322981 / 2011-12-07 - Inny: jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych / Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu (Wałbrzych)

Oryginalny tusz CLI-42Y Żółty marki Canon

Cena: 67.65 PLN

Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych.

Zamówienie będzie realizowane na następujących cmentarzach komunalnych:
1. cmentarz położony przy ul. Moniuszki
powierzchnia cmentarza 5,1921 ha,
obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) o kubaturze 678 m2,
parking przy cmentarzu 0,0579 ha,
2. cmentarz położony przy ul. Żeromskiego
powierzchnia cmentarza 7,0748 ha,
obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) i prosektorium
o kubaturze 735 m2,
parking przy cmentarzu 0,2332 ha,
3. cmentarz położony przy ul. Cmentarnej
powierzchnia cmentarza 2,3215 ha,
obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) o kubaturze 349 m2,
parking przy cmentarzu 0,8047 ha.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie administrowania cmentarzami -
w szczególności:
1. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej i przedstawianie Zamawiającemu kwartalnych raportów i zbiorczego raportu związanych z realizacją zadań w zakresie administrowania cmentarzami. Dokumentacja ma być prowadzona w formie ksiąg
i elektronicznej, przy wykorzystaniu obecnej bazy danych,
2. pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i ich odprowadzanie do Zamawiającego, prowadzenie gospodarki miejscami grzebalnymi, prowadzenie i aktualizowanie planów zagospodarowania cmentarzy, dokonywanie uzgodnień z firmami pogrzebowymi
w zakresie organizacji pogrzebów, kontrola firm pogrzebowych w zakresie wykonywania przez nie uzgodnień, nadzór i kontrola nad przebiegiem ceremonii pogrzebowej, wydawanie zezwoleń na ustawianie pomników i grobowców oraz nadzorowanie firm wykonujących te roboty,
3. organizowanie ekshumacji zwłok i szczątków i uczestniczenie, na życzenie rodziny,
w ekshumacji,
do 31.10.2011 r. przeprowadzono 20 ekshumacji,
4. otwieranie i zamykanie bram cmentarnych, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych w godzinach od godz. 8:00 do godz. 16:00, sprawowanie dozoru w godzinach otwarcia cmentarzy, wzywanie korzystających
z cmentarzy do zachowania zgodnie z regulaminem cmentarza, umieszczanie regulaminu cmentarza na terenie cmentarza w miejscu ogólnie dostępnym,
5. obsługiwanie interesantów w lokalu zlokalizowanym na terenie Wałbrzycha od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00 oraz w soboty od godz. 8:00 do godz. 14:00.

Przedmiot umowy obejmuje usługi w zakresie utrzymania cmentarzy - w szczególności:
1. utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach poprzez bieżące zbieranie odpadów, usuwanie opadłych liści, ustawianie kontenerów na odpady komunalne (na cmentarzu przy ul. Moniuszki 10 szt., na cmentarzu przy ul. Żeromskiego 5 szt., na cmentarzu przy
ul. Cmentarnej 5 szt., każdy kontener o pojemności 7 m3) i utrzymywanie ich
w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym, wywóz odpadów
z częstotliwością 2 x w miesiącu, zbieranie śmieci, starych zniczy i wieńców, kwiatów itp. z miejsc nie zajętych pod pochówki, usuwanie dzikich wysypisk śmieci w kwaterach na terenie cmentarzy i wzdłuż ogrodzeń oraz usuwanie zanieczyszczeń pochodzących
z cmentarzy, a wyrzuconych za płot cmentarza,
2. utrzymanie alejek (zamiatanie alejek dwa razy w miesiącu w okresie wiosna - lato - jesień, bieżące odśnieżanie i zwalczanie śliskości w okresie zimowym, odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń, przycinanie brzegów trawników przy głównych alejach),
powierzchnia alejek na cmentarzach:
- cmentarz przy ul. Cmentarnej - 1890 mb, - cmentarz przy ul. Moniuszki - 1650 mb, - cmentarz przy ul. Żeromskiego - 2330 mb plus droga dojazdowa 1150 m2,
3. utrzymanie zieleni na cmentarzach (systematyczne koszenie trawy, tj. trawników
i trawy wewnątrz kwater, z wygrabieniem i wywozem skoszonej trawy - 4 razy
w ciągu realizacji zamówienia, dosiewanie trawy, nawożenie i podlewanie trawy, wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji, przycinanie żywopłotów i odmładzanie starych krzewów - 2 razy w ciągu realizacji zamówienia, wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew, wycinka drzew stanowiących zagrożenie oraz drzew obumarłych, obsadzanie 4 mis i 1 klombu przy kaplicach
w sezonie wiosenno - letnim, wykaszanie pasa zieleni o szerokości 3m (2.880 m2) bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza 4 razy w roku),
powierzchnia trawy do koszenia na cmentarzach: - cmentarz przy ul. Cmentarnej - 3000 m2, - cmentarz przy ul. Moniuszki - 2000 m2, - cmentarz przy ul. Żeromskiego - 3000 m2,
liczba mogił zaniedbanych ok. 100 szt.,
w okresie do 31.10.2011 r. przycinaniem żywopłotów i odmładzaniem starych krzewów objęto 900 mb, wycinką drzew i cięciami sanitarnymi objęto 62 szt. drzew,
4. utrzymanie parkingów przy cmentarzach (bieżące całoroczne utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych),
5. utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy (utrzymywanie w dobrym stanie technicznym obiektów budowlanych, urządzeń, instalacji odwadniających, wodnych i kanalizacyjnych, systematyczna konserwacja i wykonywanie drobnych napraw obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy, prowadzenie okresowych kontroli obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy, prowadzenia książek obiektów budowlanych, usuwanie na bieżąco skutków aktów wandalizmu, odnawianie i uzupełnianie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater, zabezpieczenie ciągłej dostawy wody od wiosny do jesieni i zabezpieczenie instalacji wodnej przed zamarznięciem w okresie zimy),
6. przygotowanie cmentarzy do Święta Zmarłych (zapewnienie dodatkowego wywozu śmieci przed i po Święcie, wygrabienie alejek i zaniedbanych kwater, zapewnienie przenośnych toalet (4 na każdym cmentarzu) w dniach od 27.10.2012 r. do
03.11.2012 r., zapewnienie dyżurów przez pracownika Wykonawcy na cmentarzach
w dniach od 29.10.2012 r. do 01.11.2012 r. w godzinach od 7:00 do 18:00),
7. utrzymywanie kaplic (domów przedpogrzebowych) (całoroczne utrzymanie czystości poprzez bieżące sprzątanie pomieszczeń, mycie okien, drzwi i pozostałego wyposażenia, bieżąca konserwacja nagłośnienia, przygotowywanie sali do ceremonii pogrzebowej zgodnie z porządkiem uzgodnionym z zakładem pogrzebowym lub rodziną zmarłego, wyposażenie kaplic w świece, kwiaty i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowej),
8. zabezpieczenie obiektów budowlanych (odpowiednio kaplic i prosektorium,
w budynku kaplicy na cmentarzu przy ul. Żeromskiego znajduje się prosektorium) zlokalizowanych na terenie cmentarzy przed włamaniem poprzez zastosowanie systemu zdalnej ochrony polegającej na zamontowaniu w obiektach systemu sygnalizacji włamania i napadu,
9. przeprowadzenie dwa razy w roku deratyzacji na każdym cmentarzu.
Usługi objęte niniejszym zamówieniem będą świadczone z należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją nie powodującą utrudnień osobom przebywającym na terenie cmentarzy.

Wykonawca zapewni we własnym zakresie piasek i sól do posypywania na okres zimowy. Po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca usunie z alei cmentarzy komunalnych piasek wysypany na nie w trakcie zimowego utrzymania.
Materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania usług mają być dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie
z przeznaczeniem i zaleceniami producenta.
Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność cywilno-prawną za wydarzenia powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania prac porządkowych oraz nieodśnieżanie bądź nieposypywanie terenu zabezpieczające przed nieszczęśliwym wypadkiem.


Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok
i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, utrzymaniem obiektów i urządzeń na cmentarzach, prowadzeniem ksiąg cmentarnych mają być wykonywane w szczególności zgodnie z przepisami:
1. ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 ze zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi, a w szczególności:
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków /Dz. U. Nr 48 poz. 284/,
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz.U. Nr 75, poz. 405),
- rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r.
w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 141, poz. 1370),
2. przepisami ustawy z dnia 12 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 ze zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 ze zm.),
3. przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane /Dz.U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 ze zmianami/ i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /Dz.U. z 2000 r. Nr 46 poz. 54 ze zmianami/,
4. uchwały Nr VIII/42/2011 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 28 lutego 2011 r. w sprawie wprowadzenia cennika usług pogrzebowych i cmentarnych wykonywanych z upoważnienia Gminy Wałbrzych na obiektach budowlanych,
5. regulaminem cmentarza.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakresu obowiązków Wykonawcy oraz zasady współpracy i wzajemnych rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym zawarte są w projekcie umowy, będącym składnikiem SIWZ.

Koszty związane z dostarczaniem wody na cmentarze ponosi Zamawiający.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 322981

Data publikacji: 2011-12-07

Nazwa:
Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu

Ulica: ul. Armii Krajowej 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-302

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 6414400, 6414408

Numer faxu: 74 6414404

Adres strony internetowej: www.zdkium.walbrzych.pl

Regon: 89105084100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych.

Zamówienie będzie realizowane na następujących cmentarzach komunalnych:
1. cmentarz położony przy ul. Moniuszki
powierzchnia cmentarza 5,1921 ha,
obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) o kubaturze 678 m2,
parking przy cmentarzu 0,0579 ha,
2. cmentarz położony przy ul. Żeromskiego
powierzchnia cmentarza 7,0748 ha,
obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) i prosektorium
o kubaturze 735 m2,
parking przy cmentarzu 0,2332 ha,
3. cmentarz położony przy ul. Cmentarnej
powierzchnia cmentarza 2,3215 ha,
obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) o kubaturze 349 m2,
parking przy cmentarzu 0,8047 ha.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie administrowania cmentarzami -
w szczególności:
1. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej i przedstawianie Zamawiającemu kwartalnych raportów i zbiorczego raportu związanych z realizacją zadań w zakresie administrowania cmentarzami. Dokumentacja ma być prowadzona w formie ksiąg
i elektronicznej, przy wykorzystaniu obecnej bazy danych,
2. pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i ich odprowadzanie do Zamawiającego, prowadzenie gospodarki miejscami grzebalnymi, prowadzenie i aktualizowanie planów zagospodarowania cmentarzy, dokonywanie uzgodnień z firmami pogrzebowymi
w zakresie organizacji pogrzebów, kontrola firm pogrzebowych w zakresie wykonywania przez nie uzgodnień, nadzór i kontrola nad przebiegiem ceremonii pogrzebowej, wydawanie zezwoleń na ustawianie pomników i grobowców oraz nadzorowanie firm wykonujących te roboty,
3. organizowanie ekshumacji zwłok i szczątków i uczestniczenie, na życzenie rodziny,
w ekshumacji,
do 31.10.2011 r. przeprowadzono 20 ekshumacji,
4. otwieranie i zamykanie bram cmentarnych, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych w godzinach od godz. 8:00 do godz. 16:00, sprawowanie dozoru w godzinach otwarcia cmentarzy, wzywanie korzystających
z cmentarzy do zachowania zgodnie z regulaminem cmentarza, umieszczanie regulaminu cmentarza na terenie cmentarza w miejscu ogólnie dostępnym,
5. obsługiwanie interesantów w lokalu zlokalizowanym na terenie Wałbrzycha od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00 oraz w soboty od godz. 8:00 do godz. 14:00.

Przedmiot umowy obejmuje usługi w zakresie utrzymania cmentarzy - w szczególności:
1. utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach poprzez bieżące zbieranie odpadów, usuwanie opadłych liści, ustawianie kontenerów na odpady komunalne (na cmentarzu przy ul. Moniuszki 10 szt., na cmentarzu przy ul. Żeromskiego 5 szt., na cmentarzu przy
ul. Cmentarnej 5 szt., każdy kontener o pojemności 7 m3) i utrzymywanie ich
w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym, wywóz odpadów
z częstotliwością 2 x w miesiącu, zbieranie śmieci, starych zniczy i wieńców, kwiatów itp. z miejsc nie zajętych pod pochówki, usuwanie dzikich wysypisk śmieci w kwaterach na terenie cmentarzy i wzdłuż ogrodzeń oraz usuwanie zanieczyszczeń pochodzących
z cmentarzy, a wyrzuconych za płot cmentarza,
2. utrzymanie alejek (zamiatanie alejek dwa razy w miesiącu w okresie wiosna - lato - jesień, bieżące odśnieżanie i zwalczanie śliskości w okresie zimowym, odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń, przycinanie brzegów trawników przy głównych alejach),
powierzchnia alejek na cmentarzach:
- cmentarz przy ul. Cmentarnej - 1890 mb, - cmentarz przy ul. Moniuszki - 1650 mb, - cmentarz przy ul. Żeromskiego - 2330 mb plus droga dojazdowa 1150 m2,
3. utrzymanie zieleni na cmentarzach (systematyczne koszenie trawy, tj. trawników
i trawy wewnątrz kwater, z wygrabieniem i wywozem skoszonej trawy - 4 razy
w ciągu realizacji zamówienia, dosiewanie trawy, nawożenie i podlewanie trawy, wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji, przycinanie żywopłotów i odmładzanie starych krzewów - 2 razy w ciągu realizacji zamówienia, wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew, wycinka drzew stanowiących zagrożenie oraz drzew obumarłych, obsadzanie 4 mis i 1 klombu przy kaplicach
w sezonie wiosenno - letnim, wykaszanie pasa zieleni o szerokości 3m (2.880 m2) bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza 4 razy w roku),
powierzchnia trawy do koszenia na cmentarzach: - cmentarz przy ul. Cmentarnej - 3000 m2, - cmentarz przy ul. Moniuszki - 2000 m2, - cmentarz przy ul. Żeromskiego - 3000 m2,
liczba mogił zaniedbanych ok. 100 szt.,
w okresie do 31.10.2011 r. przycinaniem żywopłotów i odmładzaniem starych krzewów objęto 900 mb, wycinką drzew i cięciami sanitarnymi objęto 62 szt. drzew,
4. utrzymanie parkingów przy cmentarzach (bieżące całoroczne utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych),
5. utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy (utrzymywanie w dobrym stanie technicznym obiektów budowlanych, urządzeń, instalacji odwadniających, wodnych i kanalizacyjnych, systematyczna konserwacja i wykonywanie drobnych napraw obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy, prowadzenie okresowych kontroli obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy, prowadzenia książek obiektów budowlanych, usuwanie na bieżąco skutków aktów wandalizmu, odnawianie i uzupełnianie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater, zabezpieczenie ciągłej dostawy wody od wiosny do jesieni i zabezpieczenie instalacji wodnej przed zamarznięciem w okresie zimy),
6. przygotowanie cmentarzy do Święta Zmarłych (zapewnienie dodatkowego wywozu śmieci przed i po Święcie, wygrabienie alejek i zaniedbanych kwater, zapewnienie przenośnych toalet (4 na każdym cmentarzu) w dniach od 27.10.2012 r. do
03.11.2012 r., zapewnienie dyżurów przez pracownika Wykonawcy na cmentarzach
w dniach od 29.10.2012 r. do 01.11.2012 r. w godzinach od 7:00 do 18:00),
7. utrzymywanie kaplic (domów przedpogrzebowych) (całoroczne utrzymanie czystości poprzez bieżące sprzątanie pomieszczeń, mycie okien, drzwi i pozostałego wyposażenia, bieżąca konserwacja nagłośnienia, przygotowywanie sali do ceremonii pogrzebowej zgodnie z porządkiem uzgodnionym z zakładem pogrzebowym lub rodziną zmarłego, wyposażenie kaplic w świece, kwiaty i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowej),
8. zabezpieczenie obiektów budowlanych (odpowiednio kaplic i prosektorium,
w budynku kaplicy na cmentarzu przy ul. Żeromskiego znajduje się prosektorium) zlokalizowanych na terenie cmentarzy przed włamaniem poprzez zastosowanie systemu zdalnej ochrony polegającej na zamontowaniu w obiektach systemu sygnalizacji włamania i napadu,
9. przeprowadzenie dwa razy w roku deratyzacji na każdym cmentarzu.
Usługi objęte niniejszym zamówieniem będą świadczone z należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją nie powodującą utrudnień osobom przebywającym na terenie cmentarzy.

Wykonawca zapewni we własnym zakresie piasek i sól do posypywania na okres zimowy. Po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca usunie z alei cmentarzy komunalnych piasek wysypany na nie w trakcie zimowego utrzymania.
Materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania usług mają być dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie
z przeznaczeniem i zaleceniami producenta.
Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność cywilno-prawną za wydarzenia powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania prac porządkowych oraz nieodśnieżanie bądź nieposypywanie terenu zabezpieczające przed nieszczęśliwym wypadkiem.


Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok
i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, utrzymaniem obiektów i urządzeń na cmentarzach, prowadzeniem ksiąg cmentarnych mają być wykonywane w szczególności zgodnie z przepisami:
1. ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 ze zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi, a w szczególności:
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków /Dz. U. Nr 48 poz. 284/,
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz.U. Nr 75, poz. 405),
- rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r.
w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 141, poz. 1370),
2. przepisami ustawy z dnia 12 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku
w gminach (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 ze zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 ze zm.),
3. przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane /Dz.U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 ze zmianami/ i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /Dz.U. z 2000 r. Nr 46 poz. 54 ze zmianami/,
4. uchwały Nr VIII/42/2011 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 28 lutego 2011 r. w sprawie wprowadzenia cennika usług pogrzebowych i cmentarnych wykonywanych z upoważnienia Gminy Wałbrzych na obiektach budowlanych,
5. regulaminem cmentarza.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakresu obowiązków Wykonawcy oraz zasady współpracy i wzajemnych rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym zawarte są w projekcie umowy, będącym składnikiem SIWZ.

Koszty związane z dostarczaniem wody na cmentarze ponosi Zamawiający.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w sposób przewidziany w art. 45 ust. 6 Ustawy. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Nr 14 1030 1289 0000 0000 9000 3011 z zaznaczeniem na przelewie: Wadium przetargowe - Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych.
3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie (w dniu składania ofert, tj. do 15.12.2011 r. do godz. 13:00 ) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w pokoju nr 103, za potwierdzeniem złożenia depozytu w terminie do dnia 15.12.2011 r. do godz. 12:45.
5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy. Prosimy nie załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium na wymagany okres związania ofertą wg zasad określonych w niniejszym punkcie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 usługę wykazującą spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, trwającą co najmniej 12 miesięcy (okres wykonania usługi przed upływem terminu składania ofert) i polegającą na całorocznym administrowaniu i utrzymywaniu cmentarza w mieście powyżej 30 000 mieszkańców. Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niezbędnymi narzędziami, urządzeniami technicznymi i wyposażeniem zakładu do wykonania zamówienia:
wózek uniwersalny do wyposażenia chłodni - 1 szt.
Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 75.000 zł.
Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących istotnych postanowień umownych:
1. w zakresie wynikającym z uregulowań prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, na zasadach określonych
w przepisach,
2. z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody o znacznych rozmiarach,
3. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, od pierwszego dnia wprowadzenia zmiany przez ustawodawcę,
4. zmiana lokalu położonego na terenie Wałbrzycha w którym prowadzona będzie obsługa administracyjna zamówienia, w którym przechowywana będzie dokumentacja związana
z realizacją zamówienia i w którym będą przyjmowani interesanci pod warunkiem, że Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę.
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej.
Wykonawca zobowiązany będzie wystąpić do Zamawiającego na piśmie z wnioskiem
o dokonanie zmiany umowy przedstawiając przyczyny zmiany, a w przypadku, o którym mowa w pkt. 4 także danymi dot. nowej lokalizacji lokalu. Zamawiający przedstawi swoje stanowisko w ciągu 7 dni licząc od dnia otrzymania kompletnego, z pełnym uzasadnieniem, wniosku Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zdkium.walbrzych.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu, 58-302 Wałbrzych, ul. Armii Krajowej 35

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu, 58-302 Wałbrzych, ul. Armii Krajowej 35, pok. 108

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
772114006 (Usługi wycinania drzew)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
772115007 (Usługi pielęgnacji drzew)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
773420009 (Przycinanie żywopłotów)

Podobne przetargi