162789 / 2013-08-14 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze współpracy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z innymi służbami -pierwszego kontaktu działającymi na rzecz osób i rodzin będących w sytuacjach kryzysowych, skutkujących interwencją wraz z usługą trenerską, cateringową i przygotowaniem materiałów konferencyjnych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z innymi służbami -pierwszego kontaktu działającymi na rzecz osób i rodzin będących w sytuacjach kryzysowych, skutkujących interwencją, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 162789

Data publikacji: 2013-08-14

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze współpracy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z innymi służbami -pierwszego kontaktu działającymi na rzecz osób i rodzin będących w sytuacjach kryzysowych, skutkujących interwencją wraz z usługą trenerską, cateringową i przygotowaniem materiałów konferencyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z innymi służbami -pierwszego kontaktu działającymi na rzecz osób i rodzin będących w sytuacjach kryzysowych, skutkujących interwencją, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu.

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jezeli Wykonawca wykaze że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał -a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania - np. konferencji, kongresu, seminarium dla minimum 100 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruków materiałów konferencyjnych, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 20 000,00 złotych brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony jezeli Wykonawca dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.osoba prowadząca konferencję i prelegenci zdolni do wykonania zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca lub którymi będzie dysponował na czas realizacji zamówienia, a którzy będą uczestniczyć w jego wykonywaniu, posiadają odpowiednie wykształcenie dla tematyki objętej niniejszą konferencją opisanej w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca winien dysponować:
- osobą prowadzącą - pełniącą funkcje moderatora dla konferencji, przy czym osoba ta winna posiadać min. 2-letnie praktyczne doświadczenie w moderacji i wystąpieniach publicznych odpowiadających tematyką zakresowi tematycznemu objętemu niniejszym zamówieniem,
- co najmniej 3 prelegentami, z których każdy brał udział jako prelegent w co najmniej 3 konferencjach, kongresach lub seminariach, odpowiadających tematyką zakresowi tematycznemu objętemu niniejszym zamówieniem.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Podpisany -zaparafowany- na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą -akceptuję wzór umowy-, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ,
2.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
3.Wypełniony formularz -Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia -jego element- podwykonawcom.
4.Wykaz zrealizowanych -zorganizowanych konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu.
W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.
5.Wypełniony Wykaz uczestnictwa w konferencjach-kongresach-sympozjach-seminariach w charakterze prelegentów, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści,
6.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
- Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia konferencji w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie jej w miejscu wynikającym
z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp.
W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiązany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe -w stosunku do zaproponowanego- miejsce musi odpowiadać standardom wskazanym w SIWZ.
- Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40.00

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 30.00

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie prelegentów w zakresie uczestnictwa

Znaczenie kryterium 3: 30.00

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, pokój 36

Data składania wniosków, ofert: 30/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, pokój 21

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
2. Zadanie realizowane będzie w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi