236626 / 2015-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Sopotu (Sopot)

Zgodny z tuszem CL-541XL Kolor Wydajny marki FullPrint

Cena: 104.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-07-03 pod pozycją 165742. Zobacz ogłoszenie 165742 / 2015-07-03 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 236626

Data publikacji: 2015-09-10

Nazwa: Gmina Miasta Sopotu

Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Sopot

Kod pocztowy: 81-704

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5213750

Numer faxu: 058 5510133

Regon: 00598492000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 165742

Data wydania biuletynu: 2015-07-03

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 165742

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei w Sopocie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei edycja 2015 w Sopocie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Konfederacja LEWIATAN z siedzibą w Warszawie,

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zbyszka Cybulskiego 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-727

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 17/08/2015

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 250000,00

Cena wybranej oferty: 203000,00

Cena minimalna: 203000,00

Cena maksymalna: 203000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca - Konfederacja Lewiatan jest zarówno pomysłodawcą jak i organizatorem Europejskiego Forum Nowych Idei - edycja 2015. Ponadto organizator jako jedyny ma prawo do promowania własnej imprezy w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta Sopotu w ramach realizacji tejże imprezy. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań promocyjnych w ramach niniejszego wydarzenia. Promocja Miasta jest dzięki temu realizowana na arenie międzynarodowej w ramach realizacji Europejskiego Forum Nowych Idei we współpracy organizatora z partnerami. II Europejskie Forum Nowych Idei odbędzie się w dniach 26 - 28 września 2012 r. w Sopocie. Forum jest najbardziej prestiżowym wydarzeniem konferencyjno-kongresowym w północnej części Polski.
W ramach promocji Miasta Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.:
- nadania Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;
- zamieszczenia logo Miasta Sopot w folderze - zaproszeniu do udziału w Forum;
- zamieszczenia logo Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
- informacji o Mieście Sopot w przewodniku programowym Forum wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
- umieszczenia logo Miasta Sopot w ogłoszeniach i spotach medialnych;
- opisu profilu działalności Miasta Sopot w przewodniku programowym Forum;
- opisu profilu działalności Miasta Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Forum;
- zagwarantowania możliwości zorganizowania stoiska z dostępem do gniazdek elektrycznych oraz Internetu;
- wizualizacji (roll-upów) w miejscu wydarzeń;
- zamieszczenia logo w wydawnictwie podsumowującym Forum;
- opisu profilu działalności Miasta Sopot w wydawnictwie podsumowującym Forum;
- ekspozycji folderów i mapek Miasta Sopotu;
- umieszczenie informacji o Forum w mediach lokalnych.
Marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 ze zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez konferencje, fora, kongresy kreowania odpowiedniego wizerunku przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a, b ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz.907 ze zm.).

Podobne przetargi