354788 / 2014-10-24 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Oryginalny toner NP-G3 (1x1650g) Czarny marki Canon

Cena: 506.78 PLN

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej podsumowującej działalność Obserwatorium Integracji Społecznej, działającego w strukturach Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu, pn. Rola
i znaczenie badań społecznych w kreowaniu regionalnej i lokalnej polityki społecznej, wraz z usługą cateringową

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej podsumowującej działalność Obserwatorium Integracji Społecznej, działającego w strukturach Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu, pn. Rola i znaczenie badań społecznych w kreowaniu regionalnej i lokalnej polityki społecznej, wraz z usługą cateringową.
Konferencja będzie skierowana m.in. do:
a) przedstawicieli wojewódzkich władz administracji samorządowej i rządowej,
b) radnych województwa kujawsko-pomorskiego,
c) pracowników ośrodków pomocy społecznej z województwa kujawsko-pomorskiego,
d) pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie z województwa kujawsko-pomorskiego.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji;
2) ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym; Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaakceptowany program w wersji elektronicznej z możliwością edycji (w wersji Word lub cdr) najpóźniej w terminie 2 dni roboczych po zawarciu umowy;
3) zapewnienia, w porozumieniu z Zamawiającym, w sesji plenarnej: 1 przedstawiciela Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich; pracownika naukowego - specjalistę w obszarze badań społecznych, legitymującego się dorobkiem naukowym i udziałem w charakterze wykładowcy w konferencjach (z wyłączeniem wykładów akademickich) o zbliżonej tematyce; 3 przedstawicieli 3 różnych ośrodków pomocy społecznej/powiatowych centrów pomocy rodzinie, (każde wystąpienie zaprezentowane jest przez innego prelegenta);
4) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (3 osoby);
5) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, banera tematycznego w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków unijnych, wymagane logotypy;
6) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję oraz organizatorów konferencji;
7) dystrybucji wśród uczestników konferencji materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, np. ulotki, publikacje;
8) aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów;
9) zapewnienia sali konferencyjnej spełniającej wymagania Zamawiającego;
10) zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
11) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, rejestracji gości;
12) przygotowania prezentacji prelegentów, które będą wykorzystane podczas konferencji, w jednolitej szacie graficznej i przekazania ich Zamawiającemu drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą konferencji;
13) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji pakietu materiałów konferencyjnych;
14) wydrukowania 250 zaproszeń oraz 250 kart zgłoszeniowych /wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego/ i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego wzoru zaproszenia oraz karty zgłoszeniowej;
15) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych, podczas konferencji;
16) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
17) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 354788

Data publikacji: 2014-10-24

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej podsumowującej działalność Obserwatorium Integracji Społecznej, działającego w strukturach Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu, pn. Rola
i znaczenie badań społecznych w kreowaniu regionalnej i lokalnej polityki społecznej, wraz z usługą cateringową

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej podsumowującej działalność Obserwatorium Integracji Społecznej, działającego w strukturach Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu, pn. Rola i znaczenie badań społecznych w kreowaniu regionalnej i lokalnej polityki społecznej, wraz z usługą cateringową.
Konferencja będzie skierowana m.in. do:
a) przedstawicieli wojewódzkich władz administracji samorządowej i rządowej,
b) radnych województwa kujawsko-pomorskiego,
c) pracowników ośrodków pomocy społecznej z województwa kujawsko-pomorskiego,
d) pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie z województwa kujawsko-pomorskiego.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji;
2) ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym; Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaakceptowany program w wersji elektronicznej z możliwością edycji (w wersji Word lub cdr) najpóźniej w terminie 2 dni roboczych po zawarciu umowy;
3) zapewnienia, w porozumieniu z Zamawiającym, w sesji plenarnej: 1 przedstawiciela Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich; pracownika naukowego - specjalistę w obszarze badań społecznych, legitymującego się dorobkiem naukowym i udziałem w charakterze wykładowcy w konferencjach (z wyłączeniem wykładów akademickich) o zbliżonej tematyce; 3 przedstawicieli 3 różnych ośrodków pomocy społecznej/powiatowych centrów pomocy rodzinie, (każde wystąpienie zaprezentowane jest przez innego prelegenta);
4) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (3 osoby);
5) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, banera tematycznego w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków unijnych, wymagane logotypy;
6) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję oraz organizatorów konferencji;
7) dystrybucji wśród uczestników konferencji materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, np. ulotki, publikacje;
8) aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów;
9) zapewnienia sali konferencyjnej spełniającej wymagania Zamawiającego;
10) zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
11) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, rejestracji gości;
12) przygotowania prezentacji prelegentów, które będą wykorzystane podczas konferencji, w jednolitej szacie graficznej i przekazania ich Zamawiającemu drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą konferencji;
13) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji pakietu materiałów konferencyjnych;
14) wydrukowania 250 zaproszeń oraz 250 kart zgłoszeniowych /wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego/ i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego wzoru zaproszenia oraz karty zgłoszeniowej;
15) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych, podczas konferencji;
16) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
17) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/12/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 2 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium), dla minimum 80 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, cateringu, prelegentów, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 15.000,00 złotych brutto

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ,
2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
3. wypełniony formularz pn. Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom.
4. Wykaz zrealizowanych (zorganizowanych) konferencji, kongresów lub seminariów o tematyce w obszarze pomocy i integracji społecznej. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.
5. Wykaz pn Doświadczenie pracownika naukowego - specjalisty w obszarze badań społecznych, który brał aktywny udział (tj. wygłosił referat, wykład, wystąpienie) w trakcie konferencji, kongresów, seminariów, o tematyce w obszarze badań społecznych, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.
6. Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 2

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie pracownika naukowego - specjalisty w obszarze badań społecznych

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji konferencji, kongresów, seminariów w obszarze pomocy i integracji społecznej

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Osrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 03/11/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Osrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
kancelaria, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Konferencja organizowana jest w ramach projektu systemowego pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi