148041 / 2011-05-25 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji promocyjno - informacyjnej wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji
i przeprowadzeniu 1-dniowej konferencji promocyjno - informacyjnej, zwanej dalej konferencją, inaugurującej realizację projektu systemowego Zamawiającego dla 200 uczestników wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Konferencja jest elementem projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, realizowanego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148041

Data publikacji: 2011-05-25

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji promocyjno - informacyjnej wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji
i przeprowadzeniu 1-dniowej konferencji promocyjno - informacyjnej, zwanej dalej konferencją, inaugurującej realizację projektu systemowego Zamawiającego dla 200 uczestników wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Konferencja jest elementem projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, realizowanego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/07/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony jezeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania np. konferencji, kongresu, seminarium dla minimum 150 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, przygotowanie materiałów i wydruków konferencyjnych, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 40 000 złotych brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli osoba prowadząca konferencję i prelegenci zdolni do wykonania zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca lub którymi będzie dysponował na czas realizacji zamówienia, a którzy będą uczestniczyć w jego wykonywaniu, posiadają odpowiednie wykształcenie dla tematyki objętej niniejszą konferencją opisanej w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Wykonawca winien dysponować osobą prowadzącą - pełniącą funkcje moderatora dla konferencji, przy czym osoba ta będzie posiadała min. 2-letnie praktyczne doświadczenie w wystąpieniach publicznych i moderacji,co najmniej 3 prelegentami, przy czym: każdy prelegent winien wykazać się przeprowadzeniem co najmniej 3 kursów, szkoleń lub warsztatów o tematyce zbliżonej do tematyki wymienionej w programie konferencji lub winien wykazać się udziałem w charakterze prelegenta w co najmniej 3 konferencjach lub kongresach lub seminariach poświęconych stosowaniu innowacyjnych metod pracy socjalnej, w szczególności z zakresu: aktywnej polityki społecznej lub aktywizacji i animacji społeczności lokalnych lub środowiskowej pracy socjalnej lub zespołów interdyscyplinarnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę , jezeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie tego zamówienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca zobowiazany jest również załączyć podpisany zaparafowany na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą -akceptuję wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ,- pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,wypełniony formularz wykaz podwykonawców w zakresie podwykonawstwa stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia jego element podwykonawcom.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia konferencji w stosunku do zaproponowanego przez wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie jej w miejscu wynikającym z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp. W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiazany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe w stosunku do zaproponowanego miejsce musi odpowiadać standartom wskazanym w niniejszej specyfikacji.
Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50.00

Nazwa kryterium 2:
termin przeprowadzenia konferencji wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Znaczenie kryterium 2: 50.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Osrodek Polityki Społecznej, ul. Słowackiego 114, 87 -100 Torun pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 02/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Regionalny Osrodek Polityki Społecznej, ul. Słowackiego 114, 87 -100 Toruń, pokój nr 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Konferencja realizowana będzie w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, realizowanego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ropstorun.home.pl

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi