106349 / 2012-05-14 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny tusz T059140 Czarny foto marki Epson

Cena: 75.03 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-17 pod pozycją 87109. Zobacz ogłoszenie 87109 / 2012-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106349

Data publikacji: 2012-05-14

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 87109

Data wydania biuletynu: 2012-04-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 87109

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja na terenie miasta Białystok edycji maratonu kolarskiego Skandia Maraton Lang Team i Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przeprowadzenie w Białymstoku edycji maratonu kolarskiego Skandia Maraton Lang Team oraz Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie, zwanych dalej imprezą.
2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przeprowadzenia na terenie miasta Białegostoku w dniu 12 maja 2012 r. edycji maratonu kolarskiego Skandia Maraton Lang Team,
2) przeprowadzenia na terenie miasta Białegostoku w dniu 13 maja 2012 r. Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie,
3) pokrycia kosztów związanych ze zgłoszeniem zawodów do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego 2012,
4) promocji wyścigów w ramach oficjalnej prezentacji cyklu maratonów Skandia Maraton Lang Team,
5) zapewnienia Zamawiającemu możliwości wystawienia w czasie imprez - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu,
6) opracowania, przygotowania i wyprodukowania plakatów imprezy, które zostaną przekazane Zamawiającemu. Plakat zostanie umieszczony jako strona reklamowa w oficjalnym folderze Skandia Maraton Lang Team,
7) opracowania, wyprodukowania i emisji w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, spotu radiowego zapowiadającego i zapraszającego na imprezę,
8) przekazania do dyspozycji Zamawiającego jednej strony w folderze Skandia Maraton Lang Team,
9) promocji Zamawiającego w ogólnopolskiej prasie w publikacjach związanych z imprezą,
10) promocji zawodów w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania zawodów: TV, radio, prasa, Internet,
11) promocji Zamawiającego podczas organizowanych konferencji prasowych,
12) opracowania i wyprodukowania elementów scenografii imprezy w tym:
- bram i balonów pneumatycznych,
-taśmy wygrodzeniowej,
- numerów startowych na rowery oraz numerów startowych na koszulki,
- koszulek kolarskich z logo sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach,
- grafik umieszczonych na podium do dekoracji,
- tablic (piktogramów) do oznakowania trasy dojazdów do miejsca zawodów oraz oznakowania trasy wyścigu,
13) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 - osobowej ekipy (organizacyjno- Vipowsko - dziennikarskiej),
14) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów transportu scenografii imprezy (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu),
15) opracowania i przygotowania graficznego trasy Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie oraz edycji Skandia Maraton Lang Team,
16) zabezpieczenia i pokrycia kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC i NW,
17) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów,
18) zabezpieczenia nagród dla zwycięzców Kolarskiego Wyścigu Masters na szosie oraz edycji Skandia Maraton Lang Team, zgodnie z regulaminem zawodów,
19) zabezpieczenia profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody,
20) zabezpieczenia bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy,
21) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej, Lang Team,
22) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów pakietów startowych dla wszystkich uczestników Skandia Maraton Lang Team,
23) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników Skandia Maraton Lang Team,
24) zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników Skandia Maraton Lang Team,
25) zapewnienia podczas przygotowania i trwania imprezy warunków zapobiegających trwałemu zabrudzeniu miejsca usytuowania startu i mety poprzez zabezpieczenie miejsc przyrządzania i wydawania posiłków oraz serwisów rowerowych,
26) przeprowadzenia wszelkich praz związanych z organizacją imprezy bez szkody dla miejsca jej przeprowadzenia (zakaz używania tzw. śledzi do montażu scenografii imprezy),
27) ograniczenia wjazdu oraz parkowania pojazdów na terenie placu przy ul. Rynek Kościuszki w Białymstoku do niezbędnego minimum,
28) egzekwowania zakazu wjazdu na teren placu przy ul. Rynek Kościuszki w Białymstoku pojazdów o masie powyżej 8 ton,

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Lang Team spółka z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ulPachnąca 81

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-792

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 27/04/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 100000,00

Cena wybranej oferty: 123000,00

Cena minimalna: 123000,00

Cena maksymalna: 123000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Wykonawca jest wyłącznym pomysłodawcą i organizatorem imprez sportowych,
z których jedna figuruje w kalendarzu imprez Polskiego Związku Kolarskiego p.n. Skandia Maraton Lang Team 2012 Puchar Polski Maraton MTB, natomiast Kolarski Wyścig Masters na szosie będzie miał w Białymstoku swoją ogólnopolską premierę. Wykonawca posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji imprez kolarskich. Skandia Maraton Lang Team jest organizowana w Białymstoku cyklicznie. Poprzednie edycje cieszyły się dużym zainteresowaniem uczestników, kibiców oraz mediów. Znacząca popularność imprez organizowanych przez Wykonawcę w Białymstoku charakteryzuje się szerokim zakresem oddziaływania na mieszkańców, pokazywania Miasta promującego dyscyplinę sportu, upowszechnianie kultury fizycznej oraz czynny wypoczynek. Zawody stworzą możliwość uczestnictwa w imprezach sportowych mieszkańców Miasta, zachęcają do uprawiania turystyki rowerowej oraz korzystania z istniejącej sieci ścieżek rowerowych.
Wobec powyższego oraz faktu, iż Lang Team Sp. z o.o. posiada wyłączne prawa autorskie do organizacji powyższych imprez, zachodzi przesłanka określona w art. 67 ust.1 pkt 1 lit b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi