78909 / 2013-05-16 - Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa / Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. (Bytom)

Zgodny z tonerem CLP-Y660B Żółty wydajny marki FullPrint

Cena: 270.60 PLN

Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w drodze usługi skanowania dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski, w ilości około 371,00 mb i utworzenia bazy danych na przenośnych dyskach twardych. Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się u Zamawiającego na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10. Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości: A 4 w ilości ok. 230,00 mb, A 3 w ilości ok. 81,50 mb, A 5 w ilości ok. 45,90 mb, dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,50 mb, oprawione książki w ilości ok. 9,10 mb. Zakres prac obejmuje: Przed podpisaniem umowy sporządzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego prac w rozbiciu miesięcznym stanowiącego podstawę do rozliczeń. Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Protokolarne sukcesywne comiesięczne przejmowanie od Zamawiającego za protokołem przekazania i przewożenie transportem zapewnionym przez Wykonawcę, danej partii wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca wykonywania skanowania. Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w przybliżonej ilości łącznie ok. 371,00 mb, w skład której wchodzą następujące rodzaje dokumentacji płacowej: kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki, paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki dniówek przodkowych lub wydruki-listy w formie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej. Zwrot dokumentacji wg sporządzanych comiesięcznych protokołów odbioru, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi dokumentacji papierowej w tej samej ilości w mb w jakiej przejęto od Zamawiającego do skanowania, w niezmienionej formie i w niepogorszonym stanie do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca ich dotychczasowego przechowywania. Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78909

Data publikacji: 2013-05-16

Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 207

Numer domu: 207

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-914

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3513300, 3513301, 3513364

Numer faxu: 032 3513309, -10, 3513369

Adres strony internetowej: www.srk.com.pl

Regon: 27690250400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w drodze usługi skanowania dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski, w ilości około 371,00 mb i utworzenia bazy danych na przenośnych dyskach twardych. Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się u Zamawiającego na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10. Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości: A 4 w ilości ok. 230,00 mb, A 3 w ilości ok. 81,50 mb, A 5 w ilości ok. 45,90 mb, dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,50 mb, oprawione książki w ilości ok. 9,10 mb. Zakres prac obejmuje: Przed podpisaniem umowy sporządzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego prac w rozbiciu miesięcznym stanowiącego podstawę do rozliczeń. Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Protokolarne sukcesywne comiesięczne przejmowanie od Zamawiającego za protokołem przekazania i przewożenie transportem zapewnionym przez Wykonawcę, danej partii wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca wykonywania skanowania. Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w przybliżonej ilości łącznie ok. 371,00 mb, w skład której wchodzą następujące rodzaje dokumentacji płacowej: kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki, paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki dniówek przodkowych lub wydruki-listy w formie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej. Zwrot dokumentacji wg sporządzanych comiesięcznych protokołów odbioru, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi dokumentacji papierowej w tej samej ilości w mb w jakiej przejęto od Zamawiającego do skanowania, w niezmienionej formie i w niepogorszonym stanie do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca ich dotychczasowego przechowywania. Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3 200,00 zł ( słownie: trzy tysiące dwieście złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać wpis do rejestru przechowawców akt osobowych
i płacowych pracodawców o czasowym okresie przechowywania, prowadzonego przez Marszałka Województwa. Organem prowadzącym rejestr jest Marszałek Województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia polegającej na skanowaniu dokumentacji płacowej i przygotowaniu danych w wersji elektronicznej w celu jej archiwizacji (digitalizacja dokumentacji pracowniczej) o wartości minimum 65 000,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania potencjałem technicznym za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje następującymi urządzeniami technicznymi:
- co najmniej jednym skanerem z komputerem i oprogramowaniem, pozwalającym na skanowanie zbiorów książkowych, zszytych, klejonych i oprawnych,
w formacie maksymalnym do A2, w rozdzielczości co najmniej 300 dpi,
w formacie.tif., bez ich zniszczenia i naruszenia. Urządzenie powinno posiadać oświetlenie zimne, pozbawione promieniowania UV i IR, bezpieczne dla papieru.
Urządzenie powinno posiadać kołyskę w kształcie litery V umożliwiającą bezpieczne skanowanie oryginałów
- co najmniej jednym skanerem z komputerem i oprogramowaniem, umożliwiającym skanowanie z szybą lub bez szyby, w zależności od stanu zachowania skanowanego oryginału i grubości, w formacie .tif. o rozdzielczości co najmniej 300 dpi, w formacie maksymalnym do A2.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 5 wykwalifikowanymi osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 68, poz.596).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia polegającej na skanowaniu dokumentacji płacowej i przygotowaniu danych w wersji elektronicznej w celu jej archiwizacji (digitalizacja dokumentacji pracowniczej) o wartości minimum 65 000,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych w wykazie.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 9 do druku OFERTA.
2. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust.1 ustawy Pzp zgodnie z pkt. 5.1. SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.srk.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SRK S.A. ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom 30,00 + VAT w przypadku odbioru osobistego (gotówka) lub pocztą (za zaliczeniem)- w przypadku pobrania SIWZ ze strony internetowej - bezpłatnie

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - sekretariat Spółki (II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799991004 (Usługi skanowania)

Podobne przetargi