329768 / 2014-10-06 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego prezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko-pomorskim wraz z usługą cateringową

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego prezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko-pomorskim, wraz z usługą cateringową.
Seminarium będzie skierowane m.in. do:
1) pracowników placówek świadczących pomoc osobom bezdomnym (np. schronisk, noclegowni),
2) przedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pomocy osobom bezdomnym z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, m.in.: ośrodków pomocy społecznej, wybranych organizacji pozarządowych.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi seminarium;
2) ustalenia szczegółowego programu seminarium w uzgodnieniu z Zamawiającym; Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaakceptowany program w wersji elektronicznej z możliwością edycji (w wersji Word lub cdr) najpóźniej w terminie 3 dni roboczych po zawarciu umowy;
3) zapewnienia, w porozumieniu z Zamawiającym, prelegentów w celu zaprezentowania dobrych praktyk: minimum 4 różnych praktyków w zakresie tematyki seminarium;
4) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania seminarium oraz obsługi technicznej seminarium (2 osoby);
5) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, banera tematycznego w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach seminarium; zawierającego m.in. n/w treści: tytuł seminarium, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków Samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, wymagane logotypy;
6) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących seminarium oraz organizatorów seminarium;
7) dystrybucji wśród uczestników seminarium materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, np. ulotki, publikacje;
8) aranżacji przestrzennej miejsca seminarium z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów;
9) zapewnienia sali seminaryjnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
10) zapewnienia obsługi cateringowej;
11) zorganizowania i obsługi recepcji seminarium, rejestracji gości;
12) przygotowania prezentacji prelegentów, które będą wykorzystane podczas seminarium, w jednolitej szacie graficznej i przekazania ich Zamawiającemu drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą seminarium;
13) rozdania wszystkim uczestnikom seminarium pakietu materiałów seminaryjnych;
14) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych;
15) wydania uczestnikom seminarium zaświadczeń o udziale w seminarium według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
16) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego seminarium i przekazania go Zamawiającemu po jego przeprowadzeniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329768

Data publikacji: 2014-10-06

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego prezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko-pomorskim wraz z usługą cateringową

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego prezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko-pomorskim, wraz z usługą cateringową.
Seminarium będzie skierowane m.in. do:
1) pracowników placówek świadczących pomoc osobom bezdomnym (np. schronisk, noclegowni),
2) przedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pomocy osobom bezdomnym z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, m.in.: ośrodków pomocy społecznej, wybranych organizacji pozarządowych.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi seminarium;
2) ustalenia szczegółowego programu seminarium w uzgodnieniu z Zamawiającym; Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaakceptowany program w wersji elektronicznej z możliwością edycji (w wersji Word lub cdr) najpóźniej w terminie 3 dni roboczych po zawarciu umowy;
3) zapewnienia, w porozumieniu z Zamawiającym, prelegentów w celu zaprezentowania dobrych praktyk: minimum 4 różnych praktyków w zakresie tematyki seminarium;
4) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania seminarium oraz obsługi technicznej seminarium (2 osoby);
5) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, banera tematycznego w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach seminarium; zawierającego m.in. n/w treści: tytuł seminarium, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków Samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego, wymagane logotypy;
6) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących seminarium oraz organizatorów seminarium;
7) dystrybucji wśród uczestników seminarium materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, np. ulotki, publikacje;
8) aranżacji przestrzennej miejsca seminarium z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów;
9) zapewnienia sali seminaryjnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
10) zapewnienia obsługi cateringowej;
11) zorganizowania i obsługi recepcji seminarium, rejestracji gości;
12) przygotowania prezentacji prelegentów, które będą wykorzystane podczas seminarium, w jednolitej szacie graficznej i przekazania ich Zamawiającemu drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą seminarium;
13) rozdania wszystkim uczestnikom seminarium pakietu materiałów seminaryjnych;
14) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych;
15) wydania uczestnikom seminarium zaświadczeń o udziale w seminarium według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
16) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonego seminarium i przekazania go Zamawiającemu po jego przeprowadzeniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/11/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie
co najmniej 3 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium) w obszarze szeroko rozumianej polityki społecznej, dla minimum 40 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, cateringu, prelegentów, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 6.000,00 złotych brutto

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. formularz ofertowy wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ,
2. podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ,
3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
4. wypełniony formularz Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia seminarium w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie jej w miejscu wynikającym z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp.
W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiązany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe (w stosunku do zaproponowanego) miejsce musi odpowiadać standardom wskazanym w SIWZ.
4. Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
kancelaria, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi