445536 / 2012-11-12 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Zgodny z tonerem Q5949A Czarny (HP 49A) marki FullPrint

Cena: 105.78 PLN

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze działań na rzecz osób starszych, promująca placówki wsparcia dziennego - kluby seniora, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze działań na rzecz osób starszych, promująca placówki wsparcia dziennego - kluby seniora, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Konferencja jednodniowa, dla ok. 120 osób. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji;
2) ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym;
3) zapewnienia prelegentów, w tym specjalistów i praktyków mających dorobek w zakresie działań na rzecz osób starszych, związanych z tematyką konferencji oraz w celu zaprezentowania dobrych praktyk: praktyków w zakresie tematyki konferencji, zgodnie z załącznikiem nr 1;
4) zapewnienia osoby prowadzącej konferencję (konferansjera-moderatora);
5) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (4 osoby);
6) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków unijnych, wymagane logotypy;
7) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru graficznego zaproszenia na konferencję w terminie 3 dni po zawarciu umowy oraz wydrukowania zaproszeń i przekazania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni od akceptacji wzoru zaproszenia;
8) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję w formie zawieszki;
9) aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów;
10) przygotowania i organizacji kampanii medialnej dotyczącej konferencji;
11) wynajmu sali konferencyjnej spełniającej wymagania Zamawiającego;
12) zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
13) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, rejestracji gości;
14) opracowania i przygotowania:
a) materiałów w formie broszury, zawierającej skróty prezentowanych na konferencji tematów; treści oraz opracowanie graficzne zaakceptowane wcześniej przez Zamawiającego, z zaznaczeniem, iż są one dystrybuowane bezpłatnie. Wymogi techniczne broszury określono w załączniku nr 1 do umowy, w pozycji materiały konferencyjne,
b) materiałów konferencyjnych na płycie CD, z zaznaczeniem, iż są one dystrybuowane bezpłatnie,
c) informacji o projekcie systemowym pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej;
15) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej;
16) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych, podczas konferencji;
17) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
18) udokumentowania fotograficznego i filmowego przebiegu konferencji;
19) wykonania fotoalbumu w formie elektronicznej i papierowej z wykorzystaniem minimum 50 zdjęć wykonanych podczas konferencji;
20) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 445536

Data publikacji: 2012-11-12

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze działań na rzecz osób starszych, promująca placówki wsparcia dziennego - kluby seniora, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze działań na rzecz osób starszych, promująca placówki wsparcia dziennego - kluby seniora, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Konferencja jednodniowa, dla ok. 120 osób. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji;
2) ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym;
3) zapewnienia prelegentów, w tym specjalistów i praktyków mających dorobek w zakresie działań na rzecz osób starszych, związanych z tematyką konferencji oraz w celu zaprezentowania dobrych praktyk: praktyków w zakresie tematyki konferencji, zgodnie z załącznikiem nr 1;
4) zapewnienia osoby prowadzącej konferencję (konferansjera-moderatora);
5) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (4 osoby);
6) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków unijnych, wymagane logotypy;
7) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru graficznego zaproszenia na konferencję w terminie 3 dni po zawarciu umowy oraz wydrukowania zaproszeń i przekazania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni od akceptacji wzoru zaproszenia;
8) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję w formie zawieszki;
9) aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów;
10) przygotowania i organizacji kampanii medialnej dotyczącej konferencji;
11) wynajmu sali konferencyjnej spełniającej wymagania Zamawiającego;
12) zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
13) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, rejestracji gości;
14) opracowania i przygotowania:
a) materiałów w formie broszury, zawierającej skróty prezentowanych na konferencji tematów; treści oraz opracowanie graficzne zaakceptowane wcześniej przez Zamawiającego, z zaznaczeniem, iż są one dystrybuowane bezpłatnie. Wymogi techniczne broszury określono w załączniku nr 1 do umowy, w pozycji materiały konferencyjne,
b) materiałów konferencyjnych na płycie CD, z zaznaczeniem, iż są one dystrybuowane bezpłatnie,
c) informacji o projekcie systemowym pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej;
15) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej;
16) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych, podczas konferencji;
17) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
18) udokumentowania fotograficznego i filmowego przebiegu konferencji;
19) wykonania fotoalbumu w formie elektronicznej i papierowej z wykorzystaniem minimum 50 zdjęć wykonanych podczas konferencji;
20) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium) dla minimum 120 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruków materiałów konferencyjnych, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 25 000,00 złotych brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli osoba prowadząca konferencję i prelegenci zdolni do wykonania zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca lub którymi będzie dysponował na czas realizacji zamówienia, a którzy będą uczestniczyć w jego wykonywaniu, posiadają odpowiednie wykształcenie dla tematyki objętej niniejszą konferencją opisanej w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca winien dysponować: a) osobą prowadzącą - pełniącą funkcje moderatora dla konferencji, przy czym osoba ta winna posiadać min. 2-letnie praktyczne doświadczenie w moderacji i wystąpieniach publicznych odpowiadających tematyką zakresowi tematycznemu objętemu niniejszym zamówieniem, b) co najmniej 2 prelegentami, przy czym każdy prelegent winien wykazać się udziałem w charakterze prelegenta w co najmniej 2 konferencjach, kongresach lub seminariach, odpowiadających tematyką zakresowi tematycznemu objętemu niniejszym zamówieniem. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę załącznika nr 8 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca znajduj się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, 2) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, 3) wypełniony formularz Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom. 4) wykaz zrealizowanych (zorganizowanych) konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści. 5) wypełniony Wykaz uczestnictwa w konferencjach, kongresach, sympozjach, seminariach w charakterze prelegentów, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia konferencji w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie jej w miejscu wynikającym z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp. W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiązany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe (w stosunku do zaproponowanego) miejsce musi odpowiadać standardom wskazanym w SIWZ. 4. Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, pokój nr 36.

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, pokój nr 21.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Konferencja organizowana jest w ramach projektu systemowego pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi