348082 / 2010-10-27 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Katowicach (Katowice)

Oryginalny toner S050630 Czarny marki Epson

Cena: 539.97 PLN

Usługa archiwizacyjna: Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38

Opis zamówienia

Usługa archiwizacyjna: Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych w ilości szacunkowej 2.500 mb, zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 zgodnie z przepisami tj. Ustawą z dnia 14 lipca 1983r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006r, Nr 97, poz.673 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002r, Nr 167, poz.1375), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004r w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. z 2004 r, Nr 46, poz.443), Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej z dnia 12 grudnia 2003r (Dz. Urz. MS z 2003r, Nr 5, poz.22).
Wymagana ilość sporządzenia 2.500 mb akt jest ilością maksymalną i służy do wyliczenia ceny ofertowej brutto. Ostateczna ilość mb akt, która będzie zrealizowana w wyniku niniejszego postępowania będzie zależna od możliwości finansowych Zamawiającego, jednak ich ilość nie będzie mniejsza niż 60% ilości maksymalnej mb akt.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
Wykonanie spisu akt w formie papierowej oraz w formie elektronicznej za pomocą pliku importowego zgodnego ze wzorem zaczytania paczek ( Załącznik Nr 3 do SIWZ) do programu wprowadzonego do obsługi Archiwum Zakładowego w Sądzie Okręgowym w Katowicach: Archsys firmy KOM-PRO.
Postęp w zakresie powyższych prac będzie raportowany w odstępach miesięcznych w formie wydruków oraz poprawnym imporcie przygotowanych paczek w wersji elektronicznej do programu Archsys firmy KOM-PRO.
W przypadku braku jakichkolwiek danych na teczkach aktowych lub nieczytelnych zapisów Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków - zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.
Spis, o którym mowa powyżej powinien zawierać następujące dane:
a)liczba porządkowa,
b)sygnatura akt,
c)oznaczenie powoda i pozwanego oraz rodzaju sprawy,
d)daty skrajne (roczne),
e)kategoria akt,
f)liczba teczek (tomów),
g)miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym,
h)okres przechowywania akt w archiwum zakładowym z zaznaczeniem tych akt, których okres przechowywania już upłynął.
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w siedzibie Zamawiającego tj. w Sądzie Okręgowym w Katowicach przy ul. Francuskiej 38, w godzinach urzędowania Sądu, tj. w poniedziałki od godz.7:30 do godz. 18:00 oraz od wtorku do piątku od godz.7:30 do godz.15:30. Zamawiający dopuszcza - za pisemną zgodą Zamawiającego - możliwość realizacji przedmiotu zamówienia również w innych, niż wskazane, dniach i godzinach, jednak nie dłużej niż do godz. 20:00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 348082

Data publikacji: 2010-10-27

Nazwa: Sąd Okręgowy w Katowicach

Ulica: ul. Francuska 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-028

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6070169

Numer faxu: 032 6070593

Adres strony internetowej: www.katowice.so.gov.pl

Regon: 00032199700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa archiwizacyjna: Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa archiwizacyjna: Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38
Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych w ilości szacunkowej 2.500 mb, zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 zgodnie z przepisami tj. Ustawą z dnia 14 lipca 1983r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006r, Nr 97, poz.673 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002r, Nr 167, poz.1375), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004r w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. z 2004 r, Nr 46, poz.443), Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej z dnia 12 grudnia 2003r (Dz. Urz. MS z 2003r, Nr 5, poz.22).
Wymagana ilość sporządzenia 2.500 mb akt jest ilością maksymalną i służy do wyliczenia ceny ofertowej brutto. Ostateczna ilość mb akt, która będzie zrealizowana w wyniku niniejszego postępowania będzie zależna od możliwości finansowych Zamawiającego, jednak ich ilość nie będzie mniejsza niż 60% ilości maksymalnej mb akt.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
Wykonanie spisu akt w formie papierowej oraz w formie elektronicznej za pomocą pliku importowego zgodnego ze wzorem zaczytania paczek ( Załącznik Nr 3 do SIWZ) do programu wprowadzonego do obsługi Archiwum Zakładowego w Sądzie Okręgowym w Katowicach: Archsys firmy KOM-PRO.
Postęp w zakresie powyższych prac będzie raportowany w odstępach miesięcznych w formie wydruków oraz poprawnym imporcie przygotowanych paczek w wersji elektronicznej do programu Archsys firmy KOM-PRO.
W przypadku braku jakichkolwiek danych na teczkach aktowych lub nieczytelnych zapisów Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków - zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.
Spis, o którym mowa powyżej powinien zawierać następujące dane:
a)liczba porządkowa,
b)sygnatura akt,
c)oznaczenie powoda i pozwanego oraz rodzaju sprawy,
d)daty skrajne (roczne),
e)kategoria akt,
f)liczba teczek (tomów),
g)miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym,
h)okres przechowywania akt w archiwum zakładowym z zaznaczeniem tych akt, których okres przechowywania już upłynął.
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w siedzibie Zamawiającego tj. w Sądzie Okręgowym w Katowicach przy ul. Francuskiej 38, w godzinach urzędowania Sądu, tj. w poniedziałki od godz.7:30 do godz. 18:00 oraz od wtorku do piątku od godz.7:30 do godz.15:30. Zamawiający dopuszcza - za pisemną zgodą Zamawiającego - możliwość realizacji przedmiotu zamówienia również w innych, niż wskazane, dniach i godzinach, jednak nie dłużej niż do godz. 20:00.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 15 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca, pod rygorem wykluczenia z postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
2.Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 45 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 08.11.2010r. do godz. 12:00.
3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a)w pieniądzu,
b)w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)w gwarancjach bankowych,
d)w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego na konto podane w punkcie I SIWZ z adnotacją: Wadium - nr sprawy: Adm. 0160-13/10. Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto bankowe Zamawiającego.
5.Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji należy złożyć w formie oryginału przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 08.11.2010r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, adres jak w pkt I SIWZ w KASIE Sądu Okręgowego. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
6.Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki utraty wadium przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ustawy PZP tj:
a)eżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b)jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
d)jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7.Zamawiający w dowolnym czasie, jednak nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadiów, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy.
8.Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 46 ustawy PZP.
9.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, Wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie weryfikacji oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy PZP (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług archiwizacyjnych, o wartości kontraktu co najmniej 30.000,00 zł. brutto każdy. Do wymienionych w wykazie usług Zamawiający żąda załączenia dokumentów potwierdzających, że każda z nich została wykonana lub jest wykonywana należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek kryterium oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie weryfikacji oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy PZP (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykaz ma obejmować co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie archiwistyczne lub które ukończyły kurs archiwisty i posiadają co najmniej roczne doświadczenie przy realizacji podobnych zadań. W wykazie należy zamieścić informację na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, iż co najmniej dwie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wykształcenie archiwistyczne lub ukończyły kurs archiwisty.
Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osobami do wykonania zamówienia jak w treści postawionych wyżej warunków, spowoduje wykluczenie Wykonawcy.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie weryfikacji oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy PZP (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykaz wskazanych części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom (załącznik nr 8 do SIWZ).
2.Pisemne zobowiązanie podmiotów, o którym mowa w pkt. VI pkt. 2 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, biorących udział w realizacji zamówienia, w stosunku do osób wskazanych w ofercie (dalej specjalistów) w przypadku:
a)śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących specjalisty,
b)nie wywiązywania się specjalisty z obowiązków wynikających z umowy,
c)jeżeli zmiana specjalisty stanie się konieczna z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji itp.) - pod warunkiem, iż nowy specjalista będzie spełniał wymagania określone w SIWZ dla danego specjalisty i wykonawca uprzednio uzyska pisemną zgodę Zamawiającego na dokonanie tej zmiany.
W przypadku nie wywiązywania się specjalisty z obowiązków wynikających z umowy, na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany go zmienić na innego, spełniającego warunki określone dla danego specjalisty w SIWZ, w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie ewentualnego przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia przeszkód, uniemożliwiających prowadzenie prac, za które nie odpowiada Wykonawca, np. zawieszenie prac przez Zamawiającego, oraz w przypadku konieczności zmiany harmonogramu rzeczowego wykonania usługi.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SĄD OKRĘGOWY W KATOWICACH
40-028 Katowice
ul. Francuska 38
Sekcja ds. Zamówień Publicznych
pokój P.009

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
SĄD OKRĘGOWY W KATOWICACH
40-028 Katowice
ul. Francuska 38
Sekcja ds. Zamówień Publicznych
pokój P.009

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi