201896 / 2009-06-19 - Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa. / Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. (Bytom)

Weryfikacja, klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej i technicznej przekazanej do Archiwum Zakładowego wraz ze sporządzeniem ewidencji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie weryfikacji, klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji aktowej i technicznej przekazanej do Archiwum Zakładowego wraz ze sporządzeniem ewidencji.
1.2. Zakres prac obejmuje:
- weryfikację, klasyfikację i kwalifikację przekazanej dokumentacji aktowej i technicznej
w ilości ok. 55 mb,
- sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych,
- wprowadzenie powstałych rekordów do wdrożonego systemu komputerowego do obsługi archiwum Archiwum-ISA
- spakowanie w pudła archiwizacyjne, ułożenie, ponumerowanie i opisanie akt na regałach według przyjętego układu archiwalnego.
1.3. Założenia techniczne:
1.3.1. Powyższe prace należy wykonać przy użyciu własnych materiałów (obwoluty do akt, pudła archiwizacyjne, papier, naklejki, klej).
1.3.2. Dane (rekordy) wg sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych, należy wprowadzić do systemu komputerowego do obsługi archiwum Archiwum-ISA wdrożonego przez Firmę EMIKS INFO-ARCH z Lublina, która prowadzi serwis nad dostarczonym oprogramowaniem.
1.3.3.Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być realizowana stosownie do wymogów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2002r. Nr 171 poz. 1391 z późn. zm.),
1.3.4.Wykonawca zapewni nadzór techniczny nad realizowanym zadaniem, nadzór nad personelem w zakresie porządku, dyscypliny pracy i BHP.
1.3.5.Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które powziął celowo lub przy okazji wykonywania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201896

Data publikacji: 2009-06-19

Nazwa: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 207

Numer domu: 207

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-914

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3513300, 3513301, 3513364

Numer faxu: 032 3513309, -10, 3513369

Adres strony internetowej: www.srk.com.pl

Regon: 27690250400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

Inny rodzaj zamawiającego: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Weryfikacja, klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej i technicznej przekazanej do Archiwum Zakładowego wraz ze sporządzeniem ewidencji.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie weryfikacji, klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji aktowej i technicznej przekazanej do Archiwum Zakładowego wraz ze sporządzeniem ewidencji.
1.2. Zakres prac obejmuje:
- weryfikację, klasyfikację i kwalifikację przekazanej dokumentacji aktowej i technicznej
w ilości ok. 55 mb,
- sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych,
- wprowadzenie powstałych rekordów do wdrożonego systemu komputerowego do obsługi archiwum Archiwum-ISA
- spakowanie w pudła archiwizacyjne, ułożenie, ponumerowanie i opisanie akt na regałach według przyjętego układu archiwalnego.
1.3. Założenia techniczne:
1.3.1. Powyższe prace należy wykonać przy użyciu własnych materiałów (obwoluty do akt, pudła archiwizacyjne, papier, naklejki, klej).
1.3.2. Dane (rekordy) wg sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych, należy wprowadzić do systemu komputerowego do obsługi archiwum Archiwum-ISA wdrożonego przez Firmę EMIKS INFO-ARCH z Lublina, która prowadzi serwis nad dostarczonym oprogramowaniem.
1.3.3.Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być realizowana stosownie do wymogów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2002r. Nr 171 poz. 1391 z późn. zm.),
1.3.4.Wykonawca zapewni nadzór techniczny nad realizowanym zadaniem, nadzór nad personelem w zakresie porządku, dyscypliny pracy i BHP.
1.3.5.Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które powziął celowo lub przy okazji wykonywania zamówienia.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 28

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt zł)

opis_war:
Wykonawca powinien:1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień.
2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, które należy dołączyć do Załącznika nr 3 do druku OFERTA.
3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia.
4. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24 st. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
5 Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. winien specjalizować się na rynku usług w wykonywaniu prac
o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia i posiadać doświadczenie w wykonywaniu prac będących zamówieniem tj. zrealizować w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców, co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem, wartością i złożonością pracom stanowiącym przedmiotowi zamówienia,
6 Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 68, poz.596) oraz osobami znającymi obsługę wdrożonego systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego Archiwum-ISA
7. Zamawiający nie wymaga wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi
Wykonawcy, w przypadku podzleceń poszczególnych zakresów robót należy
w ofercie wskazać zakresy zlecone podwykonawcom.

inf_osw:
Dokumenty i załączniki, które należy dołączyć do oferty:
1.Wypełnić druk OFERTA - załącznik Nr 1. Ofertę i załączniki należy sporządzić ściśle wg. wzorów druków załączonych przez Zamawiającego.
2. Wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy zawiera projekt umowy, który należy załączyć do oferty - załącznik Nr 2 do druku OFERTA.
3. Oświadczenie Wykonawcy, zgodnie z art. 44 Pzp w związku z art. 22 ust.1
i art. 24 ust. 1 i 2 stanowiące załącznik Nr 3 do druku OFERTA. W przypadku udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia przez inne podmioty Wykonawca przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do ich udostępnienia, które należy dołączyć do Załącznika nr 3 do druku OFERTA.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie przedłożenie dowodu ustanowienia pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
6. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.
7.Wykaz personelu przewidzianego do realizacji zamówienia załącznik nr 4 do druku OFERTA. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
W przypadku udziału podwykonawcy należy wypełnić załącznik nr 4a do druku oferta.
8.Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, zgodnie z opisem w pkt. 3.3. niniejszej SIWZ - należy dołączyć do załącznika nr 4 do druku OFERTA.
9.Wykaz ważniejszych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem
i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz dat
i miejsca wykonywania (zgodnie z opisem w pkt. 3.2 SIWZ) oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - załącznik nr 5 do druku OFERTA.
10.Wypełniony formularz cenowy zawierający cenę za wykonanie zamówienia
zgodnie z opisem pkt. 9 SIWZ- załącznik nr 6 do druku OFERTA.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.srk.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom.

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom - Sekretariat Spółki (II piętro)..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi