251414 / 2013-06-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Oryginalny bęben 41963408 Czarny marki Oki

Cena: 730.67 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-06 pod pozycją 177438. Zobacz ogłoszenie 177438 / 2013-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251414

Data publikacji: 2013-06-28

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 177438

Data wydania biuletynu: 2013-05-06

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 177438

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu w Czartajewie realizowaneo w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu na terenie Gminy Siemiatycze w miejscowości Czartajew w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00.
2.Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu w Czartajewie w dniu 29 czerwca 2013 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
2.1. zapewnienie oprawy muzycznej - zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych (zespoły coverowe), w godz. od 18:00 do 19:00 i od 20:00 do 24:00 , - występ gwiazdy wieczoru w godz. od 21:00 do 22:00 , - występ kabaretu w godz. od 19:00 do 20:00. Przez zespół muzyczny Zamawiający uzna wykonawcę, który w swoim dorobku artystycznym wydał minimum 3 płyty. Przez gwiazdę wieczoru Zamawiający rozumie wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, która w ciągu ostatnich 10 lat wydała nie mniej niż dwie płyty, w tym przynajmniej jedną złotą. Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem oraz z nagłośnieniem i oświetleniem, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider). Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny. Na scenie Wykonawca wykona i zamieści baner promujący projekt Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, zgodny z zasadami prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 3 propozycje gwiazdy wieczoru i sześć propozycji zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.
2.2. prowadzenie festynu (konferansjer/-rzy) - zapewnienie konferansjera/-ów na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14:00 do godz. 24:00.
2.3. wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji - Wykonawca zobowiązany jest do: a)Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych gminy Siemiatycze, województwa podlaskiego i lubelskiego do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania/przekąski mięsne na zimno, dania/przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo; b)Zapewnienia obsługi stoiska (min. 2 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c)Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdy; d)Za porcję należy przyjąć danie produkt o masie min. 5 dag; e) Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego. Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; f)Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; g)Czas trwania wystawy - od godz. 14:00 do godz. 17:00; h)Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; i)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk; j)Wykonania banerów - (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; k)Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.4. wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne - Wykonawca zobowiązany jest do: a)Zorganizowania na stoisku asortymentu, obsługi (min. 1 osoby) i wystawy wyrobów twórców ludowych z rękodzielnictwem artystycznym (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.); b)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego; c)Przygotowania do transportu, transportu wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; d)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska; e)Zapewnienia wystawy stoiska min. 3 godziny, ściśle określone przez Zamawiającego na 14 dni przed terminem festynu; f)Oznakowania stoiska informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00 g)Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2.5. zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody - W trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, Wykonawca zapewni minimum 2-godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody.
2.6. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca jako organizator będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń koniecznych do organizacji festynu oraz do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu, - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca

Nazwa wykonawcy: Katarzyna Nowak Biuro Managerskie FORTE

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wodna 30B/41

Miejscowość: Krakow

Kod pocztowy: 30-719

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 11/06/2013

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 58130,00

Cena wybranej oferty: 69679,50

Cena minimalna: 69679,50

Cena maksymalna: 92250,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi