12031 / 2016-02-04 - Administracja rządowa centralna / Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Katowicach (Katowice)

Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w
Jaworznie, oraz 6 podległych Rejonach: Częstochowie, Zabrzu, Lublińcu, Pszczynie,
Wysokim Brzegu, Zawierciu

Opis zamówienia

Zakres Usług obejmuje następujące elementy:

a) obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6
w Jaworznie (tj. budynek nr 1) i obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w Laboratorium Drogowym przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 2);
b) sukcesywna archiwizacja dokumentacji kategorii A przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym oraz kategorii B przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
c) przeniesienie akt z pomieszczeń archiwum zakładowego przy
ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. z budynku nr 1) do pomieszczenia archiwum zakładowego mieszczącego się w Laboratorium Drogowym przy
ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. do budynku nr 2);
d) obsługa archiwizacji dokumentacji znajdującej się w Rejonach Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg, Zawiercie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12031

Data publikacji: 2016-02-04

Nazwa:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Katowicach

Ulica: ul. Myśliwska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-017

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2586281

Numer faxu: 032 2598710

Adres strony internetowej: www.gddkia.gov.pl

Regon: 01751157500050

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w
Jaworznie, oraz 6 podległych Rejonach: Częstochowie, Zabrzu, Lublińcu, Pszczynie,
Wysokim Brzegu, Zawierciu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres Usług obejmuje następujące elementy:

a) obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6
w Jaworznie (tj. budynek nr 1) i obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w Laboratorium Drogowym przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 2);
b) sukcesywna archiwizacja dokumentacji kategorii A przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym oraz kategorii B przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
c) przeniesienie akt z pomieszczeń archiwum zakładowego przy
ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. z budynku nr 1) do pomieszczenia archiwum zakładowego mieszczącego się w Laboratorium Drogowym przy
ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. do budynku nr 2);
d) obsługa archiwizacji dokumentacji znajdującej się w Rejonach Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg, Zawiercie.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania udzielanego zamówienia, to taki który wykaże się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

a) Co najmniej 2 zamówienia polegające na obsłudze archiwum zakładowego
o zasobie łącznie co najmniej 2500 mb. Wykonawca musi wykazać, że każde z ww. zamówień zostało zrealizowane lub jest w trakcie realizacji nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) Co najmniej 2 zamówienia polegające na uporządkowaniu dokumentacji kat. B
w zakresie archiwizacji dokumentacji, o łącznej zarchiwizowanej dokumentacji w ilości co najmniej 300 mb.

Doświadczenie zdobyte w pkt a) może obejmować doświadczenie wskazane w pkt b).

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać osobę(y), która (e) będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymującą się kwalifikacjami i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jaka zostanie jej powierzona.
Wykonawca, na funkcję wymienioną poniżej, wskaże osobę, która musi być dostępna na etapie realizacji zamówienia, spełniającą następujące wymagania:

1. Osoba proponowana na funkcję: Archiwista
a) wymagana liczba osób: 1;
b) wymagane minimalne kwalifikacje:
Osoba wskazana do pełnienia funkcji Archiwisty musi posiadać wykształcenie wyższe w zakresie archiwistyki lub mieć ukończony kurs archiwalny I i II stopnia.
c) wymagane minimalne doświadczenie:
Osoba wskazana do pełnienia funkcji Archiwisty musi posiadać doświadczenie co najmniej w zakresie jak poniżej:

1) wykonała lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia polegające na archiwizowaniu dokumentacji ( każde trwające nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) oraz

2) wykonała lub wykonuje 1 zamówienie polegające na uporządkowaniu dokumentacji kat. B w zakresie archiwizacji dokumentacji.

Doświadczenie zdobyte w pkt 1. może obejmować doświadczenie wskazane w pkt 2.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Przez główne usługi, których dotyczy obowiązek załączenia dowodów Zamawiający rozumie usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w sekcji III.3.2 ogłoszenia

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
. Oferta wraz z formularzem cenowym. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu udokumentowania właściwej reprezentacji Wykonawcy. 5.W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zostały określone w SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gddkia.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie oddziału GDDKiA w Katowicach ul. Myśliwska 5 40-017 Katowice pok.303

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
w siedzibie oddziału GDDKiA w Katowicach ul. Myśliwska 5 40-017 Katowice pok.303

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej; 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia - nie spełnia; 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, natomiast spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp i których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w Sekcji III.3 Ogłoszenia, Wykonawcy wykazują łącznie. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i którzy wykażą ich spełnienie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w Sekcji pkt III. 3 ) Ogłoszenia oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, ust. 2 i 2a ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi