96674 / 2014-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Drohiczyn (Drohiczyn)

Zgodny z tonerem C4127A (HP 27A) marki FullPrint

Cena: 123.00 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-04 pod pozycją 40380. Zobacz ogłoszenie 40380 / 2014-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96674

Data publikacji: 2014-03-21

Nazwa: Gmina Drohiczyn

Ulica: ul. Kraszewskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Drohiczyn

Kod pocztowy: 17-312

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6557135

Numer faxu: 085 655 70 80

Adres strony internetowej: www.drohiczyn.pl

Regon: 05065905900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 40380

Data wydania biuletynu: 2014-02-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 40380

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja festynu w Konstantynowie realizowanego w ramach projektu Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja festynu w Konstantynowie w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00. 2. Szczegółowo przedmiot zamówienia obejmuje organizację festynu w parku Platerów w Konstantynowie w dniu 13 lipca 2014 roku. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 2.1. Zapewnienie oprawy muzycznej: Wykonawca musi zapewnić występy min. trzech zespołów muzycznych tj.: w godz. od 1800 do 1900 (jeden zespół), od 2100 do 2400 (dwa zespoły - w tym występ gwiazdy wieczoru) oraz dodatkowo w godz. od 1900 do 2000 występ kabaretu. Przez zespoły muzyczne zamawiający uzna wykonawców: - pierwszy zespół - grający muzykę cygańską składający się z minimum 6 osób, min. - 60 minut trwania koncertu; - drugi zespół - grający muzykę disco polo - zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju (teledyski emitowane w stacjach telewizyjnych o zasięgu ogólnokrajowym, zespół istniejący na listach radiowych), który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty - min. 70 minut trwania koncertu; - trzeci zespół - gwiazda wieczoru zamawiający uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 5 autorskich płyt, z czego minimum 2 z nich otrzymały status min. Platynowej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 70 minut trwania koncertu; - występ kabaretu - za grupę kabaretową wykonawca uzna wykonawcę o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności w skali kraju, który w swojej dyskografii ma min. 2 autorskie płyty, a jedna z nich otrzymała status Złotej Płyty przyznawany przez Związek Producentów Audio Video (ZPAV) - min. 60 minut trwania występu; Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie stosownych umów i opłacenie wszelkich kosztów związanych z organizacją koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu ZAIKS. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do wyboru Zamawiającego trzy propozycje gwiazdy wieczoru, sześć propozycji zespołów muzycznych i trzy propozycje kabaretu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia oprawy muzycznej zgodnej z ww. wyborem Zamawiającego. 2.2. Zapewnienie oprawy technicznej: 2.2.1. Nagłośnienie SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI - Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. System nagłośnienia, o czterodrożnym aktywnym podziale pasma. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest. System powinien równomiernie pokrywać dźwiękiem cały obszar audytorium, powinien być złożony z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych w gronie min 8 szt. na stronę, preferowana ilość 10-12 szt., podwieszonych obok sceny, oraz z odpowiedniej ilości kolumn głośnikowych niskotonowych, w ilości min 12 szt. Kolumny szerokopasmowe, basowe, procesory, wzmacniacze powinny być tego samego producenta lub dedykowane do danego systemu. Aparatura musi być wystrojona i obsługiwana przez kompetentną osobę, która jest w dyspozycji przez cały czas trwania imprezy. Sprzęt musi być uziemiony, wolny od szumów i przydźwięków sieciowych. Aparatura musi być uruchomiona i wystrojona min. na godzinę przed rozpoczęciem imprezy. Konsoleta frontowa ustawiona musi być centralnie w osi sceny, nie dalej niż 40 m. od sceny. Mikser w konsolecie frontowej tylko cyfrowy. Konsoleta boczna ustawiona z boku sceny w miejscu umożliwiającym kontakt wzrokowy realizatora dźwięku z zespołem. Mikser w konsolecie tylko cyfrowy. Pozostałe elementy systemu nagłośnieniowego powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny. ZASILANIE - Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii - agregat prądotwórczy do nagłośnienie i oświetlenia sceny. Firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołu bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu! 2.2.2. OŚWIETLENIE Konsoleta Oświetleniowa - Powinna być ustawiona na przeciwko środka sceny, na podwyższeniu (widok sceny nie powinien być zasłaniany przez widzów). Minimalny zestaw efektów: - min. 2 sztuki wytwornice dymu - (Płyny do wytwarzania dymów powinny być bezwonne i posiadać odpowiedni atest) - min. 1 sztuka - reflektor prowadzący - powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Niezbędny jest kontakt pomiędzy realizatorem oświetlenia, a operatorem spota. - min. 12 sztuk głów ruchomych typu beam; - min. 8 sztuk głów ruchomych typu spot; - min. 4 sztuki doświetlaczy; - min. 2 sztuki stroboskopów o mocy min. 3000 W (sztuka); Pozostałe elementy oświetlenia powinny być dostosowane do wymagań zespołów - rider techniczny. 2.2.3. DOSTARCZENIE MONTAŻ I DEMONTAŻ SCENY Z ZADASZENIEM 1)Scena o konstrukcji kopułowej konstrukcji quadro; - wymiary dachu min 11,5x9m, wymiar podestu min. 10 x8m; -podest min ustawiony na wysokości 1,55m; -prześwit pomiędzy przodem podłogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie łukowatej), powinien wynosić min 6m; 2)Wymagane jest okotarowanie sceny ze specjalistyczną siatką sceniczną. 3)Scena musi posiadać schody z prawej strony. - wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów; 4)Z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m. 5)Na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m o wysokości podłogi nie wyżej niż 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m. 6)Scena musi mieć aktualne atesty bezpieczeństwa i nie być starsza niż 3 lata. 7)2 podesty na kółkach 3x2x0,3m, 3x2x0,3m. 8)Wygrodzenie sceny za pomocą barierek ochronnych, min. 120 mb. W/w sprzęt powinien posiadać stosowne atesty i nie być starszy niż 4 lata; 2.3. Prowadzenie festynu (konferansjer) - zapewnienie konferansjera na cały okres trwania festynu, tj. od godz. 15.00 do godz. 24.00. 2.4. Wystawa produktów kulinarnych regionalnych Polski Wschodniej, przeznaczonych do darmowej degustacji Wykonawca zobowiązany jest do: a)Wyszukania, wytypowania i przygotowania 20 produktów regionalnych województw Polski Wschodniej do prezentacji i degustacji na wystawie. Produkty mają charakteryzować pięć województw Polski Wschodniej, tj.: woj. warmińsko-mazurskie, podlaskie, lubelskie, świętokrzyskie i podkarpackie. Produkty regionalne mają stanowić potrawy kulinarne charakterystyczne dla regionu Polski Wschodniej, w tym: potrawy mięsne i wegetariańskie na ciepło, dania przekąski mięsne na zimno, dania przekąski bezmięsne na zimno oraz ciasta i pieczywo; b)Zapewnienia obsługi stoiska (min. 10 osób do bezpośredniego kontaktu z klientem - dwie osoby na jedno województwo), serwowania w trakcie imprezy asortymentu gastronomicznego przeznaczonego do bezpłatnej degustacji produktów kulinarnych; c)Zapewnienia produktów kulinarnych w ilości po 100 porcji każdego produktu regionalnego; d)Za porcję należy przyjąć danie produkt o masie min. 5g; e)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 20 m2 (po 4m2 dla każdego województwa). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; f)Wykonawca we własnym zakresie zapewni źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami, celem odgrzania potraw na ciepło; g)Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1500 h)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; i)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnych stoisk; j)Wykonania banerów - co najmniej 1 dla każdego województwa (nie muszą być trwale związane ze stoiskiem) oraz napisów informacyjnych na stoiskach; k)Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.5. Wystawa stoiska promującego kulturę i wyroby regionalne Wykonawca zobowiązany jest do: a)Zorganizowania min. 3 stoisk twórców ludowych (wraz z asortymentem (np.: ręcznie malowana ceramika, rękodzielnictwo artystyczne, obrusy, serwetki, itp.) i obsługą min. 1 osoba na stoisko); b)Zapewnienia plenerowego zadaszonego stoiska wystawienniczego o łącznej powierzchni min. 12 m2 (po 4m2 dla każdego twórcy). Stoisko zostanie ustawione wg aranżacji przestrzeni wystawowej, koncepcji graficznej ekspozycji, zaakceptowanej przez Zamawiającego; c)Przygotowania do transportu, transport wszystkich elementów wystawy na miejsce festynu i ich magazynowania; d)Wykonania wszelkich prac przygotowawczych, montażowych, konserwatorskich, a także prac demontażowych i porządkowych w obrębie własnego stoiska; e)Czas trwania wystawy min. 3 godziny od godz. 1500 f)Oznakowania stoisk informacją o współfinansowaniu zadania w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPW.01.04.04-00-027/11-00; g)Stosowania zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Rozwój Polski Wschodniej określonych w Strategii komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO RPW zostało zawarte w Planie komunikacji Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. 2.6. Zaprezentowanie twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody uprawiane w Polsce Wschodniej: - Wykonawca w trakcie trwania festynu w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, zapewni minimum 3-godzinną prezentację twórców ludowych uprawiających dawne, a ginące już zawody. 2.7. Bezpieczeństwo imprezy masowej - z uwagi na charakter festynu, jako imprezy masowej (przewidywana ilość uczestników 1000 osób), w ramach działań organizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) tj. ochronę oraz zabezpieczenie medyczne. 2.8. Zaplecze - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni: - możliwość korzystania z minimum trzech toalet przenośnych w trakcie trwania festynu, - wykonanie wszelkich prac porządkowych w obrębie miejsca realizacji festynu, po jego zakończeniu. 2.9. Promocja - wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni przygotowanie i wydruk 50 sztuk plakatów w formacie A2; W ramach działań organizacyjnych Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do przeprowadzenia zadań określonych w pkt. 2.1. - 2.9. Wykonawca przedstawi na 30 dni przed festynem (do 13 czerwca 2014 roku) zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty pozyskane od organów zezwalające Wykonawcy na organizację festynu w formie imprezy masowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia we własnym zakresie dodatkowych elementów festynu, oraz występów artystycznych na scenie, nie kolidując z programem Wykonawcy. Zamawiający udostępni bezpłatnie plac pod organizowaną imprezę - Park Platerów w Konstantynowie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w miejscu realizacji festynu przed jego rozpoczęciem, celem oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami SIWZ.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca.

Nazwa wykonawcy: Grupa - Art Kowalik Spółka Jawna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Karola Olszewskiego 13

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-481

ID województwa: 9

Województwo / kraj: podlaskie

Data udzielenie zamówienia: 10/03/2014

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 3

Szacunkowa wartość zamówienia: 58130,08

Cena wybranej oferty: 71955,00

Cena minimalna: 71400,00

Cena maksymalna: 433329,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi