489124 / 2012-12-04 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Agencja Rynku Rolnego (Warszawa)

Świadczenie na rzecz Agencji Rynku Rolnego kompleksowej obsługi w zakresie tłumaczeń językowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowej obsługi tłumaczeniowej w zakresie:
- tłumaczeń pisemnych i weryfikacji językowej tłumaczeń dokumentów, formularzy
i korespondencji dotyczącej mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej i mechanizmów krajowych realizowanych przez Zamawiającego, projektów aktów prawnych prawodawstwa UE i krajowego, materiałów informacyjnych, materiałów dotyczących współpracy z zagranicą, realizacji projektów pomocowych i działań promocyjnych, tekstów przeznaczonych do publikacji oraz tekstów w przebiegu procesu wydawniczego;
- tłumaczeń ustnych podczas organizowanych przez Zamawiającego spotkań, wizyt studyjnych, seminariów, misji gospodarczych, konferencji, w tym tłumaczeń ustnych z wykorzystaniem/zapewnieniem systemu do mobilnych tłumaczeń symultanicznych, wraz z obsługą techniczną;
- wynajmu kompletnego sprzętu do obsługi symultanicznej konferencji włącznie
z transportem do miejsca realizacji i obsługą techniczną.

Zakres tematyczny zlecanych tłumaczeń obejmuje następujące dziedziny: rolnictwo, przetwórstwo rolno-spożywcze, sztukę kulinarną, handel zagraniczny, prawodawstwo Unii Europejskiej, realizację projektów w ramach współpracy międzynarodowej, współpracę z zagranicą, działania promocyjne i realizację projektów pomocowych.

Usługi tłumaczeniowe wykonywane będą w zakresie grup językowych określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy w następujących kierunkach:
a. tłumaczenia pisemne zwykłe i przysięgłe z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy,
b. uwierzytelnianie przez tłumacza przysięgłego tłumaczeń dostarczonych przez Zamawiającego: z języka polskiego na język obcy oraz z języka obcego na język polski,
c. weryfikacja językowa tłumaczeń pisemnych dostarczonych przez Zamawiającego: z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy,
d. tłumaczenie tekstów przeznaczonych do publikacji: z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy,
e. weryfikacja tekstów przeznaczonych do publikacji w przebiegu procesu wydawniczego: z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy,
f. tłumaczenie ustne, konsekutywne oraz symultaniczne: z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy (IPU), stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w okresie jej obowiązywania w zakresie:
a) przedmiotowym, w tym języki tłumaczeń,
b) danych teleadresowych wyszczególnionych w umowie.

Wykonawca gwarantuje wykonanie 1500 stron tłumaczenia w ciągu 1 miesiąca
(w przypadku tłumaczeń z I grupy językowej) oraz zapewni w szczególności sprzęt techniczny niezbędny do realizacji tłumaczeń symultanicznych i jego obsługi technicznej, a także sprzęt techniczny niezbędny do realizacji mobilnych tłumaczeń symultanicznych, umożliwiający jednoczesną obsługę tłumaczeniową w zakresie 4 języków dla 50 słuchaczy odpowiadający parametrom jakościowym zapewniającym pracę w paśmie UHF 863-865 MHz, 16 kanałów częstotliwości, dodatkowe wyjście AUX w odbiorniku oraz wejście AUX w nadajniku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 489124

Data publikacji: 2012-12-04

Nazwa: Agencja Rynku Rolnego

Ulica: ul. Nowy Świat 6/12

Numer domu: 6/12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-400

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6617272

Numer faxu: 22 661 73 79

Adres strony internetowej: www.arr.gov.pl

Regon: 00622243400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Agencji Rynku Rolnego kompleksowej obsługi w zakresie tłumaczeń językowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego kompleksowej obsługi tłumaczeniowej w zakresie:
- tłumaczeń pisemnych i weryfikacji językowej tłumaczeń dokumentów, formularzy
i korespondencji dotyczącej mechanizmów Wspólnej Polityki Rolnej i mechanizmów krajowych realizowanych przez Zamawiającego, projektów aktów prawnych prawodawstwa UE i krajowego, materiałów informacyjnych, materiałów dotyczących współpracy z zagranicą, realizacji projektów pomocowych i działań promocyjnych, tekstów przeznaczonych do publikacji oraz tekstów w przebiegu procesu wydawniczego;
- tłumaczeń ustnych podczas organizowanych przez Zamawiającego spotkań, wizyt studyjnych, seminariów, misji gospodarczych, konferencji, w tym tłumaczeń ustnych z wykorzystaniem/zapewnieniem systemu do mobilnych tłumaczeń symultanicznych, wraz z obsługą techniczną;
- wynajmu kompletnego sprzętu do obsługi symultanicznej konferencji włącznie
z transportem do miejsca realizacji i obsługą techniczną.

Zakres tematyczny zlecanych tłumaczeń obejmuje następujące dziedziny: rolnictwo, przetwórstwo rolno-spożywcze, sztukę kulinarną, handel zagraniczny, prawodawstwo Unii Europejskiej, realizację projektów w ramach współpracy międzynarodowej, współpracę z zagranicą, działania promocyjne i realizację projektów pomocowych.

Usługi tłumaczeniowe wykonywane będą w zakresie grup językowych określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy w następujących kierunkach:
a. tłumaczenia pisemne zwykłe i przysięgłe z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy,
b. uwierzytelnianie przez tłumacza przysięgłego tłumaczeń dostarczonych przez Zamawiającego: z języka polskiego na język obcy oraz z języka obcego na język polski,
c. weryfikacja językowa tłumaczeń pisemnych dostarczonych przez Zamawiającego: z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy,
d. tłumaczenie tekstów przeznaczonych do publikacji: z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy,
e. weryfikacja tekstów przeznaczonych do publikacji w przebiegu procesu wydawniczego: z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy,
f. tłumaczenie ustne, konsekutywne oraz symultaniczne: z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na język polski oraz z języka obcego na język obcy.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy (IPU), stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w okresie jej obowiązywania w zakresie:
a) przedmiotowym, w tym języki tłumaczeń,
b) danych teleadresowych wyszczególnionych w umowie.

Wykonawca gwarantuje wykonanie 1500 stron tłumaczenia w ciągu 1 miesiąca
(w przypadku tłumaczeń z I grupy językowej) oraz zapewni w szczególności sprzęt techniczny niezbędny do realizacji tłumaczeń symultanicznych i jego obsługi technicznej, a także sprzęt techniczny niezbędny do realizacji mobilnych tłumaczeń symultanicznych, umożliwiający jednoczesną obsługę tłumaczeniową w zakresie 4 języków dla 50 słuchaczy odpowiadający parametrom jakościowym zapewniającym pracę w paśmie UHF 863-865 MHz, 16 kanałów częstotliwości, dodatkowe wyjście AUX w odbiorniku oraz wejście AUX w nadajniku

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi tłumaczeniowe tożsame z przedmiotem zamówienia, tj. usługi tłumaczeniowe z dziedziny: rolnictwa i/lub przetwórstwa rolno-spożywczego i/lub handlu zagranicznego o wartości co najmniej 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda, oraz
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi kompleksowej obsługi międzynarodowych konferencji, każda na minimum 100 osób, w zakresie co najmniej dwóch języków, trwającą przynajmniej 4 godziny, w zakresie tłumaczeń symultanicznych powiązanych z zapewnieniem sprzętu i jego obsługi technicznej o łącznej wartości co najmniej 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
- przynajmniej 12 tłumaczami, niezbędnymi dla zapewnienia tłumaczeń z I grupy językowej (przynajmniej po dwóch tłumaczy z każdego języka w ramach tej grupy językowej), oraz
- przynajmniej 4 tłumaczami przysięgłymi, niezbędnymi dla zapewnienia tłumaczeń z I grupy językowej (przynajmniej po jednym tłumaczu z każdego języka
w ramach tej grupy językowej), oraz
- przynajmniej 6 tłumaczami, niezbędnymi dla zapewnienia tłumaczeń w zakresie wybranych języków w ramach II grupy językowej, oraz
- przynajmniej 3 tłumaczami przysięgłymi, niezbędnymi dla zapewnienia tłumaczeń w zakresie wybranych języków w ramach II grupy językowej, oraz
- przynajmniej 4 tłumaczami, niezbędnymi dla zapewnienia tłumaczeń w zakresie wybranych języków w ramach III grupy językowej, oraz
- przynajmniej 2 tłumaczami przysięgłymi, niezbędnymi dla zapewnienia tłumaczeń w zakresie wybranych języków w ramach III grupy językowej

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:
a) aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań podmiotów z normami jakościowymi poświadczające, że system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w normie PN-EN ISO 9001 w zakresie tłumaczeń ustnych oraz technicznej obsługi konferencji ;
b) aktualny dokument wydany Wykonawcy przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań podmiotów z normami jakościowymi potwierdzający zgodność systemu z wymaganiami normy PN-EN 15038, europejskiej normy jakościowej na usługi tłumaczeniowe, lokalizacyjne i zarządzanie projektami
2. Wykonawca może zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1, złożyć inne równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innych państwach członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w okresie jej obowiązywania w zakresie:
a) przedmiotowym, w tym języki tłumaczeń,
b) danych teleadresowych wyszczególnionych w umowie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Rynku Rolnego
ul. Nowy Świat 6/12
00-400 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 6/12, w Kancelarii Ogólnej, hol główny, parter, wejście D/A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Podobne przetargi