Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

102471 / 2015-07-09 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku (Gdańsk)

Organizacja imprez promocyjnych oraz wsparcie organizacyjne międzynarodowej konferencji

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
- Część 1: organizacja imprez promocyjnych,
- Część 2: wsparcie organizacyjne międzynarodowej konferencji
zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym część IIIa i IIIb SIWZ
i na zasadach określonych we wzorach umów stanowiącym części IIa i IIb SIWZ.
2. Część 1 zamówienia zostanie wykonana w ramach realizacji projektu Centrum Konserwacji Wraków Statków wraz z Magazynem Studyjnym w Tczewie - budowa infrastruktury kultury Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku. Projekt jest realizowany w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego. Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w części IIIa i IIIb SIWZ.
4. W przypadku, gdy Zamawiający w opisie przedmiotu niniejszego zamówienia wskazał pochodzenie (markę, znak towarowy, producenta, dostawcę) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych, od założonych w opisie przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 102471

Data publikacji: 2015-07-09

Nazwa: Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 9-13

Numer domu: 9-13

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3018611

Numer faxu: 58 3018453

Adres strony internetowej: www.nmm.pl

Regon: 00063507500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez promocyjnych oraz wsparcie organizacyjne międzynarodowej konferencji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
- Część 1: organizacja imprez promocyjnych,
- Część 2: wsparcie organizacyjne międzynarodowej konferencji
zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym część IIIa i IIIb SIWZ
i na zasadach określonych we wzorach umów stanowiącym części IIa i IIb SIWZ.
2. Część 1 zamówienia zostanie wykonana w ramach realizacji projektu Centrum Konserwacji Wraków Statków wraz z Magazynem Studyjnym w Tczewie - budowa infrastruktury kultury Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku. Projekt jest realizowany w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego. Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w części IIIa i IIIb SIWZ.
4. W przypadku, gdy Zamawiający w opisie przedmiotu niniejszego zamówienia wskazał pochodzenie (markę, znak towarowy, producenta, dostawcę) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 30 ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych, od założonych w opisie przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923312105 (Usługi animacji dla dzieci)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224590002 (Bilety)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
392221005 (artykuły cateringowe jednorazowe)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2015

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
- Część 1 zamówienia: 325,20 zł,
- Część 2 zamówienia: 2 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk, w Banku Gospodarstwa Krajowego nr 31 1130 1121 0006 5623 9920 0006, przed terminem składania ofert, z oznaczeniem Wadium Organizacja imprez promocyjnych oraz wsparcie organizacyjne międzynarodowej konferencji - część...
4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13; 80-751 Gdańsk. Oryginał dokumentu gwarancji, poręczenia należy złożyć wraz z ofertą. Zostaną one zdeponowane w kasie Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku.
UWAGA: Zamawiający zaleca, aby oryginał dokumentu gwarancji, poręczenia nie był w sposób trwały spięty z ofertą.
5. Dokument poręczenia, gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6 i 7.
6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Ponadto Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, (termin związania określono w Rozdz. 7, ust. 1, pkt 4).

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
CZĘŚĆ 1:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. Zmiany w umowie mogą w szczególności polegać na:
1) zmianie wynagrodzenia na skutek zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT - w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian;
2) zmiana terminów realizacji poszczególnych etapów lub Przedmiotu Umowy jeśli wynikną okoliczności uniemożliwiające zrealizowanie przedmiotu umowy niezależne od Wykonawcy, w szczególności: wystąpią warunki atmosferyczne w znaczącym stopniu utrudniające organizację imprezy, wystąpi niedostępność terenu, na którym mają odbyć się imprezy w zaplanowanych dniach.

CZĘŚĆ 2:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. Zmiany w umowie mogą w szczególności polegać na:
1) zmianie wynagrodzenia na skutek zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT - w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian;
2) zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zakresu zamówienia na skutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego;
3) zmiana terminów realizacji Przedmiotu Umowy jeśli wynikną okoliczności uniemożliwiające zrealizowanie przedmiotu umowy niezależne od Wykonawcy, w szczególności: wystąpią warunki atmosferyczne w znaczącym stopniu utrudniające organizację konferencji lub wystąpi niedostępność pomieszczeń, w których ma się odbyć konferencja w zaplanowanych dniach.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nmm.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku, ul. Ołowianka 9-13, 80-751 Gdańsk, Sekretariat, pok. 235.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Część 1 zamówienia zostanie wykonana w ramach realizacji projektu Centrum Konserwacji Wraków Statków wraz z Magazynem Studyjnym w Tczewie - budowa infrastruktury kultury Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku. Projekt jest realizowany w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego. Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część 1

Opis:
Organizacja imprez promocyjnych. Szczegółowy opis zamówienia zawarty w części IIIa SIWZ.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923312105 (Usługi animacji dla dzieci)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 23/08/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2

Opis:
Wsparcie organizacyjne międzynarodowej konferencji. Szczegółowy opis zamówienia zawarty w części IIIb SIWZ.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224590002 (Bilety)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
392221005 (artykuły cateringowe jednorazowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
220000000 (Druki i produkty podobne)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Podobne przetargi

242511 / 2010-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto i Gmina Sztum - Sztum (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w Sztumie : A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie

414204 / 2014-12-18 - Administracja samorzÄ…dowa

Województwo Pomorskie - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi polegającej na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji kampanii realizowanej w ramach projektu pod nazwą Kampania promocyjna dotycząca podejścia Leader w województwie

75456 / 2011-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa

Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa w zakresie organizacji Europejskich Dni Pracy i Międzynarodowych Targów Pracy występujące pod wspólną nazwą Europejskie Dni Pracy i Informacji

348647 / 2008-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa

Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy żeglarskiej pod nazwą Mistrzostwa Świata Juniorów klasy 470

96587 / 2010-04-23 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Miasta Sopotu - Sopot (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa polegająca na wspieraniu i upowszechnianiu polskiej kinematografii, poprzez organizację uroczystego rozdania nagród Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej w 2010 roku oraz Konferencji Scenariuszowej.

306222 / 2010-09-24 - Administracja samorzÄ…dowa

Gmina Nowy Staw - Nowy Staw (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w gminie Nowy Staw pt. Zdrowy jak ryba - I

143229 / 2012-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa

Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego na Organizację imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012

174645 / 2015-11-27 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy jubileuszowej typu koktajl dla gości, uczestników uroczystości z okazji 55 rocznicy powstania Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku

134709 / 2012-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa

Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gdynia (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego na Organizację imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012

54575 / 2012-03-08 - Administracja samorzÄ…dowa

UrzÄ…d Gminy - Kosakowo (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
ORGANIZACJA DWUDNIOWEJ IMPREZY Z OKAZJI OBCHODÓW 40-LECIA GMINY KOSAKOWO DNI GMINY KOSAKOWO 2012

21579 / 2013-02-11 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji czterech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, w tym jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (Politechniki Gdańskiej, Akademii Sztuk Pięknych, Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego i Uniwersytetu Gdańskiego).

124383 / 2011-04-27 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim (120 osób) ; jednego spotkania powitalno integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających na 4 uczelnie Gdańskie (PG, ASP,GUMED i UG) (600 osób), jednego spotkania informacyjnego połączonego z uroczystą kolacją (60 osób).

35177 / 2013-03-07 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji czterech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, w tym jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (Politechniki Gdańskiej, Akademii Sztuk Pięknych, Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego i Uniwersytetu Gdańskiego)

213027 / 2010-08-09 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiat Malborski reprezentowany przez ZarzÄ…d Powiatu Malborskiego - Malbork (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy plenerowej Powiat Malborski- Spotkajmy sie przy rybce w dniu 21 sierpnia 2010roku i pakiet usług promocyjno- degustacyjnych

32149 / 2012-02-08 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających na Uniwersytecie Gdańskim, jednego spotkania informacyjnego dla koordynatorów połączonego z uroczystą kolacją, jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA

87416 / 2014-03-14 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji: - trzech spotkań promujących kulturę polską i regionalną dla zagranicznych studentów programu ERASMUS przebywających w Uniwersytecie Gdańskim, - jednego spotkania powitalno-integracyjnego dla studentów ERASMUSA przyjeżdżających do 4 uczelni gdańskich - 600 osób (PG, ASP, GUMED i UG), - jednego spotkania informacyjnego dla Koordynatorów Wydziałowych ERASMUSA w UG.