495100 / 2012-12-06 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-12 pod pozycją 445536. Zobacz ogłoszenie 445536 / 2012-11-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 495100

Data publikacji: 2012-12-06

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 445536

Data wydania biuletynu: 2012-11-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 445536

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze działań na rzecz osób starszych, promująca placówki wsparcia dziennego - kluby seniora, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze działań na rzecz osób starszych, promująca placówki wsparcia dziennego - kluby seniora, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Konferencja jednodniowa, dla ok. 120 osób. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji; 2) ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym; 3) zapewnienia prelegentów, w tym specjalistów i praktyków mających dorobek w zakresie działań na rzecz osób starszych, związanych z tematyką konferencji oraz w celu zaprezentowania dobrych praktyk: praktyków w zakresie tematyki konferencji, zgodnie z załącznikiem nr 1; 4) zapewnienia osoby prowadzącej konferencję (konferansjera-moderatora); 5) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (4 osoby); 6) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków unijnych, wymagane logotypy; 7) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru graficznego zaproszenia na konferencję w terminie 3 dni po zawarciu umowy oraz wydrukowania zaproszeń i przekazania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni od akceptacji wzoru zaproszenia; 8) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję w formie zawieszki; 9) aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów; 10) przygotowania i organizacji kampanii medialnej dotyczącej konferencji; 11) wynajmu sali konferencyjnej spełniającej wymagania Zamawiającego; 12) zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; 13) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, rejestracji gości; 14) opracowania i przygotowania: a) materiałów w formie broszury, zawierającej skróty prezentowanych na konferencji tematów; treści oraz opracowanie graficzne zaakceptowane wcześniej przez Zamawiającego, z zaznaczeniem, iż są one dystrybuowane bezpłatnie. Wymogi techniczne broszury określono w załączniku nr 1 do umowy, w pozycji materiały konferencyjne, b) materiałów konferencyjnych na płycie CD, z zaznaczeniem, iż są one dystrybuowane bezpłatnie, c) informacji o projekcie systemowym pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej; 15) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej; 16) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych, podczas konferencji; 17) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; 18) udokumentowania fotograficznego i filmowego przebiegu konferencji; 19) wykonania fotoalbumu w formie elektronicznej i papierowej z wykorzystaniem minimum 50 zdjęć wykonanych podczas konferencji; 20) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Konferencja organizowana jest w ramach projektu systemowego pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: Instytut Konsultantów Europejskich

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stanisława Wyspiańskiego 41

Miejscowość: Kalisz

Kod pocztowy: 62-800

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 29/11/2012

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 24000,00

Cena wybranej oferty: 27862,50

Cena minimalna: 27862,50

Cena maksymalna: 29900,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi