115119 / 2013-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Oryginalny tusz T602900 Jasny Jasny Czarny (mały) marki Epson

Cena: 350.55 PLN

Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 oraz organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części.
I.Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013- część I

II. Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki - część II

Dla części I opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację masowej imprezy w Drohiczynie w dniu 28 lipca 2013 roku.
Impreza obejmuje:

a. Zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 21:00 do 22:30. Jeden z zespołów powinien być zespołem coverowym drugi gwiazdą wieczoru. Przez zespół muzyczny jako gwiazdę wieczoru Zamawiający uzna wykonawcę muzyki raggae, który jest jedną z gwiazd Festiwalu Sopot TOPTrendy 2013 1 w roku 2012 sprzedał największą liczbę swoich płyt.
Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem profilowanym łukowym w kolorze jasnym, schody po jednej ze stron, podesty pod realizatora MON i FOH oraz z nagłośnieniem line array min po 8 elementów, system czterodrożny (hi, mid, low, sub) o aktywnym podziale pasma na stronę i oświetleniem efektowym, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider).
Wykonawca zapewni na miejscu płoty zaporowe min 50mb.
W ramach festynu wymagany jest przygotowanie 15 min pokazu multimedialnego z wykorzystaniem inteligentnych ruchomych projektorów multimedialnych z wbudowanymi mediaserwerami o mocy świetlnej jednego urządzenia min 6500 Ansilumenów. Zamontowanie ekranów tylnoprojekcyjnych po obu stronach sceny w formacie min 3x2m. Przygotowanie wizualizacji autorskich po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny.
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.

b. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00.

c. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. a-c leżą po stronie Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu,
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Dla części II opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację festynu zamkniętego (nie kwalifikującego się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 14 lipca 2013 roku.
Festyn obejmuje:
a. Oprawę muzyczną : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100
b. Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera:

Nagrody:
Czekoladki pakowane - 13 opakowań
Książki dla dzieci - 13 sztuk
Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg
Kredki - 13 opakowań
Farbki plakatowe - 13 opakowań

c. Catering dla 50 osób w tym:
- kiełbasa na grila 7 kg
- karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami)
- skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami)
- szaszłyki 50 sztuk
- bigos 15 litrów
- żurek 25 litrów
- chleb podłużny krojony - 16 sztuk
- ciasto 5 kg
- napoje niegazowane - 100 litrów
- herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej
- kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr.
- kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr.
Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy.
d. Plac zabaw dla dzieci w tym:
- dmuchana zjeżdżalnia
- basen z piłeczkami
e. Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19


Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z wyborem Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115119

Data publikacji: 2013-06-18

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 oraz organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części.
I.Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013- część I

II. Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki - część II

Dla części I opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację masowej imprezy w Drohiczynie w dniu 28 lipca 2013 roku.
Impreza obejmuje:

a. Zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 21:00 do 22:30. Jeden z zespołów powinien być zespołem coverowym drugi gwiazdą wieczoru. Przez zespół muzyczny jako gwiazdę wieczoru Zamawiający uzna wykonawcę muzyki raggae, który jest jedną z gwiazd Festiwalu Sopot TOPTrendy 2013 1 w roku 2012 sprzedał największą liczbę swoich płyt.
Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem profilowanym łukowym w kolorze jasnym, schody po jednej ze stron, podesty pod realizatora MON i FOH oraz z nagłośnieniem line array min po 8 elementów, system czterodrożny (hi, mid, low, sub) o aktywnym podziale pasma na stronę i oświetleniem efektowym, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider).
Wykonawca zapewni na miejscu płoty zaporowe min 50mb.
W ramach festynu wymagany jest przygotowanie 15 min pokazu multimedialnego z wykorzystaniem inteligentnych ruchomych projektorów multimedialnych z wbudowanymi mediaserwerami o mocy świetlnej jednego urządzenia min 6500 Ansilumenów. Zamontowanie ekranów tylnoprojekcyjnych po obu stronach sceny w formacie min 3x2m. Przygotowanie wizualizacji autorskich po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny.
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.

b. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00.

c. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. a-c leżą po stronie Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu,
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Dla części II opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację festynu zamkniętego (nie kwalifikującego się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 14 lipca 2013 roku.
Festyn obejmuje:
a. Oprawę muzyczną : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100
b. Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera:

Nagrody:
Czekoladki pakowane - 13 opakowań
Książki dla dzieci - 13 sztuk
Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg
Kredki - 13 opakowań
Farbki plakatowe - 13 opakowań

c. Catering dla 50 osób w tym:
- kiełbasa na grila 7 kg
- karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami)
- skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami)
- szaszłyki 50 sztuk
- bigos 15 litrów
- żurek 25 litrów
- chleb podłużny krojony - 16 sztuk
- ciasto 5 kg
- napoje niegazowane - 100 litrów
- herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej
- kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr.
- kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr.
Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy.
d. Plac zabaw dla dzieci w tym:
- dmuchana zjeżdżalnia
- basen z piłeczkami
e. Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19


Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z wyborem Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/07/2013

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 2 usługi (w odniesieniu do dwóch części zamówienia) , odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, uważa się usługi w zakresie organizacji festynu, jarmarku, itp. (w tym dla części I obowiązkowo usługa o charakterze imprezy masowej , a dla części II zakres organizacji festynu jarmarku bez charakteru imprezy masowej ).
Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w pkt. III.4.1), wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Formularz ofertowy 2)Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 3)W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w odniesieniu do pkt III.4.1): W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. III.4.1)tiret pierwszy. 4)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. 5)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.drohiczyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn..

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia dla części I jest realizowany w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013

Opis:
Dla części I opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację masowej imprezy w Drohiczynie w dniu 28 lipca 2013 roku.
Impreza obejmuje:

3.1. Zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 21:00 do 22:30. Jeden z zespołów powinien być zespołem coverowym drugi gwiazdą wieczoru. Przez zespół muzyczny jako gwiazdę wieczoru Zamawiający uzna wykonawcę muzyki raggae, który jest jedną z gwiazd Festiwalu Sopot TOPTrendy 2013 1 w roku 2012 sprzedał największą liczbę swoich płyt.
Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem profilowanym łukowym w kolorze jasnym, schody po jednej ze stron, podesty pod realizatora MON i FOH oraz z nagłośnieniem line array min po 8 elementów, system czterodrożny (hi, mid, low, sub) o aktywnym podziale pasma na stronę i oświetleniem efektowym, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider).
Wykonawca zapewni na miejscu płoty zaporowe min 50mb.
W ramach festynu wymagany jest przygotowanie 15 min pokazu multimedialnego z wykorzystaniem inteligentnych ruchomych projektorów multimedialnych z wbudowanymi mediaserwerami o mocy świetlnej jednego urządzenia min 6500 Ansilumenów. Zamontowanie ekranów tylnoprojekcyjnych po obu stronach sceny w formacie min 3x2m. Przygotowanie wizualizacji autorskich po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny.
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.

3.2. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00.

3.3. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 3.1. - 3.3. leżą po stronie Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu,
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Czas: D

Data zakończenia: 28/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki

Opis:
Dla części II opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację festynu zamkniętego (nie kwalifikującego się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 14 lipca 2013 roku.
Festyn obejmuje:
3.4. Oprawę muzyczną : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100
3.5. Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera:

Nagrody:
Czekoladki pakowane - 13 opakowań
Książki dla dzieci - 13 sztuk
Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg
Kredki - 13 opakowań
Farbki plakatowe - 13 opakowań

3.6 Catering dla 50 osób w tym:
- kiełbasa na grila 7 kg
- karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami)
- skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami)
- szaszłyki 50 sztuk
- bigos 15 litrów
- żurek 25 litrów
- chleb podłużny krojony - 16 sztuk
- ciasto 5 kg
- napoje niegazowane - 100 litrów
- herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej
- kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr.
- kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr.
Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy.
3.7 Plac zabaw dla dzieci w tym:
- dmuchana zjeżdżalnia
- basen z piłeczkami
3.8 Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19


Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.



Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi