462104 / 2013-11-13 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy (Zabrze)

Oryginalny toner C-EXV8M Purpurowy marki Canon

Cena: 609.75 PLN

Świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Sądu Rejonowego w Zabrzu

Opis zamówienia

Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu Archiwum Zakładowego Sądu Rejonowego w Zabrzu, który obejmuje akta sądowe Wydziału VII Karnego oraz Wydziału I Cywilnego, nie więcej niż 953 metrów bieżących akt, zawierającego następujące czynności:
a. porównanie stanu faktycznego zawartości archiwum ze stanem ze spisu w stworzonej wersji elektronicznej,
b. ułożenie w archiwum chronologicznie akt zgodnie z sygnaturą akt oraz elektronicznym wykazem w obrębie poszczególnych lat.
c. weryfikacja kategorii archiwalnej jednostkom archiwalnym nieposiadającym takiego oznaczenia,
d. utworzenie bazy danych jednostek archiwalnych znajdujących się fizycznie w archiwum a nieuwzględnionych w elektronicznym spisie.
e. utworzenie bazy danych jednostek archiwalnych uwzględnionych w elektronicznym spisie a niemających pokrycia w fizycznym stanie archiwum.

2.2 Powyższa ewidencja elektroniczna powinna zostać sporządzona w programie MS Excel (wersja 97-2003, format pliku .xls) i powinna zawierać rubryki zgodne z przepisami w zakresie tworzenia spisów archiwalnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 462104

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa: Sąd Rejonowy

Ulica: ul. 3 Maja 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 373-58-00

Numer faxu: 0-32 373-58-09

Adres strony internetowej: www.zabrze.sr.gov.pl

Regon: 00032222900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług archiwizacyjnych na rzecz Sądu Rejonowego w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu Archiwum Zakładowego Sądu Rejonowego w Zabrzu, który obejmuje akta sądowe Wydziału VII Karnego oraz Wydziału I Cywilnego, nie więcej niż 953 metrów bieżących akt, zawierającego następujące czynności:
a. porównanie stanu faktycznego zawartości archiwum ze stanem ze spisu w stworzonej wersji elektronicznej,
b. ułożenie w archiwum chronologicznie akt zgodnie z sygnaturą akt oraz elektronicznym wykazem w obrębie poszczególnych lat.
c. weryfikacja kategorii archiwalnej jednostkom archiwalnym nieposiadającym takiego oznaczenia,
d. utworzenie bazy danych jednostek archiwalnych znajdujących się fizycznie w archiwum a nieuwzględnionych w elektronicznym spisie.
e. utworzenie bazy danych jednostek archiwalnych uwzględnionych w elektronicznym spisie a niemających pokrycia w fizycznym stanie archiwum.

2.2 Powyższa ewidencja elektroniczna powinna zostać sporządzona w programie MS Excel (wersja 97-2003, format pliku .xls) i powinna zawierać rubryki zgodne z przepisami w zakresie tworzenia spisów archiwalnych.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
nie wyznacza się szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych przynajmniej 3 usługi polegające na archiwizacji lub sporządzeniu elektronicznej ewidencji dokumentacji, z czego przynajmniej jedna usługa obejmowała zewidencjonowanie lub archiwizację minimum 300 mb akt sądowych

Potencjał techniczny:
nie wyznacza się szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oferenci dysponują lub będą dysponowali co najmniej 4 zespołami dedykowanym do wykonania zamówienia, w skład każdego łącznie wchodzą (łącznie będą wchodziły) przynajmniej dwie osoby, z których każda z nich ukończyła szkolenie obejmujące nie mniej niż 30 godzin zajęć lub kurs kancelaryjno-archiwalny obejmujący nie mniej niż 30 godzin zajęć albo jest absolwentem szkoły średniej lub wyższej z zakresu archiwistyki

Sytuacja ekonomiczna:
nie wyznacza się szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Sąd Rejonowy 41-800 Zabrze ul. 3 Maja 21

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:30

Miejsce składania: Sąd Rejonowy 41-800 Zabrze ul. 3 Maja 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi