34740 / 2014-01-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Oryginalny toner 402446 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 566.66 PLN

Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkania Kulturą - Drohiczyn 2014.

Opis zamówienia

2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie z Kulturą - Drohiczyn 2014. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
2.1. Zapewnienie oprawy muzycznej:
- Wykonawca musi zapewnić występy min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 20:30 do 21:30:
Przez zespoły muzyczne zamawiający uzna wykonawców:
- pierwszy zespół - powinien być zespołem coverowym lub zespołem z gatunku muzyki disco polo. Zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju (teledyski emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, zespół istniejący na listach radiowych), który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty - min. 70 minut trwania koncertu;
- drugi zespół - gwiazda wieczoru zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 7 autorskich płyt, z czego minimum 3 z nich otrzymały status Platynowej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 70 minut trwania koncertu;
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów coverowych. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.
2.2. Zapewnienie oprawy technicznej:
2.2.1. Nagłośnienie
SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI - Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. System nagłośnienia, o czterodrożnym aktywnym podziale pasma. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest.
System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, powinien być złożony z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych w gronie min 8 szt. na stronę, preferowana ilość 10-12 szt., podwieszonych obok sceny, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych w ilości min 12 szt. Kolumny szerokopasmowe, basowe, procesory, wzmacniacze powinny być tego samego producenta lub dedykowane do danego systemu.
Aparatura musi być wystrojona i obsługiwana przez kompetentną osobę, która jest w dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Sprzęt musi być uziemiony, wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Aparatura musi być uruchomiona i wystrojona min. na godzinę przed rozpoczęciem imprezy.
Konsoleta frontowa ustawiona musi być centralnie w osi sceny, nie dalej niż 40 m. od sceny. Mikser w konsolecie frontowej tylko cyfrowy.
Konsoleta boczna ustawiona z boku sceny w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy realizatora dźwięku z zespołem. Mikser w konsolecie tylko cyfrowy.
Pozostałe elementy systemu nagłośnieniowego powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny.
ZASILANIE - Firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu!
2.2.2. OŚWIETLENIE
Konsoleta Oświetleniowa - Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów).
Minimalny zestaw efektów:
- min. 2 sztuki wytwornice dymu - (Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest)
- min. 1 sztuka - reflektor prowadzący - powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia, a operatorem spota.
- min. 12 sztuk głów ruchomych typu beam;
- min. 8 sztuk głów ruchomych typu spot;
- min. 12 sztuk głów ruchomych LED typu WASH;
- min. 4 sztuki doświetlaczy;
- min. 2 sztuki stroboskopów o mocy min. 3000 W (sztuka);
Pozostałe elementy oświetlenia powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny.
2.2.3. MULTIMEDIA - wykonawca zapewni dwa projektory multimedialne zamontowane na ruchomych i programowalnych głowicach z wbudowanymi media serwerami. Moc świetlna jednego urządzenia min. 6500 ANSI lumenów z jednego lampy projekcji ze współczynnikiem kontrastu 2.000:1. Po stornie wykonawcy leży również zamontowanie ekranów tylno - projekcyjnych po obu stronach sceny (w świetle sceny) w formacie min 3x2m. Podczas koncertów na ekranach wyświetlane będą pokazy multimedialne przygotowane przez zamawiającego.
2.2.4. DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ SCENY Z ZADASZENIEM
1) Scena o konstrukcji kopułowej konstrukcji quadro;
- wymiary dachu min 11,5x9m, wymiar podestu min. 10 x8m;
- podest min ustawiony na wysokości 1,55m;
- prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min 6m;
2) Wymagane jest okotarowanie sceny ze specjalistyczną siatką sceniczną.
3) Scena musi posiadać schody z prawej strony.
- wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów;
4) Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone
i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m.
5) Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m.
6) Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 3 lata.
7) 2 podesty na kółkach 3x2x0,3m, 3x2x0,3m.
8) Wygrodzenie sceny za pomocą barierek ochronnych, min. 120 mb.
W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata;
2.3. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00.
2.4. Bezpieczeństwo imprezy masowej - z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej (przewidywana ilość uczestników 1500 osób), w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 3.1. - 3.4. leżą po stronie Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Zamawiający udostępni bezpłatnie plac pod organizowaną imprezę - Park Miejski w Drohiczynie - Plac Kościuszki.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34740

Data publikacji: 2014-01-30

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkania Kulturą - Drohiczyn 2014.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie z Kulturą - Drohiczyn 2014. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
2.1. Zapewnienie oprawy muzycznej:
- Wykonawca musi zapewnić występy min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 20:30 do 21:30:
Przez zespoły muzyczne zamawiający uzna wykonawców:
- pierwszy zespół - powinien być zespołem coverowym lub zespołem z gatunku muzyki disco polo. Zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju (teledyski emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, zespół istniejący na listach radiowych), który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty - min. 70 minut trwania koncertu;
- drugi zespół - gwiazda wieczoru zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 7 autorskich płyt, z czego minimum 3 z nich otrzymały status Platynowej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 70 minut trwania koncertu;
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów coverowych. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.
2.2. Zapewnienie oprawy technicznej:
2.2.1. Nagłośnienie
SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI - Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. System nagłośnienia, o czterodrożnym aktywnym podziale pasma. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest.
System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, powinien być złożony z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych w gronie min 8 szt. na stronę, preferowana ilość 10-12 szt., podwieszonych obok sceny, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych w ilości min 12 szt. Kolumny szerokopasmowe, basowe, procesory, wzmacniacze powinny być tego samego producenta lub dedykowane do danego systemu.
Aparatura musi być wystrojona i obsługiwana przez kompetentną osobę, która jest w dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Sprzęt musi być uziemiony, wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Aparatura musi być uruchomiona i wystrojona min. na godzinę przed rozpoczęciem imprezy.
Konsoleta frontowa ustawiona musi być centralnie w osi sceny, nie dalej niż 40 m. od sceny. Mikser w konsolecie frontowej tylko cyfrowy.
Konsoleta boczna ustawiona z boku sceny w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy realizatora dźwięku z zespołem. Mikser w konsolecie tylko cyfrowy.
Pozostałe elementy systemu nagłośnieniowego powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny.
ZASILANIE - Firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu!
2.2.2. OŚWIETLENIE
Konsoleta Oświetleniowa - Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów).
Minimalny zestaw efektów:
- min. 2 sztuki wytwornice dymu - (Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest)
- min. 1 sztuka - reflektor prowadzący - powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia, a operatorem spota.
- min. 12 sztuk głów ruchomych typu beam;
- min. 8 sztuk głów ruchomych typu spot;
- min. 12 sztuk głów ruchomych LED typu WASH;
- min. 4 sztuki doświetlaczy;
- min. 2 sztuki stroboskopów o mocy min. 3000 W (sztuka);
Pozostałe elementy oświetlenia powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny.
2.2.3. MULTIMEDIA - wykonawca zapewni dwa projektory multimedialne zamontowane na ruchomych i programowalnych głowicach z wbudowanymi media serwerami. Moc świetlna jednego urządzenia min. 6500 ANSI lumenów z jednego lampy projekcji ze współczynnikiem kontrastu 2.000:1. Po stornie wykonawcy leży również zamontowanie ekranów tylno - projekcyjnych po obu stronach sceny (w świetle sceny) w formacie min 3x2m. Podczas koncertów na ekranach wyświetlane będą pokazy multimedialne przygotowane przez zamawiającego.
2.2.4. DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ SCENY Z ZADASZENIEM
1) Scena o konstrukcji kopułowej konstrukcji quadro;
- wymiary dachu min 11,5x9m, wymiar podestu min. 10 x8m;
- podest min ustawiony na wysokości 1,55m;
- prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min 6m;
2) Wymagane jest okotarowanie sceny ze specjalistyczną siatką sceniczną.
3) Scena musi posiadać schody z prawej strony.
- wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów;
4) Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone
i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m.
5) Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m.
6) Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 3 lata.
7) 2 podesty na kółkach 3x2x0,3m, 3x2x0,3m.
8) Wygrodzenie sceny za pomocą barierek ochronnych, min. 120 mb.
W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata;
2.3. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00.
2.4. Bezpieczeństwo imprezy masowej - z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej (przewidywana ilość uczestników 1500 osób), w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.).
Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 3.1. - 3.4. leżą po stronie Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Zamawiający udostępni bezpłatnie plac pod organizowaną imprezę - Park Miejski w Drohiczynie - Plac Kościuszki.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/06/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, uważa się usługi w zakresie organizacji festynu, jarmarku, itp. Itp. o charakterze imprezy masowej. Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w pkt. III.4.1), wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Formularz ofertowy 2)Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 3)W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w odniesieniu do pkt III.4.1): W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. III.4.1)tiret pierwszy. 4)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. 5)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.drohiczyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi