517068 / 2012-12-18 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Katowicach (Katowice)

Oryginalny tusz T087840 Czarny matowy marki Epson

Cena: 66.42 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-19 pod pozycją 409178. Zobacz ogłoszenie 409178 / 2012-10-19 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 517068

Data publikacji: 2012-12-18

Nazwa: Sąd Okręgowy w Katowicach

Ulica: ul. Francuska 38

Numer domu: 38

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-028

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6070169

Numer faxu: 032 6070593

Regon: 00032199700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 409178

Data wydania biuletynu: 2012-10-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 409178

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi archiwizacyjnej: Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi archiwizacyjnej: Sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych w ilości szacunkowej 200 000 sztuk, zgromadzonych w Archiwum Zakładowym Sądu Okręgowego w Katowicach przy ul. Francuskiej 38 zgodnie z przepisami tj. Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r., Nr 123, poz. 698 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 167, poz. 1375), Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r., Nr 46, poz. 443 z późn. zm.), Zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej z dnia 12 grudnia 2003 r. (Dz. Urz. MS z 2003 r., Nr 5, poz. 22). Wymagana ilość sporządzenia ewidencji 200.000 sztuk akt jest ilością maksymalną i służy do wyliczenia ceny ofertowej brutto. Ostateczna ilość akt, która będzie ewidencjonowana w wyniku niniejszego postępowania będzie zależna od możliwości finansowych Zamawiającego, jednak ich ilość nie będzie mniejsza niż 60% ilości maksymalnej ilości akt. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: Wykonanie spisu akt w formie papierowej oraz w formie elektronicznej za pomocą pliku importowego zgodnego ze wzorem zaczytania paczek (Załącznik Nr 3 do SIWZ) do programu wprowadzonego do obsługi Archiwum Zakładowego w Sądzie Okręgowym w Katowicach: Archsys firmy KOM-PRO. Postęp w zakresie powyższych prac będzie raportowany w odstępach miesięcznych w formie wydruków oraz poprawnym imporcie przygotowanych paczek w wersji elektronicznej do programu Archsys firmy KOM-PRO. W przypadku braku danych na teczkach aktowych lub nieczytelnych zapisów Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia braków - zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji, po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Spis, o którym mowa powyżej powinien zawierać następujące dane: a) liczba porządkowa, b) sygnatura akt, c) oznaczenie powoda i pozwanego oraz rodzaju sprawy d) daty skrajne (roczne), e) kategoria akt, f) liczba teczek (tomów), g) miejsce przechowywania akt w archiwum zakładowym - numer regału. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w siedzibie Zamawiającego tj. w Sądzie Okręgowym w Katowicach przy ul. Francuskiej 38, w godzinach urzędowania Sądu, tj. w poniedziałki od godz. 7:30 do godz. 18:00 oraz, od wtorku do piątku, od godz.7:30 do godz.15:30. Zamawiający dopuszcza - w wyjątkowych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego - możliwość realizacji przedmiotu zamówienia również w innych, niż wskazane, dniach i godzinach. Zamawiający przygotuje maksymalnie cztery stanowiska robocze do realizacji przedmiotu zamówienia. Wyposażenie stanowiska w materiały/sprzęt należy do Wykonawcy. Stanowiska te będą zlokalizowane w pomieszczeniu Archiwum Zakładowego w Sądzie Okręgowym w Katowicach. Przedmiot zamówienia obejmuje akta spraw sądowych z lat 1971 - 2003, przy czym większość (ok. 80%) to akta jednotomowe. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się w porządku wskazanym przez Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia dotyczy również dokonania (po zewidencjonowaniu) czynności związania akt w paczki w porządku występującym uprzednio.

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ARCHIDOC S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bażantów 35

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-668

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 18/12/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 138211,38

Cena wybranej oferty: 76000,00

Cena minimalna: 76000,00

Cena maksymalna: 592000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi