449884 / 2013-11-05 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Konferencja tematyczna dotycząca przykładów dobrych praktyk
w obszarze pieczy zastępczej z województwa kujawsko-pomorskiego
wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej dotyczącej przykładów dobrych praktyk w obszarze pieczy zastępczej z województwa kujawsko-pomorskiego wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych.
Konferencja adresowana jest do pprzedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pieczy zastępczej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego mi.in.: dyrektorzy/kierownicy PCRR, MOPR, koordynatorzy pieczy zastępczej, pracownicy PCPR, MOPR, zajmujący się rodzicielstwem zastępczym.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) zapewnienia prelegentów, osoby prowadzącej konferencję oraz opiekunów organizacyjnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
2) przeprowadzenia działań promocyjnych konferencji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
3) zapewnienia warunków lokalowych (w tym sali konferencyjnej) odpowiednich do przeprowadzenia konferencji,
4) zapewnienia usługi gastronomicznej dla uczestników konferencji,
5) zapewnienia transportu uczestników konferencji do miejsca organizacji konferencji wraz z drogą powrotną,
6) opracowania, przygotowania i przekazania uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych,
7) powielenia, rozdania uczestnikom konferencji i zebrania ankiet ewaluacyjnych,
8) wydrukowania i rozdania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji,
9) przekazania Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.
Przewidywany termin organizacji konferencji - 10, 11 lub 12.12.2013 r.
50 uczestników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 449884

Data publikacji: 2013-11-05

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konferencja tematyczna dotycząca przykładów dobrych praktyk
w obszarze pieczy zastępczej z województwa kujawsko-pomorskiego
wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej dotyczącej przykładów dobrych praktyk w obszarze pieczy zastępczej z województwa kujawsko-pomorskiego wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych.
Konferencja adresowana jest do pprzedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pieczy zastępczej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego mi.in.: dyrektorzy/kierownicy PCRR, MOPR, koordynatorzy pieczy zastępczej, pracownicy PCPR, MOPR, zajmujący się rodzicielstwem zastępczym.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) zapewnienia prelegentów, osoby prowadzącej konferencję oraz opiekunów organizacyjnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
2) przeprowadzenia działań promocyjnych konferencji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
3) zapewnienia warunków lokalowych (w tym sali konferencyjnej) odpowiednich do przeprowadzenia konferencji,
4) zapewnienia usługi gastronomicznej dla uczestników konferencji,
5) zapewnienia transportu uczestników konferencji do miejsca organizacji konferencji wraz z drogą powrotną,
6) opracowania, przygotowania i przekazania uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych,
7) powielenia, rozdania uczestnikom konferencji i zebrania ankiet ewaluacyjnych,
8) wydrukowania i rozdania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji,
9) przekazania Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.
Przewidywany termin organizacji konferencji - 10, 11 lub 12.12.2013 r.
50 uczestników.

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji z zakresu pomocy i integracji społecznej wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych dla grupy co najmniej 50 osób każda o wartości min. 14.000,00 zł brutto każda, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi w oparciu o wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 5 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą: akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ,
2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
3. Wypełniony formularz Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom.
4. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ
5. Ramowy program konferencji wraz z propozycjami prelegentów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia konferencji w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie jej w miejscu wynikającym z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp. W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiązany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe (w stosunku do zaproponowanego) miejsce musi odpowiadać standardom wskazanym w niniejszej specyfikacji.
4. Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87 - 100 Toruń
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87 - 100 Toruń
Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Konferencja organizowana jest w ramach projektu systemowego pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez ROPS w Toruniu.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi