164964 / 2011-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto i Gmina Sztum (Sztum)

Oryginalny pojemnik na zużyty toner MC-30 marki Canon

Cena: 356.70 PLN

Organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w Sztumie -A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie

Opis zamówienia

1.Zorganizowanie kampanii promującej spożywanie ryb i produktów rybnych pn. A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie- wraz z zapleczem niezbędnym do jej przeprowadzenia. Kampania promocyjna ma się składać z dwóch głównych elementów:
1.1 kampanii informacyjno-edukacyjnej - zakłada się wywieszenie bannera, plakatów promocyjnych, rozdawanie folderów zawierających informacje o prozdrowotnych walorach potraw rybnych oraz przepisy na smaczne potrawy rybne. Kampania rozpocznie się w miesiącu sierpniu 2011 r.
1.2 dwudniowej imprezy promującej spożycie ryb i produktów rybnych - impreza odbędzie się od dnia 09 września 2011r. od godz. 15:00 do dnia 10 września 2011r. do godz. 23:00 na terenie Parku Miejskiego w Sztumie. W czasie imprezy zakłada się degustację ryb oraz produktów rybnych (co w połączeniu z kampanią informacyjno-edukacyjną ma skłonić do zmiany nawyków żywieniowych), przeprowadzenie 20 konkursów wśród dzieci i dorosłych (co ma się przyczynić do upowszechniania wiedzy o pozytywnych aspektach spożywania ryb i produktów rybnych).


2.Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1) Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarnego - wynajęcie 15 szt. kabin sanitarnych, w tym jednej kabiny dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych w dniach 09-10.09.2011r.;
2.2) Ubezpieczenie imprezy na wartość 300 tys. zł (ma obejmować OC i NNW),
2.3) Wynajem karetki z ekipą ratowniczą (lekarz, sanitariusz, pielęgniarka), zaplanowany jest on na 4 godziny, po dwie godziny każdego dnia. W dniu 09.09.2011r. od godz. 16:00 do godz. 18:00 oraz w dniu 10.09.2011r. od godz. 16:00 do godz. 18:00;
2.4) Ochronę imprezy - wynajęcie 32 pracowników ochrony;
2.5) Wynajem barierek ochronnych (100 szt.);
2.6) Wynajem sceny z zadaszeniem o wymiarach 10 m x 6 m;
2.7) Usługa sprzątania terenu po imprezie - wymagane jest zatrudnienie 10 osób sprzątających oraz wywóz odpadów komunalnych. W czasie imprezy kosze na śmieci zapewnia Wykonawca;
2.8) Projekt, wykonanie i powieszenie bannera reklamowego o wymiarach 9 m x 2,5 m. Banner musi zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, zarys programu, informacje o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga.
2.9) Zaprojektowanie i wydruk plakatów promocyjnych formatu B2, wydruk w pełnym kolorze na papierze kredowym w ilości 400 szt. Plakaty muszą zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, program imprezy, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga;
2.10) Zaprojektowanie, wykonanie i udostępnienie scenografii miejsca imprezy o tematyce związanej ze spożyciem ryb zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. Projekt scenografii powinien zakładać utworzenie na terenie Parku Miejskiego w Sztumie zadaszonych stanowisk o łącznej długości ok. 40m, w których pobierane będą do degustacji potrawy rybne. Stanowiska powinny być zadaszone przypominające stragan ludowy. Dodatkowo każde stanowisko powinno być udekorowane np. sieciami rybackimi, lampionami, linami. Elementem scenografii powinno być też utworzenie imitacji terenu rybackiego z elementami charakterystycznymi w połowie ryb (np. hamakami, chorągiewkami, łódkami itp.) Ponadto jednym z elementów scenografii powinna być -Tawerna Rybacka, która niewątpliwie ma wpłynąć na atrakcyjność scenografii, a tym samym na zainteresowanie mieszkańców zaplanowaną imprezą. Tawerna powinna być wykonana z drewnianych konstrukcji oraz udekorowana motywami związanym z tematyką rybacką;
2.11) Prowadzenie imprezy - zaangażowanie konferansjera i 3 osób prowadzących konkursy. Osoby prowadzące konkursy powinni wystąpić w odpowiednie dobranym przebraniu odpowiadającym charakterystyce imprezy;
2.12) Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x 5kW oraz oświetlenia (rampa oświetleniowa, główki, stroboskopy);
2.13) Zaprojektowanie, wydruk i dystrybucja 3000 szt. folderów promocyjnych dotyczących pozytywnych aspektów spożywania produktów rybnych oraz zawierających przepisy na dania rybne - formatu A4 składany do formatu mniejszego, dwustronny, wydrukowane w pełnym kolorze na papierze kredowym o gramaturze 220 - 250g. Foldery muszą zawierać nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, program całej imprezy, przepisy na potrawy rybne, krótkie informacje związane ze spożyciem ryb i produktów rybnych w Polsce oraz o ich wartościach odżywczych, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga;
2.14) Zakup nagród konkursowych dla dzieci i dorosłych o tematyce związanej z projektem w ilości 60 szt. (komplety wędek - 20 szt., podbieraki - 20 szt., maskotki lub książki o tematyce rybnej - 20 szt.). Komplet wędek obejmuje jedną wędkę z całym osprzętem tj. wędka, kołowrotek, żyłka.
2.15) Wynajęcie 5 wyposażonych stanowisk do przygotowania i podawania potraw rybnych do degustacji podczas imprezy - stanowiska muszą być wyposażone w sprzęt niezbędny do przygotowania i podawania potraw do degustacji, czyli patelnie, grill, garnki, itp.. Stanowiska muszą mięć zapewniony dostęp do prądu i bieżącej wody;
2.16) Dostarczenie, przyrządzenie i podanie przeznaczonych do degustacji potraw z ryb i produktów rybnych (każda potrawa po 600 porcji) - Zaplanowano minimum 10 rodzajów potraw z ryb (ryba po grecku, marynowany filet z pstrąga, karaś złocisty w śmietanie z pieczarkami, flądra smażona, lin smażony, dorsz smażony, łosoś z grilla, zupa rybna, łosoś wędzony, sałatka śledziowa), zakłada się, że do degustacji porcja powinna ważyć maksymalnie 100 g, zestaw obejmuje sztućce, talerzyk, pieczywo;
2.17) Wynajęcie miejsc siedzących do degustacji potraw dla 400 osób -ławy ze stolami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 164964

Data publikacji: 2011-06-20

Nazwa: Miasto i Gmina Sztum

Ulica: ul. Mickiewicza 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Sztum

Kod pocztowy: 82-400

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 6406303

Numer faxu: 055 6406300

Adres strony internetowej: www.bip.sztum.pl

Regon: 00052897100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w Sztumie -A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Zorganizowanie kampanii promującej spożywanie ryb i produktów rybnych pn. A gdyby tak ryby !!! Piknik w Sztumie- wraz z zapleczem niezbędnym do jej przeprowadzenia. Kampania promocyjna ma się składać z dwóch głównych elementów:
1.1 kampanii informacyjno-edukacyjnej - zakłada się wywieszenie bannera, plakatów promocyjnych, rozdawanie folderów zawierających informacje o prozdrowotnych walorach potraw rybnych oraz przepisy na smaczne potrawy rybne. Kampania rozpocznie się w miesiącu sierpniu 2011 r.
1.2 dwudniowej imprezy promującej spożycie ryb i produktów rybnych - impreza odbędzie się od dnia 09 września 2011r. od godz. 15:00 do dnia 10 września 2011r. do godz. 23:00 na terenie Parku Miejskiego w Sztumie. W czasie imprezy zakłada się degustację ryb oraz produktów rybnych (co w połączeniu z kampanią informacyjno-edukacyjną ma skłonić do zmiany nawyków żywieniowych), przeprowadzenie 20 konkursów wśród dzieci i dorosłych (co ma się przyczynić do upowszechniania wiedzy o pozytywnych aspektach spożywania ryb i produktów rybnych).


2.Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.1) Zapewnienie odpowiedniego zaplecza sanitarnego - wynajęcie 15 szt. kabin sanitarnych, w tym jednej kabiny dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych w dniach 09-10.09.2011r.;
2.2) Ubezpieczenie imprezy na wartość 300 tys. zł (ma obejmować OC i NNW),
2.3) Wynajem karetki z ekipą ratowniczą (lekarz, sanitariusz, pielęgniarka), zaplanowany jest on na 4 godziny, po dwie godziny każdego dnia. W dniu 09.09.2011r. od godz. 16:00 do godz. 18:00 oraz w dniu 10.09.2011r. od godz. 16:00 do godz. 18:00;
2.4) Ochronę imprezy - wynajęcie 32 pracowników ochrony;
2.5) Wynajem barierek ochronnych (100 szt.);
2.6) Wynajem sceny z zadaszeniem o wymiarach 10 m x 6 m;
2.7) Usługa sprzątania terenu po imprezie - wymagane jest zatrudnienie 10 osób sprzątających oraz wywóz odpadów komunalnych. W czasie imprezy kosze na śmieci zapewnia Wykonawca;
2.8) Projekt, wykonanie i powieszenie bannera reklamowego o wymiarach 9 m x 2,5 m. Banner musi zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, zarys programu, informacje o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga.
2.9) Zaprojektowanie i wydruk plakatów promocyjnych formatu B2, wydruk w pełnym kolorze na papierze kredowym w ilości 400 szt. Plakaty muszą zawierać: nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, program imprezy, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga;
2.10) Zaprojektowanie, wykonanie i udostępnienie scenografii miejsca imprezy o tematyce związanej ze spożyciem ryb zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. Projekt scenografii powinien zakładać utworzenie na terenie Parku Miejskiego w Sztumie zadaszonych stanowisk o łącznej długości ok. 40m, w których pobierane będą do degustacji potrawy rybne. Stanowiska powinny być zadaszone przypominające stragan ludowy. Dodatkowo każde stanowisko powinno być udekorowane np. sieciami rybackimi, lampionami, linami. Elementem scenografii powinno być też utworzenie imitacji terenu rybackiego z elementami charakterystycznymi w połowie ryb (np. hamakami, chorągiewkami, łódkami itp.) Ponadto jednym z elementów scenografii powinna być -Tawerna Rybacka, która niewątpliwie ma wpłynąć na atrakcyjność scenografii, a tym samym na zainteresowanie mieszkańców zaplanowaną imprezą. Tawerna powinna być wykonana z drewnianych konstrukcji oraz udekorowana motywami związanym z tematyką rybacką;
2.11) Prowadzenie imprezy - zaangażowanie konferansjera i 3 osób prowadzących konkursy. Osoby prowadzące konkursy powinni wystąpić w odpowiednie dobranym przebraniu odpowiadającym charakterystyce imprezy;
2.12) Wynajem aparatury nagłośnieniowej o mocy 2 x 5kW oraz oświetlenia (rampa oświetleniowa, główki, stroboskopy);
2.13) Zaprojektowanie, wydruk i dystrybucja 3000 szt. folderów promocyjnych dotyczących pozytywnych aspektów spożywania produktów rybnych oraz zawierających przepisy na dania rybne - formatu A4 składany do formatu mniejszego, dwustronny, wydrukowane w pełnym kolorze na papierze kredowym o gramaturze 220 - 250g. Foldery muszą zawierać nazwę imprezy, datę i miejsce imprezy, godzinę rozpoczęcia, program całej imprezy, przepisy na potrawy rybne, krótkie informacje związane ze spożyciem ryb i produktów rybnych w Polsce oraz o ich wartościach odżywczych, informację o współfinansowaniu imprezy ze środków UE oraz wymagane loga;
2.14) Zakup nagród konkursowych dla dzieci i dorosłych o tematyce związanej z projektem w ilości 60 szt. (komplety wędek - 20 szt., podbieraki - 20 szt., maskotki lub książki o tematyce rybnej - 20 szt.). Komplet wędek obejmuje jedną wędkę z całym osprzętem tj. wędka, kołowrotek, żyłka.
2.15) Wynajęcie 5 wyposażonych stanowisk do przygotowania i podawania potraw rybnych do degustacji podczas imprezy - stanowiska muszą być wyposażone w sprzęt niezbędny do przygotowania i podawania potraw do degustacji, czyli patelnie, grill, garnki, itp.. Stanowiska muszą mięć zapewniony dostęp do prądu i bieżącej wody;
2.16) Dostarczenie, przyrządzenie i podanie przeznaczonych do degustacji potraw z ryb i produktów rybnych (każda potrawa po 600 porcji) - Zaplanowano minimum 10 rodzajów potraw z ryb (ryba po grecku, marynowany filet z pstrąga, karaś złocisty w śmietanie z pieczarkami, flądra smażona, lin smażony, dorsz smażony, łosoś z grilla, zupa rybna, łosoś wędzony, sałatka śledziowa), zakłada się, że do degustacji porcja powinna ważyć maksymalnie 100 g, zestaw obejmuje sztućce, talerzyk, pieczywo;
2.17) Wynajęcie miejsc siedzących do degustacji potraw dla 400 osób -ławy ze stolami.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/09/2011

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium

2. Ustala się wadium w wysokości: 1.700,00 złotych. (Słownie złotych: jeden tysiąc siedemset)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na organizacji i prowadzeniu imprez rekreacyjno - plenerowych o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych);

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać się opłaconą polisą, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę
A.2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę
A.3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
A.4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
A.5) Wzór umowy - parafowany przez wykonawcę
A.6) Wykaz podwykonawców w realizacji zamówienia, ze wskazaniem części zamówienia jaką wykonywać będzie podwykonawca.

F. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
F.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej siwz.
Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy o zamówienie publiczne w następujących przypadkach:
1) Zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy.
2) Opóźnień i niedotrzymania terminów wynikających z powodu siły wyższej, przez którą będą rozumiane wszelkie wydarzenia mające wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą Wykonawcy i Zamawiającego a których nie można było przewidzieć. Za wystąpienie siły wyższej uznane będą w szczególności takie zdarzenia, jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, zalanie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni.
Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art.140 ust.3 i art. 144 Prawa zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.


Zmiany i uzupełnienia umowy w zakresie dopuszczonym prawem, wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez obie strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sztum.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miasto i Gmina Sztum
ul. Mickiewicza 39
82-400 Sztum
www.sztum.pl
e-mail : sztum@sztum.pl
godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 7.30 - 15.30
tel. 055 640 63 03
fax 055 640 63 00

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w siedzibie lub na adres zamawiającego:
Urząd Miasta i Gminy w Sztumie
ul. Mickiewicza 39 82-400 Sztum
Pokój: Informacja Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego -Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013- w ramach środka 3.4 Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi