280852 / 2013-07-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Oryginalny toner TN-311 Czarny marki Minolta

Cena: 221.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-06-18 pod pozycją 115119. Zobacz ogłoszenie 115119 / 2013-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 280852

Data publikacji: 2013-07-17

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 115119

Data wydania biuletynu: 2013-06-18

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 115119

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013 oraz organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części. I.Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013- część I II. Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki - część II Dla części I opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację masowej imprezy w Drohiczynie w dniu 28 lipca 2013 roku. Impreza obejmuje: a. Zapewnienie oprawy muzycznej - Wykonawca musi zapewnić występy: - min. dwóch zespołów muzycznych, w godz. od 19:00 do 20:00 i od 21:00 do 22:30. Jeden z zespołów powinien być zespołem coverowym drugi gwiazdą wieczoru. Przez zespół muzyczny jako gwiazdę wieczoru Zamawiający uzna wykonawcę muzyki raggae, który jest jedną z gwiazd Festiwalu Sopot TOPTrendy 2013 1 w roku 2012 sprzedał największą liczbę swoich płyt. Wykonawca zapewni scenę o wymiarach min. 8x10 m, z zadaszeniem profilowanym łukowym w kolorze jasnym, schody po jednej ze stron, podesty pod realizatora MON i FOH oraz z nagłośnieniem line array min po 8 elementów, system czterodrożny (hi, mid, low, sub) o aktywnym podziale pasma na stronę i oświetleniem efektowym, dostosowaną do potrzeb zespołów muzycznych i gwiazdy wieczoru (rider). Wykonawca zapewni na miejscu płoty zaporowe min 50mb. W ramach festynu wymagany jest przygotowanie 15 min pokazu multimedialnego z wykorzystaniem inteligentnych ruchomych projektorów multimedialnych z wbudowanymi mediaserwerami o mocy świetlnej jednego urządzenia min 6500 Ansilumenów. Zamontowanie ekranów tylnoprojekcyjnych po obu stronach sceny w formacie min 3x2m. Przygotowanie wizualizacji autorskich po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni przygotowanie sceny do transportu, transport wszystkich jej elementów, ich magazynowanie, wykonanie wszelkich prac montażowych, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie sceny. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego dwie propozycje gwiazdy wieczoru i cztery propozycje zespołów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. b. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 14.00 do godz. 24.00. c. Z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej, w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Wszelkie niezbędne dokumenty oraz zezwolenia konieczne do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. a-c leżą po stronie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu, - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ. Dla części II opis przedmiotu zamówienia obejmuje organizację festynu zamkniętego (nie kwalifikującego się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 14 lipca 2013 roku. Festyn obejmuje: a. Oprawę muzyczną : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100 b. Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera: Nagrody: Czekoladki pakowane - 13 opakowań Książki dla dzieci - 13 sztuk Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg Kredki - 13 opakowań Farbki plakatowe - 13 opakowań c. Catering dla 50 osób w tym: - kiełbasa na grila 7 kg - karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami) - skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami) - szaszłyki 50 sztuk - bigos 15 litrów - żurek 25 litrów - chleb podłużny krojony - 16 sztuk - ciasto 5 kg - napoje niegazowane - 100 litrów - herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej - kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr. - kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr. Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy. d. Plac zabaw dla dzieci w tym: - dmuchana zjeżdżalnia - basen z piłeczkami e. Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19 Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z wyborem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ..

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: DMS PRO DANIEL ODYNIEC

Adres pocztowy wykonawcy: Legionowa 9/1 lok 153

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-281

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Nazwa:
Organizacja imprezy kulturalnej pn. Nadbużańskie Spotkanie Kulturowe - Drohiczyn 2013

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 17/07/2013

Liczba ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 54200,00

Cena wybranej oferty: 51700,00

Cena minimalna: 51700,00

Cena maksymalna: 70110,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi