242511 / 2010-09-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto i Gmina Sztum (Sztum)

Zgodny z tuszem CLI-8PC (CHIP) Foto Niebieski marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w Sztumie : A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie

Opis zamówienia

1. Zorganizowanie kampanii promującej spożywanie ryb i produktów rybnych pn. A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie wraz z zapleczem niezbędnym do jej przeprowadzenia. Kampania promocyjna ma się składać z dwóch głównych elementów:
1.1) kampanii informacyjno-edukacyjnej - zakłada się wywieszenie bannera, plakatów promocyjnych, rozdawanie ulotek i folderów zawierających informacje o prozdrowotnych walorach potraw rybnych oraz przepisy na smaczne potrawy rybne. Kampania rozpocznie się w miesiącu wrzesień 2010r.
1.2) dwudniowej imprezy promującej spożycie ryb i produktów rybnych - impreza odbędzie się w dniach 08 października 2010r. od godz. 15:00 do 18:00 oraz 09 października 2010r. od godz. 12:00 do 16:00 na terenie Dziedzińca Zamkowego w Sztumie. W czasie imprezy zakłada się degustację ryb oraz produktów rybnych (co w połączeniu z kampanią informacyjno-edukacyjną ma skłonić do zmiany nawyków żywieniowych), przeprowadzenie 20 konkursów wśród dzieci i dorosłych (co ma się przyczynić do upowszechniania wiedzy o pozytywnych aspektach spożywania ryb i produktów rybnych).

2. Przedmiot zamówienie obejmuje:
2.1) Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarnego - wynajęcie 15 szt. kabin sanitarnych, w tym jednej kabiny dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych w dniach 08-09.10.2010r.;
2.2) Ubezpieczenie imprezy na wartość 300 tys. zł;
2.3) Wynajem karetki z ekipą ratowniczą (lekarz, sanitariusz, pielęgniarka);
2.4) Ochronę imprezy - wynajęcie 32 pracowników ochrony;
2.5) Wynajem barierek ochronnych (100 szt.);
2.6) Wynajem sceny z zadaszeniem o wymiarach 10 m x 6 m;
2.7) Usługa sprzątania terenu po imprezie - wymagane jest zatrudnienie 10 osób sprzątających oraz wywóz odpadów komunalnych;
2.8) Projekt, wykonanie i powieszenie bannera reklamowego o wymiarach 9 m x 2,5 m. Banner musi zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, zarys programu, informacje o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga.
2.9) Zaprojektowanie i wydruk plakatów promocyjnych formatu B2, wydruk w pełnym kolorze na papierze kredowym w ilości 400 szt. Plakaty muszą zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzine rozpoczęcia, program imprezy, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga.
2.10) Zaprojektowanie, wykonanie i udostępnienie scenografii miejsca imprezy o tematyce związanej ze spożyciem ryb zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
2.11) Prowadzenie imprezy - zaangażowanie konferansjera i 3 osób prowadzących konkursy. Osoby prowadzące konkursy powinni wystąpić w odpowiednie dobranym przebraniu odpowiadającym charakterystyce imprezy;
2.12) Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x 5kW oraz oświetlenia (rampa oświetleniowa, główki, stroboskopy);
2.13) Zaprojektowanie, wydruk i dystrybucja 3000 szt. folderów promocyjnych dotyczących pozytywnych aspektów spożywania produktów rybnych oraz zawierających przepisy na dania rybne - formatu A4, dwustronny, wydrukowane w pełnym kolorze na papierze kredowym. Foldery muszą zawierać nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, program całej imprezy, przepisy na potrawy rybne, krótkie informacje związane ze spożyciem ryb i produktów rybnych w Polsce oraz o ich wartościach odżywczych, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga.
2.14) Zakup nagród konkursowych dla dzieci i dorosłych o tematyce związanej z projektem w ilości 60 szt. (wędki- 20 szt., podbieraki - 20 szt., maskotki lub książki o tematyce rybnej - 20 szt.);
2.15) Wynajęcie 5 wyposażonych stanowisk do przygotowania i podawania potraw rybnych do degustacji podczas imprezy - stanowiska muszą być wyposażone w sprzęt niezbędny do przygotowania i podawania potraw do degustacji, czyli patelnie, grill, garnki, itp.. Stanowiska muszą mięć zapewniony dostęp do prądu i bieżącej wody;
2.16) Dostarczenie, przyrządzenie i podanie przeznaczonych do degustacji potraw z ryb i produktów rybnych (każda potrawa po 600 porcji) - Zaplanowano minimum 10 rodzajów potraw z ryb (ryba po grecku, marynowany filet z pstrąga, karaś złocisty w śmietanie z pieczarkami, flądra smażona, lin smażony, dorsz smażony, łosoś z grilla, zupa rybna, łosoś wędzony, sałatka śledziowa), zakłada się, że do degustacji porcja powinna ważyć maksymalnie 100 g, zestaw obejmuje sztućce, talerzyk i pieczywo;
2.17) Wynajęcie miejsc siedzących do degustacji potraw dla 400 osób ( ławy ze stolami).

Miejsce realizacji zamówienia : Dziedziniec Zamkowy w Sztumie przy ul. Galla Anonima

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242511

Data publikacji: 2010-09-06

Nazwa: Miasto i Gmina Sztum

Ulica: ul. Mickiewicza 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Sztum

Kod pocztowy: 82-400

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 6406303

Numer faxu: 055 6406300

Regon: 00052897100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w Sztumie : A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zorganizowanie kampanii promującej spożywanie ryb i produktów rybnych pn. A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie wraz z zapleczem niezbędnym do jej przeprowadzenia. Kampania promocyjna ma się składać z dwóch głównych elementów:
1.1) kampanii informacyjno-edukacyjnej - zakłada się wywieszenie bannera, plakatów promocyjnych, rozdawanie ulotek i folderów zawierających informacje o prozdrowotnych walorach potraw rybnych oraz przepisy na smaczne potrawy rybne. Kampania rozpocznie się w miesiącu wrzesień 2010r.
1.2) dwudniowej imprezy promującej spożycie ryb i produktów rybnych - impreza odbędzie się w dniach 08 października 2010r. od godz. 15:00 do 18:00 oraz 09 października 2010r. od godz. 12:00 do 16:00 na terenie Dziedzińca Zamkowego w Sztumie. W czasie imprezy zakłada się degustację ryb oraz produktów rybnych (co w połączeniu z kampanią informacyjno-edukacyjną ma skłonić do zmiany nawyków żywieniowych), przeprowadzenie 20 konkursów wśród dzieci i dorosłych (co ma się przyczynić do upowszechniania wiedzy o pozytywnych aspektach spożywania ryb i produktów rybnych).

2. Przedmiot zamówienie obejmuje:
2.1) Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarnego - wynajęcie 15 szt. kabin sanitarnych, w tym jednej kabiny dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych w dniach 08-09.10.2010r.;
2.2) Ubezpieczenie imprezy na wartość 300 tys. zł;
2.3) Wynajem karetki z ekipą ratowniczą (lekarz, sanitariusz, pielęgniarka);
2.4) Ochronę imprezy - wynajęcie 32 pracowników ochrony;
2.5) Wynajem barierek ochronnych (100 szt.);
2.6) Wynajem sceny z zadaszeniem o wymiarach 10 m x 6 m;
2.7) Usługa sprzątania terenu po imprezie - wymagane jest zatrudnienie 10 osób sprzątających oraz wywóz odpadów komunalnych;
2.8) Projekt, wykonanie i powieszenie bannera reklamowego o wymiarach 9 m x 2,5 m. Banner musi zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, zarys programu, informacje o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga.
2.9) Zaprojektowanie i wydruk plakatów promocyjnych formatu B2, wydruk w pełnym kolorze na papierze kredowym w ilości 400 szt. Plakaty muszą zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzine rozpoczęcia, program imprezy, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga.
2.10) Zaprojektowanie, wykonanie i udostępnienie scenografii miejsca imprezy o tematyce związanej ze spożyciem ryb zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego;
2.11) Prowadzenie imprezy - zaangażowanie konferansjera i 3 osób prowadzących konkursy. Osoby prowadzące konkursy powinni wystąpić w odpowiednie dobranym przebraniu odpowiadającym charakterystyce imprezy;
2.12) Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x 5kW oraz oświetlenia (rampa oświetleniowa, główki, stroboskopy);
2.13) Zaprojektowanie, wydruk i dystrybucja 3000 szt. folderów promocyjnych dotyczących pozytywnych aspektów spożywania produktów rybnych oraz zawierających przepisy na dania rybne - formatu A4, dwustronny, wydrukowane w pełnym kolorze na papierze kredowym. Foldery muszą zawierać nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, program całej imprezy, przepisy na potrawy rybne, krótkie informacje związane ze spożyciem ryb i produktów rybnych w Polsce oraz o ich wartościach odżywczych, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga.
2.14) Zakup nagród konkursowych dla dzieci i dorosłych o tematyce związanej z projektem w ilości 60 szt. (wędki- 20 szt., podbieraki - 20 szt., maskotki lub książki o tematyce rybnej - 20 szt.);
2.15) Wynajęcie 5 wyposażonych stanowisk do przygotowania i podawania potraw rybnych do degustacji podczas imprezy - stanowiska muszą być wyposażone w sprzęt niezbędny do przygotowania i podawania potraw do degustacji, czyli patelnie, grill, garnki, itp.. Stanowiska muszą mięć zapewniony dostęp do prądu i bieżącej wody;
2.16) Dostarczenie, przyrządzenie i podanie przeznaczonych do degustacji potraw z ryb i produktów rybnych (każda potrawa po 600 porcji) - Zaplanowano minimum 10 rodzajów potraw z ryb (ryba po grecku, marynowany filet z pstrąga, karaś złocisty w śmietanie z pieczarkami, flądra smażona, lin smażony, dorsz smażony, łosoś z grilla, zupa rybna, łosoś wędzony, sałatka śledziowa), zakłada się, że do degustacji porcja powinna ważyć maksymalnie 100 g, zestaw obejmuje sztućce, talerzyk i pieczywo;
2.17) Wynajęcie miejsc siedzących do degustacji potraw dla 400 osób ( ławy ze stolami).

Miejsce realizacji zamówienia : Dziedziniec Zamkowy w Sztumie przy ul. Galla Anonima

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/10/2010

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
a) Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na organizacji i prowadzeniu imprez rekreacyjno - plenerowych o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych);

Sytuacja ekonomiczna:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Wykonawca musi wykazać się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości nie mniejszej niż 75.000,00 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt pięć tysięcy)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę
A.2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę
A.3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
A.4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
A.5) Wzór umowy - parafowany przez wykonawcę
A.6) Wykaz podwykonawców w realizacji zamówienia, ze wskazaniem części zamówienia jaką wykonywać będzie podwykonawca.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sztum.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miasto i Gmina Sztum
ul. Mickiewicza 39
82-400 Sztum
www.sztum.pl
e-mail : sztum@sztum.pl
godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 7.30 - 15.30
tel. 055 640 63 03
fax 055 640 63 00

Data składania wniosków, ofert: 14/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Sztumie
ul. Mickiewicza 39 82-400 Sztum
Pokój: Informacja Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego :Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 w ramach środka 3.4 Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi