220212 / 2012-06-26 - Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa / Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. (Bytom)

Oryginalna głowica foto C9407A Czarna +Jasno szara marki Hewlett Packard

Cena: 381.30 PLN

Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników
byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I
przejętej z BSRK Sp. z o.o.

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski.
Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się:
na regałach w siedzibie Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Rejon KWK Powstańców Śląskich- Bytom I w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 107 - w ilości ok. 200 mb
na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - w ilości ok. 170,5 mb.
Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości:
A 4 w ilości ok. 230,0 mb
A 3 w ilości ok. 81,5 mb
A 5 w ilości ok. 45,7 mb
dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,2 mb
oprawione książki w ilości ok. 9,1 mb.

Zakłada się, że 1mb = ok. 2 500 kartek formatowych, co należy rozumieć, iż na długości ok.
1 mb na regale w sposób przypadkowy ułożonych jest ok. 2 500 szt. kartek dowolnego w/w formatu.

Zakres prac obejmuje:
1) Protokolarne przejęcie i przewiezienie wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej j.w. do miejsca wykonywania skanowania.
2) Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb, w skład której wchodzą:
kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki,
paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze,
kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze,
kartoteki dniówek w wymiarze półtorakrotnym lub wydruki-listy w formie A-3
i mniejsze oraz oprawione książki
i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej.
3) Zwrot wg sporządzanych protokołów przekazania, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi, całości dokumentacji w wersji papierowej do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego
w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - miejsca ich przechowywania.
4) Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 220212

Data publikacji: 2012-06-26

Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 207

Numer domu: 207

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-914

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3513300, 3513301, 3513364

Numer faxu: 032 3513309, -10, 3513369

Adres strony internetowej: www.srk.com.pl

Regon: 27690250400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników
byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I
przejętej z BSRK Sp. z o.o.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski.
Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się:
na regałach w siedzibie Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Rejon KWK Powstańców Śląskich- Bytom I w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 107 - w ilości ok. 200 mb
na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - w ilości ok. 170,5 mb.
Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości:
A 4 w ilości ok. 230,0 mb
A 3 w ilości ok. 81,5 mb
A 5 w ilości ok. 45,7 mb
dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,2 mb
oprawione książki w ilości ok. 9,1 mb.

Zakłada się, że 1mb = ok. 2 500 kartek formatowych, co należy rozumieć, iż na długości ok.
1 mb na regale w sposób przypadkowy ułożonych jest ok. 2 500 szt. kartek dowolnego w/w formatu.

Zakres prac obejmuje:
1) Protokolarne przejęcie i przewiezienie wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej j.w. do miejsca wykonywania skanowania.
2) Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w ilości około 370,5 mb, w skład której wchodzą:
kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki,
paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze,
kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze,
kartoteki dniówek w wymiarze półtorakrotnym lub wydruki-listy w formie A-3
i mniejsze oraz oprawione książki
i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej.
3) Zwrot wg sporządzanych protokołów przekazania, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi, całości dokumentacji w wersji papierowej do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego
w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - miejsca ich przechowywania.
4) Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799991004 (Usługi skanowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2012

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 700,00 zł ( słownie: cztery tysiące siedemset złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentować realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w ramach jednej umowy porównywalną z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 40 000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Wykonawca winien dysponować potencjałem technicznym do wykonania zamówienia tj. posiadać sprzęt w rozbiciu na:
- skanery dla formatów A4, A3 i mniejsze oraz oprawionych książek,
- kopiarki dla formatów j.w.,
- komputery z odpowiednim oprogramowaniem.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować wykwalifikowanymi pracownikami posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 68, poz.596).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.
Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków obowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których te podmioty posiadają rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tych podmiotów, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust.1
ustawy Pzp zgodnie z pkt. 5.1. SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA.
Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA.
2.Formularz cenowy - załącznik nr 8 do druku OFERTA.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.srk.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 p. 112

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - II piętro Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi