360340 / 2009-10-15 - Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa / Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. (Bytom)

Oryginalny toner S051070 marki Epson

Cena: 1536.27 PLN

Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w postaci akt osobowych, dokumentacji księgowej i płacowej wraz z obsługą byłych pracowników zlikwidowanych kopalń węgla kamiennego w Zakładzie Kopalnie Węgla kamiennego w całkowitej likwidacji, Rejonie KWK Powstańców Śląskich-Bytom I w 2010 roku

Opis zamówienia

1.przewiezienie dokumentacji zgromadzonej w wersji papierowej w Archiwum depozytowym COIG S.A. w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca jej przechowywania w ilości:
- zarchiwizowane akta osobowe kat. B 50 w ilości 556 462 szt.,
- pozostałe zarchiwizowane dokumenty w ilości 1 051 mb.
2. Sporządzenie dokumentów wynikających ze stosunku pracy dla byłych pracowników obsługiwanych kopalń na podstawie akt osobowych, a także zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników byłych kopalń Pstrowski i Jadwiga druk RP-7,
3. dołożenie wytworzonych bieżących dokumentów osobowych i płacowych w formie papierowej do zarchiwizowanych akt osobowych pracownika,
4.brakowanie dokumentacji w ilości ok. 200 mb

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360340

Data publikacji: 2009-10-15

Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 207

Numer domu: 207

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-914

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3513300, 3513301, 3513364

Numer faxu: 032 3513309, -10, 3513369

Adres strony internetowej: www.srk.com.pl

Regon: 27690250400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej w postaci akt osobowych, dokumentacji księgowej i płacowej wraz z obsługą byłych pracowników zlikwidowanych kopalń węgla kamiennego w Zakładzie Kopalnie Węgla kamiennego w całkowitej likwidacji, Rejonie KWK Powstańców Śląskich-Bytom I w 2010 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.przewiezienie dokumentacji zgromadzonej w wersji papierowej w Archiwum depozytowym COIG S.A. w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca jej przechowywania w ilości:
- zarchiwizowane akta osobowe kat. B 50 w ilości 556 462 szt.,
- pozostałe zarchiwizowane dokumenty w ilości 1 051 mb.
2. Sporządzenie dokumentów wynikających ze stosunku pracy dla byłych pracowników obsługiwanych kopalń na podstawie akt osobowych, a także zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników byłych kopalń Pstrowski i Jadwiga druk RP-7,
3. dołożenie wytworzonych bieżących dokumentów osobowych i płacowych w formie papierowej do zarchiwizowanych akt osobowych pracownika,
4.brakowanie dokumentacji w ilości ok. 200 mb

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

data_roz: 01/01/2010

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy zł )

opis_war:
1. Wykonawca powinien:
1.1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień.
1.2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
1.3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia.
1.4. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
2. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. winien specjalizować się na rynku prac w wykonywaniu usług
o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz posiadać doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług i udokumentować realizację w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem, wartością
i złożonością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.

3. Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 68, poz.596),

4. Wykonawca powinien posiadać odpowiednie pomieszczenia archiwalne w odległości do 30 km od siedziby Oddziału SRK S.A. w Sosnowcu: tj budynek spełniający wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U.z 2005r. Nr 32, poz. 284), który jest w stanie pomieścić dokumenty zarchiwizowane w ilości 556 462 szt. osobowych oraz 1 051 mb pozostałych dokumentów,

5. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż 100 000,00 zł - polisę ubezpieczeniową należy dołączyć do oferty.
6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez Marszałka
Województwa.

7. Zamawiający nie wymaga wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi
Wykonawcy, w przypadku podzleceń poszczególnych zakresów prac należy w ofercie wskazać zakresy zlecone podwykonawcom.

inf_osw:
1.Wypełnić druk OFERTA- załącznik Nr 1. Ofertę i załączniki należy sporządzić ściśle wg. wzorów druków załączonych przez Zamawiającego.
2.Wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy zawiera projekt umowy, który należy załączyć do oferty - załącznik Nr 2 do druku OFERTA.
3.Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z art. 44 Pzp w związku z art. 22 ust.1
i art. 24 ust. 1 i 2 stanowiące załącznik Nr 3 do druku OFERTA. W przypadku udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia przez inne podmioty Wykonawca przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do ich udostępnienia , które należy dołączyć do Załącznika nr 3 do druku OFERTA.
4.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6/sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
5.W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie przedłożenie dowodu ustanowienia pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem zgodnie z opisem pkt 3.6 (wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez Marszałka Województwa)
7.Wykaz personelu przewidzianego do realizacji zamówienia załącznik nr 4 do druku OFERTA. W przypadku, składnia oferty, gdy Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom winien wskazać tę cześć zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy - załącznik nr 4a do druku OFERTA.
8.Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, zgodnie z opisem w pkt. 3.3. niniejszej SIWZ - należy dołączyć do załącznika nr 4 do druku OFERTA - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
9.Wykaz ważniejszych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz dat i miejsca wykonywania (zgodnie z opisem w pkt. 3.2 SIWZ) oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie - załącznik nr 5 do druku OFERTA- oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
10.Oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednie pomieszczenia archiwalne
w odległości do 30 km od siedziby Oddziału SRK S.A. w Sosnowcu zgodnie z opisem
w pkt. 3.4. SIWZ.
11.Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą jak 100.000,00 zł , zgodnie z opisem pkt. 3.5. SIWZ - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
12.Wypełniony formularz cenowy zawierający cenę za wykonanie zamówienia
- załącznik nr 6 do druku OFERTA.

W przypadku kiedy wykonawca posiada siedzibę poza terytorium RP w zakresie składanych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. z 2007r. Nr 1655 oraz 2008r. nr 171 poz. 1058),.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.srk.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Spólka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna
ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom

Data składania wniosków, ofert: 26/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Spólka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna
ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom
Sekretariat Spółki - II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi