126596 / 2014-04-14 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Oryginalny tusz GI-40C Niebieski marki Canon

Cena: 34.44 PLN

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu.
Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej oraz przedstawicieli instytucji rynku pracy /pup i ops/, z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, przedstawicieli świata nauki, Radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego; przedstawicieli samorządów terytorialnych, parlamentarzystów, mediów.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartegow załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ;
2) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 300 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni przed datą konferencji.
3) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego;
4) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego;
5) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ;
6) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji materiałów konferencyjnych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ;
7) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników;
8) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień, liczby godzin, nazwisk prelegentów;
9) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
Konferencja jednodniowa dla ok. 150 uczestników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 126596

Data publikacji: 2014-04-14

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu.
Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej oraz przedstawicieli instytucji rynku pracy /pup i ops/, z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, przedstawicieli świata nauki, Radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego; przedstawicieli samorządów terytorialnych, parlamentarzystów, mediów.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartegow załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ;
2) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 300 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni przed datą konferencji.
3) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego;
4) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego;
5) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ;
6) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji materiałów konferencyjnych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ;
7) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników;
8) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień, liczby godzin, nazwisk prelegentów;
9) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
Konferencja jednodniowa dla ok. 150 uczestników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/06/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 2 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium) dla minimum 100 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruk materiałów konferencyjnych, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 20.000,00 złotych brutto. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli osoba prowadząca konferencję, zdolna do wykonania zamówienia, którą dysponuje Wykonawca lub którą będzie dysponował na czas realizacji zamówienia, a która będzie uczestniczyć w jego wykonywaniu, posiada odpowiednie wykształcenie dla tematyki objętej niniejszą konferencją opisanej w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca winien dysponować osobą prowadzącą - pełniącą funkcję moderatora dla konferencji, przy czym osoba ta winna posiadać min. 2-letnie praktyczne doświadczenie w moderacji i wystąpieniach publicznych odpowiadających tematyką zakresowi tematycznemu objętemu niniejszym zamówieniem (przez tematykę odpowiadającą niniejszemu zamówieniu Zamawiający rozumie tematykę związaną z zagadnieniami z zakresu aktywnej integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym).
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 8 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

inne_dokumenty:
1. podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ,
2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
3. wypełniony formularz Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom, w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom,
4. wykaz zrealizowanych (zorganizowanych) konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.
5. wypełniony Wykaz uczestnictwa w konferencjach / kongresach / sympozjach / seminariach w charakterze moderatora, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Dopuszcza się możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty jedynie w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy;
2) zmian przepisów prawnych dotyczących prowadzenia konferencji będącej przedmiotem umowy;
3) składu osobowego prelegentów - wskazanych przez Zamawiającego i zapewnionych przez Wykonawcę;
4) miejsca konferencji.
Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Za okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie uznaje się
w szczególności:
1) działanie siły wyższej;
2) przedłużającą się procedurę przetargową, w związku z rozpatrywaniem wniesionego/ wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40.00

Nazwa kryterium 2:
doświadczenie Wykonawcy w organizacji konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem

Znaczenie kryterium 2: 30.00

Nazwa kryterium 3:
doświadczenie moderatora w zakresie uczestnictwa w konferencjach w charakterze prelegentów w obszarze tematycznym

Znaczenie kryterium 3: 30.00

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 24/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane będzie w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi