534490 / 2013-12-23 - Administracja rządowa centralna / Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Katowicach (Katowice)

Oryginalny tusz T03A34010 (nr 603XL) Purpurowy Wydajny marki Epson

Cena: 77.49 PLN

Archiwizacja dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach w podziale na dwie części:
Część nr 1 pn.: Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął
Część nr 2 pn.: Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach
Zakres zamówienia obejmuje Archiwizację dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach wytworzonej w Rejonach: Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg, Zawiercie oraz obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w Jaworznie przy ul. Drogowców 6 oraz archiwum podręcznego mieszczącego się przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach.
Zamówienie będzie realizowane w podziale na części.
Część 1
Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął. W większości jest to dokumentacja techniczna powykonawcza dotycząca budowy dróg i mostów głównych inwestycji drogowych województwa śląskiego oraz dokumentacja wytworzona w komórkach organizacyjnych Rejonu w Częstochowie, Zabrzu, Lublińcu, Pszczynie, Wysokim Brzegu, oraz Zawierciu.
Część 2
Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w budynku GDDKiA O/Katowice Rejon Wysoki Brzeg przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego w budynku biurowym Oddziału GDDKiA przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach.
2. Szczegółowo zakres przedmiotu zamówienia określony został w Tomie II (Projekt Umowy), w Tomie III (Opis przedmiotu zamówienia) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 534490

Data publikacji: 2013-12-23

Nazwa:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Katowicach

Ulica: ul. Myśliwska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-017

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2586281

Numer faxu: 032 2598710

Regon: 01751157500050

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Archiwizacja dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach w podziale na dwie części:
Część nr 1 pn.: Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął
Część nr 2 pn.: Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach
Zakres zamówienia obejmuje Archiwizację dokumentacji GDDKiA Oddział w Katowicach wytworzonej w Rejonach: Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg, Zawiercie oraz obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w Jaworznie przy ul. Drogowców 6 oraz archiwum podręcznego mieszczącego się przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach.
Zamówienie będzie realizowane w podziale na części.
Część 1
Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął. W większości jest to dokumentacja techniczna powykonawcza dotycząca budowy dróg i mostów głównych inwestycji drogowych województwa śląskiego oraz dokumentacja wytworzona w komórkach organizacyjnych Rejonu w Częstochowie, Zabrzu, Lublińcu, Pszczynie, Wysokim Brzegu, oraz Zawierciu.
Część 2
Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w budynku GDDKiA O/Katowice Rejon Wysoki Brzeg przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego w budynku biurowym Oddziału GDDKiA przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach.
2. Szczegółowo zakres przedmiotu zamówienia określony został w Tomie II (Projekt Umowy), w Tomie III (Opis przedmiotu zamówienia) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
W przypadku złożenia oferty na Część nr 1, Wykonawca musi wykazać:
Wykonawca musi wykazać że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zmówienia w zakresie archiwizacji dokumentacji technicznej, o łącznej zarchiwizowanej dokumentacji technicznej w ilości co najmniej 300 mb, wraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane należycie.

W przypadku złożenia oferty na Część nr 2, Wykonawca musi wykazać:
Wykonawca musi wykazać że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zmówienia polegające na obsłudze archiwum zakładowego o zasobie co najmniej 1200 mb., wraz z potwierdzeniem, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W przypadku złożenia oferty na Część nr 1, Wykonawca musi wykazać:
Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami (uprawnieniami) odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca, wskaże osoby na funkcje wymienione poniżej, które spełnią następujące wymagania::
Archiwista
a) wymagana liczba osób: 1
b) minimalne kwalifikacje i doświadczenie:
- minimalne kwalifikacje:
a) wykształcenie wyższe w zakresie archiwistyki lub równoważne
lub
b) ukończony kurs archiwalny I i II stopnia lub równoważne,
- minimalne doświadczenie: wykonawca musi wykazać, że osoba proponowana na tę funkcję, zrealizowała na stanowisku archiwisty co najmniej 2 zamówienia polegające na zarchiwizowaniu dokumentacji technicznej.

W przypadku złożenia oferty na Część nr 2, Wykonawca musi wykazać:
Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się doświadczeniem i kwalifikacjami (uprawnieniami) odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca, wskaże osoby na funkcje wymienione poniżej, które spełnią następujące wymagania::
Archiwista
a) wymagana liczba osób: 1
b) minimalne kwalifikacje i doświadczenie:
- minimalne kwalifikacje:
c) wykształcenie wyższe w zakresie archiwistyki lub równoważne
lub
d) ukończony kurs archiwalny I i II stopnia lub równoważne,
- minimalne doświadczenie: wykonawca musi wykazać, że osoba proponowana na tę funkcję, zrealizowała na stanowisku archiwisty co najmniej 2 zamówienia polegające na zarchiwizowaniu dokumentacji

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi, dla których należy przedstawić dowody, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt III.3.2) Ogłoszenia

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz Oferta. 2. Formularz cenowy. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu udokumentowania właściwej reprezentacji Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczlane zmiany Umowy oraz warunki zmian zostały określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
GDDKiA Oddział w Katowicach ul. Myśliwska 5, 40-017 Katowice, pok. 303 w formie papierowej po złożeniu wniosku i pokryciu opłat jej druku i przekazania, lub na stronie internetowej Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 31/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:45

Miejsce składania:
GDDKiA Oddział w Katowicach ul. Myśliwska 5, 40-017 Katowice, Wydział Zamówień Publicznych pok. 303

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia - nie spełnia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, natomiast spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp i których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w Sekcji III.3 Ogłoszenia, Wykonawcy wykazują łącznie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął

Opis:
Usługa polegająca na kompleksowym przygotowaniu materiałów niearchiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zakładowego Rejonu dokumentacji niearchiwalnej (kat.-B), oraz wybrakowaniu dokumentacji której okres przechowywania minął. W większości jest to dokumentacja techniczna powykonawcza dotycząca budowy dróg i mostów głównych inwestycji drogowych województwa śląskiego oraz dokumentacja wytworzona w komórkach organizacyjnych Rejonu w Częstochowie, Zabrzu, Lublińcu, Pszczynie, Wysokim Brzegu, oraz Zawierciu

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach

Opis:
Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się w budynku GDDKiA O/Katowice Rejon Wysoki Brzeg przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie oraz archiwum podręcznego w budynku biurowym Oddziału GDDKiA przy ul. Myśliwskiej 5 w Katowicach

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Podobne przetargi