414656 / 2012-10-24 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Oryginalny toner 407824 Czarny marki Ricoh

Cena: 539.97 PLN

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej pn. Aktywna polityka społeczna i profesjonalna praca socjalna wraz z usługą trenerską, hotelarską, cateringową i przygotowaniem materiałów szkoleniowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej pn. Aktywna polityka społeczna i profesjonalna praca socjalna wraz z usługą trenerską, hotelarską, cateringową i przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Konferencja dwudniowa, dla ok. 200 osób, w terminie 27-28.11.2012 r.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1. zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ;
2. przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru zaproszenia na konferencję, oraz wydrukowania zaproszeń i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego;
3. zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego;
4. zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego;
5. zapewnienia sal konferencyjnych, spełniających wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ;
6. zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji tematycznej materiałów dydaktycznych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ;
7. rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników;
8. wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień;
9. przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 414656

Data publikacji: 2012-10-24

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej pn. Aktywna polityka społeczna i profesjonalna praca socjalna wraz z usługą trenerską, hotelarską, cateringową i przygotowaniem materiałów szkoleniowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej pn. Aktywna polityka społeczna i profesjonalna praca socjalna wraz z usługą trenerską, hotelarską, cateringową i przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Konferencja dwudniowa, dla ok. 200 osób, w terminie 27-28.11.2012 r.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1. zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ;
2. przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru zaproszenia na konferencję, oraz wydrukowania zaproszeń i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego;
3. zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego;
4. zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego;
5. zapewnienia sal konferencyjnych, spełniających wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ;
6. zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji tematycznej materiałów dydaktycznych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ;
7. rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników;
8. wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień;
9. przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie spełniony, jezeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania np. konferencji, kongresu, seminarium dla minimum 100 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sali konferencyjnej, bazy noclegowej, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruków materiałów konferencyjnych, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 25 000,00 złotych brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli osoba prowadząca konferencję i prelegenci zdolni do wykonania zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca lub którymi będzie dysponował na czas realizacji zamówienia, a którzy będą uczestniczyć w jego wykonywaniu, posiadają odpowiednie wykształcenie dla tematyki objętej niniejszą konferencją opisanej w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca winien dysponować:
- osobą prowadzącą - pełniącą funkcje moderatora dla konferencji, przy czym osoba ta winna posiadać min. 2-letnie praktyczne doświadczenie w moderacji i wystąpieniach publicznych odpowiadających tematyką zakresowi tematycznemu objętemu niniejszym zamówieniem,
- co najmniej 3 prelegentami, przy czym każdy prelegent winien wykazać się udziałem w charakterze prelegenta w co najmniej 3 konferencjach, kongresach lub seminariach, odpowiadających tematyką zakresowi tematycznemu objętemu niniejszym zamówieniem.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
- podpisany - zaparafowany na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ;
- pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów;
- wypełniony formularz - Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia jego element podwykonawcom;
- wykaz zrealizowanych (zorganizowanych) konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści;
- wypełniony Wykaz uczestnictwa w konferencjach / kongresach / sympozjach / seminariach w charakterze prelegentów, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia konferencji w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie jej w miejscu wynikającym z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp.
W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiązany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe - w stosunku do zaproponowanego miejsce musi odpowiadać standardom wskazanym w SIWZ.
Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40.00

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji konferencji

Znaczenie kryterium 2: 30.00

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie prelegentów w zakresie uczestnictwa w konferencjach

Znaczenie kryterium 3: 30.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu, ul. Słowackiego 114, 87 - 100 Toruń, pokój 36

Data składania wniosków, ofert: 02/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu, ul. Słowackiego 114, 87 - 100 Toruń, pokój 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane będzie w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Podobne przetargi