed rozpoczęciem każdej z Imprez, Wykonawca zobowiązuje się do zamontowania 6 banerów (na każdą Imprezę 1 baner) stanowiących tło sceny. Banery powinny posiadać naniesione odpowiednią metodą na druku zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne ( o których mowa w pkt 1 ppkt 1 etapu I). Banery winny być wykonane z materiału PC , dostosowane do rozmiarów sceny i do wysokości ściany namiotu.
7.Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do montażu, demontażu i transportu namiotów oraz całej infrastruktury w miejscu realizacji Imprez (na co najmniej 3 godziny przed rozpoczęciem Imprezy).
8.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia personelu niezbędnego do realizacji każdej z Imprez składającego się z:
1) osób do obsługi technicznej;
2) koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg Imprez , do którego kontakt zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej na 4 dni przed planowanymi Imprezami.

Etap IV
1.Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wyprodukowania spotów radiowych na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu treści spotu ( o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 etapu I) i ich emisji w stacji radiowej/stacjach radiowych obejmujących swym zasięgiem całe województwo pomorskie - emisja spotów zapraszających do udziału w Imprezach, według poniższych wytycznych :
1) Spoty winny zawierać informację o źródłach finansowania kampanii następującej treści:
Kampania współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Pomorskiego. Instytucja zarządzająca PROW na lata 2007-2013 Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zakupu czasu antenowego na potrzeby emisji 25 spotów radiowych o długości 45 sekund każdy spot w okresie realizacji Imprez . Rozpoczęcie emisji winno mieć miejsce nie wcześniej niż 8 dni i nie później niż 4 dni przed planowanymi terminami Imprez. Emisje spotu winny odbywać się w godzinach 6.00- 18.00 z uwzględnieniem, że ostatni spot emitowany będzie w dniu 6 grudnia 2014 r. do godz. 12.00.


III. 2. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane
w projekcie Umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

III. 3. Dodatkowo Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)jak również które wskazano w sekcji III.4.1. niniejszego ogłoszenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu eventu związanego z promocją produktu/ów lub miejsca lub wydarzenia o minimalnej wartości (brutto) 150 000 zł każdy event dla co najmniej 150 osób (każdy event).
Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 2 SIWZ (wzór wykazu usług stanowi załącznik
nr 3 do SIWZ) oraz oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) jak również które wskazano w sekcji III.4.1. niniejszego ogłoszenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) jak również które wskazano w sekcji III.4.1. niniejszego ogłoszenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) jak również które wskazano w sekcji III.4.1. niniejszego ogłoszenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust.1 pkt 1 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) jak również które wskazano w sekcji III.4.1. niniejszego ogłoszenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2. Udział w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający, w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych przyjmuje, że wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu
traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.
4) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1-2 oraz w ust. 3 SIWZ o których również mowa w sekcji III.4.2, III 4.3, III 4.4 niniejszego ogłoszenia.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożą łącznie Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1-2 SIWZ oraz w niniejszym ogłoszeniu sekcji III. 4.1. Dokumenty te powinny być przygotowane w taki sposób, aby Zamawiający mógł dowiedzieć się, jaki udział w wykonaniu zamówienia będzie miał każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 2 SIWZ tj. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 4.
6.Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę - z wyjątkiem dokumentów wskazanych w ust. 7 niniejszego rozdziału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów - poświadczone za zgodność
z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.Dokumenty, o których mowa w SIWZ rozdziale VI ust. 1 pkt 1 oraz
ust. 3 i ust. 10 muszą być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie.
8. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
9. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 8, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
11. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złożenie dokumentu
w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem ust. 14 niniejszego rozdziału.
12. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzające spełnienie:
a) warunków udziału w postępowaniu
b) wymagań określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa
w pkt a) i b), zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia
w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą dotyczyć:
1) zmiany warunków i terminów płatności;
2) zmiany sposobu realizacji zamówienia, jeśli rozwiązania zaproponowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę przyczynią się do uzyskania wyższej jakości końcowej zamówienia, przy czym zmiana ta nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zmiany terminów wskazanych w § 4 ust.1 projektu umowy (zał nr 6 do siwz)
2. Zmiany, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 2 i 3 mogą nastąpić w przypadku:
a) wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie,
lub
b) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2) w zakresie ust. 1 pkt 1 w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów w trakcie realizacji umowy, z wyłączeniem zmian przepisów dotyczących zwiększenia wysokości podatku VAT.
3) w zakresie ust. 1 pkt 3 mogą nastąpić gdy:
a) realizacja Imprez w powyższych terminach nie będzie możliwa w stosunku do każdej Imprezy oddzielnie lub łącznie z przyczyn niezawinionych lub niezależnych od którejkolwiek ze stron,
3. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Opracowanie hasła kampanii

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
80-810 Gdańsk, ul. Okopowa 21/27

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, pokój nr 4a (czynna w dni robocze: od poniedziałku do piątku od godz. 7.45 do godz. 15.45).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Kampania współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Pomorskiego. Instytucja zarządzająca PROW na lata 2007-2013 Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi