40380 / 2014-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Organizacja festynu w Konstantynowie realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu w Konstantynowie w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu w parku Platerów w Konstantynowie w dniu 13 lipca 2014 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
2.1. Zapewnienie oprawy muzycznej:
Wykonawca musi zapewnić występy min. trzech zespołów muzycznych tj.: w godz. od 1800 do 1900 (jeden zespół), od 2100 do 2400 (dwa zespoły - w tym występ gwiazdy wieczoru) oraz dodatkowo w godz. od 1900 do 2000 występ kabaretu.
Przez zespoły muzyczne zamawiający uzna wykonawców:
- pierwszy zespół - grający muzykę cygańską składający się z minimum 6 osób, min. - 60 minut trwania koncertu;
- drugi zespół - grający muzykę disco polo - zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju (teledyski emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, zespół istniejący na listach radiowych), który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty - min. 70 minut trwania koncertu;
- trzeci zespół - gwiazda wieczoru zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 5 autorskich płyt, z czego minimum 2 z nich otrzymały status min. Platynowej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 70 minut trwania koncertu;
- występ kabaretu - za grupę kabaretową wykonawca uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty, a jedna z nich otrzymała status Złotej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 60 minut trwania występu;
Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów związanych z organizacją koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego trzy propozycje gwiazdy wieczoru, sześć propozycji zespołów muzycznych i trzy propozycje kabaretu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.
2.2. Zapewnienie oprawy technicznej:
2.2.1. Nagłośnienie
SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI - Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. System nagłośnienia, o czterodrożnym aktywnym podziale pasma. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest.
System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, powinien być złożony z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych w gronie min 8 szt. na stronę, preferowana ilość 10-12 szt., podwieszonych obok sceny, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych, w ilości min 12 szt. Kolumny szerokopasmowe, basowe, procesory, wzmacniacze powinny być tego samego producenta lub dedykowane do danego systemu.
Aparatura musi być wystrojona i obsługiwana przez kompetentną osobę, która jest w dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Sprzęt musi być uziemiony, wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Aparatura musi być uruchomiona i wystrojona min. na godzinę przed rozpoczęciem imprezy.
Konsoleta frontowa ustawiona musi być centralnie w osi sceny, nie dalej niż 40 m. od sceny. Mikser w konsolecie frontowej tylko cyfrowy.
Konsoleta boczna ustawiona z boku sceny w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy realizatora dźwięku z zespołem. Mikser w konsolecie tylko cyfrowy.
Pozostałe elementy systemu nagłośnieniowego powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny.
ZASILANIE - Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii - agregat prądotwórczy do nagłośnienie i oświetlenia sceny. Firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu!
2.2.2. OŚWIETLENIE
Konsoleta Oświetleniowa - Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów).
Minimalny zestaw efektów:
- min. 2 sztuki wytwornice dymu - (Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest)
- min. 1 sztuka - reflektor prowadzący - powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia, a operatorem spota.
- min. 12 sztuk głów ruchomych typu beam;
- min. 8 sztuk głów ruchomych typu spot;
- min. 4 sztuki doświetlaczy;
- min. 2 sztuki stroboskopów o mocy min. 3000 W (sztuka);
Pozostałe elementy oświetlenia powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny.
2.2.3. DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ SCENY Z ZADASZENIEM
1)Scena o konstrukcji kopułowej konstrukcji quadro;
- wymiary dachu min 11,5x9m, wymiar podestu min. 10 x8m;
-podest min ustawiony na wysokości 1,55m;
-prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min 6m;
2)Wymagane jest okotarowanie sceny ze specjalistyczną siatką sceniczną.
3)Scena musi posiadać schody z prawej strony.
- wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów;
4)Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone
i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m.
5)Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m.
6)Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 3 lata.
7)2 podesty na kółkach 3x2x0,3m, 3x2x0,3m.
8)Wygrodzenie sceny za pomocą barierek ochronnych, min. 120 mb.
W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata;
2.3. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 15.00 do godz. 24.00.
2.4. Wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji
Wykonawca zobowiązany jest do:
a)Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw Polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania przekąski mięsne na zimno, dania przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo;
b)Zapewnienia obsługi stoiska (min. 10 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - dwie osoby na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych;
c)Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdego produktu regionalnego;
d)Za porcję należy przyjąć danie produkt o masie min. 5g;
e)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego;
f)Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło;
g)Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1500
h)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania;
i)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich,
a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk;
j)Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach;
k)Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2.5. Wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne
Wykonawca zobowiązany jest do:
a)Zorganizowania min. 3 stoisk twórców ludowych (wraz z asortymentem (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.) i obsługą min. 1 osoba na stoisko);
b)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 12 m2 (po 4m2 dla każdego twórcy). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego;
c)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania;
d)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich,
a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska;
e)Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1500
f)Oznakowania stoisk informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00;
g)Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego
w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania
o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2.6. Zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody uprawiane w Polsce Wschodniej: - Wykonawca w trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, zapewni minimum 3-godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody.
2.7. Bezpieczeństwo imprezy masowej - z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej (przewidywana ilość uczestników 1000 osób), w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) tj. ochronę oraz zabezpieczenie medyczne.
2.8. Zaplecze - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu,
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.
2.9. Promocja - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni przygotowanie
i wydruk 50 sztuk plakatów w formacie A2;
W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.9. Wykonawca przedstawi na 30 dni przed festynem (do 13 czerwca 2014 roku) zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty pozyskane od organów zezwalające Wykonawcy na organizację festynu w formie imprezy masowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Zamawiający udostępni bezpłatnie plac pod organizowaną imprezę - Park Platerów
w Konstantynowie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40380

Data publikacji: 2014-02-04

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu w Konstantynowie realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu w Konstantynowie w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu w parku Platerów w Konstantynowie w dniu 13 lipca 2014 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
2.1. Zapewnienie oprawy muzycznej:
Wykonawca musi zapewnić występy min. trzech zespołów muzycznych tj.: w godz. od 1800 do 1900 (jeden zespół), od 2100 do 2400 (dwa zespoły - w tym występ gwiazdy wieczoru) oraz dodatkowo w godz. od 1900 do 2000 występ kabaretu.
Przez zespoły muzyczne zamawiający uzna wykonawców:
- pierwszy zespół - grający muzykę cygańską składający się z minimum 6 osób, min. - 60 minut trwania koncertu;
- drugi zespół - grający muzykę disco polo - zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju (teledyski emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, zespół istniejący na listach radiowych), który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty - min. 70 minut trwania koncertu;
- trzeci zespół - gwiazda wieczoru zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 5 autorskich płyt, z czego minimum 2 z nich otrzymały status min. Platynowej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 70 minut trwania koncertu;
- występ kabaretu - za grupę kabaretową wykonawca uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty, a jedna z nich otrzymała status Złotej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 60 minut trwania występu;
Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów związanych z organizacją koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego trzy propozycje gwiazdy wieczoru, sześć propozycji zespołów muzycznych i trzy propozycje kabaretu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.
2.2. Zapewnienie oprawy technicznej:
2.2.1. Nagłośnienie
SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI - Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. System nagłośnienia, o czterodrożnym aktywnym podziale pasma. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest.
System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, powinien być złożony z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych w gronie min 8 szt. na stronę, preferowana ilość 10-12 szt., podwieszonych obok sceny, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych, w ilości min 12 szt. Kolumny szerokopasmowe, basowe, procesory, wzmacniacze powinny być tego samego producenta lub dedykowane do danego systemu.
Aparatura musi być wystrojona i obsługiwana przez kompetentną osobę, która jest w dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Sprzęt musi być uziemiony, wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Aparatura musi być uruchomiona i wystrojona min. na godzinę przed rozpoczęciem imprezy.
Konsoleta frontowa ustawiona musi być centralnie w osi sceny, nie dalej niż 40 m. od sceny. Mikser w konsolecie frontowej tylko cyfrowy.
Konsoleta boczna ustawiona z boku sceny w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy realizatora dźwięku z zespołem. Mikser w konsolecie tylko cyfrowy.
Pozostałe elementy systemu nagłośnieniowego powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny.
ZASILANIE - Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii - agregat prądotwórczy do nagłośnienie i oświetlenia sceny. Firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu!
2.2.2. OŚWIETLENIE
Konsoleta Oświetleniowa - Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów).
Minimalny zestaw efektów:
- min. 2 sztuki wytwornice dymu - (Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest)
- min. 1 sztuka - reflektor prowadzący - powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia, a operatorem spota.
- min. 12 sztuk głów ruchomych typu beam;
- min. 8 sztuk głów ruchomych typu spot;
- min. 4 sztuki doświetlaczy;
- min. 2 sztuki stroboskopów o mocy min. 3000 W (sztuka);
Pozostałe elementy oświetlenia powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny.
2.2.3. DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ SCENY Z ZADASZENIEM
1)Scena o konstrukcji kopułowej konstrukcji quadro;
- wymiary dachu min 11,5x9m, wymiar podestu min. 10 x8m;
-podest min ustawiony na wysokości 1,55m;
-prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min 6m;
2)Wymagane jest okotarowanie sceny ze specjalistyczną siatką sceniczną.
3)Scena musi posiadać schody z prawej strony.
- wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów;
4)Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone
i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m.
5)Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m.
6)Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 3 lata.
7)2 podesty na kółkach 3x2x0,3m, 3x2x0,3m.
8)Wygrodzenie sceny za pomocą barierek ochronnych, min. 120 mb.
W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata;
2.3. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 15.00 do godz. 24.00.
2.4. Wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji
Wykonawca zobowiązany jest do:
a)Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw Polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania przekąski mięsne na zimno, dania przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo;
b)Zapewnienia obsługi stoiska (min. 10 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - dwie osoby na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych;
c)Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdego produktu regionalnego;
d)Za porcję należy przyjąć danie produkt o masie min. 5g;
e)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego;
f)Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło;
g)Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1500
h)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania;
i)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich,
a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk;
j)Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach;
k)Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2.5. Wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne
Wykonawca zobowiązany jest do:
a)Zorganizowania min. 3 stoisk twórców ludowych (wraz z asortymentem (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.) i obsługą min. 1 osoba na stoisko);
b)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 12 m2 (po 4m2 dla każdego twórcy). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego;
c)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania;
d)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich,
a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska;
e)Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1500
f)Oznakowania stoisk informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00;
g)Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego
w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania
o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2.6. Zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody uprawiane w Polsce Wschodniej: - Wykonawca w trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, zapewni minimum 3-godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody.
2.7. Bezpieczeństwo imprezy masowej - z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej (przewidywana ilość uczestników 1000 osób), w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) tj. ochronę oraz zabezpieczenie medyczne.
2.8. Zaplecze - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu,
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.
2.9. Promocja - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni przygotowanie
i wydruk 50 sztuk plakatów w formacie A2;
W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.9. Wykonawca przedstawi na 30 dni przed festynem (do 13 czerwca 2014 roku) zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty pozyskane od organów zezwalające Wykonawcy na organizację festynu w formie imprezy masowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Zamawiający udostępni bezpłatnie plac pod organizowaną imprezę - Park Platerów
w Konstantynowie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/07/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 2 usługi, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, uważa się usługi w zakresie kompleksowej organizacji festynu, jarmarku, itp. o charakterze imprezy masowej. Ocena spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, określonych w pkt. III.4.1), wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy
2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)
3) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w odniesieniu do pkt III.4.1): W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. III.4.1) tiret pierwszy.
4) Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a)jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
5) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.drohiczyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi