82379 / 2013-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-03-14 pod pozycją 103504. Zobacz ogłoszenie 103504 / 2013-03-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82379

Data publikacji: 2013-05-20

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 103504

Data wydania biuletynu: 2013-03-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 103504

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu w Ciechanowcu realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu w Ciechanowcu w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027 11-00.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu na stadionie w Ciechanowcu w dniu 22 czerwca 2013 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
2.1. zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych (zespoły coverowe), w godz. od 18:00 do 19:00 i od 20:00 do 24:00 , - występ gwiazdy wieczoru w godz. od 21:00 do 22:00 , - występ kabaretu w godz. od 19:00 do 20:00. Przez zespół muzyczny Zamawiający uzna wykonawcę, który w swoim dorobku artystycznym wydał minimum 3 płyty. Przez gwiazdę wieczoru Zamawiający rozumie wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, występującą na scenie muzycznej nie mniej niż 5 lat, która w swoim dorobku artystycznym wydała co najmniej 1 złotą płytę lub dwie srebrne. Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem oraz z nagłośnieniem i oświetleniem, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider). Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny. Na scenie Wykonawca wykona i zamieści baner promujący projekt Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, zgodny z zasadami prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Wybrany Wykonawca przedstawi do wyboru Zamawiającego 3 propozycje gwiazdy wieczoru oraz sześć propozycji zespołów muzycznych. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienie oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.
2.2. prowadzenie festynu (konferansjer/-rzy) - zapewnienie konferansjera/-ów na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 1400 do godz. 2400.
2.3. wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji - Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw Polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania przekąski mięsne na zimno, dania/przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo; b) Zapewnienia obsługi stoiska (min. 5 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - jedna osoba na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c) Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdy; d) Za porcję należy przyjąć danie/produkt o masie min. 5 dag; e) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; f) Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; g) Czas trwania wystawy - od godz. 1400 do godz. 1700; h) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; i) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk; j) Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; k) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2.4. wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne - Wykonawca zobowiązany jest do: a) Zorganizowania na stoisku asortymentu, obsługi (min. 1 osoby) i wystawy wyrobów twórców ludowych z rękodzielnictwem artystycznym (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.); b) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego; c) Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; d) Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska; e) Zapewnienia wystawy stoiska min. 3 godziny, ściśle określone przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem festynu; f) Oznakowania stoiska informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00; g) Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2.5. zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody - W trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, Wykonawca zapewni minimum 2-godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody.
W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.
2.6. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca jako organizator będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do organizacji festynu i zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Turystyczne DOM RYBAKA Artur Rozwadowski

Adres pocztowy wykonawcy: Stara Pasłęka 9

Miejscowość: Braniewo

Kod pocztowy: 14-500

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 25/04/2013

Liczba ofert: 12

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 58130,00

Cena wybranej oferty: 54900,00

Cena minimalna: 54900,00

Cena maksymalna: 166050,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi