260218 / 2013-07-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Oryginalny toner B232000 Czarny (3000 stron) marki Lexmark

Cena: 418.20 PLN

Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki

Opis zamówienia

Festyn obejmuje organizację imprezy zamkniętej (nie kwalifikującej się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 20 lipca 2013 roku w tym:
a) oprawę muzyczna : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100
b) Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera:
Nagrody:
Czekoladki pakowane - 13 opakowań
Książki dla dzieci - 13 sztuk
Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg
Kredki - 13 opakowań
Farbki plakatowe - 13 opakowań
c) Catering dla 50 osób w tym:
- kiełbasa na grila 7 kg
- karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami)
- skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami)
- szaszłyki 50 sztuk
- bigos 15 litrów
- żurek 25 litrów
- chleb podłużny krojony - 16 sztuk
- ciasto 5 kg
- napoje niegazowane - 100 litrów
- herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej
- kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr.
- kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr.
Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy.
d) Plac zabaw dla dzieci w tym:
- dmuchana zjeżdżalnia
- basen z piłeczkami
e) Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 260218

Data publikacji: 2013-07-04

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu rekreacyjnego - sportowego we wsi Miłkowice-Janki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Festyn obejmuje organizację imprezy zamkniętej (nie kwalifikującej się jako impreza masowa) w Miłkowicach Jankach w dniu 20 lipca 2013 roku w tym:
a) oprawę muzyczna : Wykonawca musi zapewnić występ kapeli mającej doświadczenie w prowadzeniu rodzinnych festynów. Kapela powinna składać się z minimum 4 jej członków. Kapela musi prowadzić festyn od początku festynu godz. 1300 do 2100
b) Zapewnienie nagród dla dzieci w konkursach prowadzonych przez konferansjera:
Nagrody:
Czekoladki pakowane - 13 opakowań
Książki dla dzieci - 13 sztuk
Cukierki - porcja 0,2 kg X 13 = 2,6 kg
Kredki - 13 opakowań
Farbki plakatowe - 13 opakowań
c) Catering dla 50 osób w tym:
- kiełbasa na grila 7 kg
- karkówka na grila 5 kg ( doprawiona przyprawami)
- skrzydełka na grila 6 kg (doprawione przyprawami)
- szaszłyki 50 sztuk
- bigos 15 litrów
- żurek 25 litrów
- chleb podłużny krojony - 16 sztuk
- ciasto 5 kg
- napoje niegazowane - 100 litrów
- herbata - 100 szt. torebek herbaty ekspresowej
- kawa rozpuszczalna - 1 opakowanie 200 gr.
- kawa naturalna - 1 opakowanie 200 gr.
Grill, węgiel drzewny oraz podpałkę do grilla zapewnia Wykonawca. Pełna obsługa grilla ( rozpalenie oraz przygotowywanie posiłków)spoczywa na Wykonawcy.
d) Plac zabaw dla dzieci w tym:
- dmuchana zjeżdżalnia
- basen z piłeczkami
e) Konferansjer (mężczyzna) osoba prowadząca gry i zabawy dla dzieci w godzinach 13-19
Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego 4 propozycje kapel muzycznych mających doświadczenie w prowadzeniu festynów. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy.
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni:
- wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/07/2013

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Formularz ofertowy 2)Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 3)Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty dotyczące sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia. 4)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w razie konieczności wprowadzenia zmiany terminu realizacji Zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację Zamówienia w pierwotnym terminie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.drohiczyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn

Data składania wniosków, ofert: 12/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Podobne przetargi