283398 / 2010-09-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nowy Staw (Nowy Staw)

Oryginalny toner 44781 Czarny marki Tally Genicom

Cena: 1868.37 PLN

Kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w gminie Nowy Staw pt. Zdrowy jak ryba.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych pt Zdrowy jak ryba dnia 26 września 2010 roku w gminie Nowy Staw w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołóstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. Kampania produktów rybnych skierowana jest do różnych grup wiekowych zarówno do dorosłych jak i dzieci oraz młodzieży szkolnej. Jej ogólnym celem jest zachęcenie jak największej liczby osób do zwiększenia spożycia ryb i produktów rybnych, poszerzenie wiedzy na temat walorów odżywczych i zalet potraw rybnych.
Realizacja kampanii składa się z działań standardowych wymaganych przy organizacji imprez plenerowych jak również działań promocyjno - informacyjnych.
Impreza trwać będzie co najmniej 8 godzin. W ramach działania wymagane jest :
- zamieszczenie informacji o imprezie w prasie lokalne - publikację materiałów informacyjno - promocyjnych w lokalnej prasie przed organizacją imprezy oraz jedno wydanie po. Ogłoszenie I będzie zawierać hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy w tym również krótkie informację na temat walorów odżywczych produktów rybnych. Ogłoszenie II zawierać będzie hasło przewodnie, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o przebiegu imprezy oraz krótką informację na temat walorów odżywczych produktów rybnych.
- opracowanie projektu oraz wykonanie banera reklamowego o wymiarach 6 x 1 m. Planuje się powieszenie banera w miejscu widocznym powszechnie dostępnym np. nad drogą Nowy Staw - Malbork przy wjeździe do Nowego Stawu, bądź w innym widocznym miejscu. Baner będzie zawierał hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy jak również logotypy instytucji finansujących. Będzie spełniać zarówno rolę informacyjną jak i promocyjną realizowanej kampanii.
- opracowanie projektu i wydruk ulotki promocyjnej A4 składana, kolor, papier kredowy. Planuje się rozpowszechnienie podczas trwania imprezy pięćset sztuk ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących oraz informacje na temat zdrowotnych walorów produktów rybnych, przepisy na potrawy rybne.
- opracowanie projektu i wydruk plakatów informacyjno - promocyjnych: format A2, kolor, papier kredowy. Planuje się wykonanie plakatów w ilości pięćset sztuk, zostaną rozwieszone tydzień przed imprezą na terenie całej Gminy. Plakaty będą zawierały hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy jak również krótkie informacje na temat zdrowotnych walorów produktów rybnych.
- wynajem sceny o wymiarach 10 x 8m z zadaszeniem. Scena będzie zagospodarowana przez konfenansjera, który będzie prowadzić festyn, kucharza, na scenie odbywać się będą konkursy skierowane do uczestników festynu w podziale na grupy wiekowe.
- zaangażowanie zawodowe kucharza - pokazy przyrządzania produktów rybnych, podczas nich będzie omawiać sposoby przygotowania produktów rybnych do spożycia, a także będzie omawiać ich walory smakowe i zdrowotne. Kucharz będzie prowadził na scenie autorski pokaz przyrządzania różnorodnych potraw z produktów rybnych.
- zaangażowanie zawodowe konfenansjera - będzie pełnić rolę gospodarza festynu w tym będzie informować uczestników o atrakcjach jakie zostały opracowane i jakie czekają jeszcze do realizacji. Będzie wspomagać osoby prowadzące konkursy oraz kucharza, urozmaici imprezę dowcipami zapewni profesjonalne przeprowadzenie imprezy. Będzie również informować uczestników festynu o walorach smakowo-odżywczych a tym samym zachęcać do zwiększenia spożycia ryb.
- zaangażowanie 2 osób prowadzących konkursów i zabaw o tematyce związanej z projektem. Przewidziano trzy konkursy skierowane do dzieci i młodziezy szkolnej. Konkursy skierowane do dzieci i młodzieży szkolnej zostaną ogłoszone już w sierpniu na stronie Beneficjenta natomiast z początkiem roku szkolnego zostaną rozesłane do wszystkich szkół na terenie gminy Nowy Staw. Przewidziano organizację konkursu plastycznego oraz gry i zabawy. Konkursy dla dorosłych z wiedzy na temat walorów smakowych i zdrowotnych produktów rybnych.
- wynajem scenografii sceny - scena zostanie udekorowana wynajętą scenografią stosownie do charakteru imprezy (np. sieci i osprzęt rybacki, plansze z rybami, zdjęcia potraw rybnych itp.).
- zakup nagród konkursowych. Zakup nagród związany jest z przeprowadzeniem konkursów dla publiczności, będą one ściśle związane z rybami oraz produktami rybnymi. Dla uczestników konkursów przewidziano drobne nagrody rzeczowe, mające charakter promocyjny w tym promocję produktów rybnych oraz promocję ich spożycia. W ramach nagród przewidziano zakup następujących nagród:
1.książki kucharskie - dania rybne - 20 sztuk,
2.wędki - 20 sztuk,
3.kołowrotki - 20 sztuk,
4.torby - 40 szt.,
5.atlas rybny - 20 szt.
- degustacja produktów rybnych wraz z zapewnieniem miejsc do ich spożywania. Festyn będzie połączony z degustacją produktów rybnych, zakłada się dystrybucję wśród uczestników imprezy plenerowej pięciu tysięcy porcji degustatorskich w pięciu rodzajach potraw rybnych (każda potrawa po 1000 porcji) - zupa rybna, dorsz smażony, makrela z grilla, śledź zapiekany w occie, ryba po grecku. Waga porcji min. 50 gram, będzie podawana w naczyniach jednorazowego użytku do tego sztućce. W ramach tego działania zostanie zapewnione miejsce do spożywanie potraw tj. ławy z parasolami lub namioty.
- wynajem kabin sanitarnych, które zostaną wynajęte na czas trwania imprezy w ilości 4 szt. o normalnym standardzie wyposażenia;
- wynajem śmietników w ilości 7 szt., o pojemności 240 litrów;
- ubezpieczenie OC imprezy, wymóg podyktowany zabezpieczeniem organizatora imprezy przed potencjalnymi roszczeniami osób fizycznych i prawnych;
- zabezpieczenie imprezy od strony medycznej, koniecznym jest zapewnienie obecności ratownika medycznego przez cały czas trwania imprezy;
- wynajem firmy ochroniarskiej, w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy. Uwzględniając planowaną liczbę uczestników konieczne jest wynajęcie co najmniej 20 pracowników ochrony.
- wynajem barierek ochronnych w ilości 120 szt., w celu zapewnienia bezpieczeństwa przy scenie oraz podczas trwania konkursów oraz zabezpieczenia terenu imprezy.
- usługa zarządzanie projektem oraz rozliczenie kampanii promocyjnej. Beneficejnt zamierza zlecić usługę związaną z kierowaniem projektem oraz rozliczeniem całej kampanii poza jednostę. W obecnej chwili prowadzonych jest pięć projektów inwestycyjnych, kolejny projekt były dużym obciążeniem. W zakres niniejszego zadania wchodzić będzie kierowanie projektem w tym monitoring zgodności rzeczowej oraz finansowej realizacji działań promocyjno - informacyjnych przez wybranego Wykonawcę, nadzór nad zawieranymi umowami oraz przygotowanie dokumentacji wymaganej do rozliczenia projektu.
- projekt będzie dotyczyć promocji wszystkich dostępnych w sprzedaży gatunków ryb, bez jakichkolwiek preferencji dotyczących ich pochodzenia oraz gatunku.
- podczas realizacji kampanii nie będą eksponowane żadne elementy dotyczące promocji konkretnych marek handlowych związanych z produktami rybnymi.
- promocja projektu - Wszelkie publikowane materiały (banery, ulotki, plakaty) winny być przed publikacją uzgodnione z Zamawiającym oraz zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz logo UE oraz PO Ryby 2007-2013
Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
1.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
1.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
1.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
1.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283398

Data publikacji: 2010-09-08

Nazwa: Gmina Nowy Staw

Ulica: ul. Bema 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nowy Staw

Kod pocztowy: 82-230

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 2715110

Adres strony internetowej: bip.nowystaw.pl

Regon: 00052896500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych w gminie Nowy Staw pt. Zdrowy jak ryba.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych pt Zdrowy jak ryba dnia 26 września 2010 roku w gminie Nowy Staw w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołóstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013. Kampania produktów rybnych skierowana jest do różnych grup wiekowych zarówno do dorosłych jak i dzieci oraz młodzieży szkolnej. Jej ogólnym celem jest zachęcenie jak największej liczby osób do zwiększenia spożycia ryb i produktów rybnych, poszerzenie wiedzy na temat walorów odżywczych i zalet potraw rybnych.
Realizacja kampanii składa się z działań standardowych wymaganych przy organizacji imprez plenerowych jak również działań promocyjno - informacyjnych.
Impreza trwać będzie co najmniej 8 godzin. W ramach działania wymagane jest :
- zamieszczenie informacji o imprezie w prasie lokalne - publikację materiałów informacyjno - promocyjnych w lokalnej prasie przed organizacją imprezy oraz jedno wydanie po. Ogłoszenie I będzie zawierać hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy w tym również krótkie informację na temat walorów odżywczych produktów rybnych. Ogłoszenie II zawierać będzie hasło przewodnie, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o przebiegu imprezy oraz krótką informację na temat walorów odżywczych produktów rybnych.
- opracowanie projektu oraz wykonanie banera reklamowego o wymiarach 6 x 1 m. Planuje się powieszenie banera w miejscu widocznym powszechnie dostępnym np. nad drogą Nowy Staw - Malbork przy wjeździe do Nowego Stawu, bądź w innym widocznym miejscu. Baner będzie zawierał hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy jak również logotypy instytucji finansujących. Będzie spełniać zarówno rolę informacyjną jak i promocyjną realizowanej kampanii.
- opracowanie projektu i wydruk ulotki promocyjnej A4 składana, kolor, papier kredowy. Planuje się rozpowszechnienie podczas trwania imprezy pięćset sztuk ulotek zawierających krótkie informacje o projekcie wraz z logotypami instytucji finansujących oraz informacje na temat zdrowotnych walorów produktów rybnych, przepisy na potrawy rybne.
- opracowanie projektu i wydruk plakatów informacyjno - promocyjnych: format A2, kolor, papier kredowy. Planuje się wykonanie plakatów w ilości pięćset sztuk, zostaną rozwieszone tydzień przed imprezą na terenie całej Gminy. Plakaty będą zawierały hasło przewodnie, datę i miejsce imprezy, logotypy instytucji finansujących oraz informacje o planowanym przebiegu imprezy jak również krótkie informacje na temat zdrowotnych walorów produktów rybnych.
- wynajem sceny o wymiarach 10 x 8m z zadaszeniem. Scena będzie zagospodarowana przez konfenansjera, który będzie prowadzić festyn, kucharza, na scenie odbywać się będą konkursy skierowane do uczestników festynu w podziale na grupy wiekowe.
- zaangażowanie zawodowe kucharza - pokazy przyrządzania produktów rybnych, podczas nich będzie omawiać sposoby przygotowania produktów rybnych do spożycia, a także będzie omawiać ich walory smakowe i zdrowotne. Kucharz będzie prowadził na scenie autorski pokaz przyrządzania różnorodnych potraw z produktów rybnych.
- zaangażowanie zawodowe konfenansjera - będzie pełnić rolę gospodarza festynu w tym będzie informować uczestników o atrakcjach jakie zostały opracowane i jakie czekają jeszcze do realizacji. Będzie wspomagać osoby prowadzące konkursy oraz kucharza, urozmaici imprezę dowcipami zapewni profesjonalne przeprowadzenie imprezy. Będzie również informować uczestników festynu o walorach smakowo-odżywczych a tym samym zachęcać do zwiększenia spożycia ryb.
- zaangażowanie 2 osób prowadzących konkursów i zabaw o tematyce związanej z projektem. Przewidziano trzy konkursy skierowane do dzieci i młodziezy szkolnej. Konkursy skierowane do dzieci i młodzieży szkolnej zostaną ogłoszone już w sierpniu na stronie Beneficjenta natomiast z początkiem roku szkolnego zostaną rozesłane do wszystkich szkół na terenie gminy Nowy Staw. Przewidziano organizację konkursu plastycznego oraz gry i zabawy. Konkursy dla dorosłych z wiedzy na temat walorów smakowych i zdrowotnych produktów rybnych.
- wynajem scenografii sceny - scena zostanie udekorowana wynajętą scenografią stosownie do charakteru imprezy (np. sieci i osprzęt rybacki, plansze z rybami, zdjęcia potraw rybnych itp.).
- zakup nagród konkursowych. Zakup nagród związany jest z przeprowadzeniem konkursów dla publiczności, będą one ściśle związane z rybami oraz produktami rybnymi. Dla uczestników konkursów przewidziano drobne nagrody rzeczowe, mające charakter promocyjny w tym promocję produktów rybnych oraz promocję ich spożycia. W ramach nagród przewidziano zakup następujących nagród:
1.książki kucharskie - dania rybne - 20 sztuk,
2.wędki - 20 sztuk,
3.kołowrotki - 20 sztuk,
4.torby - 40 szt.,
5.atlas rybny - 20 szt.
- degustacja produktów rybnych wraz z zapewnieniem miejsc do ich spożywania. Festyn będzie połączony z degustacją produktów rybnych, zakłada się dystrybucję wśród uczestników imprezy plenerowej pięciu tysięcy porcji degustatorskich w pięciu rodzajach potraw rybnych (każda potrawa po 1000 porcji) - zupa rybna, dorsz smażony, makrela z grilla, śledź zapiekany w occie, ryba po grecku. Waga porcji min. 50 gram, będzie podawana w naczyniach jednorazowego użytku do tego sztućce. W ramach tego działania zostanie zapewnione miejsce do spożywanie potraw tj. ławy z parasolami lub namioty.
- wynajem kabin sanitarnych, które zostaną wynajęte na czas trwania imprezy w ilości 4 szt. o normalnym standardzie wyposażenia;
- wynajem śmietników w ilości 7 szt., o pojemności 240 litrów;
- ubezpieczenie OC imprezy, wymóg podyktowany zabezpieczeniem organizatora imprezy przed potencjalnymi roszczeniami osób fizycznych i prawnych;
- zabezpieczenie imprezy od strony medycznej, koniecznym jest zapewnienie obecności ratownika medycznego przez cały czas trwania imprezy;
- wynajem firmy ochroniarskiej, w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy. Uwzględniając planowaną liczbę uczestników konieczne jest wynajęcie co najmniej 20 pracowników ochrony.
- wynajem barierek ochronnych w ilości 120 szt., w celu zapewnienia bezpieczeństwa przy scenie oraz podczas trwania konkursów oraz zabezpieczenia terenu imprezy.
- usługa zarządzanie projektem oraz rozliczenie kampanii promocyjnej. Beneficejnt zamierza zlecić usługę związaną z kierowaniem projektem oraz rozliczeniem całej kampanii poza jednostę. W obecnej chwili prowadzonych jest pięć projektów inwestycyjnych, kolejny projekt były dużym obciążeniem. W zakres niniejszego zadania wchodzić będzie kierowanie projektem w tym monitoring zgodności rzeczowej oraz finansowej realizacji działań promocyjno - informacyjnych przez wybranego Wykonawcę, nadzór nad zawieranymi umowami oraz przygotowanie dokumentacji wymaganej do rozliczenia projektu.
- projekt będzie dotyczyć promocji wszystkich dostępnych w sprzedaży gatunków ryb, bez jakichkolwiek preferencji dotyczących ich pochodzenia oraz gatunku.
- podczas realizacji kampanii nie będą eksponowane żadne elementy dotyczące promocji konkretnych marek handlowych związanych z produktami rybnymi.
- promocja projektu - Wszelkie publikowane materiały (banery, ulotki, plakaty) winny być przed publikacją uzgodnione z Zamawiającym oraz zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz logo UE oraz PO Ryby 2007-2013
Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
1. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
1.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
1.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
1.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
1.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/09/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający informuje, iż działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie a w szczególności wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi w zakresie przeprowadzenia imprezy degustacyjno-plenerowej na kwotę co najmniej 100.000 brutto każda.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum - 100 000 ,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy:
- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy
- zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.nowystaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
ul. Gen. J. Bema 1
82-230 Nowy Staw

Data składania wniosków, ofert: 16/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
Gen. J. Bema 1
82-230 Nowy Staw
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kampanii promocyjnej ryb i produktów rybnych pt Zdrowy jak ryba dnia 26 września 2010 roku w gminie Nowy Staw w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołóstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi