340128 / 2014-10-14 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej /ops, pcpr/, instytucji wsparcia rodziny i pieczy zastępczej; szkół wyższych w kraju i województwie; przedstawicieli świata nauki, przedstawicieli mediów z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz pracowników ROPS. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji; 2) ścisłej współpracy i dokonywania ustaleń z Katedrą Pracy Socjalnej WNP Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu; 3) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 350 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego. 4) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji oraz dostarczenia wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego; 5) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 6) zapewnienia udziału w konferencji prelegentów wskazanych przez Zamawiającego - listę prelegentów Zamawiający przekaże niezwłocznie po podpisaniu umowy; 7) zapewnienia 3 moderatorów/ekspertów do każdej sekcji tematycznej, osób pełniących funkcję moderatora/eksperta w części teoretycznej wprowadzającej do tematu danej sekcji tematycznej. Moderatorzy/eksperci dokonają podsumowania wyników prac każdej sekcji tematycznej; 8) przeprowadzenia konferencji w Hotelu Filmar, ul. Grudziądzka 45, 87 - 100 Toruń; 9) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniających wymagania Zamawiającego; 10) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji tematycznej materiałów konferencyjnych; 11) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników; 12) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień; 13) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Konferencję należy przeprowadzić w dniu 6 LISTOPADA 2014 R. Liczba uczestników - ok. 150 osób

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 340128

Data publikacji: 2014-10-14

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej /ops, pcpr/, instytucji wsparcia rodziny i pieczy zastępczej; szkół wyższych w kraju i województwie; przedstawicieli świata nauki, przedstawicieli mediów z terenu województwa kujawsko-pomorskiego oraz pracowników ROPS. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji; 2) ścisłej współpracy i dokonywania ustaleń z Katedrą Pracy Socjalnej WNP Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu; 3) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 350 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego. 4) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji oraz dostarczenia wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego; 5) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 6) zapewnienia udziału w konferencji prelegentów wskazanych przez Zamawiającego - listę prelegentów Zamawiający przekaże niezwłocznie po podpisaniu umowy; 7) zapewnienia 3 moderatorów/ekspertów do każdej sekcji tematycznej, osób pełniących funkcję moderatora/eksperta w części teoretycznej wprowadzającej do tematu danej sekcji tematycznej. Moderatorzy/eksperci dokonają podsumowania wyników prac każdej sekcji tematycznej; 8) przeprowadzenia konferencji w Hotelu Filmar, ul. Grudziądzka 45, 87 - 100 Toruń; 9) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniających wymagania Zamawiającego; 10) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji tematycznej materiałów konferencyjnych; 11) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników; 12) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień; 13) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Konferencję należy przeprowadzić w dniu 6 LISTOPADA 2014 R. Liczba uczestników - ok. 150 osób

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/11/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 2 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium) dla minimum 100 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruk materiałów konferencyjnych, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 20 000,00 złotych brutto

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, 2. podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą: akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, 3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, 4. wypełniony formularz pn. Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom. 5. wykaz zrealizowanych (zorganizowanych) konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia konferencji w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie jej w miejscu wynikającym z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp. W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiązany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe (w stosunku do zaproponowanego) miejsce musi odpowiadać standardom wskazanym w SIWZ. 4. Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w organizacji konferencji, sympozjów, kongresów lub seminariów o tematyce odpowiadającej tematyce objętej zamówieniem

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
pokój nr 36.

Data składania wniosków, ofert: 22/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87-100 Toruń
kancelaria, parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane będzie w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi