139643 / 2015-09-23 - Administracja samorządowa / Regionalne Centrum Rozwoju Społecznego (Toruń)

Oryginalna taśma barwiąca 052148 Czarna marki Tally Genicom

Cena: 61.81 PLN

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację Priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn.Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie Kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia Pomocy i Integracji społecznej - wsparcie kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu.
Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej, wparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, przedstawicieli świata nauki, radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego, przedstawicieli samorządów terytorialnych, parlamentarzystów, mediów.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ;
2) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 300 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni przed datą konferencji.
3) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego;
4) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego;
5) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ;
6) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji materiałów konferencyjnych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ;
7) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników;
8) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień;
9) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
Konferencja jednodniowa, dla ok. 150 uczestników, termin: 6.11. lub 13.11. lub 16.11 2015 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 139643

Data publikacji: 2015-09-23

Nazwa: Regionalne Centrum Rozwoju Społecznego

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 657 14 60; 657 14 70

Numer faxu: 56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.rcrs.pl

Regon: 36150201200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację Priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn.Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie Kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia Pomocy i Integracji społecznej - wsparcie kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu.
Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej, wparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, przedstawicieli świata nauki, radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego, przedstawicieli samorządów terytorialnych, parlamentarzystów, mediów.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ;
2) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 300 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni przed datą konferencji.
3) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego;
4) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego;
5) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ;
6) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji materiałów konferencyjnych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ;
7) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników;
8) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień;
9) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
Konferencja jednodniowa, dla ok. 150 uczestników, termin: 6.11. lub 13.11. lub 16.11 2015 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/11/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 4 usługi (w tym min. 1 dla min. 100 uczestników), z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium), odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruk materiałów konferencyjnych, przy czym wartość łączna wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 30.000,00 złotych brutto.
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożony przez Wykonawcę wykaz wykonanych usług, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą: akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ,
2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
3. wypełniony formularz pn. Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom, w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom,
4. wykaz zrealizowanych (zorganizowanych) konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.
5. wypełniony Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca - wykaz uczestnictwa w konferencjach / kongresach / sympozjach / seminariach w charakterze moderatora, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści,
6. wypełniony formularz ofertowy wg wzoru określonego w załączniku nr 2

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
Dopuszcza się możliwość dokonania zmian niniejszej umowy w stosunku do treści oferty jedynie w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy;
2) zmian przepisów prawnych dotyczących prowadzenia konferencji będącej przedmiotem umowy;
3) składu osobowego prelegentów - wskazanych przez Zamawiającego i zapewnionych przez Wykonawcę;
4) miejsca konferencji.
Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Za okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie uznaje się
w szczególności:
1) działanie siły wyższej;
2) przedłużającą się procedurę przetargową, w związku z rozpatrywaniem wniesionego/ wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie moderatora w zakresie moderacji konferenci, kongresów, sympozjów, w obszarze tematycznym konferencji

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rcrs.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalne Centrum Rozwoju Społecznego
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalne Centrum Rozwoju Społecznego
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
Kancelaria, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane będzie w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy
i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi